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1、Excel 2003的基本操作、公式和函数的基本操作、公式和函数学习目标v熟悉Excel2003窗口的组成v掌握工作簿文件的创建、打开和保存v掌握工作表中的数据输入、编辑及排版v掌握有关数据库管理的各种常用命令的使用1.Excel2003概述Excel2003是微软公司办公软件Office2003中的重要组件之一，它所处理的对象主要是电子表格。电子表格是利用计算机进行表格类数据计算、分析的有力工具，Excel能非常容易地实现对电子表格中的数据记录进行计算、统计、分析、排序、筛选等操作，并可由电子表格中的数据生成各种直观的数据图表，它所处理的数据类型不只是数值型，而且可以是字符、变量、公式、图像
2、和声音等数据。2.Excel2003的窗口组成标题栏菜单栏工具栏单元格状态栏编辑区应用程序窗口控制按钮工作簿窗口控制按钮工作区列标行号工作表标签名称框3.几个基本概念v工作簿：由Excel 2003所创建的文件叫工作簿文件，简称工作簿，默认的扩展名为.xls。v工作表：是由256列65536行构成的二维电子表格。在默认情况下，每个工作簿有3张工作表，标签名分别以sheet1、sheet2、sheet3命名。一个工作簿内最多可以包含255个工作表。v单元格：是存储数据的基本单元。它以行号、列标作为标识名，称为单元格地址，如A1表示A列第1行的单元格。活动单元格填充柄，拖动它可以将内容复制或填充到
3、相邻单元格中 v单元格区域：单元格区域：由组成矩形区域的正对角线两端的地址作为区域的标识。如A3:C4单元格区域表示：v行号与列标行号与列标v编辑栏：编辑栏：用以编辑或显示公式和函数。v名称框：名称框：v工作表标签：工作表标签：.工作表操作一、工作表更名 方法1:双击标签，输入新的工作表名称。方法2:右击工作表标签，在快捷菜单中选“重命名”，输入新名称。二、插入工作表 方法:“插入”“工作表”。所插入的新工作表位于当前工作表之前。三、删除工作表 方法1:“编辑”“删除工作表”方法2:右击要删除的工作表标签，在快捷菜单中选“删除”命令。！工作表删除后，将无法撤消删除操作。.工作表操作四、移动或复
4、制工作表选择项目方 法一个单元格单击要选定的单元格在名称框中输入单元格地址如B10，按Enter键使用键盘上的光标移动键矩形区域单击区域左上角的单元格，然后沿对角线方向拖动鼠标单击区域左上角的单元格，按住Shift键再单击区域右下角单元格在名称框中输入矩形区域的地址，按Enter键一行一列单击行号列标多个不相邻单元格或区域先选第一个单元格（或矩形区域），再按住Ctrl键并选择其他单元格或区域.单元格的选择操作如果在一个工作表中有几个数据表格如果在一个工作表中有几个数据表格时，可以通过选定某数据表格的某个单元时，可以通过选定某数据表格的某个单元格，然后按下格，然后按下“Ctrl*”键可选定该单键
5、可选定该单元格所在的那个数据表格。元格所在的那个数据表格。小小技技巧巧.工作表中数据的输入一、输入文本一、输入文本文本是指由字母（包括汉字）、数字或符号等文本是指由字母（包括汉字）、数字或符号等组成的数据，文本在单元格中默认的对齐方式为左组成的数据，文本在单元格中默认的对齐方式为左对齐。对齐。如果要将数字作为字符串（即文本）输入，则应如果要将数字作为字符串（即文本）输入，则应先输入一个英文的单引号先输入一个英文的单引号“”，再输入相应的数，再输入相应的数字，如键入字，如键入“00001”输入的是文本输入的是文本“00001”，若键入若键入“00001”则输入的是数值则输入的是数值1。若想在一单
6、元格中输入多行文字，则当若想在一单元格中输入多行文字，则当一行文字输入完毕后可按一行文字输入完毕后可按Alt+Enter进行换进行换行行小小技技巧巧二、输入数值二、输入数值u直接输入的数值数据可以是整数、小数等。当数字的长度超过单元格宽度时，显示为一串“#”。数值在单元格中默认的对齐方式为右对齐。u输入负数可采用两种方式，用数字前加“-”号如“-98”或数字前后加一对小括号如“（98）”都可输入负数。u输入分数：若要输入分数如“3/10”，则应先输入“0”和一个空格后再输入“3/10”。若直接输入“3/10”，则输入的是日期型数据“3月10日”。三、输入日期和时间三、输入日期和时间v输入日期和
7、时间值时，必须按照一定的格式，用斜线“/”或减号“-”作为日期中年、月、日的分隔符，如2006-4-10或2006/4/10。日期和时间型数据在单元格中默认的对齐方式为右对齐。v用冒号“:”作为时间中时、分、秒的分隔符，如15:20:25，如果输入12小时制的时间，应加上AM或PM表示上午时间和下午时间，如10:00AM，字母与数字之间必须留一空格。按组合键按组合键“Ctrl+；”输入系统当前日输入系统当前日期；按组合键期；按组合键“Ctrl+Shift+；”可输入系可输入系统当前时间。统当前时间。小小技技巧巧四、自动填充数据四、自动填充数据填充指的是将数据复制到相邻或不相邻的单元格中填充指的
