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1、第一章第一章 Excel 统计应用统计应用 第一节 Excel 入门 在病虫预测预报的日常工作中，常常会处理来自田间的数据。以往处理数据的手段是把数据保存在表格里，用计算器来作一般的统计计算。不但费时，常会造成错误；数据又不便于保存和再利用。使用Microsoft Office Excel 来整理这些数据，就可以解决这些问题。由于 Microsoft Office Excel 使用方便，在目前的众多台式电脑和笔记本电脑都安装有该程序。因此，我们推荐使用 Excel 来处理预测预报工作中的数据。Excel 是微软公司出品的 Office 系列办公软件中的一个组件，这是一个用于建立与使用电子报表的
2、实用程序，也是一种数据库软件，是按表格的形式来应用数据记录。可以用来制作电子表格和图表，完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测。本节主要是以 Windows XP 操作系统上运行 Excel 2003 版本为基础，介绍 Excel 基本的使用方法。一、Excel 的启动与关闭 一、Excel 的启动与关闭 1 启动启动 Excel 在 Wintlows XP 下启动 Excel 有多种方法，这里介绍一种最常用的方法。无论采用哪种方法启动 Excel，首先都必须打开计算机电源，然后等待，直到 Windows XP 界面出现。将鼠标指针移动至屏幕底部任务栏上的“开始”部位，并单击鼠标左键，屏
3、幕就会出现次级菜单如图 1-1。图 1-1 移动鼠标指针到“程序”命令上，在弹出的子菜单中移动鼠标指针到“Microsoft Office”命令。在弹出的子菜单中选中“Microsoft Office Excel 2003”命令选项，并单击鼠标左键。屏幕上出现1 一张空白的工作表，如图 1-2 所示。这便进入了 Excel，可以开始电子表格的操作了。2 Excel 界面界面 启动 Excel 后可看到它的主界面如图 1-2。最上面的是标题栏，标题栏左边是 Excel 的图标，后面显示的是现在启动的应用程序的名称，接着的连字符后面是当前打开的工作簿的名称；标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大
4、化/恢复按钮和关闭按钮，和一般的 Windows 应用程序相同。标题栏下面是菜单栏，Office 2003 的菜单栏比较特殊，单击菜单栏上的项目通常出现的不是全部菜单，菜单最下面有个向下的箭头，单击它就可以打开全部菜单了。因为在 Office 2003 中对菜单和工具栏使用了一种新的功能，可以记忆你对菜单项和工具栏按钮的使用频率，并把不常用的选项或按钮隐藏起来，这样在打开菜单时看到的就是最常用的功能，也就更方便了查找。菜单栏下面是工具栏，熟练使用工具栏中的按钮可以提高工作效率。图 1-2 编辑工具栏的下面就是Excel比较特殊的部分，左边是名称框，我们可以在名称框里给一个或一组单元格定义一个名
5、称，也可以从名称框中直接选择定义过的名称来选中相应的单元格。右边是编辑栏，选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字及数据等。在编辑栏中单击准备输入时，名称框和编辑栏中间会出现图中所示三个按钮：左边的“”错号是取消按钮，它的作用是恢复到单元格输入以前的状态；中间的“”对号是输入按钮，就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容；“fx”符号是编辑公式按钮，单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。名称框下面灰色的小方块儿是“全选按钮”，单击它可以选中当前工作表的全部单元格。全选按钮右边的 A、B、C.是列标，单击列标可以选中相应的列。全选按钮下面的 1、2、3.是行标，单击行标可以选
6、中相应的行。中间最大的区域就是 Excel 的工作表区，也就是放置表格内容的地方；工作表区的右边和下面有两个滚动条，是用于翻动工作表查看工作区内容的。在工作表区的下面，左边的部分用是用来管理工作簿中的工作表，如图 1-3 所示。我们把一个 Excel的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1，Sheet2等等都代表着一个工作表，这些工作表组成了一个工作簿，就好像我们的账本，每一页是一个工作表，而一个账本就是一个工作簿了。右边是工作表标签，上面显示的是每个表的名字。单击“Sheet2”，就可以转到表 Sheet2 中，同样，单击“Sheet3”，“Sheet4”，都可以到
