整套公司规章制度.docx

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1、 整套公司规章制度 为了树立公司形象,加强和标准公司治理行为,健全和完善各项工作制度。促进公司持续,稳定,安康,快速的进展,特制定本治理制度。 一、公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和打算。 二、公司通过发挥全体员工的积极性、制造性和提高全体员工的技术、治理、经营水平,不断完善公司的经营、治理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 三、公司推行岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优制度,对做出奉献者予以表彰、嘉奖。 四、公司员工之间要团结互助,相互敬重,同舟共济,发扬集体合作和集体制造的精神。 五、公司员工应端正工作作风,提高工作效率,制止怠工,反对办

2、事拖拉,不负责任的工作态度。 八、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节省,反对铺张铺张。 九、员工必需维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,爱护公司利益。 三、听从领导,关怀下属,团结互助。 四、爱惜公物,勤俭节省,杜绝铺张。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 第一节,办公制度 一、树立公司的良好形象,工作期间仪容仪表符合标准,衣着得体,洁净干净。待人接物态度谦和,举止文明。 二、按时上下班,不得迟到,早退,无故旷工。有事需请假,外出办公者需填写

3、外出联系单并经部门经理或主任审核批准。 三、办公时间不得从事与本岗位无关的活动,上班时间不得干私活,看与工作无关的书籍书刊网页。 四:接电话,接待来宾时一律使用文明用语并做好留言记录、讯息处理;客户进门必需站立微笑迎接,主动介绍公司状况。 五、保持办公场所,设施,仓库及个人的卫生。 六、工作期间应勤于业务,积极主动完成工作任务。 七、尽心,尽责,真诚合作,致力制造良好的集体环境,发扬团队精神,依据公司需要及职责规定积极协作同事绽开工作,不得拖拉,推诿,拒绝。对他人询问不属于自己职责范围的业务时应就自己所知告之询问对象,不得置之不理。 其次节,公司人员职责 一、部门经理职责 1、各部门经理必需严

4、格执行公司的规章制度,履行自己的职责。 2、各部门经理全面主持、负责本部门的日常工作。准时制订工作周、月、季度规划,并监视规划的实施、执行。 3、对本部门的工作,开展常常性的检查,堵塞治理漏洞。教育员工忠实工作,各尽其责。 4、听从公司治理,不得利用职权,从事与公司业务相竞争的行为。 5、维护公司的利益和形象,不得从事有损公司利益及形象的活动 6、进展本部门的治理,正确处理解决有关事宜。工作尽心尽力,尽职尽则。 7、保证本部门消耗及易消耗器材的安全回拢与保管及更新 8、做好办公室用品的申报、领取、购置、报修等治理工作 二、文员职责 坚守工作岗位,严守商业隐秘,保持良好的精神风貌,待人和气具备良

5、好的组织力量和工作协调力量。 1、处理公司的公文、传真等其它资料,并分门别类进展归类。 2、针对业务洽谈的客户资料,由业务员和工程部供应的市场信息准时对其进展归纳整理。对于有业务意向的客户资料整理并适时回访。3、每日或每周的各种例会作具体资料记录。 4、对业务合同、员工签订协议等要严守商业信息。合同档案治理根据公司合同治理方法之规定。 5、电话销售并热忱主动接听业务电话,做每个电话的记录,电话销售要有足够的销售技巧。对用户所提问题要赐予快速准时的回复。 6、起草各种制度和文件及经营性提案文稿。并对公司需要的各种治理表格,汇报表格进展设计。 7、员工开每日例会,对公司突发大事或工作中最新的工程或

6、没有做出安排的试验阶段的工程必需要主动参加。 8、负责办公室的全面办公用品、卫生等事宜。 三、会计、出纳职责 1、建全公司财务帐目,照实记录经营结果。2、定期做好各种财务报表向公司汇报。 3、制备完整详实的业务资料,不准弄虚作假做虚假记录。 4、当日帐目当日结清。严禁挪用、出借、贪污公司各项返款。保管好各项业务的原始单据。 5、做好现金、转帐支票的填写、核对、保管工作。发觉问题准时向公司汇报,准时实行补救措施,避开造成损失。6、严格执行财务制度,照章办事。 四、保管员职责 1、做好货物出入库治理,建立实物台帐。照实记录实物出入库状况。 2、负责保管实物的收发工作,不准把库房钥匙交于其它人代管及

