资料员年度工作总结_1.docx

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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑资料员年度工作总结 【导语】大文斗的会员“vivive”为你整理了“资料员年度工作总结”范文，盼望对你有参考作用。 资料员年度工作总结1 时间消逝，20xx年即将成为过去，20xx的脚步已悄然来临，新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战，回顾20xx年这一年感受颇多，现将工作总结如下： 今年8月份，我刚来到公司工作，担当XXX项目部资料员一职。由于刚参与工作，无论从工作力量方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在很多的不足。但在这些方面，公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热忱的关心，让我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作，我的确在思想上、学习上、

2、工作上都取得了很大的进步，成长了不少。 经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是准时整理齐全施工资料，收集保存好公司下发的文件和做好项目部会议纪要，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。 另外通过一段时间的工作学习资料员这个职位也并不像大家讲的那么枯燥无味，在我眼中就像一个时间记录人一样，用图片信息、文字资料等信息记录着的建设过程中的点点滴滴，记录着施工场地面貌的一步步的变化，当观察最初的土地更甚说是荒地变成我们眼中的一道风景线时内心颇多欣慰。在这个过程中也了解到很多资料的形成过程以及流程。同时也学习到了

3、一些施工过程，了解到了什么是园林景观构筑物、园林铺地、园林给排水等等。 在这工作期间，当然也有许多地方自己马虎出错，记得我犯过最可笑也最马虎的一件事儿是有一次填写一个工程延期说明我把时间20xx年不当心写成20223年。通过这件事儿让我清晰的熟悉到做资料员最重要的一点就是肯定要细心、细心、再细心。同时这些历也让我不断成熟，在处理各种问题时要考虑得全面，以杜绝同类错误再次发生。 在项目上工作的这段时间，我糊涂的熟悉到自己存在的不足处，基于自身的不足，我将连续以“虚心、沉稳、好学、乐观”来严格要求自己仔细履行本职工作、以饱满的精神做好每一项工作，有不懂的问题多向不同专业的同事多学习、请教，尽可能的

4、协作项目部做好资料、克服困难、努力工作、圆满完成工作，为公司的进展尽一份力，让自己成为一名优秀的员工。 最终在此感谢公司给我这个学习的机会，20xx年是全新的一年，也是自我挑战的一年，我将连续以饱满的精神迎接新一年的工作，圆满完成领导交代的任务。 以上为我个工作总结，请公司领导、同事赐予指教，在此预祝大家新年欢乐! 资料员年度工作总结2 在20xx年，作为一名工程资料员，我主要的工作就是跟着潘某某在各建筑工地进行质量的检查和工程的验收监理工作，同时负责在甲区、乙区两个工地的资料的收集、分发、整理与归档工作。 衡量一个工程的优劣，通常状况下是透过工程实体的反映，但是工程资料也是一个极其重要的环节

5、。透过详细详实的资料就能够反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是状况，工程的施工状况等等。所以监理资料员在监理工作中有着举足轻重的作用。作为公司的监理资料员，要严格要求自我，把好关口，做好资料的收集、复核、整理工作，为公司的进展作出应有的贡献。 依据多年的资料员工作阅历，现对资料员的工作开展做如下的思索和总结： 一、加强对资料的管理 做好资料的管理工作是做好资料管理的必备条件。由于工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步记录构成的，是工程建设过程的全面的真实的反映，对掌握工程建设质量有着香当重要的的作用。所以说，假如资料达不到工作要求，工程实体质量就会虚无缥缈。 所以，

6、要从思想上重视对资料的管理工作，坚持资料先行，争取做到“资料预控工程质量”。 二、娴熟把握各阶段工程资料收集的范围及资料 三、加强资料和现场的有效联系 四、加强与业主及施工单位的沟通与联系，具备必需的协调潜力 五、要加强学习 资料员年度工作总结3 在公司领导的正确指导下，作为一名信息资料员。视频项目部经理和各位同事的乐观关心下，结合公司监理标准化、一体化要求及监理单位自身的特点，工作细心细致、仔细负责，信息收集准时、传达到位，资料汇总、分析按时保质完成，基本上能如期保质的完成在视频项目部的每项工作。 一、详细工作汇报： 1、月 日正式转到视频项目部，我接手视频信息资料员的工作，负责六个扩容镇视

