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1、某服饰公司组织机构及岗位职能详解整理：标杆管理知识库 年 月目录组织架构图 .2部门职能与岗位设置：.3一、人事部.3二、总务部.5三、采购部.7四、技术部.9五、生产部.11六、分工厂.13七、品管部.15八、市场部.17组织架构图：总经理总经理开发助理 总经理行政助理设计部 人事部 总务部生产副总经理 生产副总经理 财务部采 技 生 分 品 市 销购 术 产 工 管 场 售部 部 部 厂 部 部 部 材 成 料 品 单 仓部门职能与岗位设置：一、人事部1）岗位架构图 人事部经理人事部主管外 劳 宣 培 招 人 文 绩事 资 传 训 聘 事 控 效专 专 专 专 专 专 专 专员 员 员 员
2、 员 员 员 员编制表岗位编制数岗位编制数人事部经理1人招聘专员1人人事部主管1人人事专员1人外事专员1人文控专员1人劳资专员1人绩效专员1人宣传专员1人合计10人培训专员1人2）部门职能1架构设计与职能划分协助总经理设计公司组织架构；就组织架构的变化及时提出个人见解并跟进落实；界定各部门的职能、职责。2岗位设计与职位说明分析并设计各部门的工作岗位；根据各部门职能、职责明细表组织编写各岗位职位说明书。3人员编制与岗位评价根据工作分析表制定各岗位人员编制；对所有岗位进行价值评估。4人员甄录与人事异动拟订人员招聘计划并组织实施；组织面试并办理入职手续； 审核人事异动并办理异动手续。5档案管理与考勤
3、制度整理、保管员工档案资料；记录员工在职履历及奖惩情况；发放、回收并统计员工考勤。6考核评估与薪酬管理建立考评体系，设立员工考评项目与指标；实施考评管理，维护考评体系；拟订薪酬管理制度，设计薪酬体系；根据考勤及考核记录实施薪酬计算；依各部门申报或考核记录提出薪酬调整方案并执行。7员工培训与职业设计依公司发展规划及员工培训需求制定年度培训计划；联系外部培训机构，组织内、外部培训；整理培训资料档案，记录员工受训情况；进行个别访谈，制定员工职业发展计划。8劳资关系与福利管理根据政策规定并结合公司实际拟订劳动合同；签订员工的劳动合同，并妥善处理劳资纠纷；拟订福利政策，协同总务部门共同实施福利计划。二、
4、总务部1）岗位架构图 总部科科长保安组组长 内部组组长 食堂组组长 前台文员 宿舍管理员保安 勤杂工 食堂工 勤杂工编制表岗位编制数岗位编制数总务科科长1人食堂组组长1人保安组组长1人食堂工3人保安8人前台文员1人内务组组长1人宿舍管理员2人勤杂工4人合计：28人清洁工6人2）部门职能1综合管理拟订公司总务各项管理制度，报批后执行；提交年、季、月度总务费用的预算方案，报批后组织实施；拟订公司环境改造、卫生条件的改善方案，报批后组织实施。2物业管理完成公司租用物业的合同洽谈及租金缴付等工作；制定并实施公司租用办公室或生产场地的装修方案；保障公司现办公及生产场地的水、电正常供应；与大楼管理处联系，
5、及时解决突发事件；协同大楼管理处做好消防检查及验收工作。3物品采购制定公司办公用品及形象配件的月度采购计划；实施办公用品及形象配件的采购计划；根据公司装修计划完成装修材料的采购工作；根据环境布置及客户需求完成花木的采购任务；完成公司临时性采购任务。4安全保卫制定公司安全保卫条例及保安工作职责；拟订保安排班计划，保障公司的正常运营秩序；定期检查消防设施，确保防火安全；加强人员进出管理，确保良好的办公秩序；加强货品进出手续查验，确保公司财物安全；养护好公司的护卫犬，共同做好防盗、防抢工作。5车辆运输做好司机队伍教育，确保行车安全；督促检查司机做好车辆保养，确保出车准确无误；及时做好车辆证照的办理及
