某石油集团测井公司某事业部管理制度-201页.doc

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1、中国石油集团测井长庆事业部管 理 制 度编辑委员会前 言在市场经济体制下,各个企业都面临着一个共同的问题就是制度创新。如果说组织机构是企业的骨骼,那么规章制度就是企业的神经。首先,规章制度是企业制度的重要组成局部,在企业建设中具有十分重要的地位,能够凝聚企业成员和各部门的目标,形成企业成员、部门的自我约束机制,促进企业内部管理的程序化、系统化、科学化和民主化,保证企业组织持续稳定地开展;其次,市场经济是法制经济,企业必须遵循市场经济法那么,依法制企,依法经营;再次,在讲求人本管理、科学管理的同时,人本管理需要在科学管理的前提下发挥人的作用,而科学管理就是通过量化与制度的严格执行实现的标准化管理

2、。因此,企业制度是科学管理的根底,没有制度创新,过去的成功就不能有效地得到延续,企业就不能实现向前稳步开展。长庆事业部自成立以来,历届领导班子都十分重视制度建设和创新工作。随着长庆油田生产建设的不断开展,经济实力的不断增强,事业部的制度体系也不断地得到补充和完善。本次整章建制工作,是在事业部新一届领导班子的正确领导下,按照建立现代企业制度的要求,适应重组改制后新体制、新机制的变化,根据中国石油集团测井的文件精神和要求进行的。坚持的原那么是:精简实用,先进配套。具体操作是在各部门制订的根底上,广泛征求意见,科学分类汇编,屡次会议讨论完成的。分?管理制度?、?管理流程?和?岗位标准?三大局部,根本

3、反映了目前事业部制度建设的最新成果。?管理制度?分行政、党群管理,生产、技术管理和经营管理三局部。?管理流程?是以?管理制度?的贯彻执行所做的标准性操作而制定的程序化管理标准。?岗位标准?是事业部按照新的运行模式,调整组织机构,重新定编、定岗、定员、定岗位标准,分单位、分部门进行职能界定,明确岗位职责和权限。整章建制工作是随着企业管理水平的提高而开展的,希望这套制度建立能为事业部的持续稳定开展发挥应有的作用。同时,也希望各单位、各部门及广阔干部员工在学习和执行的过程中,多提珍贵意见,使其不断得到完善。最后需要说明的是,在实施过程中,凡与以前制度不相符的地方,请以该制度为准;凡与中国石油集团测井

4、的有关制度和规定相抵触的地方,要以上级下发的制度和文件规定为准。?管理制度?和?管理流程?的解释权由各专业部门负责,?岗位标准?的解释权由人力资源部党委组织部负责。中油测井长庆事业部组织机构图管理制度一、行政、党群管理制度二、生产、技术管理制度三、经营管理制度中国石油集团测井长庆事业部目 录一、行政、党群管理制度经理党委办公室事业部会议制度1印章制发、管理及使用规定3文件管理制度5公务接待工作管理规定10小车使用管理规定15保密工作规定18信访工作暂行规定19方案生育管理工作制度22人力资源部党委组织部劳动组织管理制度25干部管理制度33劳开工资管理制度39经济责任制管理制度43养老保险管理制

5、度45医疗保险管理制度50人事档案管理制度53劳动人事工资统计管理制度54员工培训管理制度55党群工作部宣传工作管理制度62工会工作管理制度66共青团工作管理制度68纪检监察部党风和廉政建设管理制度72效能监察管理制度72案件检查、审理管理制度73二、生产、技术管理制度生产技术部生产组织管理方法74生产、平安、质量管理奖惩方法75作业支持管理方法82装备配置管理方法82井下事故管理规定82科研工程管理方法82质量平安环保部平安生产管理制度83交通平安管理制度83健康管理规定83事故及危害源管理制度83消防及火工品管理制度83劳动保护管理制度83解释中心解释中心生产质量平安管理制度84解释中心设