7、相应的表中。左边四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。单击向右的箭头可以让标签整个向右移动一个位置，即从 Sheet2 开始显示，单击带竖线的向右箭头，最后一个表的标签就显露了出来；单击向左的箭头，下面的整个向左移动了一个表，单击带竖线的向左的箭头，2 最左边的表就又是 Sheet1 了；这只是改变工作表标签的显示，当前编辑的工作表是没有改变的。图 1-3 界面的最下面是状态条。Excel 的状态条可以显示当前键盘的几个 Lock 键的状态，右边有一个“数字”的标记，表示现在的小键盘上的数字键是打开的，按一下键盘上的“Num Lock”键，这个标记就消失了，表示小键盘上的数字键被关闭；按一下“Cap
8、 Lock”键，就显示出“大写”，表示大写状态是打开的，再按一下 Cap Lock 键，它就会消失。我们也可以移动菜单栏和工具栏的位置，用鼠标点住菜单栏前面的竖条，如图 1-4 所示，拖动鼠标时菜单栏的位置就随鼠标移动，我们可以把它放在界面的任意位置。图 1-4 有时不能看到全部的工具栏，此时单击工具栏右边的箭头（图 1-5），会弹出一个面板，从面板中可以选择所需要的功能按钮。图 1-5 3 建立建立 Excel 工作簿工作簿 现在最关心的事就是如何输入数据，但是在正式输入数据前，有必要掌握 Excel 的一些概念及其一些相应操作，为后面的学习打好基础。这里先来介绍工作表中的基本概念，再介绍如
9、何创建。3 1）基本概念 单元格单元格 单元格是 Excel 工作簿的最基本组成单位。Excel 窗口中间白色的每个小长方格就是单元格。在单元格内可以存放文字、数字、公式、函数等，并且单元格的长度、宽度及单元格内字符串的大小、类型都是可变的，用户可根据工作对象在任意单元格内单击鼠标左键，鼠标所在单元格的边框变为加重线，此单元格被选中，成为当前活动单元格，用户可直接对当前活动单元格进行编辑、修饰等各种操作。那么如何来标识单元格呢?人类是通过名字来标识每一个人，Excel 通过列标签和行标签来标识每一个单元格。如图 1-7 的活动单元格的位置用 B10 标识；如图 1-6 所示单元格区域用 B2:
10、C3 来标识。图 1-6 工作表工作表 工作表是由单元格组成，每张工作表最多可以有 65536 行和 256 列，可见这张工作表相当大。和单元格一样，工作表也有自己的名字工作表标签，如图 1-7，图中所示为工作表标签为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。工作簿工作簿 一个 Excel 文件就是一个工作簿，一个工作簿由多个工作表组成(当然也可以只有一个工作表)。在图 1-7 中显示的工作簿由 Excel 默认的三个工作表组成，即“Sheetl”，“Sheet2”和“Sheet3”。当前活动的工作表是 Sheet1，工作表数可以由用户根据工作需要自行增减，最多可以增至 256 张
11、。2)数据输入 明白了基本概念后，就可以开始工作了。将下面的数据输入到 Excel 工作表中。表 1-1 三化螟发蛾情况表 日期（月/日）6/24 6/26 6/28 6/30 7/2 7/4 7/6 7/8 7/10 发蛾量(头)86 2066 8206 9070 12093 18459 7807 8250 5625 在工作表中，常常把列作为数据库的变量（字段）来处理，把行作为数据库的纪录来处理。因此，在安排数据输入到表的时候就要考虑这个因素。这个例子在表中的第 1 行应该输入变量名称，对应的 A单元应该输入“日期”，B 单元应该输入“发蛾量”。第 2 行至第 3 行输入对应变量名的数据。现
12、在我们来向单元格里输入数据：单击左上角的 A1 单元格，按“Ctrl+空格”键打开汉字输入法，输入“日期（月/日）”，单元格中就出现了“日期（月/日）”字符。这时单元格中多了一个闪烁的竖线，就是光标，刚才我们没有进入输入状态，所以光标没有出现，现在进入了输入状态，所以光标也就出现4 在了输入文字的地方，光标所在的地方就叫做插入点，我们输入的文字会从这里插入到单元格中去。那怎么才能进入输入状态呢？选中单元格以后直接输入文字就自动进入了输入状态，当然还有其它的方法；双击它下面的 A2 单元格，光标出现在这个单元格中，表示现在也进入了输入状态，输入“6/24”。你会发现上面的编辑栏是也显示出刚才所写
