《第3章 文字处理软件 Word 200314693.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第3章 文字处理软件 Word 200314693.ppt（84页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、第第3 3章章 文字与表格处理软件文字与表格处理软件Word2003Word2003 PP8585 3.1 3.1 Word2003的基本知识3.2 Word2003的文档操作 3.3 文档编辑 3.4 3.4 格式设置（文档排版）格式设置（文档排版）3.5 图形处理3.6 表格处理 3.7 对象及其它操作3.1 Word20033.1 Word2003的基本知识的基本知识3.1.1 Word3.1.1 Word的特点的特点（补充补充）3.1.2 Word3.1.2 Word的运行环境（的运行环境（补充补充）及启动退出）及启动退出3.1.3 Word3.1.3 Word窗口的组成窗口的组成 3
2、.1.1 Word3.1.1 Word的特点的特点 （补充补充）uWord 2003 充分利用Windows 提供的图形界面，丰富的视图，所见所得；u众多工具，操作快捷方便，即点即输，随心插入；u文字、字块、段落、文件的复制、移动、删除、恢复、撤消、查找、替换等编辑操作十分简便；u图文混排，表格灵活，轻松排版，格式丰富，形式多样、美观；u数据共享，兼容性好。u有帮助菜单，有Office助手，求助功能强。返回返回返回返回1)从“程序”项启动Word（书本第二种）“开始”“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2003”1.Word1.Word的启
3、动的启动 P P85853.1.2 Word3.1.2 Word的运行环境及启动退出的运行环境及启动退出 Word字处理软件仍是Windows操作系统下的一个应用软件，其启动方式和先前的应用程序类似。2)通过“运行”启动Word “开始”“运行”Winword“确定”对于用户已保存的Word文档，要再次进行编辑，首先要找到其存放的磁盘、文件夹和文件名，双击该文档的文件名，Word会自动启动并打开将该文档。Word默认的文档扩展名是DOC。4)通过文档启动Word 若桌面上有Word快捷方式的图标，单击它就可以启动Word；若桌面上没有Word快捷方式的图标，可以先创建Word的快捷方式；还可以
4、搜索WinWord.exe程序，然后双击该程序名，也可以启动Word。3)通过快捷方式启动Word（书本第一种）方法1：“文件”菜单退出。不是“关闭”方法2：单击标题栏左端“”。方法3：双击“控制菜单按扭”图标“W”。方法4：按快捷键Alt+F4。2.2.退出退出Word Word P P8686和Windows中关闭窗口的操作一样：3.1.3 Word3.1.3 Word窗口的组成窗口的组成 PP8686 1.标题栏 显示程序的名称和正在编辑的文件名。和Windows窗口的标题栏有类似的功能及布局。新建立的文档我们还没有取名，Word自动取名为文档1、文档2，以示区别。Word窗口和Wind
5、ows窗口基本类似。Word窗口有标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏。WordWord窗口示意图：窗口示意图：2.菜单栏：将Word的功能进行分类，供用户选择执行,它包含了Word能实现的所有功能。3.工具栏：Word工具栏中的工具特别多，分为“常用”、“格式”、“绘图”等很多组，但没有全部显示出来。用菜单方式和工具方式实现的Word功能多数是相同的但也有不同，并且不是所有菜单项都有相应的工具。方法方法1 1：在“视图”菜单中选择“工具栏”选项；在弹出的菜单中单击没有“”标记的工具组，自动加上“”标记，该工具组图标即会显示在工具栏中。方法方法2 2：将鼠标指向工具栏任何位置，单击右键；在
