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1、现代信息技术基础现代信息技术基础2023/4/115.4 演示文稿处理w本节讲述了本节讲述了PowerPoint的基本操作，重点讲的基本操作，重点讲述了幻灯片内容和幻灯片本身的动画设置，通述了幻灯片内容和幻灯片本身的动画设置，通过学习，要熟练掌握文稿的生成，更要重点掌过学习，要熟练掌握文稿的生成，更要重点掌握动画的设置方法，并理解幻灯片版式、母版握动画的设置方法，并理解幻灯片版式、母版等术语的含义及作用。等术语的含义及作用。w学习目标：学习目标：掌握建立、编辑、格式化、保存及输出幻灯片文稿的基本操作熟悉PowerPoint模板、版式、母版、配色方案及幻灯片背景的含义及使用掌握在PowerPoi
2、nt中设置图片、图形等对象格式的操作掌握设置幻灯片动画和幻灯片切换方式的操作方法了解幻灯片打印、输出的相关操作2023/4/115.4 演示文稿处理w PowerPoint也是也是Microsoft Office的常用组件，用于快速制作丰富多彩的的常用组件，用于快速制作丰富多彩的幻灯片文稿，广泛用于各种讲座、产品幻灯片文稿，广泛用于各种讲座、产品介绍和销售演示中。介绍和销售演示中。w示例：25种快乐的方法.pps2023/4/115.4 演示文稿处理w5.4.1 基本操作基本操作w5.4.2 幻灯片润色幻灯片润色w5.4.3 幻灯片播放和打印幻灯片播放和打印2023/4/115.4.1 基本操
3、作1.启动和退出启动和退出2.窗口简介窗口简介3.PPT的创建的创建4.基本操作基本操作2023/4/11启动和退出启动和退出（1）PowerPoint2003的启动的启动 常用的三种方法常用的三种方法:开始开始开始开始程序程序程序程序 Microsoft PowerPoint 2003Microsoft PowerPoint 2003 双击桌面上的快捷图标双击桌面上的快捷图标双击桌面上的快捷图标双击桌面上的快捷图标 通过打开已有的通过打开已有的通过打开已有的通过打开已有的PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint文件文件文件文件2023/4/11启动和退
4、出启动和退出（2）PowerPoint的退出的退出 常用的五种方法常用的五种方法:选择选择文件文件退出退出命令命令 单击窗口右上角的关闭单击窗口右上角的关闭 按钮按钮 单击标题栏左边的单击标题栏左边的 图标，选其中图标，选其中“关闭关闭”选项选项 双击标题栏左边的双击标题栏左边的 图标图标 将要关闭的窗口作为当前窗口，按将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键键2023/4/11窗口简介（1）PowerPoint的视图模式的视图模式 1）七种视图模式）七种视图模式普通视图幻灯片视图大纲视图幻灯片浏览视图备注页视图幻灯片母版视图幻灯片放映视图 2023/4/11标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏
5、工具栏视图栏视图栏幻灯片、幻灯片、大纲视大纲视图图状态栏状态栏备注窗格备注窗格绘图工具栏绘图工具栏任务窗格任务窗格幻灯片编辑幻灯片编辑器窗口器窗口视图切视图切换按钮换按钮2023/4/11窗口简介w2）视图模式的切换）视图模式的切换w单击演示文稿窗口左下角视图切换按钮。w选择“视图”菜单上部的视图模式命令。2023/4/11幻灯片浏览视幻灯片浏览视图按钮图按钮2023/4/11幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图2023/4/11窗口简介（2）PowerPoint的求助系统的求助系统wPowerPoint有完善的帮助系统，可以单击常用工具栏中的“Microsoft PowerPoint帮助”按钮，或选
6、择“帮助”菜单中的命令，其使用方法与Word 2003和Excel 2003的帮助系统相似。2023/4/11PPT的创建w（1）根据）根据“内容提示向导内容提示向导”制作幻灯片制作幻灯片w（2）根据模板制作幻灯片）根据模板制作幻灯片w（3）利用）利用“空演示文稿空演示文稿”建立演示文稿建立演示文稿w（4）演示文稿的保存和打开已有的文稿）演示文稿的保存和打开已有的文稿2023/4/11根据“内容提示向导”制作幻灯片w使用此法可快速创建具有现成格式设置和使用此法可快速创建具有现成格式设置和外观的演示文稿外观的演示文稿w选择“文件”“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格打开打开创建向导对话创建
