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1、 文秘的实习报告合集七篇文秘的实习报告 篇1 毕业实习是每个大学生必需拥有的一段经受,通过实习使我们了解社会,让我们学到了许多在课堂上就学不到的东西,这其中不光包括学问,还有社会经受、人际交往、为人处事的方法等等,总之,通过实习工作可以使我们受益匪浅,既翻开了视野,又增长了见识,使我熟悉到将所学的学问详细应用到工作中去,就会为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存进展。刚进入单位的时候我有些担忧,经受了一连串的实习之后,我努力调整观念,正确熟悉了单位和个人的地位以及进展方向,我信任只要我们立足于现实,转变和调整看问
2、题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,我们会成为这个世界公认的人才。 一、实习时间、实习单位及本人实习详细岗位与负责事务 实习时间:* 实习单位:残疾人联合会 实习详细岗位:人事部部长办公室文秘助理 负责事务:各种专题及办公会议前的预备工作 二、实习主要内容 (一)实习单位简介: 名称:新疆维吾尔自治区残疾人联合会(简称:新疆残联) 残联将残疾人自身代表组织、社会福利团体和事业治理机构融为一体的残疾人事业团体,履行“代表、效劳、治理”职能:代表残疾人共同利益,维护残疾人合法权益;开展各项业务和活动,直接为残疾人效劳;担当政府托付的局部行政职能,进展和
3、治理残疾人事业。 行业:国家机关。 宗旨:弘扬人道主义,进展残疾人事业,保障残疾人的*,使残疾人以公平的地位和均等的时机充分参加社会生活,共享社会物质文化成果。 目标:亲密联系残疾人,听取残疾人意见,反映残疾人需求,全心全意为残疾人效劳。团结教育残疾人遵守法律,履行应尽义务,发扬乐观进取精神,自尊、自信、自强、独立。宣传残疾人事业,沟通政府、社会与残疾人之间的联系,发动社会理解、敬重、关怀、帮忙残疾人。开展和促进残疾人的康复、教育、劳动就业、文化生活、福利、社会效劳和残疾预防工作,改善残疾人参加社会生活的环境和条件。帮助政府讨论、制定和实施残疾人事 业的法规、政策、规划和规划,发挥促进、综合、
4、组织、询问、效劳和监视作用,并对有关领域的工作进展治理和指导,开展国际沟通与合作。 (二)实习详细过程: 在实习期间,我先接触了物业这一块,学到了单位治理工作中的详细业务学问,丰富了所学的专业学问。在实习期间,我不仅接触了物业这一块,还有幸去了人事部门熬炼,主要就是学习文秘这一职位的技能。在刚去的时候,教师给我讲了文秘这一职位的根本要求和主要的工作内容,为了能让我到达日常工作的实践目的,教师还给我制定了一套相应的实习规划,有了规划,我的实习工作就更加的得心应手了。 三、实习总结与建议 (一)实习工作的总结: 实习阶段我参加的主要工作,一是根据领导的安排与布置,在组织召开的各种专题及办公会议中,
5、仔细做好各项预备工作,做到了会议通知准时,会议记录具体,会务预备周到,并根据领导安排对重要会议下达会议纪要,使党政的各项方针政策能够快速传到达基层各单位。同时,准时呈送上级下发的各类文件,保证各项工作准时高效。二是留意自己在办公自动化方面的熬炼。作为现在的单位,微机使用是办公室人员必备的素养。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印,传真,公文处理等文秘工作根本娴熟。同时,也能够利用互联网查询,传递,接收,储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺,如:制表,由于操作较少,很不熟识。 (二)毕业实习的体会、收获: 1.任何工作都应当仔细细致,同样物业也需要严谨的工作态度。尤其是工
6、作单位的会计处,这个岗位需要与数字打交道,常常要处理大量数据,要求准确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。在费用收取的核算和记账时,数字必需完整精确,各项要素必需精确无误。其实不光是在会计处,在单位的任何部门都应当保持着严谨的工作作风。假如将这一工作作风联系到企业当中,这就应当是企业文化的表达。 2.讲究分工合作,工作程序具体详细,每一步骤都有肯定的操作标准。举例说明吧:进展代理水电费用征收时,必需根据计算核对总金额、记账、复核、打印、用户核对这些步骤进展。每一张票据的信息都要精确地输入电脑,还要经过复核。各道工序都相互关联,每一步都关系到整体结果,必需大家一起分工合作,才能最终完成工作