6、年检工作；合理安排司机出车任务，确保公司的用车需要。6环境卫生做好公司办公及生产场地的保洁工作；维护好公司花木、鱼类、鸟类的生长；保障公司员工的膳食卫生及饭堂环境的清洁卫生；根据需要做好公司的花木陈列与环境布置工作。7膳食管理制定公司各级员工的每周食谱；保障员工每日三次的膳食供应；安排好员工加班餐及客餐的供应工作；做好膳食开支计划及采购过程的控制工作。三、采购部1）岗位架构图采购部部长文员物料开发 外协采购员 辅料采购员 原材料 报关科科长工程师 采购员 报关员 关务会计编制表岗位编制数岗位编制数采购部部长1人原材料采购员1人文员1人报关科科长1人物料开发工程师1人报关员1人外协采购员2人关务
7、会计1人辅料采购员2人合计14人2）部门职能1信息搜集搜集服装市场及流行趋势对面、辅料要求的信息；搜集材料供应商、市场上现有和将要开发的面、辅料的信息；将各类原材料的性能、价位、技术及其他信息整理成书面资料，连同面、辅料实物，组织 有关部门召开面、辅料需求分析会议；提供面料制作技术的咨询或指导材料、设备、工艺。2计划制定根据面、辅料需求分析会议的决议，配合公司整体开发设计计划以制定面料技术开发计划， 并于批准后实施、跟进；根据计划调控部下达的面、辅料需求计划制定采购计划分析表和采购资金需求 计划。3面料开发根据面料制作的需要，为各分工厂提供面料所需的材料清单、工艺流程及设备要求；为面料制作提供
8、技术咨询和操作指导；跟进各分工厂面料的制作过程，确保面料的质量和性能要求；将坯布外发整染；确定面、辅料实样的质量检验标准，为品管部签发标准样本；为设计部提供面、辅料信息咨询。4采购管理开发潜在供应商，并组织相关部门定期对供应商进行评估工作；建立并保管供应商档案；与供应商进行商务谈判，签订供需合作协议；根据采购计划分析表和生产排期向供应商下达采购订单；跟进货期，确保物料准确到位，保障生产用料的正常供给；采购变更与不合格品的处理；跟进首批外购面料的销售状况。5成本控制制定并执行采购成本控制计划；制定并执行材料成本降低计划。四、技术部1）岗位架构图 技术部部长文员工艺设计师 纸样设计师 绘图员 技术
9、指导 资料员编制表岗位编制数岗位编制数技术部部长1人绘图员10人文员1人技术指导6人工艺设计师7人资料员2人纸样设计师5人合计32人2）部门职能1纸样制作根据市场流行趋势和服装设计原理，制作原纸样，经总经理确认后作为标准板型；根据设计IJ币设计款式和工艺要求制作初板型及拟订尺寸；根据设计对面料的要求制成样衣；参与设计部的样衣定款，提供工艺改进建议；根据设计部返回的样衣及确定的定款单制作生产裁剪纸样；定款中需修改样衣时，技术部根据修改要求重新制作纸样和样衣；将所有生产裁剪纸样整理成技术资料，并保管存档。2样衣制作定款后每款制作样衣四件，作为展示样品和生产样品；定款样衣的制作不足工作量时，需跟调控
10、部协商，由调控部下些小批量的生产任务；安排板房整体运作，对板房人员的调配和指导。3工艺设计编写制造单，其中包括以下内容；-生产工艺流程、工艺要求和质量标准、与加工工序相应所需的设备；-尺寸确定和缩放表以及尺寸正负容差范围；-每件成品衣所需要用的物料面料、辅料；-洗涤说明、成分说明、包装说明。绘制效果图，其中包括以下内容；-绘制每款平面图，并存档；-编制效果图平面图和面、辅料的用量，发放效果图和制造单给相关部门。4制造指导根据生产部的生产通知单为加工厂提供样衣、生产裁剪纸样、制造单；为加工厂提供制造技术的指导与咨询。5配合事项配合品管部对C级面料做适用款式分析及建议；配合、解决生产当中所出现的技
