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1、用 Excel 进行分组汇总 在数据处理中我们常常需要对数据进行分组与相应得汇总计算。例如，我们可能希望得到生对统计学得兴趣程度得频数分布表，并计算不同组别得平均成绩以了解兴趣对成绩得影响程度。在进行统计分组时，有时候就是单变量值分组，有时候则需要进行组距分组。Excel 得数据透视表 Excel 得数据透视表（pivot tables）为我们制作多维统计表并进行描述统计分析提供了功能强大得工具。数据透视表可以根据列表形式得数据或者数据库产生一维、二维或三维得汇总表，并进行多种汇总计算。许多人都认为数据透视表就是 Excel 独具特色得功能，这一功能比许多专门得统计软件都要强大。要根据列表格式
2、得数据创建一个数据透视表，先单击数据表得任何一个单元格，然后点击菜单中得“数据”“数据透视表与数据透视图”，按照向导得提示完成创建过程。在第一步中使用默认得选项（根据 Excel 数据列表创建数据透视表），单击下一步，Excel 会自动找到需要得数据（您也可以修改数据区域），单击下一步，选择在新工作表中创建数据透视表（默认选项），单击完成。接下来 Excel 会先新建一个工作表，并显示类似图 3-4 得界面，变量名出现在一个单独得列表中，同时显示一个数据透视表工具栏。将相应得变量名拖到行、列与页字段区域，把需要分析得数据拖到数据区域，可以创建出一维、二维或三维统计表。注意用来定义统计表结构得变
3、量应该就是离散得定性变量（分类变量），否则得到得表格可能毫无意义。需要分析得数据通常就是定量变量（也可以根据分析目得使用定性变量）。图 3-4 数据透视表对话框 例 3、4 使用数据透计表分析分析学生消费支出得分布状况。在需要统计各个组别得人数时，可以把任何一个不包含缺失值得变量拖放到数据区。在图 3-4 得界面中把月支出变量拖至行字段处，把编号拖放到数据区，得到得结果如图 3-5。图 3-5 学生月支出得汇总结果 Excel 默认得汇总计算就是求与。双击“求与项：编号”，或者在汇总栏中得任意单元格单击鼠标右键，选择字段设置按钮，会弹出字段设置对话框（图 3-6）。在对话框中把汇总方式改为计数
4、（也可以更改字段显示得名称），就可以得到需要得汇总结果了（图 3-7）。图 3-6 数据透视表得字段设置对话框 图 3-7 学生支出得分布 top 还可以修改数据透视表中数据得显示方式。例如，在字段设置对话框中单击“选项”，点击“数据显示方式”下面得下拉菜单（图 3-8），选择“占总与得百分比”，可以得到图 3-9 得计算结果。图 3-8 数据透视表字段设置：显示方式得调整 图 3-9 学生支出得频率分布 如果要同时显示一个变量得不同汇总指标，可以把这个变量多次拖入数据透视表得数据区，每次要求不同得汇总指标。例如，要同时显示各组得人数与百分比，可以被“编号变量”再次拖入数据区，选择“计数”汇总
5、指标，可以得到图 3-10 得结果。图 3-10 数据透视表：同时显示频数与频率 对数据透视表可以进行灵活得修改，例如可以修改数据得格式（选中需要修改得数据区域点击右键，选择“设置单元格格式”）；选择就是否显示合计项（点击右键，选择“表格选项”，选中或不选“列总计”与“行总计”）；更改表格样式（从数据透视表工具栏中选择设置报告格式按钮）。对图 3-10 得输出结果进行修改，可以很容易地得到图 3-11 得结果。当然，如果要对数据表得格式进行较大得修改，最好先把数据透视表得结果通过选择性粘贴得方式把数值粘贴到新得位置，然后就可以像普通表格一样进行修改了。图 3-11 调整格式后得数据透视表 to
6、p 例 3、5 下面我们再来做一个复杂一些得二维表：计算分性别与兴趣得平均考试成绩。要保存前一个数据透视表得结果可以用选择性粘贴得方式把数值结果保存在新得位置。然后，把前一个数据透视表得字段都拖回到变量表中，使数据透视表恢复初始状态。把性别变量拖到行字段中，兴趣变量拖到列变量中，把统计成绩拖到数据区，并把统计成绩得汇总方式改为平均值，可以得到相应得计算结果（图 3-12）。图 3-12 分性别与学习兴趣得统计成绩 在数据透视表中，行与列都可以根据需要进行复合分组。例如，把性别、年龄拖至行字段中，把平均身高作为汇总变量，可以得到图 3-13 得汇总结果。图 3-13 分性别与年龄得平均身高 在数据透视表中，双击任何一个汇总数据得单元格（包括合计项），Excel 都会把与这个单元格有关得所有观测复制到一个新得数据表中。使用数据透视表时需要注意，当您更改了原始数据以后，数据透视表中结果不会自动更新，要更新数据透视表中得数据需要手动刷新：在数据透视表中单击鼠标右键，选择“刷新数据”。