7、任务。 3.与同事的相处与沟通很重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与沟通很重要。在工作过程中难免会消失一些过失,给下一道工序的同事造成不便;或者由于某些客观缘由,虽然不应由某个人完全负责,但的确影响到其他同事的工作。这时肯定要用正确的方法与同事沟通,尽快地解决问题,大家才能齐心协力地搞好工作。另外在办公室的人际关系也很难把握,尤其是对于我们这些初出茅庐的实习生,尤 其是有些同事之间的关系特别微妙,亲近或疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响,我在这方面的阅历是少说话,多做事,这方面的技巧,书本上是学不到的,要在工作中渐渐地学习积存。实习之前,总以为我们的生活根
8、据书原来做就没错了,可是实习之后我才发觉好多东西是书本上学习不到的。有人说社会是一个大学校,而我现在才真正体会到自己只是一个稚嫩班的小朋友而已。固然我并不可怕和气馁。或许我有时候会为我曾经做过的一些事情而感到懊悔,但是没关系,我也糊涂的知道这些都是我为社会交的学费。有了阅历就有了生活的学问。同事是一个很惊奇的东西,固然这个“东西”并非骂人之词,我只是把这个角色当作一个社会的事物组成来分析。我之前也天真的以为搞好和同事的关系和搞好和同学的关系没有什么差异。但后来的实践证明当时的我完全是想固然之见。事实上同事之间的关系要比同学之情简单的多。至少在大多数场合里同学之间不会有利益冲突,而同事之间的关系
9、会在与领导的关系,权位竞争,工资业绩竞争中寻求平衡。实习期间,我得到了各位领导、教师和前辈们的关怀与帮忙,各位教师都特别急躁地教育我,让我不但学会业务,也学到许多待人处事的道理。特殊是办公室里的教师们,在繁忙的工作中抽出时间,不仅在工作上给我指导,向我讲解业务学问,还在生活上给与许多关心。盼望以后有时机能再向各位教师学习请教。 学生:* 时间:*年*月*日 文秘的实习报告 篇2 实习是专业学习的重要实践性环节,是教学规划的重要组成局部。它是我们了解社会,接触实际,稳固所学理论,增加分析问题,解决问题力量的重要途径。它伴随我们课堂理论学习的始终,是培育和训练职业技能的重要手段。 通过实习可以使我
10、们熟悉社会,逐步深入了解秘书工作的性质、特点、职能、作用及详细的标准、制度、程序,逐步形成正确的工作理念,实现理性学问与感性学问的统一。于是,根据学校规划,我于20xx年1月3日至20xx年1月12日在*广告有限公司进展中期实习。实习状况如下: 一、 实习单位及岗位简介 *广告有限公司是成立于20xx年的股份制公司。主要经营范围为:设计、制作、代理、公布国内各类广告,企业筹划,企业会议及展览效劳,应用软件效劳,计算机系统效劳等。 唐山市光华广告有限公司自成立以来始终以汽车市场为依托,大力进展汽车文化和汽车品牌宣工作。公司旗下的冀东车网是唐山地区第一家汽车站,也是河北省内唯一一家盈利的汽车站;公
11、司每年主办的购车节为河北省其次大汽车展会,并蝉联5次车展销量冠军。随着富有的唐山人民对文化生活需求的不断增长,公司自20xx年开头大力进展期刊杂志业务,与多家国内杂志、协会及企业签署代理协议,在国内多个地区出版发行期刊杂志。 公司良好的经营理念、优秀的汽车人才和完善的效劳,在唐山汽车企业和百姓心中拥有极高的号召力和美誉度。 公司办公室文员主要负责以下工作:打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用权与治理;负责报刊、信件的发放、传送工作;保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;负责考勤登记工作;登记公司员工外出内容;布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会