6、弹出的菜单中单击没有“”标记的工具组，该工具组图标即会显示在工具栏中。设置工具栏的方法设置工具栏的方法4.文档编辑区：它的上方有水平标尺，左方有垂直标尺。右方和下方有滚动条。下方左则还有几个视图按钮。在文档编辑区可以输入、编辑、排版和查看文档内容。5.状态栏：用于显示文档窗口的一些状态信息。如插入点正处于文档的什么位置上，离页面上边缘的距离是多少,当前文档的页码和总页数等重要信息，还有“插入”（“改写”二字是暗的表示是插入状态）、“改写”状态提示，可以用“Ins”键切换其状态。6.视图切换按钮（P89)所谓“视图”就是文档在Word窗口中呈现给用户的形式。Word提供了五种视图。普通视图普通视
7、图 普通视图是默认的设置，多用于文档处理工作，如输入、编辑、格式的编排和插入图片。但是在普通视图下插入页眉、页脚、分栏显示、首字下沉以及绘制图形的结果不能真正显示出来。WebWeb版式版式 Web版式视图是Word 2003 新增功能，文档以网页页面形式显示，便于用户以Html页面编辑和保存文档。页面视图页面视图 页面视图将文档以打印页面显示出来，即“所见即所得”，方便用户版面设计。大纲视图大纲视图 大纲视图用于编辑文档的大纲，以便能审阅和修改文档的结构。在大纲视图中，可折叠文档以便只查看某一级的标题或子标题，也可展开文档查看整个文档的内容，利用“大纲”工具栏可以全面查看、比较容易的调整文档的
8、结构。注意：必须先把文档中的标题设置为“标题样式”，才能以大纲视图显示文档。阅读版式视图阅读版式视图 便于阅读的视图。文档结构图文档结构图 （补充）（补充）文档结构图类似于大纲视图，只是大纲放在左面的新窗口中，并且在该窗口中不能修改大纲，但在文章中跳转更方便。3.2 Word20033.2 Word2003的文档操作的文档操作 PP92923.2.1 创建新文档3.2.2 文字输入与基本编辑3.2.3 保存文档3.2.4 打开文档3.2.5 关闭文档3.2.6 文档预览与打印 我们输入的任何内容，在我们输入的任何内容，在WordWord中都要以文档中都要以文档保存在磁盘上，文档取名的规则必须遵
9、循保存在磁盘上，文档取名的规则必须遵循WindowsWindows文件命名规则，其文件命名规则，其扩展名是扩展名是DOCDOC。方法一：启动Word之后，Word自动创建一个暂时命名为“文档1”的新文档。方法二：单击常用工具栏最左边的“新建”图标，快速创建一个暂时命名为“文档n”的新文档。方法三：在Word启动后，直接按Ctrl+N键组合键，也快速创建一个暂时命名为“文档n”的新文档。3.2.1 3.2.1 创建新文档创建新文档 P P9292方法四：使用模板建立新文档。单击“文件|新建”弹出“新建”面板。3.2.2 3.2.2 文字输入与基本编辑文字输入与基本编辑 插入点表明了输入的字符将出
10、现的位置。输入了一个错误的字符或汉字，可立刻按BackSpace键删除该错字。Word有自动换行的功能,只有在建立另外一个新段落时才按Enter键。漏字、多字、错字的处理。中文和英文的输入。插入日期和时间。3.2.3 3.2.3 保存文档保存文档 P P93931 1、保存新建文档、保存新建文档 法一：单击常用常用工具栏中的“保存”按钮。法二：单击菜单栏上的“文件|保存”。注：对新建的文档，将弹出“另存为”对话框；单击常用工具栏中的保存按钮，或单击菜单上的文件|保存，则当前文档的编辑结果以原文件路径、文件名存盘，文档原来的内容将被覆盖，完毕后返回该文档编辑窗口。若要以另外的文件名保存若要以另外