7、让其它人员代发货物。严禁其它人进入库房。 3、做好实物入库的验收和发货,准时清点、精确盘存。先收先发。4、库房保管员应做到实物存放合理化,库容清洁化。 5、搞好储存实物维护保养工作,实行相应的保管技术和保养方法,不得丧失货物或货物变质受损。发觉问题准时向公司汇报。 6、严格执行产品出入库制度,严格履行出入库手续,否则有权拒绝 7、准时核对帐目,承受监视和检查。 第三节,财务治理制度 1、建立总帐、银行帐、现金帐、二级明细帐、库存商品实物帐等全套帐目。2、做到帐表相符、帐帐相符、帐票相符、帐物相符,保证原始票据的审核性。3、实物发放和现金收入及审批分别进展,各部门制作销售收入和支出日报表、月报表

8、、收款凭单、出入库凭单由当事人、经手人、负责人签字方可生效。由各部门负责人每月末向公司财务汇报。 4、做好产品实物和货款的薄记统计工作,销售状况每月结算一次,准时回收应收帐款。各部门部开支费用一次性支出300元以上,要向公司请示批准前方可使用,对于未经请者私自动用公用款项的当事人轻者费用自负,情节严峻者,追究其经济及法律责任。 5、白条不做为作帐凭据和抵库依据,各部门签写的白条由公司主任确认批准前方可有效。 6、市场经营部备用金不得超过100元,每日下午5时前必需把当日的收入交回公司财务或存入银行。支票和汇票的进帐单必需准时和开户银行核对,并留存备查。公司财务的备用金不能超过 3000 元。

9、7、支票实行票据和印鉴分别治理,使用时由出纳开具,财务主管加盖印鉴,并做好支票的使用记录及保管。凡使用的支票必需记录收款单位名称,银行帐号和金额并由对方收票人签字。 8、公司现金款项和支票不得外借,挪用和随便截留,如发觉有上述状况而未造成经济损失者除保存根本工资外,扣除该部门经理一切福利待遇,对当事人赐予经济惩罚乃至开除,造成严峻后果者追究法律责任。 9、每月26日前各部门出入库统计表和财务收支月报表汇公司,并将全部货款追回,随时承受公司的稽查。如有问题准时报公司,隐瞒问题者追究其责任。 整套公司规章制度2 一、总则 为了制造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素养、高水平的团队,公司制定了以

10、下严格的治理规章制定: 1、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。 2、工作期间不行因私人心情影响工作。 3、员工应在每天的工作时间开头前和工作完毕后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。 4、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、玩耍打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的宁静有序。 5、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚恳本分的精神,敬重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。 6、听从安排、听从治理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。 7、仔细急躁听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔

11、偿。 8、员工效劳态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热忱、微笑及训练有素的语音、语速和语调的效劳。 二、效劳标准 1、仪表:公司职员工应仪表干净、大方。为加强公司的标准化治理,完善各项工作制度,促进公司进展壮大,提高经济效益,依据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司治理制度大 2、微笑效劳:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应解释对方,微笑应答,切不行冒犯对方。 3、用语:在任何场合应用语标准,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗。 4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5、电话接听:接听电话应准时,一般铃响

12、不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。 三、业务治理制度 1、业务文件由业务本人拟稿,由经理审核、签发。属于隐秘的文件,核稿人应当注“隐秘”字样,并确定报送范围。隐秘文件按保密规定,由专人印制、报送。 2、已审核、签发的文件由业务员按不同类别编号后归档。 3、外来的文件由接件人负责签收,并于接件当日报送经理;属急件的,由公司其他员工在接件后即时报送。 4、外发的文件经经理审核、签发后再安排发送,传真等文件在审核后可马上发送,并由业务本人按不同类别编号后归档。 5、全部人员应遵守公司的保密规定,不

13、得泄露工作中接触的公司保密事项。 6、严禁擅自为私人打印、复印除业务以外的文本材料,违犯者视情节轻重赐予罚款处理。 7、各业务所用的专用表格,由公司制定格式,全部业务按统一格式使用表格。 8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 9、全部员工要勤俭节省,杜绝铺张,努力降低消耗和办公费用。 10、每周一中午开例会,11点开头;例会主要是对上周工作内容的总结、下周工作的规划;工作相关内容的培训。 11、每周五上交本周工作总结及下周工作规划表。 12、每个季度进展季度考评(方式待定)。注:业务文件统一一式两份、正本文件应交经理保管。 四、考勤制度 1、公司员工必需自觉遵守劳动纪律,按时上下班,