12、议记录;热忱接待来访人员,做好信访工作。我在光华广告公司办公室担当文员一职,负责整理文件,打印、抄写文件,接打电话并做留言记录、信息处理,收发传真等工作。 二、实习过程概述 在*实习的几天中,我利用此次难得的接触社会的时机,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和同事求教,使我真正从课本走到现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活。 十天之中,我们每天提前到达工作岗位,然后将经理办公室及其他工作人员办公室认真清扫一番,换好热水,开窗通风,并将电脑、复印机、打印机、传真机等设备翻开,等待同事们到来。实习中学习了如何进展社会调查,如何召开公 司会议以及会议流程,进一步稳固了所学的公文写作。并且利用课余
13、时间,我还仔细学习了一些课本内容以外的相关学问,把握了一些中文使用技能,如复印机、打印机和传真机的使用,受益匪浅。 在实习中,使我熟悉到作为新时期的秘书人员,要不断提高自己的专业学问和技能,留意各方面力量和素养的培育,仔细学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和把握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作力量,努力提高自身素养,成为一名合格的文秘人员。 十天稍纵即逝,时间虽然短暂,却让我看到、听到、学到了如此多的学问,这些都是课本上永久学不到的。在以后的学习与工作中,我要严于律己,从小事做起、从身边做起,做事虚心慎重、实事求是,工作踏实细致、灵敏干练,还要努力培育自己的创新精
14、神,为以后真正走上工作岗位打下根底。 三、实习主要状况及体会 这已经是第五次实习了,而且是真正进入公司实习,比起前几次实习,我更加熟识了工作环境,少了几分新颖,多了几分稳重,应对一些工作也有了一些阅历。随着学问的不断积存,我对秘书工作也有了更加深刻的了解,为以后的学习和工作积存了珍贵的阅历教训。 1要学好专业学问,打好专业根底 实习中,李经理给了刘秘书一些材料,让她写一份关于新业务推广的通知的文件。我一听是通知文件,正好是应用写作课上学过的公文样式,正好借此时机练笔。于是在征得刘秘书的同意后,我便和她一同看了一遍材料。正值我冥思苦想讨论材料时,刘秘书早已拟出一份通知草稿,并且开头修改。当我刚把
15、开头写好,刘秘书已校正完毕,把通知打印出来并交给了李经理。经过四非常钟的努力,我最终也完成了一份草稿,细读一遍后,自我感觉良好。可是,拿过刘秘书写的内容和我写的内容一比照,两份文件真是天壤之别,刚刚的良好感觉消逝得无影无踪。刘秘书写得内容简短,内涵精炼,行文流畅,而且有许多专业术语,而我却写得干巴生硬,语句啰嗦,还有许多方面需要修改。 这使我充分熟悉到学好专业学问的重要性。专业学问是根底,平常课上学的现代汉语、古代汉语、古代文学、现代文学等课程虽然枯燥,却是我们平常学习工作中选词炼句的根底。在实习中我发觉,在应用写作课上学的各种公文样式,在日常生活中都有很大用处,把握好各种公文写作格式、公文用
16、语,对我们以后步入工作岗位有很大帮忙。在以后的学习中,我要努力学好专业学问,多与教师和同学沟通,打好专业根底。 2做事要细心,有急躁和恒心 由于实习期间正值年底,公司各项工作都进入了汇报总结期,所以李经理让 我们整理并抄录一些这一年中重要的资料、报告以及公司中重要业务文件等。 我们首先将这一年的资料按类别整理好,然后分工抄写不同的内容。我们首先抄写的是有关公司筹划方案的资料,望着一本本厚厚的资料,我们心里在打鼓,心想什么时候才能抄完。但我们不能被这小小的困难吓倒,我们要努力。于是,在心底给自己打好气后,便开头了“马拉松”式的材料抄写。两个小时后,我们都感觉手酸、胳膊酸、肩膀疼,连头也嗡嗡的疼。
17、可我们不能退缩,休息了十五分钟后,就又开头了我们的工作。经过一天半的努力,我们最终将资料抄完。望着我们的成果,我们快乐极了。 公司筹划方案抄完后,接下来就是公司设备报账单的抄写。这份工作比上份工作难度更大,由于里面还有许很多多的数字。报账单包括了设备名称、设备型号、购置数量、设备单位、购置件数及价格等内容。抄写时字体不能太大也不能太小,要占到表格的二分之一处,而且要大小均匀,字迹清楚;数字抄写要精确,小数点要清晰,不能点错,否则就会造成总账目的错误;抄写中要仔细认真,尽量不消失错误,如有错要用橡皮擦掉,用小刀刮洁净,再重新抄写。刚开头抄写时我们都特别担忧,可怕抄错了,都特别细心。可是越怕抄错就
