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1、文物建筑工程竣工验收备案程序及备案表填写说明一、备案工作的依据1、建设工程质量管理条例；2、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法；3、北京市工程竣工验收备案管理暂行规定；4、北京市文物建筑工程竣工验收备案管理暂行规定。二、备案工作流程施工单位向建设单位提出 工程竣工报告，并经签认工程初验合 格 后工程初验填写工程竣工验收申报表报送北京市文物建筑工程竣工验收备案表竣工备案自工程竣工验收合格之备案管理部门在收到建设单位报日起 15 个工作日内报送送的竣工验收备案文件，验证齐全后，于 5 个工作日内审核认可验收合格日期就是备竣工验收 5 个案表第 2 页参建各方工作日之前竣工验收意
2、见的日期领取北京市文物建筑工程竣工验收备案表竣工验收1、建设单位报送的北京市文物建筑工程竣工验收备案表和竣工验收文件如不符合要求，由备案工作人员填写备案审查记录单，提出备案资料存在的问题，双方签字后，交建设单位。建设单位根据规定对存在的问题进行整改和完善，符合要求后重新报送备案管理部门。2、备案管理部门在收到建设单位报送的竣工验收备案文件，验证齐全后， 在备案表上签署收讫意见，于 5 个工作日内审核认可，加盖“北京市文物建筑工程竣工验收备案专用章”。通知建设单位领取备案表。三、备案表的填写方法1、封面（1） 编号：由备案部门负责统一编制并填写。（2） 工程名称：填写全称。与建设工程规划许可证、
3、文物建筑修缮工程许可证、工程质量监督注册登记表的名称一致。（3） 建设单位：填写法定单位全称，与文物建筑修缮工程许可证、工程质量监督注册登记表上的名称相符。2、表 1（1） 表头部分1） 工程名称：同封面。2） 工程地址：填写邮政地址，写明区（县）街道门牌号码。3） 工程规模：填写建筑面积；构筑物或抢险加固工程可填写工程造价。4） 工程类别：新建填公建或民用。文物古建根据施工性质按迁建、修缮、抢险或保养填写。 5）结构类型：砖混、框架、砖木、砖石或砖、石、木结构等。6） 规划许可证号：按工程规划许可证编号填写，没有则填无。7） 施工许可证号：按工程施工许可证或文物建筑修缮工程许可证编号填写。
4、8）监督注册号：按工程质量监督注册登记表编号填写。（2） 表身部分单位名称和负责人：建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位的名称均用单位的法人名称（与单位公章相同），负责人即法人代表的姓名（非受委托的项目负责人）。监督部门一栏填写“北京市文物工程质量监督站” 、“王效清”、“84040971”。（3） 表底部分1） 建设单位：加盖单位公章。2） 负责人：建设单位法人代表姓名。3） 报送时间：填写备案表和工程验收备案资料经备案部门初步验收合格的日期，但不得超过工程竣工验收合格后 15 个工作日。3、表 2填写参建各方竣工验收意见，各方意见要有结论性评语。各栏中签字可以是单位负责人，也可
5、以是项目负责人，签字后加盖公章，日期写竣工验收合格当日。以下为竣工验收参考意见：勘察单位意见：工程地基为我院勘察，勘察报告编号为，经验槽槽底土质为土，与勘探报告相符。基底局部处理意见见洽商（隐检）号，同意竣工验收。设计单位意见：工程已施工完毕，经检查施工符合设计图纸和工程洽商要求，同意竣工验收。施工单位意见：工程已按设计图纸及变更洽商完成施工合同，符合国家施工验收规范标准，工程质量等级为合格（优良），同意竣工验收。监理单位意见：工程施工符合设计图纸及变更洽商的内容，各分部验收达到国家施工验收规范的标准，符合竣工条件，同意竣工验收。建设单位意见：工程经我单位组织设计、施工、（监理）、（勘察）单位
6、共同检查，满足设计要求，工程质量达到国家规范及标准要求，符合竣工条件，同意竣工验收。4、表 3竣工验收备案文件清单，所列文件由建设单位提供。文物建筑工程竣工验收备案目前需要建设单位提供以下证明文件：（1） 工程批准文件或文物建筑修缮工程许可证：指由文物局签发的对工程项目的批复和文物建筑修缮工程许可证。（2） 工程质量监督手续：指工程质量监督注册登记表。（3） 施工图、设计文件审查报告：暂时可不要。（4） 质量合格文件：1） 施工设计方案：暂不要。2） 工程技术交底纪要：施工设计交底记录。3） 勘察部门对地基及处理的验收文件：隐蔽工程检查记录中的地基验槽记录，建设、勘察、设计、监理、施工单位签字