6、备管理制度85解释中心科研管理制度86解释中心资料保密管理制度87解释中心消防管理制度88信息档案中心企业档案管理规定90网络使用及平安管理制度102仪修中心仪修中心平安生产管理制度104仪器维修保养制度104仪修中心材料管理细那么105测井仪器交接制度106工程部工程部生产质量管理规定107工程部平安消防管理规定112工程部市场开发回访管理规定113工程部综合治理管理规定114工程部设备管理制度115工程部材料发放管理规定116工程部请销假管理规定117工程部职工培训管理规定117三、经营管理制度财务资产部固定资产管理方法119资金管理方法123税收管理方法126报销管理方法129会计档案管

7、理方法133市场部市场开发管理制度136生产经营方案管理方法137合同管理方法142根本建设工程管理方法149通信管理方法154油料管理方法156器材供给部物资采购管理规定159物资仓储管理制度159油料管理制度160废旧物资回收管理制度160工具发放管理方法161火工器材储运平安管理制度161火工器材平安管理制度166劳动保护用具发放方法167基地效劳部物业管理工作制度168治安保卫工作制度169基地食堂防火、防电、防毒管理制度17084#库治安护厂管理制度170放射性中子源库管理制度171社会治安综合治理管理制度172居委会管理工作制度172一、行政、党群管理制度经理党委办公室事业部会议制

8、度1 总那么1.1为标准事业部各类会议,明确会议职责,防止决策失误和会议内容重复、交叉,精简会议时间,提高会议效率,使会议决定更加及时、准确、科学,特制定本制度。1.2本制度规定了党政领导联席会、行政会议、党务会议内容和管理职责。2 党政领导联席会2.1党政领导联席会根据工作需要不定期召开。2.2会议研究行政工作内容由经理主持;研究党群工作内容由党委书记主持。参加会议人员由事业部党委委员、经理班子成员和根据会议内容需要参加的党政部门负责人。会议由经理党委办公室负责组织实施。2.3党政领导联席会的主要议题:贯彻集团公司和测井重要会议精神;研究讨论事业部开展战略、经营方针、长远规划;研究决定事业部

9、中层干部任免。3 行政会议3.1经理办公会会议由经理主持,经理不在时,由经理委托主持工作的副经理主持,参加人员为经理班子成员、部门负责人和根据会议内容需要参加的有关人员。经理党委办公室负责组织实施。经理办公会的主要议题:研究解决事业部科研、生产、经营和管理工作;研究决定事业部根本建设工程投资、技术装备等涉及较大费用支出的问题;讨论修订事业部规章制度和其他需要研究解决的问题。3.2 专业办公会议专业办公会议不定期召开。会议由总工程师以上领导主持,根据会议内容确定参加人员。会议由主管部门负责组织实施。专业办公会的议题:解决公司生产、经营、管理中某一方面的具体问题。4 党务会议4.1 党委会党委会议

10、一般每季度召开一次。会议由党委书记主持;参加人员为事业部党委委员。会议主要内容:研究落实上级党组织重要指示和会议精神;研究讨论突发性事件处理方法和需要党委临时作出紧急决议的重大事项;研究决定事业部党建、工会和共青团建设、思想政治工作和精神文明建设方面的重大问题;研究决定领导班子建设、后备干部管理和加强党风廉政建设方面的重要事项;研究决定党务系统涉及全局性的重大事项。 党委会会务组织一般由党委办公室承办或根据会议议题由主持人确定承办部门;会议记录存档、会议纪要和会议决定事项的督办落实,由党委办公室负责,党委组织部、纪检监察部、党群工作部协办。4.2党委书记办公会党委书记办公会议一般每月召开一次。

11、会议由党委书记主持,或由书记委托副书记主持;参加人员为办公室、党委组织部、党群工作部、纪检监察部等部门领导和根据会议内容需要参加的有关人员。 会议主要内容:学习贯彻党的路线方针政策和上级有关文件、指示精神;研究事业部党的组织建设、宣传思想工作、队伍建设和企业文化建设的规划、部署;研究精神文明建设和思想政治工作;研究党组织围绕企业中心工作开展的重要活动;研究加强党风廉政建设问题;研究社会治安综合治理工作;研究解决需要党委处理的日常紧急事务;针对党群系统工作专题办公。党委书记办公会议的组织、议题收集、会议记录、会议纪要整理、会议决议和决定事项的落实督办,由办公室负责。4.3 党政领导民主生活会党政

