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1、资料资料员员 2022022 2年度工作总年度工作总结结 80800 0 字字_ _资料员年资料员年度工作总结度工作总结资料员 2022 年度工作总结 800 字。光阴飞逝，我们又将迎来新的一年，不用猜想，您已经在开头预备今年的资料员年度工作总结了，怎么写好资料员年终工作总结呢？下面是工作总结之家我细心收集整理，为您带来的资料员 2022 年度工作总结 800 字，盼望对你有关心。资料员 2022 年度工作总结 800 字(篇一)时间如梭，劳碌中又到了年末，在这辞旧迎新之际，回顾一年来的工作历程，总结一年来工作中的阅历、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。从领导身上我体会到
2、了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，繁忙并充实是我对 xx 年度工作总结的最好总结。我担当的是项目部资料员工作，随着行业市场竞争的日益激烈，对资料员各方面素养的要求也越来越高，这势必促使我以更加严谨的工作态度和更剧烈的责任心投入到工作中去。自从到长寿金科项目已一年多了。金科项目一期、二期已经完成了主体施工，并在主体分部验收前做好了隐藏资料的整理及砼、钢筋连接等技术资料的汇总、评定工作，使主体分部验收能顺当通过。并在 9 月份协作预算部门完成一、二期基础结算的资料组卷、整理工作。使基础结算资料根据建设单位的组卷、归档要求顺当移交给建设单位。在对经济资料和技术资料的收集、保存和下发中，严格
3、根据公司程序文件要求进行分类归档，做好收发记录。对已收到的技术和设计变更能做到第一时间发放到施工人员及预算员手中。对收到的监理通知单和联系单能根据整改期限内准时的回复。根据项目部要求，对上级主管部门所发文件进行下发，在传达上级主管部门文件中做好会议纪要。在工程隐藏资料的填写过程中。核实工程施工进度状况，使其在填写隐藏资料与施工进度同步，做到隐藏资料填写真实、精确、签字完善。符合城建档案规范要求。去年我所在的部门有几名才从学校刚毕业就在项目部实习的新同事，为了能让她们能尽快的成长，我与她们在工作中通过沟通、沟通并将我所知道的工作阅历传给她们，使她们能尽快的融入项目部的工作中，并能独立的完成对资料
4、的收集、整理、填写。相对于来说去年我又进了一步。在明年的工作中支配中，一期、二期将按合同要求进行竣工验收。我所在的资料部门将协作建设单位做好竣工验收的各单项验收工作。对档案验收的预备在明年 2 月份就应当着手预备，根据城建档案的要求对资料进行整理，竣工图的绘制，并完善相应竣工资料的签章手续。并协作预算部门对一、二期结算工作的相应预备。通过总结一年来的工作，在这一年中，通过各级部门的多次检查和验收，在资料方面也暴露出需要整改的地方。这给我指明白改进方向，也相应的督促和提高了我的整体水平，同时还需要多仔细学习好规范规程及有关文件资料，把握好专业学问，提高自己的工作力量，加强工作责任感，准时做好个人
5、的各项工作。总之，在来年的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素养与业务水平，以适应企业和项目部的进展。资料员 2022 年度工作总结 800 字(篇二)本人于 20 xx 年以来，不经意期间已走过两年多的风雨历程。这些年以来，在公司领导们的关怀与带领下，在同事们的关心与支持下，通过自身的努力与拼搏，与以前的自己比，现在在许多方面都有了肯定的进步与提高，并且学会了材料管理的许多学问。在这一年多的时间里，很多的工作阅历与体会令我有了事业的成就感和对工作的拼搏感，并令我感动不已、感慨万千。其中有来自公司领导对职工的培育与理解，有来自供货方对我公司的评价与赞美，有来自同事
6、之间的爱护与关心，也有源与自己工作中的收获与挫折。在这两年多以来本人始终从事材料管理工作，回顾这两年多的工作经受，有太多的收获在其中，很多工作阅历令我受益匪浅，牢记于心，现将这几年的工作总结如下。一、以诚相待，以理服人，制造良好工作环境我公司是一个大家庭，作为公司的一员，不管面对的是对供货方还是公司内部的协作单位，都应当做到“以诚相待，以理服人”。敬重是相互的，并非某一个人的事，只有用我们的真诚来对待别人，用我们的道理来感化别人，最终才能得到别人的敬重与欣赏。只有真正的处理好自己与供货方，自己与公司内部协作单位之间的关系，才能对我们材料管理工作产生好的乐观的影响。久而久之便可形成一个融洽和谐的
7、工作环境，进而激起我们对材料管理工作的喜爱与.，从而促使我们在车间现场各方面的工作向着更好的方向进展，达到事半功倍的成效。二、不断学习材料管理，完善自我，让材料管理制度落在实处。“人不学习不进步，马无铁蹄不跑路”，每个人都应当不断的学习，只有不断的学习，我们的思维才会更加的活跃，视野才会更加的开阔，阅历才会更加的丰富。两年多的工作阅历让本人感觉，各项规章制度想产生实际的工作效益还需重在落实，这样才能为企业制造更多的效益。这就要求物资部必需确保物资材料的购置、领用、保管等各个环节有章可依、有据可查。每一个生产的材料质量，是生产的整体质量的重要组成部分。做好材料供应中的质量管理工作是保证发电设备平
8、安运行的重要环节。要干出优质工作，物资材料的购置是第一关，在材料的选购上做到精确饱和现场需求量，基本上做到供需相平，严把物资材料质量关。还要与车间区技术人员乐观联系，在保证生产质量的同时也杜绝“质量铺张”，尽量为公司节省资金。全部供应商配送的货物全部按规范要求每批次都进行严格点数，确保质量，确保应用到现场的全部物资是符合标准的材料。材料员还应熟识所领用材料在工程中的用途、材料的型号规格系列、质量要求和技术标准，这些是成为一个合格材料员必需具备的条件之一。在保管上做到防晒、防雨、防腐、防尘、防寒等；在领用上做到帐、物、卡相符；并做好材料保管质量检查记录、材料存在问题处理记录等。仔细学习各种物资材