11、的文件名保存本次编辑结果，单击“菜单栏”上的“文件|另存为”对话框，并指定要将编辑结果保存到的文件路径、新文件名。2 2、保存已存在的文档、保存已存在的文档（1）按住Shift键的同时单击“文件”菜单项，然后选择下拉菜单中的“全部保存”命令。（2）Word将依次询问是否保存对每个所做的修改，用户可通过单击是、否来选择保存与否。3 3、保存打开的多个文档、保存打开的多个文档 （补充补充）4.自动保存 （补充）执行“另存为”对话框中“工具”下拉列表中的“保存选项”命令，弹出“保存”对话框。用户可以设置和改变保存选项。“允许后台保存”和“自动保存时间间隔”选项加“”就设置了自动保存功能。5.加密保存
12、 （补充）Word文档的密码保护分为二级：最高级的保护是“打开权限密码”，“打开权限密码”指定后，打开文档时会要求输入密码，只有密码正确才能打开文档，且此文档不能被修改。其次是“修改权限密码”，“修改权限密码”指定后，打开文档时输入修改权限密码，只有密码正确才能打开并修改文档。执执行行 “另另存存为为”对对话话框框中中“工工具具”下下拉拉列列表表中中的的“安安全全选选项项”命命令令，弹弹出出“安安全全选选项项”对对话话框框。用户可以设置和改变加密选项。用户可以设置和改变加密选项。用正确的密码打开该文挡；在“安全选项”对话框中，在“打开权限密码”文本框中有一排星号，删除这排星号，再单击“确定”按
13、钮。文档保存后，就删除了密码，以后在打开此文件时就不需要密码了。“保存”对话框也可以通过在“工具”菜单下，选中“选项”命令，单击“安全性”标签调出。取消已设置的密码取消已设置的密码1.1.打开本地磁盘上的文档打开本地磁盘上的文档 3.2.4 3.2.4 打开文档打开文档 P P9595方法1：单击“常用”工具栏中的“打开”按扭。弹出“打开”对话框方法2：选择并单击“文件”菜单中的“打开”命令。方法3：直接按组合键Ctrl+O。要打开最近使用过的文档，那么只要在“文件”菜单所保留的最近用过的文档名中选择并单击它即可。键入文档名前面的数码也可打开此文档。（如何设置文件菜单底部最近使用文档的显示数目
14、(默认为4个）：工具选项 常规）2.2.打开最近使用过的文档打开最近使用过的文档3.3.以只读方式和副本方式打开文档（以只读方式和副本方式打开文档（补充补充）要想在查文档时不修改文档，Word允许以只读方式或副本方式打开文档。选中要打开的文档名后。在“打开”对话框中单击其右下角的“打开”按钮旁的下拉按钮，再选择其中的“以只读方式打开”命令或以“副本方式方法”打开命令即可。方法1:单击“文件”菜单下的“关闭”命令。方法2:按ALT+F4键，关闭正在编辑的文档。方法3:按着Shift键，单击“文件”菜单下的“全部关闭”命令，关闭所有打开的Word 文档。方法4:单击标题栏上的“”按钮，Word 会
15、提示将打开Word 文档存盘后，退出Word。3.2.5 3.2.5 关闭文档关闭文档 关闭文档类似Windows的关闭窗口操作 3.2.6 3.2.6 文档预览与打印文档预览与打印 P P9898 打印预览目的是用显示方式看打印效果是否满意,避免浪费纸张。1 1、打印预览、打印预览方法方法1 1：单击“文件”菜单下的“打印预览”命令，即可进行打印预览。方法方法2 2：单击工具栏上的“打印预览”按钮 。2 2打印文档打印文档按默认设置打按默认设置打印：印：单击常用工具栏中的“打印”按钮。指定打印选项指定打印选项打印：打印：选取菜单栏上的文件|打印，从而打开打印对话框。3.3 3.3 文档的编辑
16、（文档的编辑（P P9999）3.3.1 文本定位3.3.2 移动和复制3.3.3 查找与替换3.3.4 撤消与恢复3.3.5 插入文件内容3.3.6 多窗口编辑3.3.7 项目编号与特殊字符所谓文档编辑就是在文档中对文字、字块及段落等进行插入、删除、修改、移动、修饰等等操作。3.3.1 3.3.1 文本定位文本定位(光标的移动）光标的移动）P P9999就是将插入点插入点移到到要处理的位置，或选定要处理的文本，即文本定位。在文本区域中不断闪烁的插入点移动：（1）用鼠标移动插入点 （2）用键盘移动插入点1.1.插入点的移动插入点的移动键键移动插入点移动插入点左移一个字符或汉字左移一个字符或汉字