7、频监控工作状况的掌控，进度的跟踪，报表的更新，数据的分析、汇总与周报的撰写。 2、督促施工单位完成B、E、F包竣工资料的提交。 3、帮助厚街现场监理管控厚街视频工程(35个视频监控点)，进行现场施工的监理;协调各方关系，使工程得以顺当开展;进度的收集，数据的分析、汇总;工程进展状况以日报、周报形式向部门领导，共建领导汇报。 4、年监控系统监控点地阻改造工程进度的跟踪，现场跟进工程，对工程质量，改造工艺进行监督，做好现场的签证;督促施工队按时，高质量完成改造工作;完工后，督促施工队完成竣工资料的撰写，提交。 二、工作收获： 通过每天视频资料的更新与厚街现场的跟踪，我从对视频项目部的不熟识到基本把

8、握视频监控工作的工作方法。在视频项目部这个布满朝气的大家庭中，我在莫耀华经理的督促和指导下，学到了视频监控涉及到的各专业学问。厚街视频工程材料检验，基础开挖，立杆，管道光缆、直埋光缆的布放;牛山视频工程的机房装修;各镇地阻的改造，在短短的几个月当中，我对视频监控工程涉及专业多这点有了最基本的熟悉。视频工程中，各专业环环紧扣，基础的施工，杆体的安装，电源的接入，外围设备的安装，调通，涉及到管道，光缆，电源，设备等专业，各专业信息来源就是信息资料员每天更新，汇总的报表。这就更凸显了信息资料员的重要性，也就是说对信息资料员的要求更高了。 在这几个月里，我以工作切身的体会到作为一名合格的信息资料员，必

9、需要具有以下的素养：1、认真缜密。每天对着大量的数据，必需要有认真仔细的态度来对待现场监理反映的数据。2、工程状况，进度要牢记于心。这样也就更利于开展工作，例如周报的编写。3、工程详细状况要深化了解清晰，信息资料员必需主动了解导致工程没进度的缘由，并乐观协调解决问题。4、资料的汇报要清楚，明白，准时。信息资料员不但是一个中继，不能单单担当桥梁的作用，必需还起到聚光镜的作用。数据是零散的，各方各面的，资料到了信息资料员这里不能消失失真的现象，要象聚光镜一样，把资料的重要方面更加突显，起到一个加强的作用。信息资料员必需把数据、资料概括，汇总，进行逐项分析，反映在汇报的资料当中。 三、工作中存在的不

10、足： 学到许多，同时也看到不足的地方：资料的组织、分析力度不够，专业学问不够扎实，资料的汇报还不够准时，现场跟踪力度不够。在接下来的工作当中，我会针对不足的地方，加强视频监控专业学问的学习;多跟踪厚街视频监控和建筑工地视频工程的现场;明确信息资料员的工作重点，向同事学习，加强资料的组织力量;汇报的资料重点标识，做到准时汇报，全面汇报。 四、工作展望： 建筑工地视频开展得如火如荼，前期的预备工作(主要是规范的制定，表格的定型等等)已经基本完成，接下来的工作会按流程进行(接需求单-督促施工队进行现场勘测，出图纸-接单-进度跟踪-完工阶段工作)。在建筑工地视频当中，我会挑起比信息资料员更重的担子，但

11、我有信念我会把建筑工地视频这工作做好，做细致，更好的完成领导交给我的任务。全球眼业务，其次期的视频监控工程也即将到来。新的一年，新的景象，我会保持高涨的热忱，细心细致、仔细负责完成各项工作，按时保质完成任务。 同学到监理员的转变，在视频项目部的历练，收获了许多，也看到了不足。帆船才刚启航，我会以最饱满的热忱，最好的精神状态，迎接新一年工作的到来。“长风破浪总有时，直挂云帆济沧海”。 资料员年度工作总结4 首先感谢xxxx公司给了我这个工作机会，让我有幸成为其中的一员。在将近三个月的工作中，我学习到许多以前没有接触过的学问，同时xx也给了我一个熬炼和成长的过程。 来xx工作已有两个多月，在这两个

12、月的时间里，公司领导和各部门同事对我热心关心，使我倍感亲切，快速的适应了新的工作环境。期间通过参与大区、公司组织的各种培训及活动，使我对xx的进展历史、企业精神和文化有了深刻的了解和熟悉，同时也全面的提升了自己的素养和专业力量，增加了我对公司的归属感，让我受益匪浅。 在xx工作，接触到了许多以前没有接触过的工作，每一天都能学习到新的学问和技能。公司还支配了带岗人，在带岗人和各位同事的悉心关心下，使我较快的理清了思路、投入到工作的角色当中。 我的岗位是资料员，我主要是负责工程项目的资料档案管理、统计管理及内业管理工作。负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸

13、并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。图纸采纳散装方式折叠，按资料名目的挨次，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。项目文件资料的登记、受控、分办、催办、收发、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。仔细做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。 资料员的工作看似轻松，实则比较细碎烦琐，能够真正做好并不简单，通过多次的自检自查，在收获的同时也暴露出了很多需要整改的问题和不足之处： 1、文件及变更流转的准时性差：文件的接收日期与施工单位的发文日期时有偏差，往往变更

14、发出后，施工单位施工完成一段时间后才送回变更确认单，工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交和存档。接下来的工作中，我将在这方面加强跟踪，提高文件流转的准时性。 2、专业学问的缺乏：在工程资料的管理中，由于自身专业学问的缺乏使我对一些专业词汇、概念的掌控不佳，造成资料整理的效率降低。在这方面我会通过自身的学习与积累，项目部各专业工程师的指导，努力克服，提高工作效率。 3、增加工程资料电子归档意识：定期刻盘存档，确保资料有完整的备份，避开日后因资料遗失发生纠纷。以上这些不足之处这给我指明白改进方向，在今后的工作中，我会多仔细学习好规范规程及有关文件资料，把握好专业学问，提高自己的工作力量，

15、加强工作责任感，准时做好个人的各项工作。 感谢各位领导和同事在我加入xx这段时间里对我的关心，也盼望在今后的工作中对我多加支持，多提建议和要求，使我更好的完善自己，更好的适应工作需要。 资料员年度工作总结5 回首过去，八年来的资料工作生涯悄然而去，我的资料工作虽然基本达到预期目标，但个另不足方面亦急需反思，需待改进，衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。作为一名资料员，如何才能做好资料的管理工作呢？我个人从多年来的资料实践工作中的总总，认为主要留意以下几方面

16、的问题和措施： 一、工程开头，为保证本工程资料工作有条不紊、标准规范地进行，必需根据资料编制统一标准以及施工及资料管理流程要求收集、整理、编制等各个环节原始资料，做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。确保资料的真实性，合法性，可行性。 二、流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能准时从试验室取回，影响了拆模申请，继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。 三、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失；检验批中个别检查项目数据过于虚伪，一看即假；个别资料附图不够具体、清楚。针对如上问题，工程过程中实行以下四个措施应对： 1、明确责任分工

17、，督促流程执行。 2、准时收集整理，准时问题反馈。 3、定期资料整改，再次资料核查。 4、名目准时跟进，完善资料归档。 通过以上措施，准时发觉了问题，并在第一时间进行了整改，坎坷而又圆满地通过了一次次检查。 四、施工技术资料严格受控。 施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变更状况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字，施组、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特别状况，此类状况是解决纠纷的最基本、最重要的资料，因此，对此类资料要严加管理，一 般不外借，谨防丢失，不得不借时，执行严格的借阅登记制度。 五、施工测量记录要图示详尽。

18、施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失 之毫厘，谬之千里”，由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此，测量资料肯定要有详尽的图示以确保测量施工的精确。如楼层平面的放线记录，洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸，应有平面简图，若是平面放线要求注轴线尺寸，说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸，轴线掌握线和墙柱边线尺寸，若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸。 六、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。 工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为 整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要供应产品合格证、检验报告等质量证明文件。由于

19、这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清楚、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间，并注明进场时间及使用部位。 七、施工试验记录要准时、齐全。 施工试验合格是检验批（分项分部）工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。 八、检验批验收记录检查项目要填写齐全。 检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与

20、否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。 在资料收集整理过程中，对资料员来说，将收到的各种资料分门别类归档，编制分项名目是很繁琐的一个过程。 九、资料存档相关要点 牐牱脖褪谐墙蛋傅淖柿希表式和装具都必需按市城建档案馆的统一规定。 1、案卷的填写内容：每个案卷必需按标准化,规范化的要求填写。卷内名目、 案卷封面、备考表及档案盒封面必需符合“上虞市建设工程竣工档案编制验收及报送规定”。 2、案卷号的组成：案卷号由档案类别、项目、阶段号、案卷流水号等组成。 3、竣工档案编制说明