18、越会抄错,没抄多少就消失了一堆错误,只好借助小刀橡皮弄洁净,再重新抄,时间铺张了好多却没有进度。渐渐地时间长了,心也就慢慢地安静下来,错误也随之削减。两天后,我们胜利的地将抄好的报账单交到了李经理的手上。望着他那满足的笑容,我们特别快乐。 秘书工作头绪多、任务重,作为一名秘书人员必需做到细心、急躁和恒心。要提高办事效率,首先要把全部事情的主次挨次排好,做到忙而不乱,工作仔细认真,不厌其烦,并要勤于动脑思索,这样才能真正完成好工作任务。 3要弄清领导的要求和意图 实习中的一天,李经理要制作一个表格,当时刘秘书忙于工作,没时间制作。而所长又焦急用,于是我便自告奋勇将这份工作揽了下来。我看是表格,心
19、想大一学的EXCEL不就是电子表格吗,刚好可以复习一下旧学问,然后就直接开头用EXCEL制作。可是,我越做越觉得不对,越看越觉得与领导给的样板不符。后来,我便问了一下在一旁工作的其他工作人员才知道这个表格不用作数据处理,应当用WORD做才对,这时我才想到WORD也可以制作表格。然后不得不停顿已经制作了三分之二的EXCEL表格,又重新开头在WORD中制作。这真是给我上了珍贵的一课,了解领导意图,按领导意图办事,才能提高办事效率,更好地完成工作。 4要勤俭节省,爱岗敬业 勤俭节省是中华民族的传统美德,可是随着经济的进展,人们生活水平的提 高,很多人都背离了它。可是,在李经理身上,我又看到了勤俭节省
20、的传统美德。 李经理虽然已是公司的经理,却丝毫没有经理的架子,极其平易近人。生活中也极其简朴,他身上穿的并非名牌衣服,手上戴的并非名牌手表,吃的也只是家常便饭。在他的办公室中,只是简洁地陈设着办公必用的设备,连饮水机也没有,只有一个暖壶,每天自己去水房打热水。虽然有空调,也是极少开,冷了就开一会儿,等到办公室里温和了就又关上。我们不解,问他为什么要这样,他笑着跟我们说:“你们不懂,你们现在生活好了,没吃过苦。我小时候,家里生活困难,哪里有山珍海味,哪里出名衣名表,更没有空调电扇,只要不饿肚子就行了。现在虽说生活好了,也不能忘了过去的苦啊。而且现在仍有好多人在受苦,为了他们能省也就省点吧。” 一
21、席话使我们眼睛潮湿,受益匪浅。 作为一名大学生,我们还没有工作力量,更应当弘扬勤俭节省的优良传统,摒弃浪费的恶习,不攀比,努力学习科学文化学问,奉献自己。 5要积极进取,不断上进 实习中通过与刘秘书谈天,了解到她嫂子今年43岁了考上了博士,我们特别惊异。43岁了还始终上进,考博士,而且还是一位女士。不禁,我疑问:我到了那样的年纪会怎样呢?或许会为家庭、事业忙得团团转吧,即使有一丝进取心也会被家庭琐事磨没吧。 人真应当“活到老,学到老”不断充实自己,开拓眼界提高生活品尝,这样我们的生活才会布满乐趣。现在的我们还是大学生,也正处于人生最美、最精彩、最布满活力的时候,我们真的应当趁这时多读些书,增长
22、些学问,提高我们的写作水平,为以后打下良好的根底。 “纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”此次实习使我充分地了解了这句话。在以后的学习与工作中,我要连续努力学习专业学问,打好专业根底,抓住一切可以熬炼自己的时机,努力提高自己的力量,使理论联系实际,为以后步入社会打下根底。 四、自我评价 十天转瞬即逝,通过十天的实习,我采纳看、问、学等方式,进一步了解了秘书日常工作。十天之中,我感到很充实、很欢乐,每天都能按要求将工作做好。而且还学到了很多在应用写作课上没学到的公文样式和一些有用技术,这些都对我有很大帮忙。 回想起十天的实习生活,有成绩也有缺乏,工作中还是缺乏仔细的态度和积极主动的精神。例如:有一次
23、,李经理让我拟写并打印一份公司例会通知的文件。我一味追求速度,结果有好几处都打错了,消失了好几个错别字,将“急躁”打成了“奈心”,将“务必”打成了“勿必”,这些都是不仔细造成的。 工作中的缺乏使我熟悉到作为一名秘书,首先对待工作要仔细细致,决不能马马虎虎,任凭了事。由于我们现在已经是成年人了,要对所做的事情负责,要珍惜这难得的实习时机。其次要踏踏实实地工作,刻苦钻研,努力发挥自己的潜能,这样才能有进步,也更简单被用人单位承受。最终还要不断向他人学习。正所谓“三人行,必有我师”,一个人的学问和本事是有限的,要想使自己的熟悉和本事不断提高,就需要向他人学习。我们四周的环境,就像一本无字的课本,需要