7、向导对话框及用向导创框及用向导创建实例建实例2023/4/11根据“内容提示向导”制作幻灯片w单击“下一步”按钮，选择演示文稿的类型2023/4/11根据“内容提示向导”制作幻灯片w单击“下一步”按钮，选择一种输出的类型，向导将为幻灯片选择最佳的配色方案2023/4/11根据“内容提示向导”制作幻灯片w单击“下一步”按钮，然后在“演示文稿标题”文本框中输入演示文稿的标题2023/4/11根据“内容提示向导”制作幻灯片w单击“下一步”按钮，到达向导的最后一个对话框2023/4/11根据“内容提示向导”制作幻灯片w单击“完成”按钮，即可得到一组幻灯片2023/4/11根据模板制作幻灯片w选择“文件
8、”“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格w切换到“设计模板”选项卡，在列出的模板中选择设计模板打开打开2023/4/11根据模板制作幻灯片w单击“确定”按钮，即可得到一页“诗情画意”的幻灯片 2023/4/11根据模板制作幻灯片w在“新建演示文稿”对话框中，切换到“演示文稿”选项卡，从中选择一个名称，单击“确定”按钮，即可得到一组预置的幻灯片。2023/4/112023/4/11利用“空演示文稿”建立演示文稿w选择“文件”“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格w单击选定所需的幻灯片版式打开打开根据需要选根据需要选择相应的版择相应的版式式2023/4/11选定此选定此版式版式创建的第创建
9、的第一张幻灯一张幻灯片片2023/4/11演示文稿的保存和打开已有的文稿单击单击单击单击“常用常用常用常用”工具栏中的工具栏中的工具栏中的工具栏中的“保存保存保存保存”按钮按钮按钮按钮选择选择选择选择“文件文件文件文件”“”“保存保存保存保存”命令（命令（命令（命令（“另存为另存为另存为另存为”命令）命令）命令）命令）双击需要打开的双击需要打开的PPT 文档图标；文档图标；在在Power Point窗口中打开已经保窗口中打开已经保存的文档；存的文档；打开最近使用过的打开最近使用过的PPT文档；文档；2023/4/11基本操作基本操作w（1）插入幻灯片w（2）删除幻灯片w（3）制作各种版式的幻灯
10、片w（4）改变布局2023/4/11插入幻灯片w选择“插入”“新幻灯片”命令。w单击“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮。单击单击“插入插入幻灯片幻灯片从文件从文件”，打开对话，打开对话框，可以选择插入指定文稿中的指定幻灯片。框，可以选择插入指定文稿中的指定幻灯片。单击单击“插入插入幻幻灯片灯片从文件从文件”打开的打开的“幻灯片幻灯片搜索器搜索器”对话框对话框2023/4/11删除幻灯片w“幻灯片”视图下，在要删除的幻灯片图标上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”w选择“编辑”“删除幻灯片”命令，即可删除当前幻灯片 幻灯片幻灯片视图区视图区选中这张选中这张幻灯片幻灯片弹出的快弹出的
11、快捷菜单捷菜单2023/4/11制作各种版式的幻灯片w“新建演示文稿”任务窗格，选定新幻灯片的版式，即可制作各种版式的幻灯片2023/4/11改变布局w选择“格式”“幻灯片版式”命令w单击“格式”工具栏中的“幻灯片版式”按钮点这里点这里2023/4/115.4.2 幻灯片润色w1利用母版调整演示文稿的外观w2应用设计模板w3幻灯片色彩和背景的调整2023/4/11利用母版调整演示文稿的外观w 单击“视图母版幻灯片母版”打开母版视图。在母版视图中，可以设置及插入要在所有幻灯片上设置的格式或显示的对象。如作者版权信息，每张幻灯片上均出现的图片等。“母版”视图中工具栏各项含义2023/4/11应用设
12、计模板w（1）选择“格式”“幻灯片设计”命令，显示“幻灯片设计”窗格，在“应用设计模板”列表中列出了“在此演示文稿中使用”、“最近使用过的”和“可供使用”的模板。w（2）将光标移到任何一个范本的右侧，就会显示出一个箭头按钮，单击此按钮，会弹出菜单w（3）选择菜单中的“应用于所有幻灯片”选项，就可以将该模板应用到演示文稿中的所有幻灯片，选择“应用于选定幻灯片”选项，就可以将该模板应用到当前幻灯片点这里点这里2023/4/11幻灯片色彩和背景的调整w幻灯片可以使用一个配色方案，也可以分成若干个部分，每个部分使用不同的配色方案，也可以设计自己的配色方案，还可以将一个幻灯片的配色方案应用于另外的幻灯片