21、的内容： 编制说明的内容包括工程和竣工档案的概况、案卷号和工程单体名称、的说明。以及其他需要说明的内容,并盖公章. 4、索引名目卷的编制： 一个项目的竣工档案、需编制索引名目卷，为零零卷，不列入总卷内。索引名目卷由编制说明、案卷名目及各卷卷内名目组成。 雨去雪来，风过云走。在崭新的日子里，我将连续坚持吃苦耐劳、不断探究、迎难而上的工作精神，高举优质工程的宏大旗帜，坚持好的，抛弃坏的，让我的资料工作更上一层楼。 资料员年度工作总结6 20xx年已经，20xx年的工作也告一段落，在这一年里，我经过自身努力，克服各种困难，特殊是在领导的大力支持下，在同事们的协作下我较好的完成了各项工作任务，自身在各

22、方面也有所提升。这一年是有意义的、有价值的、有收获的。现将这一年的学习、工作状况等作如下总结汇报： 一、工作方面： 20xx年3月份我来到xx项目，主要从事计量、统计以及算工作。这份工作要求我，首先要敬业。要用乐观的态度全身心的投入工作，既然选择了这个职业，选择了这个岗位，就要全力以赴，尽职尽责地去完成。二是要以严谨细致的态度对待工作。在工作中要严格要求自已做到一丝不苟。计量、统计以及算工作对我来说是一项细致的工作，它的要求很严格，它要求我必需仔细、细致。要做到数据精确无误，无误的数据便于以后的查账，所以，必需要仔细，认真无差错。这就要求我们在做工作时必需用严谨细致的态度对待工作。三是责任心。

23、工作对我们来说就是一种责任。 我们有义务尽心尽责的去完成，去负责。所以工作的好坏，也取决于你对工作的责任心。四是工作的高效率。对我来说提高工作的效率就是要多学习，从学习中吸取好的可以提高效率的学问，再就是，将问题细化，在短时间内打算，就要当机立断，设定详细时间支配工作，给自已制定严格的最终期限。五是保密性。我所从事的工作具有很大的保密性，尤其在对待外委施工队伍对单价等要保密。在这我也体验了工作对我说是受益非浅。工作虽然很辛苦可是对我真是个学习的机会。从中我体验了工作的性质，学到了许多我未曾接触过的事物和学问。不足之处也存在许多问题。新的一年自已要求自已要有一个全新的自我。理清自已的思路，把工作

24、做的更细致化。 二、思想方面： 一个人对自己的工作假如有的喜爱，或许不是太可能，但是想做到百分百的喜爱，就在于我们怎样以好的心态去看待这份工作，也就是说，既然我已经选择了这份工作，我就应当义无反顾的投身其中，并体现自我的价值观，很多事业有成的人，并不是太喜爱自己的工作，但是他们有着高度的责任感和坚忍不拔的敬业精神，他们每天从事着平凡的工作，却做出了不平凡的成果。可想只要你付出了就会有好的回报的。 这一年自已也是以抱着感谢的心情迎接工作的考验，我时常在想由于这份工作，我体现了自我的价值；由于这份工作，我磨练了我的意志。当静下心来的时候，我会反思省悟，与诸多下岗失业者相比，感谢自己有丰实的薪水；与

25、年迈体弱者相比感谢自己有青春与健康；与庸庸碌碌混世者相比感谢自己每天充实的工作着。当你把工作做好了，你对自己的行为感到满足，你就会欢乐。 三、完成工作方案的详细措施： 我主要负责xx项目的计量、统计以及算工作。做好这份工作，首先要熟识施工图纸与工程量清单，仔细认真核对，建立台账，这对于以后的工程量查找及对比数据，指导施工生产等都会有很大的关心。二是准时完成每月工程计量工作及统计等各方面要求的表格，仔细履行岗位职责，准时与监理、业主等方面沟通，建立一个良好的外部环境。三是与现场质检员及施工队伍准时沟通，对完成工程量及进度做到心中有数，按时完成领导想要的果。 四、企业进展方面建议： （一）是全员管

26、理。成本管理应当是全员管理。做到全员参加，树立全员经济意识，可以在公司的内部通过签订相应经济合同，理顺公司内部经济关系，做到各单位之间相互连接，相互协作，相互制约，责任分工明确，权力利益相配套。 （二）是成本掌握，做好事前掌握：先算后干，心中有数。承接项目之前，可实行风险猜测技术，对工程项目的可行性进行风险评估，将风险降到最低程度。利用价值工程，分析工程的功能要求，在保证工程质量的前提下，提出各种施工方案，并从技术和经济上进行对比评价。对于日后的算等具有乐观的意义。另外，应尽量提高投标工程量估算的牢靠性，便于宏观调控标价既保证投标的中标率又可以尽量保证各专业工程的成本及合理利润。 （三）是综合