24、我们自己去开拓和发觉。 “千里之行,始于足下”,这十天短暂而又充实的实习,对我走向社会起一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要经受,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有很大帮忙。在以后的学习与生活中,我要连续努力,虚心求教,学好专业学问,把握专业技能,为以后步入工作岗位打下良好的根底。 文秘的实习报告 篇3 实习目的: 专业实习是我们完成专业根底课和专业课程的学习之后,综合运用学问的重要的实践性教学环节,是本专业必修的实践课程,在实践教学体系中占有重要地位.通过专业实习使自己在实践中验证,稳固和深化已学的专业理论学问,通过学问的运用加深对相关课程理论与方法的理解与把握.加强对企业及其
25、治理业务的了解,熟悉的根底 上,将学到的学问与实际相结合,使学生运用已学的专业理论学问,对实习单位的各项业务进展初步分析,擅长观看和分析比照,找到其合理和缺乏之处敏捷运用所学专业学问。通过实习,进一步了解社会,进一步加深对所学学问的理解,并培育自己的实际力量。 实习内容: 一、较好的文秘的素养修养,是日常文书档案治理的重要根底条件 文字秘书作为领导的助手和参谋,一是a记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、屡次修改和勾划的文稿进展预写以便于连续修改或交付打印。帮忙领导预写稿件使之能腾出时间去
26、做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要局部。 要到达上述目的,文秘人员就必需具备肯定的素养。他除了具备一般工作人员的根本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。学问修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案供应了精确的、
27、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素养修养,是日常文书档案治理的重要根底条件之一。 二、讲究秘书工作中的艺术性 一名好秘书,不仅仅要明确熟悉自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学学问,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要表达在“三效劳”方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢? 首先,尊中国报告网重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书事事遇到,需时时留意、到处慎重的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作动身,从领导与被领导的地位动身,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等敬重、支持、协作、帮助。在与多位领导相处时,肯定要
28、以事业为重,从工作动身,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情动身、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯净、真诚的友情。 其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进展上下、左右、前后同步运行的帮助性工作。帮助性打算了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面: 一是争取同领导者一样了解和把握全局性工作; 二是争取同领导者一样了解和把握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排解干扰中心工作的事项; 三是讨论
29、领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实 四是积存和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的根底,工作中才能与领导者有全都的熟悉,才有共怜悯感和语言,商议吐和风度。 五、调整好心态,坦然面对文秘工作中的挫折 人生难免会遇到挫折,没有经受过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:1与上司沟通不好;2上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;3对琐碎重复的工作感到怨烦;4与上司发生争吵;5 情感方面。 文秘的实习报告 篇4 从20xx年3月1日开头,我在南宁市宁北路小学进