17、右移一个字符或汉字右移一个字符或汉字上移一行上移一行下移一行下移一行PageDownPageDown上移一屏上移一屏pageUppageUp下移一屏下移一屏HomeHome移到当前行的开头移到当前行的开头EndEnd移到当前行的末尾移到当前行的末尾Ctrl+HomeCtrl+Home移到文档的开头移到文档的开头Ctrl+EndCtrl+End移到文档的结尾移到文档的结尾一、用鼠标选定文本一、用鼠标选定文本选定连续的文本区域选定连续的文本区域：a、小范围选择的话只需直接按住鼠标左键拖动选择区域即可。b、大范围选择的话则先定位该区域的起点，再按住Shift键在区域终点单击，则选定起点和终点间的内容
18、。选定英语单词和词组选定英语单词和词组：在单词或词组的左边或中间双击。选定一句选定一句：在一个句子中间的任何位置，按住“Ctrl”键，单击。2.文本的选定 P100选定一行选定一行：在编辑区的最左边（选定区），当鼠标在此变成向右的箭头时对准一行，单击即可。选定多行选定多行：鼠标在选定区纵向拖动。选定一个段落选定一个段落：a、在选定区双击，鼠标指向段落即被选定；b、将鼠标置于一个段落中间的任何位置，三击即可。选定整个文档选定整个文档：a、将鼠标移入选定区，三击；b、按住“Ctrl”键，单击即可；c、按“Ctrl+A”键。选定矩形块选定矩形块：将鼠标指针移到列的起始处，按住“Alt”键，向右下或右
19、上施动鼠标，即可拖出一个矩形的列选定区域。二、用键盘选定文本二、用键盘选定文本 （补充）（补充）“Shift+方向键”组合键，用来选定文档。u按住“Shift”键时，按方向键则上下左右的选定几行；u按“Home”或“End”键就选定插入点到行首或行尾的全部字符；u按“Page Up”或“Page Down”键，就选定以上几页和以下几页；u按“Ctrl+A”可选定整个文档。利用Word的扩展功能键（F8）选定文本。当按功能键（F8）后，状态栏上的“扩展”两字变为黑色，进入“扩展”模式。例如按“”键选取插入点右边的一个字符或汉字，按“”键选取下一行。记住：记住：按下F8键几次，分别选取的对象：1次
20、进入扩展模式；2次选取光标所在的词组；3次选取光标所在的一句；4次选取光标所在的一段；5次选取光标所在的整个文档；ESC取消扩展模式。三、用扩展功能选定文本三、用扩展功能选定文本 （补充）（补充）3.删除文字和格式 P101（1）删除文字 先选取要删除的文字，使用Delete键或BackSpace键进行删除。（2）删除格式 先选取要删除格式的文字，利用“编辑”菜单中的“清除”命令或Ctrl+Shift+Z完成文字格式的清除。注意：文字格式被清除后，文字恢复到Word默认的格式：比如字体为宋体、字号为五号字、文字颜色为黑色等。方法1：用鼠标选定文本块将文本复制到剪贴板上定位到插入点，将剪贴板上的
21、文本块粘贴到插入点（若将操作改成文本块剪切到剪贴板上，则为移动。）方法2：用键盘选定文本，按CtrlC（移动用CtrlX），定位插入点，按CtrlV1 1、使用剪贴板复制或移动文本、使用剪贴板复制或移动文本3.3.2 3.3.2 文字的复制与移动文字的复制与移动 P P102102-P-P104104 略讲略讲2 2、不使用剪贴板复制或移动文本、不使用剪贴板复制或移动文本使用鼠标左右键拖动的方法3.3.3 3.3.3 查找与替换查找与替换 P P104104PP107107 (1)查找文本 a、在“编辑”菜单中选择“查找”命令；b、用快捷键Ctrl+F，打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”
