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1、 马成功在线 1 本文档内容并非马成功原创作品，是摘抄自的文章，然后经过简单的规划整理而得。PPT幻灯片两个重要的内容。首先就是幻灯片的纲要和内容本身，这个类似于一篇文章的骨架；其次才是 ppt的布局，配色，模板和字体的选择，图表的应用，动画的设计等相关内容。因此当我们要做一个 ppt的时候关键的还是应该从目标出发，先列出你的 ppt要表达的核心思想，或者说你的 ppt演讲完成后需要留给听众最核心的内容是什么？所以做高质量 ppt的关键还是会回到写作方法和技巧上面。一个 ppt序言如何写？先描述场景还是先展示冲突？到了正文部分后准备分为几个部分描述？每个部分之间关系如何衔接？如何在各个部分都不
2、断强调自己的论点？这些内容往往都是 ppt制作前需要实现考虑的问题。一个 ppt究竟多少页合适？个人任务应该控制在 30-50页是比较合适的，评价讲一页按 2-3分钟计算的话，整个 ppt的演讲实际在 1-2个小时内。如果 ppt的页数太多就容易引起内容太多太发散，在一次演讲中是很难让听众一次完全吸收的。所以有时候在作 ppt前就会在列出了提纲后先考虑提纲的每一部分内容大概占用几页来描述。马成功在线 2 ppt 模板 ppt的模板选择是开始制作 ppt的时候另外一个重要事情，模板一定要和ppt的内容和应用环境相互结合起来。比如对于商务方面的应用尽量需要选择素淡的 ppt模板以显示严肃性。ppt
3、模板选择后整个幻灯片的色调和色系基本就确定了，这块个人觉得在 ppt制作中比较难把握好，因此可以参考网上专门的 ppt配色方案进行整个 ppt的配色，目的仍然是保持整个幻灯片的一致性。用好字体 模板和配色确定了后，字体是我们要考虑的另外一个重要因素，比如为了幻灯片播放的时候能够看得清楚,一般至少要用 14pt号以上的字体。对于字体本身也需要考虑，一般采用黑体和宋体，但是对于宋体需要注意的是往往在本机器看着舒服的反映出来的时候效果比较差。所以有时候没有办法而采用楷体，楷体在不同字号大小情况下失真的情况比较少。这些都确定了后就过渡到单页 ppt的制作，首先需要考虑的问题就是如何布局的问题，布局是页
4、面内容结构化的一种体现，一般可以考虑的是四栏布局，两栏布局或者 2*2等方式的布局。特别是在图表和文字混排的时候采用 2*2或一边单元格合并的布局效果会比较好。对于每页内容的组织，我们需要考虑的核心仍然是能够用表格描述就不用整段文字描述，能够用图形描述就不用表格描述。图形最容易给听众最直接的感受，特别是在结合动画的时候。对于一页的内容如果是静态的内容，比如多要素组成，内容分解我们都可以用相应的要素组成图，树状分解等形式来表达。而对于动态内容，比如要描述事物发展阶段，描述流程等，我们又可以借鉴 ppt工具集中的相关发展阶段图和流程图来进行描述。还有一种就是基于数据的统计报表图，这 马成功在线 3
5、 Excel中生成好后再拷贝过来。对于图表，还有一个要注意的就是尽量要去掉过多的颜色，线条和边框修饰。太多的边框和线条反而有喧宾夺主的感觉，转移了大家对图表数据内容本身的关注。动画的使用 上面都完成后还需要考虑的就是个别页面是否需要设臵一定的动画修饰。对于一个完整的 ppt,需要动画的页面切忌过多。动画的作用是为了加深听众对内容的理解，特别是涉及到一些阶段流程等内容的描述时候，动画更能够体现效果。对于其它仅起修饰作用的场景下，要尽量少用动画。PPT是一种传播工具。构思 PPT的过程，就是设计信息传达的过程。要进行准确的信息传达，意味着确认如下的系列问题：【1】谁是信息的接收者？既不要害怕，也不
6、要做自大狂。不要企图讨好所有人，只讨好应该讨好的人。即使是拍马屁，也不要拍到马腿上了。【2】信息传递的目的何在？或者说接受者的目的何在？确定了信息传递的目的，就确立了传递的策略和重点。【3】面面俱到，不如详略得当 大家知道的少说或不说。说的越多，听众记住的就越少。ppt是一种关于印象的行为艺术，重点突出才是关键。不要把太多的东西塞在一个 PPT里面。要制作好的 PPT，要多用减法，而不是加法。【4】20分钟策略 如果在 5 分钟，还没有进入主题，那肯定是个糟糕透顶的讲演。20分钟一个小段落，会是一个比较好的策略。时间越长，听众的兴趣会下降，也会麻木或疲劳。马成功在线 4 5】不要在需要的时候，
7、才发现积累不够 把准备动作分散到平时，养成在工作中搜集资料的习惯。如此说来，PPT也是一种处心积虑的行为艺术。有很多需要准备和控制的细节，淹没在看似不经意间。只有反复体会，反复实践，才能体会到其中的秘密。马成功在线 5 马成功在线 6 马成功在线 7 马成功在线 8 如果在设计或者修改 PPT之前，了解如下内容，相信会大大提高效率，不知道你是否同意，或者你有什么补充或者建议呢？欢迎留言讨论噢。1.主题 主题是什么，这是至关重要的。买书的经验告诉我们。书的封面都是精心设计的，用来吸引人的注意的。所以对于 PPT的主题，也同样需要时间来精心设计。不过，很可惜的是，大部分 PPT的封面并没有特别设计
8、过，常常很简陋。2.内容提纲 马成功在线 9 PPT，在不知道内容提纲的情况下，就是巧妇难为无米之炊。如果能了解演讲人的要点，哪些地方需要详细说明，哪些地方一笔带过。需要特别强调什么数字或者重点。这样设计起来就会得心应手。3.内容讲稿 如果时间允许，能拿到内容讲稿，那是再好不过了。因为讲稿本身就已经能看出详略的地方，同时也可以根据现有的文字内容，视觉化很多东西出来，增加PPT的可视性。4.目的 了解演讲的目的，可以作为一个参考。5.语言 中文，英文，还是中英双语？6.听众和风格 了解你的听众很关键。对不同的观众群，设计的内容会有所不同。不同的听众，决定了不同的风格。“专业”这个词经常被用到，但
9、是不同的情况对“专业”的定义不同。有时候用照片是专业，有时候用卡通是专业。设计前有一个风格的界定比较不容易返工。如果有特别要求的颜色，也要特别注意。7.时间 演讲的时间和持续的时间。前者你会知道你有多少设计的时间。后者决定了PPT的页数 记住：让图表说话（图文并茂）、简单就是美等设计理念。无论是麦肯锡的图表，还是孙小小的简笔画，或者高桥的巨大文字，哈德的巨幅图片，还是莱斯格的图文结合，马成功在线 10 很多时候，教师忘记了演示文稿是给学生（学员）看的，而不是做成自己照本宣科的稿子，所以一看到通篇是密密麻麻文字的PPT，我就起鸡皮疙瘩。按照与原则，的设计应该注意如下方面：1.内容与背景的对比要强（建议用较暗、柔和的背景色）2.图文并茂（包括表格、动画或视频片段）3.字体清晰，图文要呼应（列出关键词句即可）4.每张只展示一个主题 5.整体风格（版式、字体样式等）保持一致