9、料的保管说明，作为一名材料员不能只认为现场材料员只管现场，不在过问材料的统计，在这个日益竞争激烈的市场时代，本人认为材料员也应做到一人多职多岗，多能多技，这样才能为公司的进展做出作出更大的贡献。收货时做到公私分明、不漏查。作为一名材料人员，我乐观协作部门及车间主管领导，要求各工作区域必需严格遵守 6S 管理制度，做到责任到人。对有可追溯性要求的材料全部按要求进行标识，准时做好物资领用单据二级核算的相关统计，每月按时将报废物资做好准时清理的工作；对现场临时发生的急需使用材料，进行快速的调理或借调。三、注意对外沟通为企业制造效益，树立企业良好形象在两年多的工作中，本人时刻提示自己要以仆人翁的意识，
10、在与供应商，库管员和库房送货人员，内部协作单位的交往中，要有理有节，在敬重他们的同时也要时刻维护企业形象，不能以牺牲企业的代价为利益。对企业有利的交往应“多跑腿磨破嘴”，加强和对企业有利的供货方的联系与交往；以合理的、委婉的解释赢得有关方面的谅解。总之这几年以来的工作阅历让我转变了对材料员岗位职责最初的熟悉，作为一名材料员不仅仅是领用和管理材料，要学的东西许多，不管是做现场材料还是搞材料统计，假如能熟识每一个工位的装配流程、和各种车型所需材料的要求及用量，要学的还许多。在这两年多的时间里，虽然自己在某些方面有了肯定的进步与提高，但仍存在着许多的不足。本人在各方面的力量与公司领导对职员的期盼值比
11、，仍存在着很大的差距。成败得失已属于过去，立足于现在，方案好将来才是首要的事情。在以后的工作与生活中，我定会加倍努力，仔细学习新的学问，不断完善自我，努力提高自己的工作水平，争取在各方面都做到精益求精。我深信，在公司领导和同事们的关怀与教育、关心与支持下，我肯定能够成为一名完全合格的材料管理人员。资料员 2022 年度工作总结 800 字(篇三)我自进入公司工作以来，对公司的企业文化，规章制度，管理模式等都有深刻的了解，并发自内心认同。因此加入公司在我看来是在正确的时间里做的正确的选择。在公司工作至今，我的工作是充实而又欢乐的。由于周边的同事总是那么友好和友善。下面谈谈我对资料员工作的体会。资
12、料员在许多人眼里是份技术含量不高的工作，其实不然，在我看来资料员是需要有特别全面的学问基础的。为什么这么说呢？资料员的工作不仅是负责上传下达、文件、搜集、整理、归档这么简洁，而且要负责整个工程竣资料的编写、整理、提交、归档等工作，同时还要应具备独立起草工程联系单，办理工程签证的力量。综合以上工作内容，资料员最少应具备以下几方面的素养，1、娴熟运用办公软件，其中对 CAD 必需有肯定的操作力量，由于在许多工程量签证中须用到 CAD 来计算工程量。2、对各项施工工艺，施工挨次必需有肯定的了解。由于提交工程资料中的一些隐藏验收资料需要依据施工工艺流程来，通俗来讲就是先必需做完上道工序，然后才能报验，
13、上道工序完成验收合格后再进入下道工序的施工。（特殊要说明的是实际上现场许多工序没有方法做报验合格后再进入下道工序的施工，由于监理不行能在一报验就立刻签字，许多资料也是后补的，当然应力求做到资料与工程进度同步）4、较强的沟通力量。作为资料员不仅须向监理甲方递送资料并负责签字回来，还须同各部门同事之间进行沟通协调因此必需有较强的沟通力量。否则资料送达监理处来，假如监理以各种理由拖延签字，那么资料员必需得拿出点公关力量以保证资料准时签回，假如的确无法解决问题，那么也要准时将状况反应给直接领导，以寻求关心。其次资料员须收集与工程有关各方面的资料，假如没有较好的沟通力量，不能与同事，上下级保持良好的人际
14、关系，那么要做好这样的工作是很困难的。5、对施工有肯定的了解，能明白清晰无误的表达工程施工上的一些问题，这样才可以做到独立的编写工程联系单。6、很强的归档整理力量，准时对资料进行保存并标识，便于今后的查找。以上只是我个人进入 xxxxxxx 项目部工作以来的一点小小的体会。对于我而言，我的工作才刚刚开头。通过今后的工作及不断的学习提高，争取做一个全面，基本功扎实的优秀资料员。资料员 2022 年度工作总结 800 字(篇四)新年伊始，总结即将过去的 20 xx 年，从刚开头整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热忱关心是分不开的。记得刚来公司，
15、还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发觉起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热忱，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下：一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都准时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压状况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位
16、之间的资料都建立了具体的登记台帐。2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了具体的接收与返还台帐（手写与电子版两种）。养护资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了（编号为 yh20 xx0061 的工程养护申请表上报的时间为 20 xx 年 7 月 10 日），到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档（详见附表）。3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒，有明确的电子卷内名目，每个盒子都贴有明确的
17、案卷脊背，便利查找。二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行具体的分类、装盒，分柜陈设。一）江门段资料的整理状况1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是 wWW.没有签字确认的，许多文件都没有公司文件批阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有
