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1、新时代领航信息技术基础能力训练必修一版权所有 侵权必究32.2 表处理3.2.2.1 Excel的基本操作 学习指导学习指导 1Excel工作表的操作 （1）重命名工作表：在工作表标签上双击输入新工作表名称；（2）移动工作表：将鼠标移至需移动的工作表标签上按住鼠标左键拖至目标位置；（3）删除工作表：在工作表标签上右击删除；（4）复制工作表：在工作表标签上右击移动或复制工作表勾选建立副本选定复制工作表插入的位置确定；点击全选按钮按Ctrl+C（或点击编辑菜单复制）打开目标工作表）选定A1单元格按Ctrl+V（或点击编辑菜单粘贴）2Excel单元格操作 （1）选定区域：当鼠标指定变成选择指针时（如
2、“”空心十字形状），在区域开始单元格处按住鼠标左键，拖动指针可选定一片连续区域，若想选中多重区域（比如不相邻的两列区域），可先选中第一片区域，接着按住Ctrl键继续添加选区；（2）删除单元格：选定需删除的单元格（或区域）右击删除，出现如右下图对话框：右侧单元格左移：删除后，右侧同样数量的单元格将向左移动，填充原有位置。下方单元格上移：删除后，下方同样数量的单元格将向上移动，填充原有位置。整行：删除后，包含单元格的所有行数据将被清除(慎用)。整列：删除后，包含单元格的所有列数据将被清除(慎用)。（3）复制单元格：选定单元格区域按Ctrl+C选定目标开始单元格按Ctrl+V；（4）移动单元格：选定
3、单元格区域按Ctrl+X选定目标开始单元格按Ctrl+V；（5）插入单元格：选定需插入单元格位置（或区域）右击插入，出现如右下图对话框：活动单元格右移：插入后，原有位置的数据将向右移动。活动单元格下移：插入后，原有位置的数据将向下移动。整行：插入后，原有行的所有数据将集体向下移动。整列：插入后，原有列的所有数据将集体向右移动。（6）选择行或列：单击行标或列标即可，若要选定多行或多列，需配合Ctrl键同时选中。（7）行、列调整 行高、列宽调整：选择要调整的行或列，选择“格式”“行”（“列”）“行高”（列宽）。隐藏行或列：选择要隐藏的行或列标题，选择右键菜单中的“隐藏”。删除行或列：选择要删除的行
4、或列，选择右键菜单中的“删除”。（8）单元格数据格式设置 选中单元格后，选择“格式”菜单下的“单元格”。或选中单元格或单元格区域后右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，出现如下所示的“单元格格式”窗口。此窗口中包含的标签有：数字、对齐、字体、边框、图案、保护。其中的数字项即设置单元格数据格式之处。数字选项卡包括以下常用数据格式：数值：此格式可进行各种算术运算，可设置数据小数点位数。注：数据默认右对齐 货币：此格式可将数据设置为货币格式，如人民币 ，美元$等，并自动给数据加上千位分隔符；日期：可根据需要将日期设置为如“2010-3-14”或“2010年3月14日”等不同日期格式；文本：
5、设置此种格式后，任何数据都不能进行计算，并且将数据设置为默认的左对齐。数据“1”，可以用文本格式“001”这种格式输入。百分比：可以将小数设置为百分比格式，并指定百分比的小数位数。例如，将小数0.157转换为百分比格式，并保留2位小数。设置成功后，将变成“15.70%”这种数据格式。（9）单元格数据自动填充；单元格数据的自动填充主要分为以下几类：等差数列，星期，日期，月份，天干地支这几类。以下示例操作以A1:A12区域举例 填充等差数列：在A1和A2单元格中分别输入1、2，之后选中A1:A2区域，将鼠标移至A2右下角，当鼠标指针变成“”（实心十字）形状时，向下拖动指针至A12处，这样就在A1:
6、A12区域填充了1、2、312这个等差为1的数列。填充星期数据：在A1单元格输入星期一，将鼠标指针移至A1右下角，当指针变成“”形状时，向下拖动指针可循环填充“星期一、星期二星期天”数据。填充日期数据：在A1单元格输入“2012/9/1”，将鼠标指针移至A1右下角，当指针变成“”形状时，向下拖动指针可填充“2012/9/2、2012/9/3”数据。填充月份数据：在A1单元格输入“一月”，将鼠标指针移至A1右下角，当指针变成“”形状时，向下拖动指针可循环填充“二月、三月十二月”数据。填充天干地支数据：在A1单元格输入“甲”，将鼠标指针移至A1右下角，当指针变成“”形状时，向下拖动指针可循环填充“