12、领导民主生活会每年召开一次。一般在元月份召开。会议由党委书记主持,参加会议人员为事业部党政领导;列席会议人员为党委组织部部长、纪检监察审计部部长。会议内容:按照上级党委、纪委要求确定。党政领导民主生活会议的会务组织、会前征求意见、会议记录整理、上报、存档等,由党委组织部、纪检监察审计部负责。5 会议组织部门职责5.1协助会议主持人拟定会议议题,确定会议召开时间及有关事项,并提前将会议名称、主要议题、参加人员、开会时间和地点通知有关人员。5.2负责编印会议资料、布置会场,做好开会准备。5.3做好各单位与会代表的接待工作。5.4负责按会议记录标准真实、准确、完整的记录会议讨论内容包括声像资料、整理

13、和归档工作。5.5负责及时将会议确定的有关事项整理成会议纪要,由会议主持人审阅后下发有关单位或部门执行。 5.6按规定对会议纪要进行立卷归档。6 会议传达和督办检查6.1会议传达。各单位参加会议人员,在会后按照会议要求尽快将会议精神及会议确定的有关事项如实传达给本单位、部门的员工,并认真执行会议决定,尽快组织落实。工作中存在的问题,应及时向主管领导或有关部门反映。6.2督办检查。会议组织部门对会议精神、会议决定执行情况,通过适当的方式及时了解掌握,进行催促,使其尽快得到落实,并从中及时发现新问题,了解新情况,为领导决策和实施提供信息反应。印章制发、管理及使用规定1、总那么1.1 印章是事业部经

14、营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。为正确使用印章,维护事业部利益,正确开展各项经营活动,防止在印章使用上的混乱,特制定本方法。1.2 凡冠有“中国石油集团测井长庆事业部字样的各单位、各部门印章和各种业务专用章包括电子印章,均适用于本方法。2、印章管理职责2.1经理党委办公室是事业部印章的归口管理部门。负责管理事业部行政印章与事业部党委印章;负责为事业部机关各部门、各单位、各专业委员会刻制、颁发并行文通知启用、停用、作废各种印章。2.2 部门印章、单位印章由各部门、各单位自行管理;合同印章、业务专用印章由主管部门管理;各专业委员会(领导小组)印章由各专业委员会(领导小组)办公室管理。3、印章

15、的制做和启用3.1 首次启用的各部门、各单位印章包括机构改革增加的部门、单位由经理党委办公室根据组织机构名称负责刻制、颁发并行文启用。3.2 各部门需要更换印章或因工作需要刻制、启用专业委员会印章、业务专用章时,要向经理党委办公室写出书面申请,提出具体要求,由经理党委办公室审核同意后开具介绍信派专人到指定刻字厂刻制。3.3 凡需要用由经理党委办公室刻制的印章作印模制作电子印章的,必须由经理党委办公室按国家有关规定统一制作并采取相应的加密措施前方可实施。任何单位和个人不得以任何名义擅自用公章印模扫描复制和使用电子印章。3.4 印章刻制完成后,制作新印章印模交办公室备案,并由办公室发文,通知正式启

16、用印章。属更换印章的要将旧印章交经理党委办公室统一保存,同时发文通知启用新印章、作废旧印章。4、印章规格及样式4.1 事业部所属行政单位印章中间刊五角星,印章自左而右环形字样为“中国石油集团测井长庆事业部,刻章单位名称自左而右横排于印章下方。4.2 事业部所属党总支、党支部印章中间刊镰刀斧头,印章自左而右环形字样为“中共中国石油集团测井长庆事业部XXX总支部委员会。4.3 各单位所属的科级单位可参照上述字样制作。第十二条 事业部合同印章外径为4.2厘米;其它专业印章外径为3.8厘米。5、印章的使用与管理5.1 所有印章都必须指定政治上可靠、思想觉悟高、组织纪律性强的专人负责管理,实物印章和电子