13、的文字，把鼠标移动到它上面，鼠标就变成了这样的一个“I”形，单击左键，光标就移动到这个单元格中了，输入“6/24”，单元格的内容也随之改变。这里有一个问题需要注意，我们单击选中 A2 单元格，直接输入“6/25”，原来的“6/24”就被覆盖掉了。因此，在已经有内容的单元格中添加内容时，如果不想把原来的内容覆盖掉，就一定要双击这个单元格再输入，或者在选中单元格后使用编辑栏来输入。输入完成后如图 1-7。图 1-7 4 保存保存 Excel 工作簿工作簿 单击工具栏中的“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令可以实现保存操作，在工作中要注意随时保存工作的成果。在“文件”菜单中还有一个“另存为”选
14、项。已经打开的工作簿，再使用“保存”命令时就不会弹出“保存”对话框，而是直接保存到相应的文件中。但有时我们希望把当前的工作做一个备份，或者不想改动当前的文件，要把所做的修改保存在另外的文件中，这时就要用到“另存为”选项了。打开“文件”菜单，单击“另存为”命令，弹出“另存为”对话框如图 1-8 所示。5 图 1-8 这个对话框同一般的保存对话框是相同的，如果想把文件保存到某个文件夹中，单击“保存位置”下拉列表框，从中选择相应目录，进入对应的文件夹，在“文件名”中键入文件名“DATA1”，单击“保存”按钮，这个文件就以“DATA1.XLS”名保存到指定的文件夹中。5 关闭工作簿关闭工作簿 如果要关
15、闭的只是当前编辑的一个工作簿，可以单击菜单栏上的关闭按钮，工作簿就被关闭了。单击最小化按钮，界面中工作簿就变成了小条。我们可以用鼠标任意的拖动，改变它们的放置位置，这样在同时使用多个工作簿时就可以方便地选择要编辑的工作簿，切换起来也很容易。6 退出退出 Excel 单击标题栏上的关闭按钮，就可以退出 Excel，同时关闭所有开打开的工作簿。或者选择“菜单”中的“退出”命令，退出 Excel。二、Excel 的基本操作 二、Excel 的基本操作 1 单元格操作单元格操作 1）选定操作单元 单个单元：单个单元：鼠标左键单击指定单元。一行或多行单元：一行或多行单元：鼠标左键单击行标中指定的行；拖动
16、鼠标拖到结束行。一列或多列单元：一列或多列单元：鼠标左键单击列标中指定的列；拖动鼠标拖到结束列。连续单元连续单元区域：在选择区域开始的单元格按下左键，拖动鼠标拖到结束的单元格。不连续的多个单元格不连续的多个单元格：按住“Ctrl”键，一一单击要选择的单元格。2）单元格格式设置 数据输入后，有时候数据格式还不是完全符合用户的要求，就有必要来设置单元的属性。要设置单元格的属性，首先是将要设置的单元格标记起来，然后，打开“格式”对话框，在对话框中做相应的设置。例如重新设置一下日期的格式。在列标中单击 Al 列，打开“格式”菜单，单击“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，单击选
17、择“分类”列表框中的“日期”项，单击选择右边“类型”列表中的“01-3-14”，单击“确定”按钮，日期显示格式就改变了。由于我们输入日期数据的时候省略了年份，Excel 自动把当前系统日期的年份加了进去。如果我们不需要这个变量为日期型变量，可以在“单元格格式”对话框中设为“文本”属性后，再输入数据。3）复制、移动和清除 复制单元格复制单元格：选中要复制内容的单元格，单击工具栏上的“复制”按钮，然后选中要复制到目标的单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了。6 移动单元格移动单元格：选中要移动的单元格，把鼠标移动到选区的边缘上，鼠标变成我们熟悉的“四方”箭头的形状，按下左键拖动，会看到一个虚框
18、，这就表示我们移动的单元格到达的位置，在合适的位置松开左键，单元格就移动过来了。如果单元格要移动的距离比较长，超过了一屏，这样拖动起来就很不方便了，这时我们可以使用剪切的功能：选中要移动的部分，单击工具栏上的“剪切”按钮，剪切的部分就被虚线包围了，选中要移动到目标单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮，单元格的内容就移动过来了。清除：清除：选中要移动的单元格，按下“Delete”键，或者在“编辑”菜单中选中“清除-内容”命令。4）插入和删除 对工作表的结构进行调整，可以插入行，列，单元格。插入一行：插入一行：右键单击需要插入行的位置（行标和单元格），然后从打开的菜单中选择“插入”命令，就在选中的行
