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1、1 改善提案的评比方案1、目的:为了拓展广大员工参与公司管理的渠道,充分发挥员工的聪明才智,推动公司技术改进、改善经营管理、增强企业活力、鼓励员工多提改善提案、双提(开源、节流)项目及合理化建议激励员工的参与来提高士气,以持续不断地进行现场、管理改善,同时不断提高员工的主人翁精神和工作能力,实现公司和员工的双赢,特制定本办法。2、意义:所谓改善提案是指公司通过一定的制度化的奖励措施,引导和鼓励员工积极主动地提出并实施有利于改善公司经营活动的革新建议、改进意见、发明创造等。它是激活员工智慧,推动全员参与、持续改进的有力武器。一来可以求取经济效果,二来可以提高士气。改善提案工作的开展可以刺激员工对
2、自己的工作多加思考;让员工有被别人赏识的机会,因而获得工作的满足感、参与感;表示公司愿意接受员工的构想、主张鼓舞员工提出创造性建议,以利公司运营;对员工建议有一套处理的方法;发掘潜在人才加以提升,使其对公司做出更大的贡献;取得提升产品质量和降低成本的构想。改善提案活动最重要的是追求一些无形效果,而不是直接追求经济价值。通过改善提案活动,可实现员工的全员参与,提高员工发现问题、解决问题的能力,培训员工的问题意识和改善提高意识,使改善自主化、全员化。但在改善工作的开展过程中,总是存在一些误区:有人认为,公司还有很多重要的工作没做,工人素质这么差不可能提出好的建议,因而改善提案活动产生不了任何效益。
3、微缺陷与大缺陷之间存在成长、积累的过程。员工关注现场的问题,往往能够将微缺陷解决在萌芽状态,避免大缺陷甚至重大灾害的产生。因此,一定要摒弃员工改善提案活动是“芝麻”的观念。再有:改善活动必须要持续开展,对此有人抱有疑虑:现在提出这么多提案,一年以后不是没提案可提了吗实际上在国际上一些知名的大企业在改善活动的开展中,一直维持着员工的提案数量在每人每月10 件以上的规定。这是因为员2 工能够在改善过程中不断提升自身能力,能够发现更深层的问题。因此,担心改善以后就没有提案可提是没有必要的。总之:改善,不仅是公司从生产到客户端的全面品质改善,更是全员深度参与公司经营的改善。提案改善活动象征着现代企业管
4、理水平的改善和提高,从侧面反映出了公司发展的强烈愿望和努力的积极态度,随着提案改善制度实施的进一步深入,公司的工作能力将会得到不断完善,进而使得公司的各项管理工作都上一个新台阶。3、改善提案特征:员工改善提案活动的范围可以涉及企业经营管理的所有方面。只要是对企业有益就可以进行提案,如安全、卫生、环境、成本、质量、效率等;但提案应当尽量避免对他人的诽谤与投诉,如要求提高工资待遇、要求其它部门改善工作与服务态度等。提案要求员工必须立足于先解决了自己工作中的问题点,再提出改善提案。由直属上司审核。由自己的直属上司进行审核可以做到公正而迅速,汇报、审核的过程可以收集有用的情报,并且可以达成对部属工作的
5、熟悉之目的。对实施提案给予奖励。通过奖励使提案成果价值明确化,引导员工做出更好的提案。4、适用范围:适用于天津航天瑞莱科技有限公司的每位员工、团队和部门提出的有利于现场、管理、技术创新、设备改造等方面提升和改进的提案。5、原则提倡全员参与,立足本岗,并由提案人参与实施。对于可行性提案部门管理者应指导、培训、引导、帮助下属完善提案,并取得良好效果。6、改善范围每一件工作,都有很大的改进余地,改善无止境。员工要充分发挥自己的主观能动性、创造性,找出工作、生产经营等过程中存在的问题,并提出有效的、可实施的解决办法或方案,3 包括但不局限于以下内容:安全防范:试验中安全作业、灾害的预防等质量提升:有利