17、印章由同一人管理。5.2 每次用印,必须按印章级别,由该印章级别的领导人同意后使用。使用实物印章时,由用印单位经办人填写用印申请单或填写用印记录簿,经主管领导签字同意或在用印原件上签字后,印章管理人员方可盖章;使用电子印章时,具备网上流转审批条件的,可直接将用印申请与用印原件递交主管领导审批同意后,由印章管理人员加印。不具备网上流转审批条件的,按实物审批程序进行。5.3 盖印时要求图章清晰、端正,位置适当一般应盖在文件的落款与日期之间,跨年压月处,盖印后要将用印审批记录、登记表整理存档以备查证。5.4 对实物印章,印章管理人员要将印章存放于保险柜或有保密设施的专柜、专屉内,随用随取,随放随锁,

18、不得随意将印章放在公共场所,防止丧失、损坏或被盗用。5.5 对电子印章,印章管理人员要熟记密码或将密码卡与实物印章等同保管,未经允许,不得向任何人透漏。使用输入密码时,要回避周围人群,防止被人盗用密码。在印章管理人员因公外出,需由他人代替工作时,要对密码进行交接与修改,确保电子印章管理人与所管时段的责任清晰。5.6 严格禁止各单位、各部门、印章管理人员越权用印,严格禁止在空白纸张、证件、表格上加盖公章。对印章管理人员不按规定、严重越权用印的行为将予以纪律处分。为事业部造成经济损失的,按经济责任大小,追究当事人的经济责任和行政责任,严重者交司法部门处理。5.7 严禁未经事业部批准私刻公章。对未经

19、事业部批准私刻公章的,事业部将追究有关部门领导的责任,对因此造成损失的,将追究其经济责任和行政责任。文件管理制度1 总那么1.1 文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本单位上报、下发的各种文件、资料。1.2 按照部门分工的原那么,公司各类文件一律由经理党委办公室归口管理。2 收文的管理2.1 文件的签收凡发送到事业部的公启文件(除事业部领导亲启的除外)均由事业部收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送经理党委办公室的机要文件除外),然后交经理党委办公室文书拆封。在签收和拆封时,收发员和文书均需注意检查封口和邮戳。对普通函件的开口和邮票撕毁应查明原因,对密件的开口和国外

20、信函邮票被撕的应拒绝签收。对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口核定,如有任意一项不符,应立即报告上级发文部门,进行核对和调换。2.2 文件的编号保管经理党委办公室文书对上级来文应及时拆封,分类登记、编号,附“文件处理单传阅后存档。事业部外出人员开会带回的文件、资料应及时送交经理党委办公室文书进行登记、编号、保管,不得个人保存。2.3 文件的阅批与分转凡正式文件均需经理党委办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签,然后经理党委办公室文书根据阅签情况,分别呈送事业部有关领导阅批,再分送承办部门落实。属急件的,应在接件后及时报送或分发。一般性的函件、电报、单据等,

21、直接由经理党委办公室文书分转处理。如涉及几个部门会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。为加速文件运转,文书应在当天或第二天将文件送到达事业部领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,一般应按批示次序依次传阅。2.4 文件的传阅传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借给他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 传阅文件应抓紧时间,领导阅完后应签署姓名和时间。如有领导“批示,经理党委办公室应尽快责成有关部门和人员按文件要求和领导批示意见办理相关事宜。阅文时不得全文抄录和随意复印,不得任意取走文件夹内的任何文件及附件。如确系工作需要,要