19、前面插入了一行。插入一列：插入一列：和插入行差不多，选中一列，从右键菜单中选择插入，就在当前列的前面插入一列。插入一个单元格：插入一个单元格：右键单击一个单元格，从打开的菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，选择“活动单元格下移”，单击“确定”按钮，就在当前位置插入一个单元格，而原来的数据都向下移动了一行。删除：删除：删除单元、行和列同插入操作相似，只是在弹出出的菜单命令中选“删除”。2 工作表的操作工作表的操作 1）更改表名 在表标签栏中，右键单击要更名的表标签，在打开的菜单（图 1-9）中单击“重命名”，此时该表的名称被标记（黑底白字），重新输入新的表名“DATA1”来替换旧的表名“
20、Sheet1”。图 1-9 2）添加新表 在标签栏中的任意标签上单击右键，在打开的菜单中单击“插入”，出现“插入”对话框，在对话框中选中“工作表”后，点击“确定”按钮，就在工作簿里插入了一个新的表，表名以“sheet*”来命名。7 3）删除表 在表标签栏中，右键单击要删除表的标签，在打开的菜单（图 1-9）中单击“删除”项。3 填充数据填充数据 在 Excel 中，对一个范围进行填充时，所填充的数据取决于第个单元或是前两个单元的内容，进行填充操作时，按照这些初始条件填充所选范围。1）填充数字 对于数字来说，如果只初始第一个单元的内容，拖动填充柄（是单元格或单元格区域被选中时加粗加重边框右下角的
21、小十字。拖动填充柄则是先将鼠标指针移到小十字上，按下左键拖动）则填充操作实现的是将第一个单元格的内容复制到所选范围。例如：A2 的内容是“5”，拖动填充柄到 E2，则 A2 到E2 的内容都将是“5”，此时执行的是复制功能，如图 1-10 所示。图 1-10 如果初始了两个单元，按等差序列填充所选范围。例如：A2 的内容为“5”，B2 的内容为“7”，先选中 A2:B2，然后拖动填充柄到 E2，则 A2:E2 按等差为“2”的序列填充，如图 1-11 所示。图 1-11 2）填充字符 对于字符（此字符必须可以形成序列）来说，如果只初始第一个单元的内容，拖动填充柄则它实现的是将第一个单元格的内容
22、按步长为“1”填充到所选范围。例如：A2 的内容是“6/2”，拖动填充柄到E2，则 E2 的内容将是“6/6”。如果初始了两个单元，按单元格所提供的步长填充所选范围。例如：A2 的内容为“6/2”，B2 的内容为“6/4”，先选中 A2:B2，然后拖动填充柄到 E2，则 A2:E2 按步长为“2”的序列填充。E2 的内容为“6/10”，如图 1-12 所示。图 1-12 8 3）复杂填充 当用户想要填充关系复杂的序列，可以选中菜单条中的“编辑选项”，再选择并单击“填充”命令选项中的“序列”子命令，屏幕会弹出“序列”对话框，通过其中的选项，用户可以进行关系复杂的序列填充，如图 1-13 所示。图
23、 1-13 4 使用公式使用公式 Excel 的主要功能是处理数据，在处理过程中就避免不了要用到一些加、减、乘、除等运算，进行这些运算时，直接套用公式，很多问题就会变得简单了。Excel 中的公式是一种比较方便的工具。公式是对组单元格中的数据进行加、减、乘、除等运算，这些公式极大的体现了 Excel 在处理数据方面的功能。1）输入公式的原则 这里我们从最基本的概念来的介绍 Excel 中的公式。Excel 既可以使用固定公式，如“=3+5”是由数字组成的公式，也可以引用单元格内的数据，如“=A3+B5是由单元格引用组成的公式。不论公式的组成形式如何，一般由下面的几个部分组成：等号：表示输入的是
24、一个公式，Excel 用此标志来识别公式；单元引用或输入数字：表示运算的对象和公式中引用的单元格；运算符：表示公式所执行的运算；Excel 中可以使用的运算符：“+”加，“-”减，“*”乘，“/”除，“%”百分比，“”乘方，“=”等于，“”小于，“”大于，“=”大于等于，“”不等于。在这些运算符中有优先级的区分，运算的优先级是指 Excel 在公式进行计算时的优先次序，优先级规则如下所示：括号内的公式首先运算；乘方优于乘除；乘除优于加减；同级运算从左到右顺序运算。9 2）输入公式 在前面我们已经介绍了输入公式的一些原则，根据这些原则，用户可以建立简单的公式了。在实际使用中，用户即可以在编辑栏中