22、列表框中键入需要查找的文本；单击“查找下一处”按钮，这时Word开始查找，若找到，则在查找范围内出现的第一个查找内容被移到当前文档窗口，且以反白的形式表示，这时用户可单击文档窗口以切换到文档窗口中，对找到的内容进行处理；若未找到，则显示相关的提示。希望继续查找同一内容，可再单击一下“查找下一处按钮。若希望退出查找，则单击取消按钮。在“查找”选项卡“高级”对话框中可指定查范围、格式等。(2)(2)替换文本替换文本 替换文本是在编辑文档时用新的指定文本内容取代某些内容。单击菜单栏上的“编辑|替换”（或按Ctrl+H键），打开“替换”对话框。在“查找内容”框中输入欲替换的文本，在“替换为”框中输入新
23、文本内容。单击“查找下一个”按钮，这时Word开始查找；若找到，则该内容被移到当前文档窗口，且以反白形式显示；若单击“替换”按钮，则反白处的文本会被“替换为”框中的文本取代；若不希望被替换，可单击“查找下一个”按钮。这一过程可以一直进行到查找和替换全部完毕，或希望中止替换操作时为止。(3)(3)高级查找或替换高级查找或替换 对话框中的“高级”按扭可以设置查找或替换文本的详细条件。搜索范围：在“搜索范围”列表框中有“全部”、“向上”和“向下”三个选项。“区分大小写”和“全字匹配”复选框主要用于查找英文单词。使用通配符：选择此复选框可在要查找的文本中键入通配符实现模糊查找。区分全角和半角：选择此复
24、选框，可以区分全角或半角的英文字符和数字。否则不与区分。单击“格式”按钮，可设置要查找或替换的文本格式。【例4-5】打开文件Myfile.doc，然后将文本“Howareyou”替换成红色字并带下划线的文本“你好”。演示3.3.4 撤消与恢复、重复操作 （补充）1.撤消操作 当出现操作错误或想撤消上次操作时，可使用“撤消”功能，亦称作“反悔”操作。方法一：使用快捷键Ctrl+Z；方法二：使用菜单命令“编辑”“撤消”2.恢复操作 亦称作“再反悔”操作。方法：使用常用工具栏上的“恢复”按钮。3.重复操作即重复上一步操作，方法：“编辑”“重复”3.3.5 插入文件内容 （补充）即“文件合并”：将多个
25、文件内容进行合并。情况一：部分内容合并方法：同时打开需进行合并的多个文件，利用“复制”、“粘贴”功能完成文件间的合并；实例演示情况二：多文件内容完全合并打开一个文件，待合并的文件不能打开，利用“插入”菜单中的“文件”命令完成合并；实例演示3.3.6 多窗口编辑 （补充）问题的提出：当某一文档内容过多，而用户希望在屏幕上同时能观看文档的首尾部分，那该怎么实现？（1）窗口的拆分方法一：“窗口”菜单“拆分”命令；方法二：利用滚动条。（2）取消拆分窗口方法一：“窗口”菜单“取消拆分”命令；方法二：双击或拖动拆分条。3.3.7 项目编号与特殊字符 （补充）1.设置项目符号和编号注意：项目符号和编号都以段
26、落为基本单位。项目符号是图形符号；而编号是具有逻辑递增含义的符号。（1）为已有段落设置项目符号和编号方法一：选取段落单击格式工具栏上的“项目符号”或“编号”按钮进行设置；方法二：选取段落选取“格式”菜单中“项目符号和编号”命令，然后进行相应设置。实例演示（2）设置多级编号首先进入“大纲视图”，然后开始设置。实例演示（3）更改项目符号和编号（一些参数的设置）实例演示3.4 格式设置（文档的排版）P1073.4.1 文本格式设置3.4.2 段落格式设置3.4.3 格式刷3.4.4 页面格式（P111 3.5）3.4.5 样式及模板（P129 3.8）WordWord默认的字形是常规，字体是宋体，字