11、术问题、并拟订解决方案；配合开发部对新面料、辅料进行缩水测试。6加工费用分析提供烫图排版给生产部；提供绣花、绣珠类工艺分析表、绣花、绣珠类成本分析表给生产部门及各分工厂；提供给生产部每款加工费；制作工艺流程定额分析表，并存档。五、生产部1）岗位架构图 生产总监文员生产计划员 物料计划员 物料控制员 成本核算员编制表岗位编制数岗位编制熟计划调控部部长1人物料控制员1人文员1人成本核算员1人生产计划员2人物料计划员1人合计7人2）部门职能1生产计划对各生产厂、外协加工厂进行产能评估，提供产能分析报告；根据计划调控部的生产任务单制作生产计划单，对照各加工厂的产能分析报告 科学分配加工任务；跟进物料到
12、位情况，下达生产通知单和物料调配单。2物料控制制定常备物料的安全库存量，并定期核实，确保生产顺利进行；根据技术部的制造单制定物料调配单，严格控制计划用量；审批加工厂超正常损耗用料的申请，严格控制计划外材料用量；每月底对加工厂进行材料、半成品和成品的盘点，并进行汇总。3进度控制根据生产任务单向技术部领取制造单、效果图和纸版，下发给相应加工厂；确认每日材料收发与库存状况，跟进各加工厂的实际进度适时调整或变更生产通知单 和物料调配单；根据各加工厂的生产日报汇编生产动态日报表，确认实际完成生产任务状况，报相关 部门。4配件加工开发并评估配件加工厂商；编制外发加工的材料清单，并负责跟进外发加工和回收的进
13、度出入数量由材料仓负责清 点，并向生产部报告；负责合格证、标牌和条码等辅料的打印加工工作。5制造成本核算确认技术部的加工费用预算；核算加工厂实际生产用量、人工费、运费等，编制制造成本核算表报财务部；对照预算与核算结果进行成本分析，并定期组织有关部门开会进行成本控制对策检讨。六、分工厂1）岗位架构图分工工厂长文员工 仓 技 车 生 机 工厂 库 术 间 产 械 勤会 管 工 主 统 维 员计 理 程 任 计 修 员 师 员 员编制表岗位编制数岗位编制数分工厂厂长1人车间主任5人厂长助理1人生产统计员5人工厂会计1人机械维修员5人仓库管理员1人工勤员2人技术工程师5人合计26人2）部门职能1人员管
14、理制定组织架构和人员的编制，并明确各部门的职能与岗位职责；负责招聘、录用生产工人，将员工档案交人事部管理；制定有关劳动纪律、安全生产等管理制度，并负责执行；在公司考评制度下对本厂员工进行逐级考评；对员工进行岗位和操作技能培训，并进行岗位调整；核算人员的计件工资，向财务部统一领取后分发计件人员工资。2设备管理根据产能的需要申购生产设备，并确保及时完成生产计划；对设备、工具进行定期保养与检修，申购并库存一定的常用零配件，确保设备设施运转的 完好性；制定重大设备规范性操作手册，培训员工熟练操作。3物料管理根据生产部下达的生产通知单了解材料、纸样、制造单、样衣等到位状况后确认 交货期回馈给生产部；根据
15、生产计划对常年生产用料进行严格控制，确保与预算相一致。4组织生产根据生产部下达的生产通知单了解材料、纸样、制造单、样衣等有关生产信息后 确认货期回馈生产部；组织人员、设备、物料等生产要素按时保质保量完成工作任务；合理设置作业岗位和制作流程，分派制作任务，跟进制作进度；负责烫珠、烫钻发外加工和回收加工厂商由生产部指定。不断提高制作技术，对各工序、工种进行劳动定额，提高劳动效率；裁衣部确认面料质量，运用画唛技术对局部不良的面料进行合理利用；设立中间检查对半成品全检，必要时进行修边处理。5品质管理设立终查和总查，分别对制成品在入库前进行检验，确保成品质量；配合驻厂品管，按品管要求进行质量控制，在不确