27、考虑质量、工期与成本的关系在整个工程运行的过程中，都要正确处理好质量、工期与成本的关系，努力提高资金使用效率，降低财务成本和管理成本。 （四）是责、权、利并举要建立明确有效的成本掌握制度，推行标准化管理，激励机制和约机制并举，把成本责任落实到各个岗位，落实到专人，应实行相应的奖罚措施，做到责、权、利相合，使降低成本成为每一管理人员的自觉行动。 展望202x年的工作，我将会更加的努力下去。在自己的工作岗位上不断的进步，取得更大的成果，信任在不断的成长中，我会为公司的进展做出我的贡献，信任自己肯定能够在202x年做的更好！ 资料员年度工作总结7 敬重的各位领导： 随着时间的消逝，自我xxxx年xx

28、月xx日来到xx公司任合约部资料员一职已xx个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结阅历，找出不足，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对过去的工作状况做详细总结如下： 在公司任职期间我所担当的是合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、协作公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分，详细状况： 1、文件整理 1）合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的关心指导下，对合约部的全部合同进行了系统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。电子台账也

29、相应的进行了添加项，除合同本身全部的基本内容，还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为具体的描述。现合约部存档的合同答题分为xx个项目：xx、xx、xx。xx部分从xx年到xx年末共有xx份合同；xx项目现有xx份合同；xx现有xx份合同；总体合约部合同部分共存档xx份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间，不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对xx项目、xx项目以及xx项目有了初步的熟悉和了解，这也对我以后的工作起到了很大的关心作用 2、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场

30、代表（或其托付人）就施工过程中涉及的责任大事所作的签认证明。属于由承包人依据承包合同商定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。是由乙方上报给甲方项目部，再由项目部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一安排给相应的预结算员进行相应的审核，然后再回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到项目部及监理手中，合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类，为了便利日后的顺当工作，在经理和同事的关心下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入，起初为了工程方面统计便利就将现场签证单按

31、施工部位分类，后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的xx项目现场签证xx，共xx家单位及个人；xx项目现场签证xx份，共xx家单位。 3）结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设施工方面的结算资料由施工单位根据规定的格式及内容制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部，；二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位直接根据规定的格式及内容制作并上报给合约部，最终由合约部统一整理、装订，并由部门经理统一安排到相应的预结算员手中，审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。结算资料一共

32、分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分，其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、结算员托付书；工程结算汇总表；施工单位上报结算书；工程量计算底稿；现场签证单（原件）；设计变更单（原件）；会议备忘录（约谈记录）；价格确认单；甲供料清算资料；项目竣工验收单；施工工期确认单；正式的竣工图纸；合同文本；其他结算相 4）总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外，对完成施工承包义务，实行合理的施工措施等技术事宜，提出的详细方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整，或对原设计内

33、容进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放，合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件使用。 5）其他文件：其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备选购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并进行相应的电子台账的录入。 2、文件的审批程序 文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批，目前我经手的须领导审批的文件主要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也

34、是渐渐的与各个部门熟识的过程，这部分工作使我更快的熟悉了公司的管理体系及给部门的详细分工，同时也为我以后的顺当工作供应了条件。 3、协作公司各部门工作 协作公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分，由于公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就需要全公司的部门共同合作、协作。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须常常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作，主要方式是通过下发的文件及工作联系单。同财务的协作主要是对合同付款的确认及统一，为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作，主要是确保工程款支付

35、的精确度，与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件，我依据付款单复印件下方的财务实际支付状况进行电子账单的录入，确定后与会计进行电子账单的对账，主要是对最终一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的协作主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面，大体内容为工程质量问题，保修责任问题这几方面。 4、部分供货的结算 我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程中学到许多有用的方法和技巧，这对我今后的工作有很大的关心。刚开头做结算不知道从哪下手，后来在大家的关心下渐渐的了解也许程序，首先就是要检查资料的齐全程度，

36、主要是收货单、验收单的确认，肯定要有相关部门、相关人员的签字，并且要对每一份单据和签字进行确认和核对，然后对供货单进行统计，并与供货单位沟通达成全都。审核后的结果同资料一起交给部门经理，再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计，确保审核结果的精确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单，主要是对合同价款和审计金额的确认，须甲乙双方确认后签字盖章。但是在这几个月的工作中我也发觉了自身许多的不足和问题： 1）有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能准时的给领导和同事反馈信息。 2）施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，回会消失重复和空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。 3）结算工作