27、号默认的字形是常规，字体是宋体，字号是五号。（是五号。（P P107107）1、设置字体2、设置字号3、设置字形4、为文字加下划线5、缩放文字6、突出显示7、设置字符颜色8、设置显示效果9、设置字符之间的间距、字符的位置 方法一：利用格式工具栏上的相关按钮；方法二：利用“格式”菜单中的“字体”命令。3.4.1 文本格式设置文本格式设置【例4-7】在Mynew.doc文档中输入文本“天若有情天亦老”，然后把这些文字设置为黑体、加粗、红色的二号字，并加绿色双下划线。【例4-8】试选一篇文章的标题，将其加上红色边框、黄色底纹，三号宋体、阳文字。并将该文第二段文字字符间距加宽5磅。请读者注意，只有通过
28、实践，才能体会和请读者注意，只有通过实践，才能体会和掌握这些功能掌握这些功能。3.4.2 3.4.2 段落格式设置段落格式设置（P109）Word中的段落就是两个回车符（即段落标记）之间的文字。段落格式主要有：左右缩进方式、首行缩进、对齐方式、段前段后间距、段落行距等等。WordWord的换行方式的换行方式：自动换行：软换行，行尾不给出任何换行标记。段落：按“Enter”键，Word将强行换行，有段落标记。“”，表示一个段落的结束。手动换行：用Shift+Enter换行。换行标记为“”。1.1.段落对齐方式的设置段落对齐方式的设置 P P109109 方法一：利用格式工具栏上的相应按钮；方法二
29、：利用“格式”菜单中的“段落”命令。实例演示首行缩进标记：仅控制段落第一行第一个字符的起始位置。拖动它可以设置首行缩进的格式。悬挂缩进标记：控制除段落第一行外的其余各行的起始位置，且不影响第一行。拖动它可以实现悬挂缩进。左缩进标记：控制整个段落的左缩进位置，拖动它可设置段落的左边界，拖动它时首行缩进标记和悬挂缩进标记一起移动右缩进标记：控制整个段落的右缩进位置，拖动它可设置段落的右边界。2.2.段落缩进的设置段落缩进的设置 P P110110（1）利用“标尺”（2）利用“格式”菜单中的“段落”命令 3.段落内段落内行距和段落间段落间间距的设置 P111方法：利用“格式”菜单中的“段落”命令进行
30、【例4-9】选中一个段落，即将插入点移动到该段落内任意位置，设置首行缩进2个字符，左缩进4个字符，段前间距16磅、段后16磅，行距1.1行，段内采用分散对齐方式。4.4.设置段落的垂直对齐方式设置段落的垂直对齐方式 （补充补充）【例4-10】在文本“天若有情天亦老”中。若“天若”二字和“天亦老”三字都为二号字，“有情”二字为四号字，但要求“有情”垂直居中。3.4.3 3.4.3 格式刷格式刷 （补充）（补充）只复制格式，而不复制内容的复制方法。示例演示快捷键：Ctrl+Shift+C（格式复制）Ctrl+Shift+V（格式粘贴）3.4.4 3.4.4 页面格式页面格式 P111 3.5P11
31、1 3.5方法：方法：“文件文件”“页面设置页面设置”出现如右图所出现如右图所示的对话框。示的对话框。1.文档页面设置2.在文档中进行分页 P112（1 1）插入硬分页符）插入硬分页符 u将插入点移到想新分的一页开始处。u单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。在出现的“分隔符”对话框中选择“分页符”。u单击“确定”按钮，即插入分页符。注：也可在插入点直接按Ctrl+Enter插入分页符（2 2）删除硬分页符）删除硬分页符 切换到普通视图下，将插入点置于人工插入的分页符处，按Delete键，即可删除。概念：硬分页符、软分页符3.3.在文档中插入页码在文档中插入页码 P112P112（1 1）插入页
32、码）插入页码 方法：“插入”菜单中的页码命令。（2 2）设置页码格式）设置页码格式 单击在“页码”对话框中的“页码”按钮，出现“页码格式”对话框，选择相应的页码 格式，确定即可。（3 3）删除页码）删除页码 在页面视图下双击已设置的页码，则出现“页眉和页脚”的工具栏。选定页码，按Delete键即可将插入的页码删除。4.4.文档分栏文档分栏 （补充补充）（1 1）设置分栏）设置分栏 方法：选定需分栏的文字，单击“格式”菜单下的“分栏”命令，在“分栏”对话框中，进行栏数和间隔的设置。在“应用范围”下拉列表中选择应用范围，确定即可。（3 3）撤消分栏）撤消分栏 演示（2 2）分栏技巧（整个文档左右栏