22、办理借阅和复印手续,防止丧失泄密。 文件阅完后,应及时送还经理党委办公室文秘人员,切忌横传。2.5 文件的催办经理党委办公室文书对文件负有催办检查催促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照有关保密规定,并征得经理党委办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。按照阅文范围,离、退休干部,一般由有关部门定期组织学习有关文件,或由经理党委办公室通知到指定地点阅文。3 发文的管理3.1 发文的规定事业部上报正式文件的职能归口到经理党委办公室,各群众团体和职能部门一律不得自行向上发送正式文件。各群众团体、职能部门需要向上级机关反映汇报情况时,应向事

23、业部提出发文申请。如事业部同意发文,即将文件底稿交经理党委办公室审核,经理党委办公室那么按机构设置与业务分工统一按规定发文。3.2 发文的范围但凡以事业部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要等,均属事业部发文范围。 事业部下发文件主要用于:(1) 公布事业部规章制度;(2) 转发上级文件或根据上级文件精神制定的事业部文件;(3) 公布事业部体制机构变动或干部任免事项;(4) 公布事业部的重大生产经营、科技开展、企业管理、政治思想等工作的决定;(5) 发布有关奖惩决定和通报;(6) 其他有关事业部的重大事项。事业部上行文、外发文主要用于:(1) 对上级机关呈报工作方案、请

24、示汇报、处理决定;(2) 与兄弟单位或地方政府联系有关事业部重大生产经营、科研规划、人事劳资、物资供给、基建工程等事宜。事业部所作的专题性决定如通知、会议纪要等,一般不予发文,可以事业部名义各自编号发会议纪要。职能部门与外单位发生的一般业务联系,可用职能部门的名义对外发函。事业部所发的文件或会议纪要,都要存档,以备查考。 4 发文程序与要求4.1 发文程序规定 各职能部门各路工作需要发文,应事先由事业部主管领导批准。事业部同意发文时,业务主管部门根据国家法律法规、上级指示或文件精神,结合工作实际需要草拟文件初稿。草拟文稿必须从实际出发,站在全局角度,做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次清楚、

25、文字简练、标点符号正确,用黑色仿宋字体打印。文稿拟好后,拟稿人应填写发文稿纸首页,详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人等内容。经理党委办公室应根据事业部要求和上级有关指示精神、文件规定,对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥的文稿应退回拟稿单位重新拟稿。经经理党委办公室审查修改后的文稿,送回拟稿部门核稿,并对文稿内容、质量负责;属于保密的文件,核稿人应注明“秘密字样,并确定报送范围。需经会签的文稿,应在交付印刷前送会签部门会签。文稿审核会签后,按批准权限呈送事业部领导审定批准签发。经领导批准签发后的文稿由经理党委办公室文书统一编号。文件打印清样,应由拟稿人校

26、对,校对人员应在发文稿上签名。文件定稿后,由经理党委办公室负责印刷,对印刷质量不好的文件,文书不予盖印,应监督印刷人员销毁。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。文件、原稿和签发单,由经理党委办公室分类归档、保存备查。5文件的借阅5.1 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般性文件,需经本部门负责人签写便条,对有密级的文件须经理党委办公室主任同意前方可借阅。5.2 借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看,按时归还。任何人不得将文件全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾画等。5.3 各部门、各单位应指定一位责任心强的同志负责文件收发、保管、保密、催办检查工作。6文件的立卷与归档6.1 文件的归档范围

27、凡以下文件统一由经理党委办公室负责归档:(1) 上级机关来文,包括上级对事业部的报告、申请的批复;(2) 事业部发出的报告、申请、决定、决议、通报、纪要、通知、工作总结、领导发言等;(3) 事业部党政联席会、党委会、经理办公会以及各种专业例会记录;(4) 事业部组织召开的职代会包括主席团会议所形成的报告、决议、发言、简报、提案答复、会议记录等;(5) 有保存价值的群众来信来访记录及处理结果;(6) 参加上级组织的各种会议带回的文件、资料及本厂在会上的汇报发言材料等;(7) 上级机关领导来检查、视察工作的指示记录,以及本组织给上级的汇报材料或提纲;(8) 事业部大事记;(9) 事业部向上级请示批