25、输入公式，也可以在单元格内直接输入公式。但在输入公式之前，一定要键入一个“=”字符，用以标识这是公式而不是字符，“=”字符的后面输入数字、运算符或者单元格等。例如，在图 1-14 中的 B11 单元中输入一个求和公式：=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10 在未按下回车键之前，公式尚未生效，若此时按“ESC”键则取消输入的公式。如果每一个简单的公式都像上面那样输入，也是一件很烦琐的事。Excel 中提供了很多简便、快捷的命令按钮，例如用户仅是计算某一区域内数值的和，用“自动求和”命令按钮来计算比输入公式会更为方便。例如，在图 1-14 中的 B11 单元中输入一个求 B2 到
26、 B10 单元数值的和，我们可以用自动求和工具，操作步骤如下：用鼠标选定单元格区域 B2:B10；单击常用工具栏中的“”按钮，结果就会显示在 B11 单元格中。这时 B11 单元格的公式为“=SUM(B2:B10)”5 单元格引用单元格引用 建立单元格引用可以有两种方法，一种是完全采用键盘输入的方法，另一种是采用鼠标和键盘结合的方法。完全采用键盘输入的方法是指用键盘输入对所需单元格进行引用，例如在 B11 中输入“=SUM(B2:B10)”，要采用如下步骤：用鼠标或键盘选中 B11 单元格；输入等号“=”；输入函数“SUM(”；输入单元格引用“B2:B10”；输入“)”；按下“ENTER”键。
27、在输入单元格引用时，如果单元格引用比较少，用上面的方法输入单元格引用不是很麻烦，如果单元格引用比较多，那么用户输入这么多的字符将是一件很麻烦的事。这时可以考虑使用键盘与鼠标结合的方法输入单元格引用，还是以上例为例，可用如下步骤完成：用鼠标或键盘选中 B11 单元格；输入等号“=”；输入函数“SUM(”；用鼠标单击 B2 单元格，拖动鼠标至 B10 单元格；输入“)”；按下“ENTER”键。10 这样的操作就避免了大量的输入过程，如果用户想查看 B11 单元格中的引用，只要用鼠标单击 B11单元格，上面的编辑栏中就会显示 B11 单元格引用；如果用户用鼠标双击 B11 单元格，则 B11 单元格
28、内直接显示引用内容，并且将 B11 中所有引用的单元格加上各种颜色边框来显示，并且边框的颜色与B11 单元格内的相应位置字符颜色相一致。此时，用户可继续修改 B11 中的单元格引用，结束时按下“ENTER”键。1）相对引用 前面我们介绍的公式中大都采用的是相对引用，相对引用是指相对于公式所在单元格相对位置的单元格。当生成公式时，对单元格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相对位置。为了明确这个概念，我们先用如图 1-14 所示的例子来说明什么是相对引用。图 1-14 在本例中，“发蛾率%”算法是“发蛾量发蛾总量100”，C2 单元格对应的公式为“=(B2/$B$11)*100”，C3 单元格
29、对应的公式为“=(B3/$B$11)*100”，C4、C5 等单元格的公式以后依次类推，如果每个单元格都这么输入公式，将会花掉很多时间，采用复制公式的办法。将 C2 单元格的公式复制到 C3 到 C10 等单元格中，则公式的内容会随着单元格的变化而变化，变成与单元格相符的公式，如 C10 单元格里的公式里的 B2，这就是相对引用。我们也就不难知道，所谓相对引用是指复制公式时，被引用的单元格位置随公式所在单元格不同而作相对变化。2）绝对引用 绝对引用是在引用的列序号和行序号前加上“$”符号，也可以使用“F4”键快速加上“$”符号。绝对引用是指工作表中固定位置的单元格引用，我们看到上个例子中计算发
30、蛾率时，发蛾总量是固定不变的，就使用了绝对引用“$B$11”。当日的发蛾量是随着计算日变化的，使用了相对引用“B2”。由此可以知道，所谓绝对引用就是指复制公式时，被引用的单元格不随公式所在单元格的变化而变化。3）混合引用 混合引用是指工作表中既有相对和绝对单元格引用。例如，A$10、$A10。11 6 使用函数使用函数 我们在使用公式进行计算时，有时会遇到这样一种情况，我们想要进行的某种计算，却无法直接编写公式，这时就要考虑用我们下面将要介绍的 Excel 中的内置公式函数。函数是在 Excel 中预先定义好的公式，用户只要使用简单的操作，就可以实现各类比较抽象或比较复杂的运算。函数的参数可以
31、是数字，文本字符，逻辑值，数组，或单元格引用等，这些参数必须是有效数值。另外函数的参数还可以是常量公式或其它函数。1）函数简介 在 Excel 中有几百个内部函数，它们可以满足许多领域的计算要求。有些函数，像 SUM（合计）、SIN（正弦）和 FACT（阶乘）等函数，用户可以通过自己建立的数学公式来实现。另外一些函数，像IF 等函数则用户是不能通过自己建立的数学公式来实现。Excel 中函数的格式基本差不多，由一些必要的部分组成。例如在函数“=SUM(B2:B10)”中：“=”表示公式；SUM 是函数名，表示函数实现的功能，函数名一般是一个英文单词的缩写；B2:B10 是这个函数的参数，参数用