16、定品质要求时，积极咨询。6安全、环境对厂区进行合理的工业布局，利于作业流程的顺畅；推行现场“5S”管理，维持车间和办公区域的清洁；建立内部消防安全制度，确保厂区的生产、物料安全；正确操作生产设备，督促安全生产的落实与执行；建立劳动保护制度，对劳动事故进行分析，消除一切安全隐患。七、品管部1）岗位架构图 品管部经理QA主管 品质分析主管 品质检查主管QA员 分析研究员 品质检查员编制表岗位编制数岗位编制数品管部经理1人分析研究员5人QA主管1人品质检查主管1人QA员4人品质检查员6人品质分析主管1人合计19人2）部门职能1进料检验对所有生产原材料进行检验，以确保生产用料的质量完好性；制定生产用原
17、材料质量检验作业标准书；对外发加工的半成品进行检验；辅导供应商、外发加工厂商质量保证的提升；编写进料检验记录和分析报告；就原材料质量问题进行供应商评估，并出示月报；建立原材料检验标准样品库。2制程控制制定制程检验作业指导书；依据产品技术质量标准拟订质量控制点；对制程进行质量抽检；培训操作工人对质量的把握与控制；对现场管理人员就质量问题进行回馈；组织制程质量检讨会议；编写制程质量检验分析报告。3成品检验制定成品检验作业标准书；对成品进行抽样检验；处理客户质量投诉；编写成品质量检验分析报告；对客户退货质量问题进行界定，并提出相应的质量处理意见；建立成品检验标；准样库。4品保体系组织维护ISO质量保
18、证体系；拟订质量成本预算，并在预算范围内进行有效控制；制定年度质量目标和执行计划；依据开发部、技术部的质量要求制定质量检验标准；完善质量档案及质量记录；组织开展质量活动；负责质量标语、质量管理看板等宣传活动；编制与修订企业质量手册并推动贯彻实施；检查仪器、设备的采购申请、保管和校正。八、市场部1）岗位架构图 市场部经理市场调研组组长 传播专员 平面设计师市场调研专员编制表岗位编制数岗位编制数市场部经理1人传播专员1人市场调查组组长1人平面设计师5人市场调查专员6人合计14人2）部门只能1.市场研究编制市场调研计划、策划专项市场调研活动，定期提交市场调研报告；搜集、整理、分析市场研究资料及公司内
19、外部经营资料，并建立市场情报资料库；对公司产品市场供需信息进行跟进预测分析以及提交改进建议；研究新产品开发及现有市场拓展的机会增长点，提出新产品开发建议；跟踪、研究同行业主要竞争对手经营信息，提出相应的对策；制定市场调研流程、调研代理规定并指导、检查市场调研人员的市场调研工作。研究公司现有的网络，并提出市场网络与渠道建设的改进意见；分析同行主要竞争对手的市场布局、策略及经营活动等动态；编制公司短期的和中期的市场发展规划。参与公司市场营销计划的制定；参与制定营销政策及市场发展策略；参与公司整体CI策略及维护；编制公司产品市场策划反感；制定产品价格体系的建议报告与完善建议；编制市场专项策划反感及费用预算，并组织实施。 编制广告策划、传播策略、媒体代理计划并组织实施；跟踪、检查广告监播及执行反感实施，并对效果进行评估；策划品牌维护和提升工作的策略和计划，组织实施执行工作并提交进度报告；制定促销年度计划，和每次促销的具体策划工作；为销售部门提供促销及其他市场支持与服务。产品包装设计、宣传推广品、促销工具等市场信息的搜集和研究；对产品包装、宣传品、促销品等进行平面设计及文案创意等工作；制定平面设计的标准体系，以及设计工作的流程，并实施执行；平面设计档案建设与完善。