30、展毕业实习。通过此次的学习,我不仅获得了很多珍贵的实践阅历,稳固了自身的专业学问,也让我对文秘工作有了更深入的理解。 一、实习目的 作为大学学习生涯最终一项活动,也是最重要的一项课目,实习有利于将之前四年所学的理论学问与实际工作相结合。作为大学生的我马上步入社会,有一系列的问题等我去面对,实习不仅可以让我到工作岗位中亲身经受文秘实务,积攒工作阅历,更能使我做好从学生向员工的身份转换。 二、实习时间 20xx年3月至4月 三、实习单位及岗位介绍 地点:广西南宁 单位名称:南宁市宁北路小学 岗位:校长助理 工作内容:帮助校特长理学校行政事务,负责整理文件、材料,文书写作,文稿起草,接待。其次负责扫
31、描、打字、复印、收发传真、盖章等等工作。 四、实习内容及过程 根据我的实习岗位的要求,我制定了相应的实习规划。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进展进一步的稳固和提高,以期到达依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下: 此次实习我的工作岗位是校长助理,其实质就是文秘,因此我的主要工作重点也是文秘工作。学校的文秘工作与机关单位或企业的文秘工作会略有不同,由于学校不像企业需要有很多会议、接待,也不像政府机关需要有许多发文、办文工作,学校的文秘工作主要多的是承受文件,文件资料整理,帮助校长、书记处理校内事务等这类比拟琐碎的事情。要应付这些琐碎的工作任务,我刚开头
32、是有些不适应的,由于的确是有点枯燥 无味,但在一段时间的工作之后,我发觉了在琐碎的工作外表之下,隐蔽着很多文秘工作的珍贵工作阅历: (一)首先对自己的单位要有大体的了解,比方有什么部门,每个部门的职责是什么,部门主要负责人是谁,熟识了单位才能为以后开展工作供应便利。 (二)工作要有精确性。文秘的工作性质要求了文秘人员在工作中必需要坚持精确性。如正确理解并表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意;各类文件、资料要准时做好正确分类并登记后再转送给领导及各部门负责人,如有收件人不明的状况被迫将信件拆开,要注明是谁拆开的,由于什么缘由;在向领导转达事情的时候,肯定要提前把事情的具体状况了解
33、清晰,不要在领导询问的时候消失一问三不知的状况;好记性不如烂笔头,无论是领导交办的事情还是自己下一步的工作规划,最好是能用笔登记来,这样每天工作任务的轻重缓急以及完成与否都一目了然。 (三)要做好办公室的值班工作,做好工作的交接。要做好领导的过滤网,无论领导工作是否繁忙,一些不必要的来访及来电都会影响领导的工作。 (四)工作中待人接物要留意礼貌,如接电话时,电话接听不要超过三声,吐字要清晰,不打断别人说话。 (五)空闲的时间要多补充自己的学问,不管是不是本专业的学问,以备不时之需。学无止境,虽然目前自己所学的学问在现在不肯定会派上什么用场,但是充实的学问储藏肯定是将来通往胜利的基石,多把握些学
34、问、技能也能为今后的职业生涯奠定根底。 五、实习总结 通过实习,我对文秘专业学问和文秘工作人员的日常工作有了进一步的理解和把握,尤其是文秘实务方面。 (一)以踏实的工作态度,适应文秘工作特点 初次踏上工作岗位,虽然也是在学校里面,但是身份的变化还是让我一下子难以适应。少了的”是教师的谆谆教育,多的是一份工作的责任。真实的工作岗位上没有60分万岁的说法,工作是没有补考的,有的只有仔细努力的完成自己的工作,调整心态,努力去适应紧急的工作气氛。 (二)根本功仍旧是关键 无论是从事哪份工作,与这份工作相关的根本功仍旧是关键。以文秘工作来说,作为领导的参谋和助手,秘书只有具备较高的道德素养修养和较强的专