32、来指定计算的数值或者单元格；圆括弧“()”，表示包含参数。2)函数的输入 在使用函数时用户可以有两种方法输入函数，一种方法是从键盘直接输入所需要的函数，另一种方法是使用向导方式输入函数。用键盘输入函数用键盘输入函数 当用户确切知道所用函数的名字和格式，可以直接通过键盘把函数输入到工作表单元格中。在单元格 B11 中输入“=SUM(B2:B10)”函数的步骤如下：(1)用鼠标单击要输入函数的单元格 B11；(2)在单元格输入表示公式的等号“=”；(3)输入函数名和左括号“SUM(”；(4)输入参数和右括号“B2:B10)”；(5)按下“ENTER”键结束输入。用函数向导输入函数用函数向导输入函数
33、 Exeel 中为用户提供了几百个函数，用户记住每一个函数及其准确的用法是一件十分困难的事，但是用户可以采用选择的方式来输入函数。同样，在单元格 B11 中输入“=SUM(B2:B10)”函数的步骤如下：(1)用鼠标单击要输入函数的单元格 B11；(2)单击“插入”菜单项；12(3)选中并单击“函数”命令选项；(4)屏幕上弹出“插入函数”对话框，如图 1-15 所示；图 1-15(5)在“选择类别”中选中“常用函数”项；(6)在“选择函数”栏里中选择“SUM”函数；(7)点击“确定”按钮；(8)屏幕上弹出“函数参数”对话框，Number1 参数栏自动给出了“B2:B10”，效果如图 1-16
34、所示；图 1-16(9)指定引用单元格；在工作表中用鼠标选择“B2:B10”单元范围后，“函数参数”对话框如图 1-17；13 图 1-17(10)在“函数参数”对话框中，单击“确定”按钮，结束函数输入，B11 单元格显示合计值。另外，“函数参数”对话框中只能输入数值或单元格引用，如果在选择范围内包含字符，函数会自动将字符滤掉，在函数中不起任何作用。3）统计函数 在 Excel 中统计函数有 80 个，在这里就不详细介绍。在以后的学习中逐步介绍。14 第二节 数据作图 一般来说，通过实验或田间调查的原始数据资料不能够较为准确的反映数据的变化规律，在经过适当的数据转换之后，再用图形的形式表示出来
35、，会更有利于发现数据的变化趋势和规律。图形的形式有很多种，但常用的主要有直方图，散点图、饼图、折线图、均值方差图等等。一、折线图 一、折线图 折线图是用来表示某种现象在时间序列上的动态，或者某种现象随另一种现象而变化的情况，可以大致反映两者之间的数学函数关系，为建立预测预报的数学模型提供基础。其中需要注意的是纵横两轴的尺度要符合一定的数学规律。常用的数学尺度是等距的算术尺度，为了更能恰当的表达资料的客观规律，也可以用各种尺度，如对数尺度、概率单位尺度等。由于折线图表现的是数据的动态或变化趋势，因此先必须明确表达资料的目的，尽可能的做到把系统的整体概念表达出来，避免通过对片段材料的表达，就对问题
36、下结论。此外，为了从折线图中找到更多的数据变化规律，我们要深入地了解折线图的数学性质。例如在研究种群的数量随时间变化规律时，有微分和积分两种表达曲线。如果要了解种群的消长规律时，一般采用单位时间的消长曲线，以时间单位为 x 轴，种群数量的真数、对数或百分数为 y 轴。如果要了解种群的增长规律时，就必须把逐个单位时间的数据依次累加起来作为纵轴的数据，这样的折线图才称为增长曲线图。例如诱蛾灯下每天的发蛾量可以做成消长曲线图。消长曲线可以清楚的看出每一个世代的发生型，如前峰型、中峰型、双峰型等，但不能够确切的了解任一单位时间的发蛾量在整个种群中的进度。只有把每个单位时间的发蛾量依次累加起来，才能表达
37、出发蛾的增长规律。例 1-1 用下表数据，作三化螟发蛾消长曲线。表 1-1 调查日期（月/日）6/24 6/26 6/28 6/30 7/2 7/4 7/6 7/8 7/10 发蛾量(头)86 2066 8206 907012093184597807 8250 5625 操作步骤：操作步骤：1 输入数据输入数据 启动 Microsoft Excel 2003，在工作表里按上表的形式输入数据。输入数据后的工作表如下所示。（表中的“发蛾率”和“发蛾进度”在 Excel 中根据“发蛾量”计算得到）图 1-18本例数据保存在配套光盘的例子文件夹中的“DATA1_1.XLS”中。2 使用图表向导使用图表