14、不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经经理同意。 2、周一至周五为工作日,周六周日为休息日。 3、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准,并扣除请假期间根本工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。事情紧急的需电话联系经理批准,事毕回公司补写请假条。 4、上班时间开头后10分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 5、工作时间制止打牌、下棋、上网谈天、玩嬉戏等做与工作无关的事情。 风险提示: 实践中,发生离职员工侵害公司商业隐秘时,争议焦点往往不是员工有

15、没有义务保守公司的商业隐秘,而是该隐秘是不是构成受法律爱护的“商业隐秘”,以及单位如何供应证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业隐秘侵权证据很难收集,或调查取证的本钱特别高,往往导致单位对侵权行为束手无策。 企业在制定规章的时候可以商定通过保密协议,据此证明商业隐秘的存在、证明企业对商业隐秘实行了爱护措施,一旦发生侵害商业隐秘的行为,便于举证,有利于企业借助法律手段爱护自己的商业隐秘,维护合法的权益。 五、保密制度 1、全体员工都有保守公司隐秘的义务。在对外交往和合作中,须留意岗位职责不泄露公司隐秘,更不准出卖公司隐秘。 2、公司隐秘是关系公司进展和利益,在肯定时间内只限肯定

16、范围的员工知悉的事项。公司隐秘包括以下隐秘事项: A、公司经营进展决策中的隐秘事项。 B、人事决策中的隐秘事项。 C、专有技术。 D、客户信息、合作渠道和重要的合同、单据。 E、公司非向公众公开的”财务状况、银行账户账号。 F、产品的详细材料成分,特别制作工艺,产品的生产本钱。 G、经理确定应当保守的公司其他隐秘事项。 3、属于公司隐秘的文件、资料,应标明“保密”字样,非经批准,不准复印、摘抄隐秘文件、资料。 4、公司隐秘应依据需要,限于肯定范围的员工接触。接触公司隐秘的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司隐秘的员工,不准打听公司隐秘。 5、记载有公司隐秘事项的工作笔记,持有人必需妥当保管

17、,原则上不准带出公司。如外出需携带须经理同意,并妥当保管。 6、对保守公司隐秘或防止泄密有功的,予以表扬、嘉奖。违反本规定有意或过失泄露公司隐秘的,视情节及危害后果予以惩罚,直至予以除名,公司保存追究刑事责任的权力。 六、差旅费治理制度 1、短暂性公务外出(一天以内)向直属部门主管请批并在登记表上登记外出事由及去向。 2、一天以上公务外出应事先填写外出申请单经直属主管批准,由总经理签批后,交行综合办公室备案。 3、若未能准时返回须准时以电话向直属领导报告,征得同意,并由主管代办外出延长申请手续。 4、公务出差每天必需以电话或电子信箱形式向主管领导汇报工作状况及工作进展。 5、外地出差须办理有关

18、出差手续。 6、本制度适用于本公司因公出差支领旅费的员工。 7、出差旅费分交通费、宿费及特殊费三项。 8、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。 9、出差人返回后3日内应填写公司员工岗位职责费报销单,注明实际出差日期、起始地点、工作内容、报支工程、金额等,由经理审核批准,由财务部在报销时冲销预支数。 10、差旅费标准:宿费上限150元/日,伙食补助30元/天。交通费以经理核准的交通方式依票据实报实销。出差地交通工具原则上以公交车为主,特别状况可乘坐出租车,但回公司后需向经理讲明。 11、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经经理核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。

19、 12、市内外出工作无宿费补助,伙食补助为午餐补助,标准为15元,交通费依票据报销。 13、公司员工出差期间,因巡游或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。 七、薪金制度 1、根本工资按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月30日,支付本月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形式领取,正式员工以个人银行账户形式领取。 2、嘉奖性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营治理,提高经济效益方面成绩突出者。 八、福利制度 1、假期:公司全体员工享受国家法定假日。 2、婚假:凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,依据国家规定,可凭结婚证

20、书申请14天(含休息日)的有薪假期。 3、产假:凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式女员工,依据国家规定,持医院证明书可申请有薪产假90天(含休息日和法定节假日)。 4、男员工护理假7天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。 5、慰唁假公司员工直系亲属不幸去世的,可申请5天有薪慰唁假。直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。 6、有薪病假,病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。医疗期限确实定按国家相关规定执行。 7、保险:公司为正式员工办理社会保险(按国家标准)。 九、附则 本规章制度自下发之日起生效。 风险提示: 企业规章制度也可以成为企业用工治理的证据,

