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1、 开发公司经营档案管理细则 开发公司经营档案治理细则 第一条 为了详实记录和反映公司经营治理活动的重要资料和证据，特制定本细则。 其次条 本细则适用于公司经营相关的销售、租赁等活动中的经营档案资料的治理，包括： (一)从工程前期调研到后期筹划、宣传推广、销售(租赁)的各类市场调研报告、活动方案、客户资料、楼书及针对客户的工作联系单等; (二)各类规划、合同、协议和各类统计报表及其它有效证件等档案的治理。 本治理细则不适用于工程发包合同、选购合同的治理(属于合同治理的范围)，也不适用于制度、方法、报表等的治理(属于文书档案治理的范围)。 第三条 职责 (一)营销部负责公司经营档案的归档和移交。
2、(二)公司办公室负责监视本细则的执行状况，负责接收营销部移交的经营档案。 (三)营销部和物业治理公司分别备存客户资料。 第四条 归档时间 工程经营档案应在合同签订后的当月向公司办公室移交。各部门可保存合同的复件或复印件。第五条 档案要求 (一)经营档案的装具和装订方法与文书档案一样。一份合同为一个立档单位(一卷)。卷内文件按文件的重要程度排序：重要的在前，附件及说明在后。 (二)卷内文件要逐份编号，用打印或钢笔字迹填写卷内文件名目。 (三)案卷封面的各个工程均应填写清晰、精确，标题内容、名称等要完整、精确，文字要简练通顺，标题不要超过三十个字。 第六条 经营档案的编号 开发以工程名称为编号，一个楼房号为一个流水号。其他产品以产品名称和型号为编号。 第七条 经营档案在移交前，应根据档案治理方法的有关规定做好保管工作。 第八条 经营档案原则上不外借。需要查阅的，可以由档案治理员帮助查阅;必需外借的，需经公司分管领导同意。 第九条 未尽事宜，由公司办公室负责解释。 第十条 本细则与档案治理方法一并公布施行。 物业经理人：.pmC