35、业素养,才能更好的为领导效劳。大体表现在一下几个方面: 1、作为文秘人员,要娴熟使用各类办公软件及设备,其中以幻灯片制作和文件的打印、复印传真最为关键。 2、要有良好的写作功底。这里的写作功底不仅仅指文学功底,还需要熟记各类公文的格式及用语。 3、优秀的语言表达力量。文秘人员不仅仅是跟文字打交道,还有一大局部时间是与人沟通,优秀的表达力量不仅可以传递精确的信息,也是专业根底扎实的表现。 4、还要有肯定的组织协调力量。文秘工作中需要协调很多事情,包括自己任务的完成的先后挨次,比方上下级领导工作的协调等等,如何正确的面对及解决问题,需要我们从平日的生活中渐渐积存,不断提高自己的应变力量。 六、实习
36、体会 经过这段时间的实习,我才真真正正的接触到了真实的文秘工作,让我更深入的了解了文秘工作,才使我更深入的理解了一句古话:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。工作中很多事情其实在课堂上是有提到过类似的,可是实际工作中并不像课堂上那样已经帮你设定好了所以的前提条件,现实中有千变万化的状况,需要你一一变通解决。也 就是说,课堂上交给你的只是一种方法,现实中你要做的是借鉴这种方法来解决问题,而不是全套照搬。 其次,我更知道,工作其实就是一份责任。不管是写一份简洁的通知,还是处理一件事情,我都在不断的提示自己,这是真实的事情,在课堂上写错了,最多就是被教师批判,考试中出错了也就要扣分而已,可在工作中假如我
37、出错,就会影响到后续的工作,给别人的工作带来麻烦。 实习,不仅仅是学习文秘的专业学问,更要学习怎样为人处世。在实习期间的工作经受让我对文秘工作有着剧烈责任心和使命感,这是一笔珍贵的人生财宝。我知道,我还有许多东西需要学,但我信任我可以做到最好,由于时机是给有预备的人的。今后,我会更加努力,在将来的工作岗位上做出更好的成绩! 文秘的实习报告 篇5 接待人事处每天到访的人许多,我们还尝试接待客人,热忱地为客人斟茶倒水等。 实习刚开头,但我把感觉我把大一一年来书本上理论的东西化为了实践,同时还学到了很多书本以外的东西。如课本上曾强调过的秘书做事首先弄清晰领导的要求和意图。在实习的第一天,教师要我制作
38、一个表格,我一听是表格,就直接用EXCEL做了,结果越做越与领导给的样板不相符,后来再去询问同事,才明白这个表格不用作数据处理,应当用WORD做才对的。这件事给我上了珍贵的一课,我重新深刻地熟悉到作为一个秘书,了解领导的意图是开展一切工作的首要和做好工作的前提。 而接下来几天的实习我则充分感受到作为一个秘书,所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的,需要我有极大的急躁和细心。所以要高效率地做好工作,首先要把全部事情的主次挨次排好,做到忙而不乱,工作时仔细认真且不厌其烦,并要勤于动脑思索,才能真正地完成好任务。如我在整理文件时,拿到文件首先做的是输入文件的名目,然后再按日期把文件排好序有些文件年份较久或
39、零碎,整理起来非常困难,这时急躁是必备的。但是这时我再在文件名目输入页码时,全部的文件名目次序又要重新排序,从而增加了工作负担。 以上这些就是我实习最珍贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。 所以我树立剧烈的责任意识,坚持高标准、严要求,仔细负责、一丝不苟,严慎重微,从而精彩完本钱职工作。再有重要材料的发送时,我必要亲自送到本人,或通过有效途径发送,切不任凭转交他人,以免误事。虽然大量工作是效劳性的,但政治性、政策性都很强,但稍有不慎就会消失重大失误。因此充分熟悉到这份工作的特别性和重要性,需要有剧烈的事业心和责任感,以高度的责任性严格要求自己,不能消失半
40、点草率、马虎和大意。 虽然在短短的两周里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是特别重要的。这次实习告知我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着虚心慎重的态度,无论大小事,都要仔细踏实的完成每一件事,走好每一步。 面对以后的工作,我将会更加努力拼搏,为自己的将来打拼出一片精彩!只有不断开拓进取,才能在不断变化进展的社会洪流中“长风破浪会有时,直挂云帆挤沧海。” 文秘的实习报告 篇6 一,毕业实习的目的 毕业实习是学生在完成教学规划所规定的全部理论课程和其它教学环节的根底上进展的综合性实践教学,是文秘专业非常重要的教学环节之一。 1,通过毕业