38、向导 在主菜“插入”中选中“图表”命令，或者直接点击工具栏里的快捷按钮启动图表向导，在打15 开窗口中选择图形类型为“折线图”，再在右边显示的折线类型中选中第一个。如下所示。图 1-19然后点击“下一步”按钮，进入数据源设置窗口。在窗口的数据区域栏输入数据块表达式：=data!$B$3:$J$5（或者用鼠标标定数据区域）选中系列产生在“行”。见下图。图 1-20在窗口中点击“系列”卡片按钮，在“系列”窗口中修改数据系列。16 图 1-21从上图看出，“B3:J3”是调查日期，Excel 自动把它作为横坐标。所以“分类（x）轴标志”栏中表达式为“=data!$B$3:$J$3”。“系列 1”是发
39、蛾量将它删除。“系列 2”才是发蛾率，是用来制作发蛾消长曲线的数据。在“系列 2”的“名称”栏里输入字符“发蛾（%）”。修改后的窗口如下图。图 1-22然后点击“下一步”按钮，进入图表选项设置窗口，如下图。17 图 1-231）修改标题 在“图表标题”栏输入标题“三化螟发蛾消长曲线”。在“分类（x）轴”栏里输入“月/日”，作为横轴的标题。在“数值（y）轴”栏里输入“%”，作为纵轴的标题。修改后的窗口显示如下。图 1-242）修改网格线 点击“网格线”卡片按钮，打开网格线修改面板，在面板中用鼠标点击“主要网格线”将选中改为不选。修改后的面板如下图。18 图 1-253）修改图例 点击“图例”卡片
40、按钮，打开图例修改面板，在面板中取消“显示图例”选项。修改后的面板如下图。图 1-26对其它项暂时不做修改，点击“下一步”按钮，向导出现如下窗口。图 1-27在这个窗口中，你可以设置图表放入的工作表。选中“作为新工作表插入”，创建图表就会放置到“Chart1”，或者是你自己命名的新工作表里。选中“作为其中的对象插入”，创建图表就会放置到当前工作表，或者是你指定的工作表里。这里我们选择“作为其中的对象插入”，点击“完成”按钮，结束插入图表的工作。其结果显示如下图。19 图 1-28从上图看出，作出的图表还不够理想，坐标刻度过密，消长曲线背景与整个图形不相称。需要对图形进行修改。3 图表的修改图表
41、的修改 1）修改图形区的背景色 用鼠标左键双击图形的背景区，打开“绘图区格式”面板。你可以重新定义它的边框和区域的样式和色彩。这里修改为边框“无”，区域“无”，见下图。图 1-29然后，点击“确定”按钮，关闭“绘图区格式”面板。2）修改数据系列格式 用鼠标左键双击图形中的曲线，打开“数据系列格式”面板。在这里可以重新定义它的“图案”、“坐标轴”、“误差线”、“数据标志”、“系列次序”和其他“选项”。20 在“图案”面板中把线型设置为黑色细线，选中平滑选项。数据标志选择为“无”。见下图。图 1-30本例不对其他项做修改，点击“确定”，关闭窗口。这个时候就会看到图表已按照用户的愿望修改了线形和颜色
42、。3）修改坐标轴格式 双击横坐标，打开“坐标格式”设置窗口。在窗口里可以对坐标的“图案”、“刻度”、“字体”、“数字”和“对齐”风格进行设置。修改横坐标字体大小：修改横坐标字体大小：点击“字体”按钮，打开字体显示面板。把“字号”栏里的数值改为“10”，设置如下图所示。图 1-31修改横坐标刻度：修改横坐标刻度：点击“刻度”按钮，打开刻度显示面板。把“分类数”栏里的数值改为“2”后，设置如下图。21 图 1-32点击“确定”按钮关闭“坐标格式”设置窗口。修改纵坐标字体大小：修改纵坐标字体大小：双击纵坐标，打开“坐标格式”设置窗口。点击“字体”按钮，打开字体显示面板。把“字号”栏里的数值改为“10
43、”。修改纵坐标刻度修改纵坐标刻度 双击纵坐标，打开“坐标格式”设置窗口。在“图案”面板中，将“次要刻度线类型”选为“内部”。点击“刻度”按钮，打开刻度显示面板。取消“主要刻度单位”和“次要刻度单位”的自动设置后，把“主要刻度单位”栏里的数值改为“10”，把“次要刻度单位”栏里的数值改为“5”，设置如下图。图 1-33然后点击“确定”按钮关闭“坐标格式”设置窗口。4）修改坐标轴标题 修改纵坐标标题修改纵坐标标题 点击纵坐标标题“%”将其选中，选中后出现一个包围标题的方框。用鼠标抓住方框线拖动鼠标将它移至到所需的位置后放开。对准标题点击右键，在出现的菜单里选中“坐标轴标题格式”，打开“坐标轴标题格
44、式”设置窗口。在这里可以重新设置标题的“图案”、“字体”和“对齐”格式。这里是要将字符旋转，所以选择“对齐”属性，点击“对齐”按钮打开对齐属性窗口，将“方向”的度数值更改为“0”度，如下图所示。22 图 1-34然后点击“确定”按钮关闭窗口。修改横坐标标题显示位置修改横坐标标题显示位置 点击横坐标标题“月/日”将其选中，选中后出现一个包围标题的方框。用鼠标抓住方框线拖动鼠标将它移至到所需的位置后放开。修改后的图表显示如下图。图 1-355）多折线图绘制 在三化螟发蛾消长曲线图形中添加绘制一条发蛾增长曲线，就会全面、直观的表现三化螟成虫的发生情况。这种就是多线条图形的绘制。修改纵坐标刻度：修改纵