33、字符数平均）分栏技巧（整个文档左右栏字符数平均）演示5.5.文档页眉页脚的设置文档页眉页脚的设置 （补充补充）（1 1）设置页眉页脚）设置页眉页脚 方法：单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，然后进行相应设置。（2 2）设置奇偶页不同的页眉页脚）设置奇偶页不同的页眉页脚 演示（3 3）设置不同章节具有不同的页眉页脚（不要求）设置不同章节具有不同的页眉页脚（不要求)演示（4 4）删除页眉页脚）删除页眉页脚 演示6.6.边框和底纹的设置边框和底纹的设置 （补充补充）（1 1）设置边框和底纹）设置边框和底纹 方法：单击“格式”菜单下的“边框和底纹”命令，然后进行相应设置。（2 2）文字的边框）文字
34、的边框演示（3 3）段落的边框）段落的边框演示（4 4）页面的边框）页面的边框演示（5 5）页面的背景、水印）页面的背景、水印演示3.4.5 3.4.5 样式及模板（样式及模板（P129 3.8P129 3.8）样式和模板的概念样式和模板的概念样式就是具有名称的一系列排版指令的集合。在Word中有很多已经设置好的样式。使用某个样式到某个选定的段落或标题上，等于将一系列命令直接应用于这些段落或标题。创建、应用创建、应用模板就是某种文档的式样和模型，利用模板可以生成一个具体的文档。因此，模板就是一种文档的模型。用模板建立新文档时，就指定了文档的页边距、字体和段落格式、标准正文段、标准图形等。创建、
35、应用创建、应用3.6 3.6 表格处理表格处理 P113P1133.6.1 3.6.1 创建表格创建表格3.6.2 3.6.2 表表格格的的修修改改（选选定定、移移动动和和复复制制、调整行高和列宽、插入和删除调整行高和列宽、插入和删除）3.6.3 3.6.3 表格数据的计算和排序表格数据的计算和排序（补充补充）3.6.1 3.6.1 创建表格创建表格法一：利用常用工具栏上的“插入表格”按钮；法二：利用“表格”菜单中的“插入表格”命令；法三：利用表格和边框工具栏上的工具绘制不规则表格；法四：文字转换为表格。补充：补充：（1）表格中数据的输入 Tab键的运用（2）表格线的设定u 利用“格式”菜单中
36、的“边框和底纹”；u 利用“边框和底纹”工具栏；3.6.2 3.6.2 表格的修改表格的修改（选定、移动和复制、调选定、移动和复制、调整行高和列宽、插入和删除整行高和列宽、插入和删除）P115P1151.1.单元格、行、列、区域、整个表格的选定（单元格、行、列、区域、整个表格的选定（P116-P116-P117P117）演示演示2.2.插入（插入（删除删除）单元格、行和列（）单元格、行和列（P119-P120P119-P120）演示演示3.3.调整表格行高和列宽（调整表格行高和列宽（P117-119P117-119)演示演示(用鼠标改变用鼠标改变Alt和菜单改变）和菜单改变）4.4.调整表格整
37、体的行高和列宽（调整表格整体的行高和列宽（P118P1183 3)5.5.调整表格的对齐位置（调整表格的对齐位置（补充补充)（1 1）内容的对齐方式）内容的对齐方式 （2 2）表格的对齐）表格的对齐演示演示6.6.合并和拆分单元格（合并和拆分单元格（补充补充）演示演示7.7.表格的合并和拆分（表格的合并和拆分（补充补充）演示演示8.8.表格标题行重复（表格标题行重复（补充补充）演示演示9.9.移动和复制、删除（表格内容）移动和复制、删除（表格内容）-略略10.10.绘制斜线表头（绘制斜线表头（补充补充）演示演示3.6.3 3.6.3 表格数据的计算和排序表格数据的计算和排序（补充补充）1.1.