6、于试验质量品质提升:成本节约:试验使用的原料、辅料、能源等使用流程、方法方面的改善、节约现场改善:生产现场、环境等方面的改善,提升工作效率设备维修/改造类:设备自动化、省力化、省人化及省时化的改善;技术创新:试验技术、工艺改善提升;其他类:其它有利于公司生产运营方面的提案4.非改善提案范围批评、抱怨、无具体的改善内容;曾被提出采纳过的改善提案;已由其他部门实施直接引用的;已被指令整改的;设备故障需恢复的;只提出问题而无改善方法的;岗位职责范围内的工作;属民主生活会内容的。8.改善提案管理及评审委员会委员会主任:*委员会副主任评审委员:*职责组长:改善提案活动的总体方针制定,改善提案的活动中重大
7、事项之決策。副组长:全公司改善提案活动开展的推动,改善提案方案的审批,及提案所需重大资源的审批。推进专员:进行相关培训,协调提案人与各部门间的沟通,提案评分准确性的抽查,提案实施进度的验证、提案效果的验证、组织优秀提案发表和表彰4 会议等。部门组长:部门内改善提案活动推动,提案可行性评估,提案实施所需资源的协调。引导完成提案,提案效果的点检。部门兼职提案员:提案申请表的收发和上报,提案的归档备案。提案评分准确性的抽查,提案实施进度的验证、提案效果的验证。9.流程及职责流程说明流程图提案人填写改善提案申请表,描述改善内容和实施方法,呈交直接上级。也可直接当面与直接上级沟通。直接上级对提交的提案进
8、行初审,看内容是否符合提案范围,不符合的提案则退回提案人并对提案人进行相关的指导,说明原因。直接上级对符合提案范围的提案进行可行性确认,一个工作日内必须答复,具有可行性的提案,则允许提案人实施。并在提案申请书上签字说明。无法实施交给公司提案专员保存。若直接上级无法确认提案可行性,可将提案报送部门经理进行复审。三日内答复提案人。并在提案申请书上签字说明。无法实施交给公司提案专员保存。由提案人制定实施方案并参与实施。所需资源由直接上级和部门各级管理人员协调。需跨部门实施的,由班组长、主办、经理与实施部门沟通实施。完成后将提案表完善报送部门评审。由部门兼职提案专员及公司提案专员对提案实施情况跟进,并
9、对改善效果、维持效果验证。在确认改善效果后在提案申请书上签字说明部门各级管理人员依据评分细则为提案打分。对于只确定实施排期的提案,只记做部门当月提案件数,不做评分奖励,待提案实施后再做奖励。填 写 提初审退回提否是可行性确认退回公司改善专员否是复审退回公司改善专员否是实施提案验证现场发评选优秀提案及事业部推广提案评分5 由公司总经理、助理总经理、各部门经理及各个改善提案参与人员对已实施的提案进行现场发布,对各项改善提案进行现场验收由公司改善专员组织各部门经理对参与现场发布的提案进行优秀提案评选,并对事业部推广的提案进行集中评审TPM推进办每月举办改善提案成果发布会,会间将本月的各项指标进行公示
10、,并说明在申报过程中各项流程的存在问题及改进意见。10.评审奖励细则鼓励奖:若提案本身具有积极意义但因一些客观原因而无法实施,经部门经理同意可给予鼓励奖5 元。评分标准序号评价指标评价基准评分1创新度(25分)模仿本期提出05分在此之前有类似的方法或制度应用本期提出05分对本职工作没做到位进行更正的提案510分在此之前没有类似的防范、提案或制度1015 分创新在应用条件的基础上能更高层次考虑问题(及超出本职工作范围)1520 分改善提案对改革的促进有非常大的作用2025 分2可实施性(20分)困难提案的内容对目前条件或其他方面的支援、投资都几乎无法实施510分可实施通过一些其他方面支援或投资即
11、可实施1015 分容易不需要任何投资或支援即可实施1520 分3实施效果(35一般提案已实施08分经济效益收益很小成果发布6 分)显著节省费用在万/年1 万/年(包括 1 万/年)817分效率、合格率提升5%10%产品合格率提升 5%10%效益大节省费用在 1 万/年5 万/年(包括 5万/年)1726 分效率、合格率提升10%15%产品合格率提升 10%15%效益巨大节省费用在 5 万/年以上2635 分效率、合格率提升15%以上产品合格率提升 15%以上4可推广性(15分)个人提案内容仅适用于个人,无法推广3 分岗位提案内容适用于此岗位的所有员工7 分部门提案内容适用于部门的各个岗位推广使