18、些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。2、变更设计通知单存在的现象设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丢失很严峻，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印件。线变只有线变 201 号，而 1 到200 号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。3、工程变更报告存在的现象江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有许多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返
19、还。4、计量方面的资料整理存在的现象江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料（包括附件资料），还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。5、各标段图纸存在的现象图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不便利，所以临时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。6、江门段各标段竣工资料的移交状况江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因
20、交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。二）珠海段资料整理状况1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理状况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从 61 号开头的，而 1 到 59 号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。2、各标段图纸存在的现象珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发觉珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢失。3、珠海段竣工资料的移交状况珠海段到目前将
21、竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、.标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海.标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订；珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工状况，因此所移交的竣工资料是不完整的。伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。三）档案室的资料借阅、领取状况乐观协作各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的状况下，都在第一时间内为他们拿到（因档案室里存放的资料并不齐全），假如在档案室里没有所要查找的资料，也赐予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案室资料的借阅都有具体的
22、借阅登记台帐；为避开出现资料在领取后丢失而说并未领取的状况，档案室资料的领取也做有具体的记录台帐。三、工作中存在的不足由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和抱负。另外，档案室的资料种类多、复杂，刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，全部的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内名目，因此电子版卷内名目录入工作有些缓慢。四、20 xx 年的工作方案1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档。2、加快档案室资料的卷内名目的录入工作，尽可能的录入完整。3、帮助施工单位竣工资料的移交工作。以上是
23、本人在 20 xx 年的工作总结以及在 20 xx 年内的工作方案，望公司各位领导与同任赐予批判指正。延长阅读乙方资料员年度工作总结 2022时间宏大的，转瞬间一年即将过去了，为了更好地从容面对年底的资料员年度工作总结，一般均从第四季度开头预备素材，一篇优秀的资料员年度工作总结是怎么样的呢？以下是工作总结之家我为大家细心整理的“乙方资料员年度工作总结 2022”，欢迎您参考，盼望对您有所助益！乙方资料员年度工作总结 2022(篇一)光如梭，劳碌中到了年末，回顾将近一年来的工作历程，从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，特对过去的工作总结如下：一、注意思想品德素养修养及职
24、业道德修养。遵纪守法，爱岗敬业，具有剧烈的职责感和事业心，专心主动仔细的学习专业学问，端正态度仔细负责的工作，喜爱自我的本职工作，仔细对待领导交付的每项任务，开展工作前能合理支配工作方案，有主次的先后准时的完成各项任务，有效利用工作时间，保证按时完成工作任务。二、提升专业学问和工作潜力。本人自 20 xx 年 x 月进入 xx 公司工程管理部担当工程管理部资料员工作。一向贯彻着“把工作做得更好”的目标，在领导的提携和同事的帮忙下，自我摸索实践，细致的做好琐碎的工作，顺当的开展并娴熟圆满的完成以下本职工作：负责收集并整理齐全工程前期的各种资料的工作。负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放
