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1、 开发公司会计档案管理细则 开发公司会计档案治理细则 第一条 会计档案是公司经营治理的重要资料,为了保守公司的机密,维护会计档案的安全与完整,特制订本制度。 其次条 本细则适用于公司本部各类会计档案的治理,包括: (一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。 (二)会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、帮助账簿、其他会计账簿。 (三)财务报告类:月报、季报、年度财务报告,包括会计报表、附注及财务状况说明书,其他财务报告。 (四)其它类:银行存款余额调整表、银行对账单、付款签报及款待费申请单及其他应当保管的会计核算专业资料、会计档案移交清单、会计档案保管清单等。 第三
2、条 职责 (一)财务部负责会计档案的立卷、归档、保管、查阅等治理,严防毁损、散失和泄密。 (二)公司办公室负责监视本细则的执行状况。 第四条 会计凭证登记完毕后,必需根据分类和编号挨次保管,不得散乱、丧失。 第五条 记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,根据编号挨次折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起止日期、凭证起止号码,由装订人在装订线封签处签名或盖章 。 第六条 会计档案的保存 (一)财务审计部应指定专人负责保管会计档案,定期将财务审计部归档的会计资料按类别、按挨次立卷登记有效。 (二)会计档案的保管期为永久保存和定期保存两类,详细类别和保管年限详见
3、附表。 第七条 会计档案的借用 (一)财务人员因工作需要查阅会计档案时,必需按规定借阅,准时归复原处,若要查阅入库档案必需履行查阅会计档案登记手续。 (二)公司内部其他人员若因公需要查阅会计档案时,必需经财务部经理同意后,方能由档案治理人员接待查阅。 (三)外来单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有效证明,并经总经理批准后,方能由档案治理人员接待查阅,并由档案治理人员具体登记查阅会计档案人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅事由。 (四)会计档案一般不得带出室外,如有特别状况,需带出室外复印时,应由档案治理人员进展复印。 第八条 会计档案需要销毁时,由会计档案治理人员提出销毁意见,经总经理
4、批准后执行。由会计档案治理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由财务审计部经理共同参与,并在销毁清册上签名,销毁清册永久保存。 第九条 由于公司会计人员的变动等需要转交会计档案时,应办理转交手续,并由监交人、移交人、承受人签字。 第十条 未尽事宜,由公司办公室负责解释。 第十一条 本细则与档案治理方法一并公布施行。 附表会计档案保管期限表 序号档案名称保管期限(年) 1记账凭证及原始凭证15 2银行存款余额调整表及对账单5 3手工会计簿账15 4计算机账簿永久 5帮助账15 6各种报表3 7年度会计报表永久(包括文字说明) 8会计移交清册15 9会计档案保管清册永久 10会计档案销毁清册永久 物
5、业经理人:.pmcE 篇2:医院财务工作制度:财务会计档案治理制度 医院财务工作制度17 项十、财务会计档案治理制度 1.医院会计档案的治理应承受卫生主管部门的指导和检查。 2.医院每月、每年形成的会计核算资料必需经过严格的审核、整理,按程序编号订装成册、归档治理。 3.各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时,应按国家规定执行。销毁时由本单位档案部门会同财务部门共同鉴定、编制造册,并报请上级主管部门批准方可进展。 4.财务人员调离和离职必需办理移交手续。 5.借阅财务会计档案必需履行审批、登记、注销手续。 6.对会计业务的重要核算资料要设专柜严密治理。 其他会计档案治理事项按会计制度规定执行。