41、实习使学生将所学业的专业理论学问和根本技能应用到工作实践中,培育学生应具备的秘书职业素养,提高实际工作力量,积存实际工作阅历,为毕业后从事文秘工作及各项工作打下根底。 2,通过毕业实习检验本专业学生的应用力量和职业素养,通过信息反应,不断改良教学方法,调整教学内容,提高教学质量和办学水平。 3,在实习期间,结合工作实践,相对集中地进展社会调查和讨论,为毕业设计打下坚实的实践根底。 二,详细内容 1,了解实习单位的状况,熟识实习单位所在系统文秘工作的根本内容和特点。 2,结合实习单位的实际状况,实习生有所侧重地就相关方面的秘书工作及计算机信息治理工作进展实习。这些方面包括日常事务,公文撰拟与处理
42、,接待工作,信息与档案治理,会议组织,协调与信访,办公自动化操作,公关筹划等详细工作。若条件允许,可对秘书工作进展全方位的实践。 3,实习中学会处理各种人际关系,熬炼与人沟通,合作的力量。通过实习使学生加深对社会的熟悉,培育良好的职业素养,提高解决实际问题的力量。 三,毕业实习时间及进度安排 1,起止时间:20xx年 2 月15日 5月23日(共14周) 2,进度安排: 四,毕业实习成果 1,毕业实习成果:包括毕业实习日志,毕业实习报告(毕业实习总)以及实习物化成果(撰拟的公文及其他材料)等。 2,撰写毕业实习成果的要求: (1) 毕业实习日记:详尽记录自己在实习中的详细工作。实习期间各种实习
43、活动的内容,收获,体会,问题,教训,发觉等。 (2) 公文撰拟:为实习单位起草公文5篇以上。 (3) 毕业实习总结:内容包括简要表达实习的根本状况,详细阐述实习工作中取得的成绩,实行的方法,收获和体会,分析存在的问题,阅历教训,努力方向等几个局部。 (4) 毕业实习报告:内容一般包括对实习的熟悉,实习期间从事的主要工作,工作表现及遵守纪律状况,实习物化成果完成状况以及对我系涉外文秘专业教学工作的建议等几个局部。 (5)调研报告材料收集:实习期间开展调查工作,收集材料,为返校后撰写调查报告,进展毕业辩论做预备。 五,实习期间的根本要求 1,在教师的指导下,端正实习态度,明的确习目的,严格仔细地完
44、成毕业实习所规定的全部任务。 2,应严格根据进度进展实习,不得无故拖延。 3,定期向校内指导教师汇报实习状况,每周至少一次。 4,敬重校内外实习指导教师及实习单位工作人员,听从领导,虚心求教,勤奋工作。 5,听从实习单位的各项安排,严格遵守学校和实习单位的规章制度和保密制度。 6,不得无故迟到,早退,缺勤,有事需向实习单位和指导教师请假。 7,按规定时间完成个人需要撰写的毕业实习成果内容。抄袭他人成果,不按要求或未完成全部内容,缺勤时间达三分之一及以上者,毕业实习成 绩定为不及格。 8,实习完毕前填写好实习鉴定表,并请实习单位赐予鉴定与签字;整理并复制好实习期间完成的物化成果。实习生应将实习鉴
45、定表,物化成果,实习报告等材料在实习完毕后交校内指导教师,作为评定实习成绩的重要依据。 六,实习指导要求 1,校内指导教师的主要任务包括: (1)全面把握实习生思想动态,做好思想工作。 (2)依据实习规划,与实习单位联系,安排实习任务。 (3) 协作实习单位指导教师,共同作好实习指导工作。 (4)处理学生在实习期间发生的各种问题。 (5)依据实习进度状况,了解学生在实习期间的工作表现。 (6) 实习完毕时收好实习鉴定表,实习总结,实习报告等成果材料;征求实习单位的意见,处理好遗留问题。 (7)定期检查学生实习状况并作好检查记录。 (8)依据实习生实习状况,评定实习成绩。 2,实习单位指导教师请
46、在以下方面赐予实习生帮忙和指导: (1) 指导学生作好实习规划,安排实习工作。 (2) 介绍实习工作的要求,操操作方法,指导学生进展工作实践。 (3) 定期检查实习状况,帮助解决实习中消失的问题。 (4) 指出学生实习中存在的问题,启发学生独立思索解决问题。 (5) 指导并帮忙学生搜集有关参考资料。 (6) 审查实习鉴定表,写出实习评语。 文秘的实习报告 篇7 前言 毕业实习是每个大学生必需拥有的一段经受,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上学不到的学问,让我们在实际中体会理论,运用理论,受益匪浅,同时翻开了视野,增长了见识,使我熟悉到将所学的学问详细应用到工作中去的重要性,为以后进一步走向社会打下坚实的根底,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,调整心理,各方面都做好充分预备,去适应社会,才能被这个社会接纳,维持生存进