13、，而且配色方案中的色彩变化后，应用该配色方案的幻灯片的颜色将会自动地进行调整。w“配色方案”提供了幻灯片使用的八种颜色：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接组合颜色的设置。2023/4/11幻灯片色彩和背景的调整w1）选择“格式”“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”窗格。w2）单击“配色方案”按钮w3）移到任何一个配色方案的右侧，显示一个箭头按钮，单击弹出菜单w4）选择菜单中的“应用于所有幻灯片”选项，可以将该配色方案应用到所有幻灯片中。选择“应用于所选幻灯片”选项，就可以将该配色方案应用到当前幻灯片2023/4/11编辑配色方案w在自定义中编辑配在自定义中编辑配色方案色方案
14、 8 8种自选种自选颜色颜色2023/4/11幻灯片背景的调整幻灯片背景的调整w选择“格式”“背景”命令，或右击幻灯片快捷菜单上的“背景”命令，可设置选定幻灯片上的背景色。如选中“忽略母版背景”选项，则可使选中幻灯片的背景独立于母版被设置背景填充选背景填充选择下拉菜单择下拉菜单打开打开2023/4/115.4.3 幻灯片播放和打印w1幻灯片的切换w2幻灯片动画效果的设置w3旁白的录制w4演示文稿的屏幕放映w5演示文稿的打印w6演示文稿的打包和解包2023/4/11幻灯片的切换w单击“幻灯片放映幻灯片切换”可以设置幻灯片之间的切换效果。在“幻灯片切换”窗格中：w“修改切换效果”修改切换“速度”及
15、伴随的“声音”；w“换片方式”设置切换的触发事件为单击，还是自动切换；w“应用于所选幻灯片”显示所有切换方式列表。定时切换幻定时切换幻灯片设置灯片设置2023/4/11用试讲来设定幻灯片的切换w选择“幻灯片放映”“排练计时”命令，对所有幻灯片设定时间。w选择“幻灯片放映”“设置放映方式”命令，在打开的“设置放映方式”对话框的“换页方式”选项组中选中“如果存在排练习时间，则使用它”，单击“确定”按钮2023/4/11幻灯片动画效果的设置w（1）动画方案：w选定需设置动画效果的幻灯片。w单击“幻灯片设计”“动画方案”按钮w在打开的动画效果列表框中选定所需的动画效果。2023/4/11幻灯片动画效果
16、的设置w（2）自定义动画：w选择“幻灯片放映”“自定义动画”命令（或单击鼠标右键选择“自定义动画”），打开“自定义动画”对话框w在“自定义动画”对话框中设置当前幻灯片中各对象的动画效果和动画顺序2023/4/11标题栏标题栏显示当前打显示当前打开的文件名开的文件名控制图标控制图标最小化，还原，最小化，还原，关闭按钮关闭按钮菜单栏菜单栏工具栏工具栏标尺标尺：左边距、首行缩进、右边距：左边距、首行缩进、右边距滚动条滚动条状态栏状态栏工作区工作区任务窗格任务窗格2023/4/11旁白的录制w选择“幻灯片放映”“录制旁白”命令录制演说词，可供放映幻灯片时播放 2023/4/11演示文稿的屏幕放映w选择
17、“幻灯片放映”“观看放映”命令从第一张幻灯片开始放映，按Esc或右击幻灯片任意处，选择打开的快捷菜单中的“结束放映”命令可结束放映。w单击PowerPoint 2003窗口左下角“视图切换”工具栏的“幻灯片放映”按钮，则从当前幻灯片开始放映。2023/4/11幻灯片放映按幻灯片放映按钮，从当前页钮，从当前页开始放映开始放映2023/4/11演示文稿的打印w 通过“打印预览”窗口中的工具栏可以进行文稿的打印设置。设置幻灯片的方向设置每页输出的幻灯片的张数2023/4/11演示文稿的打印w选择“文件”“打印”命令，打开“打印”对话框w在“打印”对话框中进行打印设置，按“确定”按钮开始打印2023/
18、4/11演示文稿的打包和解包w “打包”文稿适用于某台计算机未安装PowerPoint，但又需演示PowerPoint文稿的情形。文稿“打包”将演示文稿和其链接的声音、影片、文件组合在一起，以便用多张软盘携带。步骤是：单击“文件打包”，打开“打包向导”对话框，选择要打包的文件，或选中“当前演示文稿”复选框；按对话框提示操作即可。如果要在一台没有安装PowerPoint的电脑上演示PPT文稿该怎么办？2023/4/11演示文稿的打包和解包w解开打包文件：w1）将第一张“打包”文件的软盘插入软驱。w2）选择“开始”“运行”命令，打开“运行”对话框。w3）在“运行”对话框的“打开”文本框中输入“a:Pngsetup”，单击“确定”按钮。w4）打开“打包”对话框，在“目标文件夹”文本框中输入文件解开后存放的位置，按“确定”按钮，完成解包操作。2023/4/11