38、排序：排序：“表格表格”-“排序排序”2.2.计算：计算：“表格表格”-“公式公式”姓名 性别语文数学英语 总成绩张三 男787989246李四 女807981240王五 女787589242宋六 女7879812383.7 3.7 图形处理图形处理 3.7.1 3.7.1 图片的插入图片的插入 3.7.2 3.7.2 绘制图形绘制图形 3.7.3 3.7.3 图文混排图文混排 3.7.4 3.7.4 插入艺术字插入艺术字 3.7.4 3.7.4 插入文本框插入文本框3.7.1 图片的插入图片的插入 P123图片的来源图片的来源：wordword提供的剪贴画；从外部图片文提供的剪贴画；从外部图
39、片文件获取件获取插入图片的方法：插入图片的方法：1 1、插入剪贴画、插入剪贴画法一法一：“绘图工具栏绘图工具栏”上的上的“插入剪贴画插入剪贴画”按钮；按钮；法二法二：“插入插入”菜单菜单“图片图片”“剪贴画剪贴画”。2 2、插入外部文件中的图片、插入外部文件中的图片法一法一：“绘图工具栏绘图工具栏”上的上的“插入图片插入图片”按钮；按钮；法二法二：“插入插入”菜单菜单“图片图片”“来自文件来自文件”。3 3、从网络上获取图片、从网络上获取图片方法：复制方法：复制粘贴粘贴3.7.2 3.7.2 绘制图形绘制图形 P121Word可以让用户自行绘制简单图形。方法：使用“绘图工具栏”上的相关按钮。通
40、过例子演示讲解：演示讲解：实例1：绘制一“保护草坪”的标语牌；实例2：绘制一本“古代书籍”外形；在实例中体会“填充”、“叠放”、“旋转”、“阴影”、“三维”、“组合”、图片大小（位置）的改变等效果的运用。3.7.3 3.7.3 图图文混排文混排 P P126126主要讲解图形和文字的环绕方式：法一：利用“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮；法二：利用快捷菜单，在图片上右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”“版式”；3.7.4 3.7.4 插入艺术字插入艺术字 P P126126注意：在word中，艺术字也是一种“特殊”图形，它的特点和图形完全一样，可以设置“阴影”、“三维”、“颜色填充”、
41、“大小改变”、“图文混排”等效果。实例演示：一个“图章”的制作体会“艺术字”样式的选择3.7.4 3.7.4 插入文本框插入文本框 P P127127注意：“文本框”是一种特殊图形，它可以放置图形、文本等内容，它是最灵活的排版工具。文本框的插入法一：“绘图”工具栏“文本框”、“竖排文本框”法二：“插入”菜单“文本框”“横排”、“竖排”3.8 3.8 对象及其它操作对象及其它操作(补充）补充）3.8.1 3.8.1 公式编辑公式编辑3.8.2 3.8.2 组织结构图的插入组织结构图的插入3.8.3 3.8.3 声音声音、视频的链接插入、视频的链接插入3.8.4 3.8.4 自动更正和拼写、语法检
42、查和统计自动更正和拼写、语法检查和统计3.8.5 3.8.5 抽取目录抽取目录（P P132132）3.8.6 3.8.6 插入批注插入批注3.8.1 公式编辑公式编辑（补充补充）生成复杂公式生成复杂公式法一：法一：“插入插入”菜单菜单“对象对象”“Microsoft 公公式式 3.0”法二：利用法二：利用“公式编辑器公式编辑器”实例演示实例演示：制作公式：制作公式：3.8.2 组织结构图的插入组织结构图的插入（补充补充）方法：方法：“插入插入”“图片图片”“组织结构图组织结构图”实例演示：实例演示：阿坝师专阿坝师专行政部门行政部门教学部门教学部门后勤部门后勤部门教务处教务处组织人事处组织人事
43、处校办校办监审处监审处科技处科技处校产处校产处计财处计财处网管中心网管中心中文系中文系艺术系艺术系英语系英语系计科系计科系管理系管理系电信系电信系数学系数学系人文社科系人文社科系基教系基教系少数民族预科部少数民族预科部音乐舞蹈系音乐舞蹈系体育系体育系生化系生化系保卫处保卫处学工部学工部图书馆图书馆校团委校团委科技处科技处民研所民研所招就处招就处宣传统战部宣传统战部成人教育部成人教育部工会工会3.8.3 声音声音、视频的链接插入、视频的链接插入方法：方法：“插入插入”“对象对象”演示演示3.8.4 自动更正和拼写、语法检查和字数统计自动更正和拼写、语法检查和字数统计1、自动更正自动更正方法：方法：“工具工具”“自动更正选项自动更正选项”演示演示2、拼写、语法检查拼写、语法检查方法：方法：“工具工具”“拼写与语法拼写与语法”或按或按“F7键键”演示演示3、字数统计字数统计方法：方法：“工具工具”“字数统计字数统计”演示演示3.8.5 抽取目录抽取目录 （P132）实例演示实例演示3.8.6 插入批注插入批注方法：方法：“插入插入”“批注批注”3.8.7 插入超链接插入超链接方法：先插入书签，再选则方法：先插入书签，再选则“插入插入”菜单菜单“超超链接链接”命令命令