21、是公司内部的“法律”,但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。 劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工聘请登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、削减劳动酬劳以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应当留意收集和保存履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候消失举证不能的后果。 整套公司规章制度3 工作准则:对自己负责,对客户负责,对公司负责,为了便利公司统一治理,制造良好的办公环境,树立优秀的企业形象,现制定如下工作制度: 第1条、员工行为标准 1、为了保持公司的整体形象及良好的卫

22、生状况,员工桌面应保持干净,资料、文具等放置有序,不允许有明显的废纸、果皮等,违者一次经济性惩处10元。 2、员工应留意个人行为礼仪,不允许有不文明行为。 3、接电话应以“您好!精品网络”开头,必需客气礼貌,微笑作答。 4、同事之间应通力合作、求同存异,以诚相见、取长补短。 5、员工应保持积极的工作状态。上班时间一律使用一般话沟通,不准吵闹、看报纸杂志、闲聊攀谈。不准唱歌、睡觉、串岗闲聊,违者经济性惩处第一次5元、其次次10元、第三次20元,依此类推。 6、上班时间尽量不要接打私人电话,如确认有需要,请到会议室处理(打电话一天不得超过3次,每次不超过10分钟;接电话一天不超过6次,每次不超过1

23、0分钟,超过时间按旷工处理),不得影响其他同事工作,违者一次经济性惩处5元。 7、在上班时间不得使用OICQ、进入谈天室、社区、论坛内谈天或玩各种嬉戏,只能使用公司安排的和MSN。全部私人大事,包括私人信件的回复,等一律在休息时间内进展,工作时间内不得处理一切与工作无关的私人事务(工作时间处理私人事务按旷工处理)。上班时间进入谈天室、玩嬉戏、看电影电视等一经发觉,违者经济惩处第一次5元、其次次10元、第三次20元,依此类推。 8、员工上班时间要求注意仪表,衣衫干净。男员工应准时理发、剃胡须,保持衬衣领带洁净;女士提倡素雅淡妆,仪容干净。 9、办公室内制止吸烟。 10、接待客人应在指定的接待区域

24、,不得在办公区内接待非公干人员,未经批准员工不得将非公干人员带入办公区,这条规定在下班时间及双休日同样有效,如有需要请在接待区接待。违者经济性惩处第一次5元、其次次10元、第三次20元,依此类推。 11、软件安装:为了公司网络的安全,不得擅自安装新软件(因此产生的后果由安装人自行担当),如有需要须向部门领导提出申请,经批准签字方可安装。违者一次经济性惩处50元。 12、电话、传真机、打印机、冷气、灯光、电脑等办公用品应根据公司规定使用。当日下班离岗后,应作到四关一净,即关掉显示器、主机、窗户及空调,整理洁净本人桌面。违者经济性惩处第一次5元、其次次10元、第三次20元,依此类推。 第2条、听从

25、安排 1、公司员工必需做到相互协作、协同工作、令行制止。执行“个人听从集体、下级听从上级”的组织原则 2、员工须完成领导交办的各项任务,如未能按时完成,自行安排时间处理,否则要担当所造成的损失。工作中如有意见,应实行合理方式向直接领导反映。确有必要时,可向更上一级领导反映。 3、本公司各级员工有违反前条规定,应按情节轻重分别予以惩办,该部门领导知情不报者,亦应负连带责任而受惩办。 4、员工不听从上司的安排者,第一次警告,其次次罚款100元,第三次辞退,表现现象: (1)言语公然顶撞上司者; (2)对上司交代任务,有意拒绝执行,或有意拖延,不能按时、保质、保量地完成者; 第3条、会议制度 员工有义务参与公司组织的各类培训及会议,收到培训或会议通知后,应准时参与,不得无故迟到、缺席。培训或会议期间,员工手机需调至无声或静音,不得随便走动。 公司组织的活动,员工应积极参与,不得缺席,违者旷工处理。 第4条、办公用品治理 1、文具治理 文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。 个人使用类系指个人自己使用保管的用品,如笔类、文件夹等。个人领用时需进展登记,登记册统一由行政人事部保管。 业务使用类系公司共同使用的用品,如胶水、订书机等。使用时需从行政人事部领取并准时归还行政部进展保管。

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