8、是将数据复制到相邻或不相邻的单元格中。1、在相邻的单元格中输入规律的数据、在相邻的单元格中输入规律的数据右键拖填充柄右键拖填充柄或选或选“序序列列”使用鼠标左键进行填充柄拖放操作。u对于不具有数值意义的文本数据，填充操作将复制相同的数据到相邻的单元格。u对于数字组成的文本以及具有数值意义的文本，填充操作将以增量1将数据复制到相邻的单元格中。u数值型数据，填充操作将复制相同的数据到相邻的单元格。若按住Ctrl再进行填充操作将以增量1将数据复制到相邻的单元格中。小小技技巧巧2 2、在多个不连续的单元格中输入相同的数据。、在多个不连续的单元格中输入相同的数据。借助Ctrl键选中要输入数据的单元格 在
9、编辑栏中输入数据后按Ctrl+Enter 7.工作表中数据的编辑工作表中数据的编辑一、插入空白单元格、整行和整列 方法：使用菜单命令“插入单元格或行或列”二、删除和清除 1、删除 方法：使用菜单命令“编辑删除”注意：不能同时选择行和列进行删除操作。、清除单元格或区域的数据与删除不同，清除只是抹去某单元格或区域的内容或格式，而保留单元格本身。方法：使用菜单命令“编辑清除全部或内容或格式或批注”选择单元格或区域后，按“Delete”键等同于选择“编辑清除”单元格或区域中“内容”的操作。小小技技巧巧三、复制、移动数据u复制：选中数据“复制”选定目标单元格“粘贴”u移动：选中数据“剪切”选定目标单元格
10、“粘贴”返回 工作表的格式化工作表的格式化 1.改变行高和列宽 2.设置单元格格式 3.设置条件格式4.自动套用格式、改变行高和列宽、改变行高和列宽选择需要调整的多列（或多行）；鼠标选择需要调整的多列（或多行）；鼠标拖动某一列标右侧（或行号下方）边界线，拖动某一列标右侧（或行号下方）边界线，即可对选中的列（或多行）同时调整成相同即可对选中的列（或多行）同时调整成相同的宽度（或高度）。的宽度（或高度）。小小技技巧巧2、设置单元格格式、设置单元格格式方法：选中单元格“格式”“单元格”一、一、“数字数字”选项卡选项卡二、二、“对齐对齐”选项卡选项卡三、“字体”选项卡、“边框”选项卡、“图案”选项卡：
11、其设置方法与Word类似四、“保护”选项卡3、设置条件格式设置条件格式当单元格被设置了条件格式后，只有单元格中的数据满足所设定的条件才会显示设置的格式。方法：选择数据区域“格式”“条件格式”条件格式对话框4、自动套用格式自动套用格式Excel2003中提供了多种组合格式让用户进行套用 方法：选择单元格区域“格式”“自动套用格式”返回 公式和函数公式和函数 1.公式 2.运算符 3.单元格引用 4.函数 5.出错信息.公式公式 Excel 2003中的公式由数字、运算符、单元格引用和函数组成。在单元格中输入公式必须以等号“=”开头，如“=35+12*3”、“=SUM（A1：C10）”，输入完后，
12、单元格中显示的是公式计算的结果，而在编辑栏中显示的是具体的公式。说明：在单元格中显示的虽然是公式计算的结果，但在单元格中真正存储的是公式。当公式中的某项内容的值发生变化时，单元格中显示的值将自动更新。2.运算符运算符一、算术运算符负号（-）、百分数（%）、乘幂（）、乘（*）和除（/）、加（+）和减（-）二、文本运算符文本运算符只有一个，即“&”，它用于两个文本的连接，如单元格B1储存着“金职院”，单元格B2储存着“医学院”，则公式：=B1&B2，值为:“金职院医学院”。三、比较运算符比较运算符有：等于（=）、小于（）、小于等于（=）、不等于（）3、单元格引用、单元格引用一、相对引用相对引用也叫
13、相对地址，它是直接用单元格的列标行号表示的引用，如A1、B5、C20等。当把一个含有相对地址的公式复制到一个新的位置时，公式中的相对地址会随着变化。二、绝对引用绝对引用也叫绝对地址，它是分别在单元格的列标行号前加上符号“$“表示的引用，如$B$5、$C$20等。当把一个含有绝对地址的公式复制到一个新的位置时，公式中的绝对地址保持不变。3、单元格引用、单元格引用三、混合引用有时，需在在复制公式时只保持行地址或者只保持列地址不变。在这种情况下就需要使用混合地址，如“=C$2+D$2+E$2”。像这样公式中既包含绝对引用又包含相对引用的就叫混合引用。计算图中工作表的投诉量的“所占比例”列的内容（所占比例投诉量/总计）。在中用公式计算出结果后，要将该公式复制到该列下方的其余单元格，只要鼠标双击该单元格的填充柄即可完成复制操作。小小技技巧巧4、函数函数函数向导函数向导函数向导用于引导用户在单元格中插入函数进行数值运算，操作方法如下：u首先选择需要插入函数的单元格。u单击 “插入函数”按钮，系统将打开“插入函数”对话框