12、用11 分公司提案内容适用于公司推广15 分5资料完整性(5分)缺失资料填写有缺失,描述不清晰1 分不完整资料文字内容完整,但内容描述不清晰,他人无法直接从提案申报表中知晓所用改善的地方23分较完整资料完整,描述清晰直观,但无手绘图或预计年收益4 分完整内容完整,无任何缺失5 分奖励规则得分提案人奖励(元)实施人奖励(元)评分人得分 30101030得分40152040得分50204050得分30607 6060得分705010070得分806012080得分908016090得分100100200注:提案人与实施人为同一人时可获得两份奖金。月度绩效为实现改善提案情况稳定上升,制定以下目标和绩
13、效各项绩效指标定义、月提案件数:各部门上交的提案总数量,包括采纳与未采纳的提案;、月有效提案件数:被审核予以通过的提案件数,未被审核通过不予计数。、月提案人数:按月提案件数统计提出改善提案的人数,如 1 人提两条及以上提案,计为1 人;、月人均提案件数:月人均提案件数=月有效提案件数/部门关键岗位总人数;、月提案参与率:月提案参与率=(月度提案人数/部门关键岗位总人数)*100%;、月提案实施率:月提案实施率=(部门采纳的提案已实施件数/总件数)*100%;各项绩效具体指标、生产部门月人均提案件数件/人;其他部门月人均提案件数1 件/人、生产、技术、设备、供应、综合部门负责人每旬至少提出并参与
14、实施的提案一份;但不作为部门人均提案率的考核范围。、各部门月提案参与率60%;8、各部门月提案实施率100%。、每月上报改善提案分配表:序号上报时间责任部门要求备注1每月第一周综合、供应每周周五之前将部门负责人审批好的改善提案上报到管理推进组。若周五不能上报次月本部门没有改善提案(及时次周上报也不生效)每周周会进行改善提案进行评审,评审通过的将改善提案有兼职的改善专员推给本人,并且由本人参与整个改善过程的实施,将实施后的效果进行验证,将验证结果附在改善提案表上,统一由部门改善专员上报管理推进组,不采纳的同样也退回并由提案人签字,签字后由兼职的改善专员收回再次上报管理推进组,并给予鼓励奖。2每月
15、第二周生产3每月第三周技术、管理推进组4每月第四周设备奖罚、未满足月人均提案件数的部门,给予相应的部门负责人50 元负激励,兼职改善专员连带100%;生产每月提案件数在件/人月人均提案件数件/人,给予相应的部门负责人50元正激励,兼职改善专员连带100%;件/人月人均提案件数件/人,给予相应的部门负责人80元正激励,兼职改善专员连带 100%;月人均提案件数件/人,给予相应的部门负责人100元正激励,兼职改善专员连带 100%;综合、技术、管理推进组、设备、供应每月提案件数在件/人月人均提案件数件/人,给予相应的部门负责人50 元正激励,兼职改善专员连带100%;月人均提案件数件/人,给予相应
16、的部门负责人80 元正激励,兼职改善专员连带 100%.、未满足第二条指标的,上述所有正激励折半,负激励不变;9、未满足月提案参与率的部门,给予相应的部门负责人100元负激励,兼职改善专员连带100%;、未满足月提案实施率的部门,每未实施一条给予部门经理10 元负激励,兼职改善专员连带100%,提案实施完成后将相应的负激励奖回。其他激励措施改善提案活动中表现突出的员工,在优秀员工、星级员工评定、旅游费评定、职务晋升等方面同等条件下优先考虑;对采纳的新工艺、新方法等,可由采纳部门提出,经公司评审委员会确定,用建议者的名字命名并载入公司事记;特殊奖励改善提案优秀先进个人评比条件:(1)必须由评审组评经过评审的方可生效;(2)评审组评审后被采纳参加评比;(3)提出的提案被采纳的数量最多;(4)提出的提案符合车间工艺及改善要求的;(5)根据采纳数量评出最佳提案人两名改善提案优科室评比条件:(1)每月科室必须上报改善提案,不上报的科室取消评比资格(2)必须由评审组经过评审的改善提案方可生效;(3)评审组评审后被采纳改善提案数量作为评比对象;(4)按照各科室采纳提案率进行计算评比;(5)根据各部门的季度提案率评出最佳提案科室一名。