7、要齐全。有问题及处理意见时，必须有结论。要求提供原件。 4）单位工程验收记录：要经过建设、设计、监理、施工单位共同验收签署的单位工程验收记录原件。要加盖法人单位公章并负责人签字， 验收日期写竣工验收当日。5）监理部门签署的竣工移交证书：依据北京市工程建设监理规程， 由建设、监理单位共同办理的竣工移交手续。竣工移交证书中，总监理工程师和建设单位代表签字，双方加盖公章。（提供证书原件） 6）单位工程质量评定文件：依据建筑安装工程质量检验评定标准施工单位的自评记录，包括单位工程质量综合评定表（统表 1）、质量保证资料核查表（统表 2）、单位工程观感质量评定表（统表 3）。文物建筑工程使用总表 3、4
8、、5（文物表）。要严格按照国家的质量检验评定标准进行评定，数据要真实、准确、有效。 7）工程竣工图：按有关工程技术资料规程绘制。（5） 地基与基础、结构工程、装饰工程、屋面工程、油饰彩画、地面工程验收记录及检测报告：建设、设计、监理、施工四方签字齐全，并加盖公章。（6） 传统建筑材料检测试验报告：与文物工程有关的砖、瓦（包括琉璃瓦）、木材等的试验检测报告以及光油、灰油等的原厂检验报告。（7） 设计变更、补充文件及批复文件：设计补充文件、洽商等。（8） 规划、公安消防和环境保护等部门的认可文件或准许使用文件：和规划部门相关的，提供相关的批复文件。提供由消防部门出具的建设工程消防验收意见书。住宅等
9、工程需提供相关的环境检测报告（日期不得超过单位工程竣工验收合格之日起 15 个工作日），验收要有结论性的意见。（9） 北京市文物建筑工程保修合同：根据工程情况，依照范本，由建设和施工单位签署。合同于单位工程验收合格之日起生效。（10） 工程竣工验收报告：由建设单位向文物站备案管理室提供工程竣工验收报告。1）该报告由建设单位起草并打印成文，加盖单位公章和工程项目法人签字（日期一般为验收合格当日）。主要内容如下：工程开工及竣工日期，工程总体概况，工程许可证证号。竣工验收参加单位及人员的组成是否符合要求：建设单位：工程项目法人（由单位法人的委托书）。设计单位：项目负责人及各专业设计人。监理单位：总监
10、及专业监理工程师。施工单位：单位法人级别的质量或技术部门负责人、项目经理、项目技术负责人和专业负责人。工程施工、设计和合同约定的内容完成情况。执行国家强制性标准情况。技术、施工管理资料及建筑材料、构配件和设备的进场实验报告等档案资料是否齐全有效。工程的各种使用功能试验是否全部完成。有无遗留的质量缺陷和甩项等问题。工程验收时建设、设计、监理、施工、监督等单位所提出的主要问题及整改情况。工程总体评价（结论性意见）。报告单位、负责人、日期（签盖单位公章）。2）工程竣工时向建设单位提供的报告。施工单位提出的工程竣工报告（日期为单位工程完工之后，竣工初验之前）；监理单位提出的工程质量评估报告（日期一般为
11、验收合格当日）；设计单位提出的工程质量检查报告（日期一般为验收合格当日）；勘察单位提出的质量检查报告（日期一般为验收合格当日）。以上报告均需附在建设单位工程竣工验收报告后面。各单位的报告均要加盖公章及单位负责人审核签字。（11） 其它文件：包括建设单位、施工单位在工程开工前办理的项目负责人委托证书。项目负责人如中途变更须出具变更证明文件。该证明文件须出具原件。四、申报说明1、北京市文物建筑工程竣工验收备案表一律用钢笔、墨笔填写。字迹清楚，字体工整不得随意涂改。所有签字栏，一律由本人手写签字，不得用图章或代签。2、所有备案文件应由建设单位收集、整理。备案文件要求真实、有效，不得提供虚假证明文件。3、备案文件除验收类的质量证明文件和法人委托书必须是原件外，其它可以用复印件。但复印件应注名明原件存放单位、复印人签名、时间，并加盖建设单位公章。复印件应清晰，其中负责人和单位公章要可辨认。4、备案文件规格尺寸为 297210（A4 幅面），左部预留尺寸 30mm，上部预留尺寸 25mm。北京市文物工程监督站备案管理室2004 年 3 月 1 日