公司行政管理制度()篇一.docx

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1、公司行政管理制度()篇一1.2本规范适用于公司全体员工。2管理与组织2.1本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。2.2各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。3基本规定3.1仪表3.1.1仪表应端正、整洁。3.1.2头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。3.1.3男员工请不要留长指甲,发不过耳,不留胡须。3.1.4女员工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。3.1.5衬衫领口、袖口要清洁。3.1.6出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体。3.1.7上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。3.2着

2、装3.2.1员工在周一至周四的工作时间内请着正装,建议为:3.2.1.1男士3.2.1.1.1西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装,以不易起皱的面料为最佳。3.2.1.1.2衬衫:单色长袖衬衫。3.2.1.1.3领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。3.2.1.1.4皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最佳。3.2.1.1.5袜子:颜色应以深色、单色为宜,最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。3.2.1.1女士3.2.1.2.1职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。3.2.1.2.2袜子:穿西服套裙必须穿长袜,以中性颜色为主。3.2.1.2.3皮鞋:着职

3、业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。3.2.2夏季男士可不用穿西装外套,可只穿款式简单的长或短袖衬衫,以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带,款式、颜色庄重得体,建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。3.2.3夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主;可穿衬衫、短袖衬衫、针织开衫或裙子;有领有袖的连衣裙配长袜;如穿无袖连衣裙,应外套长袖或短袖的上衣。3.2.4如果没有接待任务、正式会议等,每周五工作时间可着便装;要求为:3.2.4.1男士:建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套,不要透明或上面有字;下衣为单色休闲长裤;鞋为便装皮鞋,

4、运动鞋.3.2.4.1女士:建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套,不要透明或上面有字;下装为单色休闲长裤/裙、;鞋为便装鞋、运动鞋。3.2.5任何人、任何时候(包括周五及休息日)都不得着如下装束进出公司、会见客户。3.2.5.1衣冠不整(不整齐、不整洁)。3.2.5.2穿着短裤、超短裙。3.2.5.3穿着无领且无袖、过透、过露的服装。3.2.5.4穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。3.3.2.3通话言简意赅,时间不宜过长。3.4言语行为3.4.1言语、行为、举止文明、礼貌。3.4.2严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。3.4.3公司内与同事相遇应点头表示致意,同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼,并使用普

5、通话。3.4.4站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平稳不得拖拉散漫。3.4.5公司内职员与领导或客户相遇,应主动让行,以示礼貌。3.4.6公司领导进入办公室应主动起立相迎。3.4.7握手时应主动热情,不卑不亢。3.4.8进入办公室应轻轻敲门,听到应答后再进,进门后回手关门不能大力粗暴。3.4.9同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时,应避免影响他人工作。3.4.10请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。3.4.11在办公区走廊或通道内请靠右行走,互相礼让,不要抢行。3.4.13办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。3.4.14请爱护公司的办公用品、设备及其它财物,

6、不得公私不分。3.4.15厉行节约,减少浪费。3.4.16严禁在公司内用餐、吃零食。3.5个人环境3.5.1请保持个人办公位整洁,办公桌椅、计算机表面不能有灰尘,物品要摆放整齐,办公区请不要随便张贴。3.5.3有事离开或下班离开办公位时,请将座椅推入办公桌下。3.6公共环境3.6.1除指定地点外(行政部确定并明示),在公司任何地方(包括卫生间)都禁止吸烟。3.6.2无特殊事由请不要带家人、亲属、朋友到公司办公场所。(特殊情况需行政总监批准,并报行政部备案)。3.6.3员工外衣请统一悬挂指定地方(如衣架等),不要随意摆放。3.6.4请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。3.6.5请

7、把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用水冲洗杯子。3.6.6请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区。3.6.7请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。3.6.8车辆请停至指定区域,不要随意停放。3.6.9爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。3.6.10下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备,随手关灯。3.6.11一切有碍观瞻,有损形象的行为。如:随地吐痰,乱扔杂务。4奖惩措施4.1行政部和人力资源部将不定期对本规范进行检查,并对检查结果进行公布;员工遵守此规范的程度将作为受聘的依据。4.2对检查出的不符合规范的行为,要求予以纠

8、正或整改。4.3对违反规定的人员,根据情节轻重分别给予当事人和部门负责人警告、公司通报批评、经济处罚、降薪、辞退直至开除的处罚。4.3.1在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。4.3.2在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款200元,情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。4.3.3在禁止吸烟的地方吸烟,发现一次罚款200元。三次(含)以上对责任人予以辞退。4.3.4工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情,发现一次罚款200元。4.3.5其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外,填写过失单,予以经济处罚20元;第三次违反,予以经济处罚100元,并在公司内通报批评,同时对主管领导予以经济处罚50元。4.3.6对三次以上违反规范的、屡教不改者,可根据情节予以降薪、辞退直至开除的处罚。4.4罚款以现金的形式当场缴纳。4.5所有罚款将作为员工活动经费,经行政总监审批后使用。

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