28、复的文件及上报的有关材料。职能部室、各群众团体日常工作中形成的活动资料,由各业务职能部门、群众团体负责立卷归档。6.2 立卷要求文件立卷应按照内容、名称、拟稿人、时间顺序,分门别类地进行整理归档。立卷时,要把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性。要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原那么。重要工作、重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档。上年度形成的文件材料和资料,要求在下年度5月份以前整理完成。6月份正式向档案室移交,清单一式两份(接交单位各留一份)。7 文件的销毁7.1 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件,经理党委办公室文书应定期清理造册,并按上级有关规定

29、,办理申请销毁手续。7.2 经审核同意销毁的文件,应由经理党委办公室派专车专人护送到指定的造纸厂监视销毁。公务接待工作管理规定为进一步加强接待工作,加大业务招待费管理力度,严格接待标准,标准接待行为,使接待管理工作更好地为我事业部改革、开展效劳,特制定本规定。 1指导思想和原那么 1.1指导思想: 以服从、效劳于事业部改革、开展为宗旨,认真贯彻上级关于内部接待工作的重要指示和加强党风廉政建设的各项规定,严格程序、严格标准、严格管理,提高效率、提高质量、提高水平。1.2 原那么:服从大局,确保重点。分级办理,内外有别。严格程序,标准操作。俭朴典雅,不卑不亢。效劳周到,方便来宾。2管理程序 2.1

30、但凡事业部领导邀请或来事业部洽谈业务的国内外商务团体和来宾,接待工作均由经理(党委)办公室负责办理。 2.2属于各基层单位接待的来宾或商务团体,办公室不予安排。 3信息报告 3.1各基层单位、各部门接到处级以上领导来事业部活动的信息后,应及时报告经理党委办公室,经理党委办公室将有关信息汇总、整理后,及时报告事业部领导。 3.2信息报告内容包括来宾单位、人数、姓名、性别、职务、民族、航班、车次具体时间、来事业部目的、活动内容和日程,以便做好有关协调工作和接待准备工作。 4接待方案 4.1凡需事业部领导出面的正式接待活动,均须拟定接待方案。?接待方案?由经理党委办公室报主管事业部领导批准后,由经理

31、党委办公室统筹安排事业部领导的接待活动。 4.2接待方案主要内容:来宾名单; 到达时间及离开时间; 来事业部的目的、要求和活动日程安排意见 事业部迎送人员及陪同人员安排; 食宿、乘车安排及要求;会见宴请安排; 参观游览及座谈交流安排; 新闻报道要求; 平安警卫: 赠礼安排; 来宾主要成员简介及活动日程。 5迎送及陪同 5.1接待局级以上领导或上级机关正处级领导,由事业部主要领导、经理党委办公室、对口部门负责人前往机场或车站迎送,全程陪同至接待活动结束。 5.2上级部门副处级领导,由事业部主管领导、经理党委办公室及对口部门负责人迎送并陪同。5.3公司或同行业科级以下领导的接待,按事业部主管领导的

32、批示,由事业部机关对口部门负责人迎送陪同。5.4甲方单位接待规格上调一档。5.5特殊情况,可灵活掌握、特殊处理。6住宿及乘车 6.1来事业部宾客一般安排就近住宿。局级以上领导可根据情况安排在档次较高的宾馆住宿。 6.2住宿安排标准:局级以上领导,可安排住豪华套间;处级领导,安排住普通套间;其他人员住普通间。 6.3处级以上领导或重要来宾的房间,视情况摆放鲜花、饮料、地产水果和地产中档香烟、高档洗漱用品;领导和秘书的房间根据需要,可开通国内直拨 。 6.4邀请来事业部进行公务活动的领导或重要来宾的住宿费,可适当减免。 6.5商务团的住宿,在征得客人同意后,安排在内部宾馆或酒店,其费用自理。 6.