25、、归档、管理工作。在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收图方签字确认。收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、施工方案、工程联系单、会议纪要、函件等资料并归档。对每一天收到的管理文件、技术文件进行分类、登记并归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作，负责做好各类资料的积累、整理、处理、保管、和归档立卷等工作，严格遵守留意保密的原则。负责编制向集团汇报的工程半月报及月报，参与并编写工程专题会议及工程部周工作会议的会议纪要，做好信息的收集、汇编工作，确保资料的真实有效完整及管理目标的全面实现。协作公司技术部、成本选购部、外联部、财
26、务部等部门，依据各部门职能工作，带给及理解相关工作程序文件，做到上传下达，保证本项目工程各项工作顺当运转。登记保管好项目部各种书籍、工具。准时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范，我今后会再接再厉把工作做的更好。三、资料工作虽然基本到达预期目标，但个别不足方面亦急需反思，需待改善，阅历亦需总结归纳，持续改善。在工作期间，间续发觉一些问题和不足：施工单位上报的动态资料编号凌乱，常常出现重复和空缺，对整理核查资料带来不便。个人管理上也比较乱，没有完整的档案名目和整体思路，影响工作效率。针对如上问题，在以后的工作中实行以下几点克服：要求施工单位在上报资料前做好自检工作，确保上报资料的
27、看法明确以及便于登记管理。核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量持续外观上的整齐。依据资料规程按资料资料特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明缘由。要求工程资料应仔细填写，字迹工整，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归档。新的一年里，工程即将进入全面主体结构施工阶段，会有更多的资料需要我来处理，重点工作事项如下：协作行政部完成集团要求的年终档案的归档、整理、立卷工作。各单体工程即将间续竣工，向住房与城乡建设局档案馆移交竣工资料。目标任务是严格根据集团要求的、国家规范要求
28、的顺当圆满的完成这些重点工作和日常的本职工作。在工作中遇到难以解决的会虚心请教领导和同事，努力使工作做得更好。同时还需要多仔细学习好规范规程及有关文件资料，把握好专业学问，提高自我的工作潜力，加强工作职责感，准时做好个人的各项工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自我并充实能量，提高自身素养与业务水平，以适应时代和企业的进展。乙方资料员年度工作总结 2022(篇二)岁月荏苒，时间如梭，劳碌中转瞬又到年末，本着回顾过去，总结阅历，找出不足，充实自我的态度，我无时无刻都在鞭策着自己，勤勤恳恳做事，扎扎实实做人，对工作无怨无悔，从不
29、推诿，对自己严格要求，团结同事，以身作则，扬长避短，更好地做好本职工作。自进入公司至今，从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，工作中我领悟了责任与严谨，生活中我感受到了这个大家庭带给我的关爱和暖和，繁忙并充实是我对本年度工作最深的体会。现就个人一年来的工作状况做以下总结：一、日常工作：自进入公司，我便始终从事资料员工作，主要负责：1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1、负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位、部门和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两
30、套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采纳散装方式折叠，按资料名目的挨次，对工程图纸进行分类管理。2、收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、分办、签收、传递、立卷、归档等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，留意保密的原则。来往文件资料收发应准时登记台帐，查看文件资料的内容和性质，精确准时递交项目经理批阅，并准时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包
31、括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，具体备注，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。2、参与分部分项工程的验收工作1、负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规章，资料份数应满意资料存档的需要。2、依据现场实际状况进行施工资料的编制、管理，做到完整、准时，与工程进度同步：对形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工挨次进行整理归档，保证施
32、工资料的真实性、完整性、有效性。3、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必需依据移交名目清点核对，履行签字手续。移交名目一式二份，双方各持一份。4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收看法，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。3、负责工程项目的内业管理工作1、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，准时精确统计，登记台帐，报表按要求上报。对已完成工程的资料进行准时的收集和整理，确保工程项目的顺当进行。2、严格履行借阅手续：应建立建完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格根据规定的程序办理，避开文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件