45、坐标刻度：修改纵坐标的刻度是为了配合第二条曲线的绘制。在修改时要考虑到第二条曲线的纵坐标是否使用次坐标。如果不使用次坐标，就要考虑现有坐标与第二条曲线坐标的值是否一致。如果不一致，就要作相应的修改。本例要绘制的第二条曲线纵坐标的最大值是 100（%），所以就必须对现有坐标进行修改。修改的操作可以参考上面介绍的方法进行修改，修改后的图表显示如下。23 图 1-36添加第二条曲线的数据：添加第二条曲线的数据：先对准图表点击右键，在出现的菜单里选中“源数据”，打开“源数据”设置窗口。在窗口中点击“序列”按钮，显示数据系列设置，在窗口里点击系列“添加按钮”。然后在系列名称栏里输入“发蛾进度”，或者输入
46、表达式“=data!$A$6”。再在“值”栏里输入第二条曲线的数据单元的起点和终点表达式“=data!$B$6:$J$6”，设置如下图所示。图 1-37然后点击“确定”按钮关闭窗口。修改曲线为“圆滑”：修改曲线为“圆滑”：双击“发蛾进度曲线”，在“图案”面板中选中“平滑曲线”后，关闭窗口。给曲线添加文字说明：给曲线添加文字说明：首先在“视图”菜单项的“工具”选项里选中“绘图”，打开绘图工具。然后点击绘图工具里的文本框工具，再在“发蛾进度曲线”旁需要显示文字说明的位置点击左键，在出现的输入框里输入“发蛾进度”，再选择适合的字体字号。可以通过抓住文本框的方框，拖移到理想的位置。使用相同的方法，给发
47、蛾率消长曲线添加上文字说明。添加文字说明后的图表如下图。24 图 1-38二、直方图 二、直方图 直方图中的数据用一定宽度的柱状图来表示，它适合数据之间的比较或显示其基本变化规律。根据上例中的数据，绘制出发蛾量条形图。1 使用图表向导使用图表向导 在主菜单“插入”中选中“图表”命令，或者直接点击工具栏里的快捷按钮启动图表向导，在打开窗口中选择图形类型为“柱形图”，在右边显示的柱形类型中选中第一个。如下所示。图 1-39然后点击“下一步”按钮，进入数据源设置窗口。在窗口的数据区域栏输入数据块表达式：=data!$B$3:$J$4 选中系列产生在【行】，然后点击【下一步】按钮，见下图。25 图 1
48、-40设置标题：设置标题：点击“标题”按钮后，在“图表标题”栏输入标题“三化螟发蛾量”。在“分类（x）轴”栏里输入“月/日”，作为横轴的标题。在“数值（y）轴”栏里输入“发蛾量（头）”，作为纵轴的标题。按照上例介绍的方法，将【网格线】和【图例】取消。然后点击【下一步】按钮。在出现的窗口中，选择【作为其中的对象插入】，点击【完成】按钮，结束插入柱状图表的工作。其结果显示如下图。图 1-412 调整图表的显示位置和尺寸调整图表的显示位置和尺寸 在工作表里用鼠标点击图表，将其选中。此时的图表边缘显示有八个黑色小方块包围着的矩形框。用鼠标抓住黑色小方块移动鼠标，就可以调整图表的显示尺寸。用鼠标抓住图表
49、移动鼠标，就可以调整图表在工作表里的显示位置。3 图表的修改图表的修改 柱状图的修改，参照折线图里介绍的方法，修改成如下图显示。26 图 1-42修改柱状形状：修改柱状形状：双击图表中的“柱状”，打开“数据系列格式”设置窗口。点击“图案”按钮，在显示面板中的“边框”选框里选中“自定义”，在颜色选项栏设置为黑色。在“内部”选框里选中黑色“色块”。然后选中“填充效果”按钮，打开“填充效果”窗口。在窗口中点击“图案”按钮，打开图案设置面板，在面板中将“前景”色设为黑色；“背景”色设为白色；“图案”类型选为散点类。设置好后点击“确定”按钮。此时，图表显示如下。图 1-43 三、散点图和模型拟合图 三、
50、散点图和模型拟合图 1 散点图散点图 散点图中的数据用 x 与 y 在坐标轴中的对应点来表示，可以显示数据的趋势或模式，有助于揭示数据资料相互间的关系。例例 1-2 某一地区研究 7 月中旬降水量（毫米）对第二代玉米螟为害（虫株率%）的影响，数据如下。27 表 1-2 历年观测数据 年序 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 降水量x 22.6 47.7 18.739.2 102.0 50.4144.6 80.058.620.5167.5 49.0 22.9 24.1虫株率y 22.0 16.0 30.018.0 5.0 15.06.0 7.08.0 28.03.0