33、6来事业部领导同志的乘车,根据工作需要和随员情况,按照接待管理程序,由经理党委办公室负责安排。来事业部进行商务活动的客人用车,其费用自理。 7会见及拜会 7.1局级以上领导或重要来宾来事业部,事业部全体领导集体会见。 7.2上级部门处级领导由事业部主管领导会见。 7.3科级及其以下领导,由事业部机关对口部门负责人会见。 7.4凡属工作性质的会见、会谈,应由与来宾身份相应或与来访工作性质相近的主管事业部领导出面,地点可安排在事业部会议室,出面及作陪人员应提前15分钟抵达会见地点。 7.5会见、拜会地点应布置整洁,会见时原那么上只提供茶水、毛巾,视情况可提供水果、饮料、瓜子、香烟等。 7.6礼节性

34、拜会时间一般不超过30分钟。 8宴请 8.1宴请公司正处级以上领导或重要来宾,由事业部主要领导主持。 8.2宴请副处级领导,由事业部主管领导主持。 8.3宴请科级领导及其他人员,由对口部门负责人主持。 8.4宴请要严格按事业部规定标准执行。即正处级500元,酒水、烟400元;副处级400元,酒水、烟300元;科级300元,酒水、烟200元。 宴请、宴会餐饮一定要突出地方和长庆特色,以经济、实惠、风味小吃为主,不要盲目上当地不产的高档菜肴及海鲜;要尊重来宾的习惯和禁忌;重要宴会须事先制定菜单,制作席签及菜单,经审定后执行。宴会时间一般不超过1小时30分钟。 8.5宴会环境应高雅、热烈、庄重,重要

35、宴会餐桌应摆放鲜花。8.6从严控制陪宴人数。陪宴人员由相关工作的事业部主管领导或办公室统一安排,相关部门不得私自增加陪宴人员。参加重要宴会的陪餐人员应遵守时间,着装整洁,举止庄重,适度饮酒。 8.7宴请地点一般安排在就近酒店,未经事业部领导批准一律不得在园区以外就餐。 8.8工作人员一律安排工作餐。 9工作餐 9.1就餐标准:局级领导及随行人员每人每天80元;处级领导及随行人员每人每天45元;其他人员每人每天25元。 以上工作餐标准包括主、副食品和啤酒(或饮料)。工作餐不上白酒和香烟,不上高档莱肴;就餐按规定原那么每人每天交费10元(早餐2元,午餐和晚餐各4元),特殊情况可免予收费。 每批客人

36、就餐,除正式宴请一次外,一律按工作餐标准执行。 9.2事业部属各基层单位领导来事业部办理公务,需安排工作餐时,应提前通知经理党委办公室,由经理党委办公室安排就餐。 10参观及游览 10.1安排参观、游览原那么上每批宾客只安排一天。 10.2确定参观路线及日程,既要尊重宾客意愿,又要从实际出发,确保行程平安。 10.3外出参观可提供饮用水。中途就餐一律执行工作餐标准,不得超标准就餐。 10.4不得公费旅游参观,除特殊情况外,门票不得在接待费中报销。 11平安保卫 重要接待活动,由经理党委办公室统一安排平安保卫工作。 12新闻报道 12.1局级以上领导来事业部进行公务活动,党群工作部安排全程采访。

37、 12.2其他重要接待活动,党群工作部视情况安排。 13纪念品赠送 13.1根据需要,经经理党委办公室审核,报经事业部主要领导或主管领导批准,可向来宾回赠小纪念品,纪念品由经理党委办公室提供。未经经理党委办公室审批,任何部门、单位不得以事业部名义向来宾赠送纪念品。 13.2赠送纪念品规格: 凡首次来事业部进行公务活动的上级领导或重要来宾,可向领导及随员回赠纪念品。 对再次和屡次来事业部的局级以上领导,原那么上不再回赠纪念品;如确因工作需要,只给领导赠送纪念品,随员不予赠送。 14费用结算 14.1经理党委办公室办理的事业部重大接待活动所发生的费用,由经理党委办公室核对原始登记,交办公室主任审核