7、乙、丙癸”数据。学习提示学习提示本课时，重点是掌握EXCEL的工作表的基本插入、移动、复制与重命名操作；掌握EXCEL单元格的选定、删除、插入、复制等操作，掌握EXCEL单元格数据的输入与数据格式的设置，掌握单元格数据自动填充的方法。难点是同时选中多个不相邻的单元格区域、根据需要灵活设置单元格数据格式和单元格数据的自动填充。1期中考试结束后，班主任想快速统计班内各科平均分和最期中考试结束后，班主任想快速统计班内各科平均分和最 高分的情况，下列软件中能快捷方便的完成此项工作的是高分的情况，下列软件中能快捷方便的完成此项工作的是 ()AWord BUltraedit CExcel DPower P
8、oint【答案答案】C【解析】Excel的主要功能就是对数据进行统计分析，其他几个 软件均不符合要求。基础训练基础训练2单元格区域单元格区域“A3，B7，D3 E5”共包含的单元格数是共包含的单元格数是()A7 B8 C10 D14【答案答案】B【解析】单元格范围表示方式为：“单元格区域，单元格区域，单元格 区域”，根据逗号的间隔区域进行计算，即116，一共8 个单元格。3工作表中某些单元格若显示一串工作表中某些单元格若显示一串#号号(如如“#”)，原因是，原因是 ()A该单元格宽度不够，无法正常显示其中的数据。该单元格宽度不够，无法正常显示其中的数据。B该单元格的数据为该单元格的数据为“#”
9、。C该单元格包含字符型数据。该单元格包含字符型数据。D该单元格中输入的公式或函数错误。该单元格中输入的公式或函数错误。【答案答案】A4EXCEL是以工作簿形式存储文件的，这些是以工作簿形式存储文件的，这些EXCEL工作薄的工作薄的 文件扩展名是文件扩展名是()ADOC BPPT CXLSX DEXL【答答 案案】C【解析】Excel2010工作薄文件扩展名为XLSX，Excel2007以下版本工作薄文件扩展名为XLS。A项属于Word文档扩展名，B项属于Power point文件扩展名，D项属于混淆选项。5若要选中区域若要选中区域C4 D8和和E3 F7，需先选中，需先选中C4 D8，同时按，
10、同时按 住键盘上的住键盘上的()再选中再选中E3 F7区域。区域。AALT BCTRL CSPACE DESC【答答 案案】B【解析】Excel中，不规划区域的多选使用Ctrl键配合鼠标进行选择。6在选中某个单元格的情况下，以下各项操作不能改变当前行在选中某个单元格的情况下，以下各项操作不能改变当前行 行高的是行高的是()A.点击格式菜单点击格式菜单行行行高，改变其中数值后点击确定行高，改变其中数值后点击确定 B.点击格式菜单点击格式菜单行行最适合的行高最适合的行高 C.鼠标右击鼠标右击删除删除整行整行 D.鼠标指向该行行标，当变成鼠标指向该行行标，当变成“”形状时拖动鼠标形状时拖动鼠标【答答
11、 案案】C【解析】其他三项均能改变当前行行高，只有C项属于删除行操作。7若要在若要在A1:A50单元格，自动填充单元格，自动填充100以内的所有奇数，以以内的所有奇数，以 下操作切实可行且效率最高的是下操作切实可行且效率最高的是()A在在A1输入输入1，然后将鼠标指针移至，然后将鼠标指针移至A1右下角，当指针右下角，当指针 变成变成“”形状时，向下拖动指针直至形状时，向下拖动指针直至A50止止 B在在A1和和A2分别输入分别输入1、2，然后将鼠标指针移至，然后将鼠标指针移至A1右右 下角，当指针变成下角，当指针变成“”形状时，向下拖动指针直形状时，向下拖动指针直至至 A50止止 C在在A1输入
12、输入1，在，在A2输入输入3，在，在A3输入输入5在在A50输入输入 99 D在在A1和和A2分别输入分别输入1、3，然后将鼠标指针移至，然后将鼠标指针移至A1右右 下角，当指针变成下角，当指针变成“”形状时，向下拖动指针直至形状时，向下拖动指针直至 A50止止【答答 案案】D8Excel单元格中的数据可以是单元格中的数据可以是()A字符串字符串 B一组数字一组数字 C一个图形一个图形 DA、B、C都可以都可以【答答 案案】D9下面说法正确的是下面说法正确的是()A一个工作簿可以包含多个工作表一个工作簿可以包含多个工作表 B一个工作簿只能包含一个工作表一个工作簿只能包含一个工作表 C工作簿就是工作表工作簿就是工作表 D一个工作表可以包含多个工作簿一个工作表可以包含多个工作簿 【答答 案案】A 【解析】工作薄可以包含多个工作表。10当删除行和列时，后面的行和列会自动向当删除行和列时，后面的行和列会自动向()或或()移移 动。动。A下、右下、右 B下、左下、左 C上、右上、右 D上、左上、左【答答 案案】D11要清除单元格内容，可以使用要清除单元格内容，可以使用()键来清除。键来清除。ADel BBackSpace CCtrl DShift 【答答 案案】A 【解析】DEL键(delete)为清除键。