37、部分还不是很娴熟，虽然在数量及款项上没有大错误，但是过程还不够明确。 针对如上问题，在以后的工作中实行以下几点克服： 1）做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。 2）核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明缘由。要求工程资料应仔细填写，字迹工整，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归档

38、带来便利。 3）仔细虚心地向各位项目部同事学习，不懂的要准时请教，向老员工学习，不断地提高自己的行业水平。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成，不能有一丝一毫的懈怠。 这次结算中，在资料方面暴露出了很多需要整改的问题和低级错误。这给我指明白改进方向，同时还需要多仔细学习好规范规程及有关文件资料，把握好专业学问，提高自己的工作力量，加强工作责任感，准时做好个人的各项工作。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服。 总结这一年的工作，尽管有失误，但是在自身方面的确是使我成长许多，从一个刚毕业的同学到公司员工的转变使得我刚开头有点不知所措，但是在工作的工程中有同事和领导的关心和鼓舞的确对我起到了很

39、大的作用，同时也学到了许多在学校学不到的有用性学问。在今后的工作中我还需要多仔细学习好规范规程及有关文件资料，把握好专业学问，提高自己的工作力量，加强工作责任感，准时做好个人的各项工作并断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素养与业务水平，以适应时代和企业的进展。 资料员年度工作总结8 随着时间的消逝，自我*年*月*日来到*公司任合约部资料员一职已*个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结阅历，找出不足，丰富自我，能更好的做好本职工作，针对过去的工作状况做详细总结如下： 在公司任职期间我所担当的是合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、协作公司各部门工作

40、及部分供货的结算这几个部分，详细状况： 一、文件整理 1、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的帮忙指导下，对合约部的全部合同进行了系统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。 电子台账也相应的进行了添加项，除合同本身全部的基本资料，还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为具体的描述。现合约部存档的合同答题分为*个项目：*、*、*。*部分从*年到*年末共有*份合同;*项目现有*份合同;*现有*份合同;总体合约部合同部分共存档*份合同。整个中作资料虽然

41、不是很繁重但是比较耗时间，但是也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对*项目、*项目以及*项目有了初步的熟悉和了解，这也对我以后的工作起到了很大的帮忙作用 2、现场签证单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其托付人)就施工过程中涉及的职责大事所作的签认证明。属于由承包人依据承包合同商定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。 是由乙方上报给甲方项目部，再由项目部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一安排给相应的预结

42、算员进行相应的审核，然后再回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到项目部及监理手中，合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类，为了便利日后的顺当工作，在经理和同事的帮忙下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入，起初为了工程方面统计便利就将现场签证单按施工部位分类，后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的*项目现场签证*，共*家单位及个人;*项目现场签证*份，共*家单位。 3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设施工方面的结算资料由施工单位根

43、据规定的格式及资料制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部，;二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位直接根据规定的格式及资料制作并上报给合约部，最终由合约部统一整理、装订，并由部门经理统一安排到相应的预结算员手中，审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。 结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分，其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、结算员托付书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关

44、资料;扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括：结算书;零星工程托付单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星选购履约后评估表;其他结算相关资料。 材料供应商结算竣工资料清单包括：结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格确认单;履约后评估表，如有绩效改善要求，附绩效改善反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是依据以上相应的清单资料对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核，并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。 4、总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。

45、技术核定单是记录施工图设计职责之外，对完成施工承包义务，实行合理的施工措施等技术事宜，提出的详细方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整，或对原设计资料进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放，合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件使用。 5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备选购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并进行相应的电子

46、台账的录入。 二、文件的审批程序 文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批，目前我经手的须领导审批的文件主要有：招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是渐渐的与各个部门熟识的过程，这部分工作使我更快的熟悉了公司的管理体系及给部门的详细分工，同时也为我以后的顺当工作带给了条件。 三、协作公司各部门工作 协作公司各部门的的工作这是我工作资料中一个很大的部分，由于公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就需要全公司的部门共同合作、协作。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须常常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟

47、通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作，主要方式是透过下发的文件及工作联系单。 同财务的协作主要是对合同付款的确认及统一，为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作，主要是确保工程款支付的精确度，与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件，我依据付款单复印件下方的财务实际支付状况进行电子账单的录入，确定后与会计进行电子账单的对账，主要是对最终一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的协作主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面，大体资料为工程质量问题，保修职责问题这几方面。 四、部分供货的结算 我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合