38、、登记、审批后,按规定程序报销。 14.2 经理党委办公室安排有关部门接待的宾客所发生的费用,由经理党委办公室与该单位结算,办公室主任审核、登记、审批后,在事业部财务资产部转帐。 14.3事先经过同意的机关各部门对口接待来宾的费用,由各部门主办人持宾客名单、原始发票、单据粘贴单,部门第一负责人审核签名、加盖部门公章后,经经理党委办公室主任审批,在经理党委办公室登记,加盖经理党委办公室公章,其费用在事业部接待费中列支。14.4在签订协议的酒店工作餐费用,经经理党委办公室安排的,由该酒店持就餐人员签名的菜单,交由经理党委办公室主任审核、审批,按程序和要求在事业部财务资产部办理付款手续。未经经理党委

39、办公室安排的,由酒店自行处理,不予核销。14.5来事业部宾客住宿免、减差额费用,经经理党委办公室安排的,由经理党委办公室主任审核、审批,按程序和要求在事业部财务资产部办理付款手续。未经经理党委办公室安排的,由接待单位自行处理,不予核销。 14.6经经理党委办公室安排或批准的来宾参观门票、纪念品费用,由经办人持原始发票、部门第一责任人审核签名、加盖部门公章,经经理党委办公室主任审批并加盖公章,按程序和要求在事业部财务资产部办理付款手续。 未经经理党委办公室安排或批准的,一律不得在事业部接待费中列支。 15接待要求 定点接待单位和部门要强化效劳意识,加强内部管理,在提高效劳质量上下功夫,使效劳工作

40、标准化、程序化、科学化。 要遵循职业道德标准,接待人员做到接待宾客热情周到、耐心细致、彬彬有礼、落落大方。 小车使用管理规定1小汽车是提高生产指挥和公务活动效率的重要交通工具。为了合理、有效、平安、节约使用,特制定本管理规定。2小汽车管理职责分工2.1所有小型汽车一律配备在小车队,实行集中管理,统一调派。各部门和基层单位因工作及业务确需配备专用小汽车时,需经事业部部务会研究批准,并参照本规定严格使用管理。2.2小车队负责车辆保养及使用管理,并对驾驶人员行使管理、教育等职责,确保按需要派车执行任务,提供平安、满意(准时、态度、作风)效劳。2.3经理办公室负责车辆调派。办公室根据出差人员职别、出差

41、路线、车型、道路状况等合理安排事业部领导、各部门及基层单位用车方案,并负责对其任务完成情况、效劳质量进行考核。2.4以下特殊用车由事业部主管领导审批:外部用车上级部门,兄弟单位、地方单位求援用车等。 中层干部及有关公务长途用车(大于60公里)。 特殊条件下的出车节假日及雨雪天气等。 私人用车一般不予安排,以下特殊情况下的私人用车,从严掌握,适度收费: a、突发,紧急情况下的职工及直系亲属接送;b、职工外出治疗重病的接送;c、非职工本人结婚用车;d、其他有必要安排的私人用车。2.5野外生产救急用车由生产技术部据实际情况提出派车意见。3小汽车使用安排原那么3.1优先保证事业部领导和生产指挥(救急)

42、用车;3.2优先保证特殊、紧急情况的用车;3.3车辆安排要统筹兼顾,减少车辆空跑。尽量安排多件事、多单位联合用车;3.4机关部门一般人员出差在不负重、不携带保密资料文件和贵重物品的情况下,原那么上不安排专用车辆。3.5驻地值班车原那么上只安排事业部领导使用,紧急情况下经办公室同意后可以使用。4小汽车使用安排程序4.1由部门领导或基层单位主要负责人提前两天提出用车方案(内容包括:用车事由、路线、时间、人数等)。必须的短途、临时性用车直接向经理办公室提出;假设属长途、长时(一天以上)用车,需先报事业部主管领导批准。4.2部门长途、长时用车在车辆能保证的前提下,必须向主管领导请示后,再提出用车方案以便于统筹安排。4.3经理办公室根据车辆状况、用车条件(目的、路况、急缓)合理安排车型及统筹共用等。

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