年终秘书科工作总结范本.docx

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1、 年终秘书科工作总结范本(1) 2023年终秘书科工作总结范本 *年终秘书科工作总结范本 *年,我室坚持以*理论、“*”重要思想为指导,仔细贯彻党的*大精神,围绕县委“向北争政策,向南要市场,向内挖潜力”的工作思路,把握大局,突出中心,主动协调,高效效劳,圆满完成了文件审核把关、会议记录纪要、议案提案办复、综合材料撰写、全县性会议会务预备等各项工作,较好地发挥了参谋助手作用。其一年工作总结如下: 一、从严把关,办文质量高。 1、为确保公文的权威性、严厉性和精确性,在公文制发过程中,我室仔细履行职责,细心审核文稿,严把公文办理九关,切实提高了公文质量,精确传达贯彻了县委、县政府的政策指令,有力地

2、维护了县政府的形象。一是严把起草关。文件起草做到了状况清晰,观点明确,表述精确,构造严谨,条理清楚,直述不曲,用词标准,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行。 2、严把审核关。严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;今年共退办文件15个,核减文件8个。 3、严把缮印关。文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量和安全,以县政府或县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府办文印室印制,确需到其他地方印制的必需经办公

3、室主管领导批准。 4、严把校对关。公文在印制前必需经承办人员和文秘室文秘人员校核,否则,不得缮印。 5、严把发送关。为确保公文准时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制度;对隐秘文件严格掌握数量,并按保密要求进展收回。 本文章版权归原与原出处全部,由-物业经理人-为您编辑整理。 6、严把时效关。文秘室人员和文印人员每周九对本周受理的文稿进展盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在7个工作日内必需准时印发,不断提高办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。 此外,还定期或不定期到局部单位办公室检查指导公文处理工作,并急躁细致地指导来办文的部门工作人员处理发文业务

4、。提高政府系统办公室的公文处理整体水平。截至6月31日,经我室起草或审核的各类文件达617个,其中,县政府和县政府办文件538个,县委、县政府联合发文17个,县委办、县政府办联合发文62个。 二、创新方法,办案工作实。 在以往办理人大代表议案、建议和政协委员提案胜利阅历的根底上,我室进一步健全完善了办理工作制度,细心组织和指导了全县的办理工作,圆满完成了办理工作任务。今年,被县人大常委会、县政协常委会评为议案建议先进单位和委员提案先进单位。 1、责任明。我室对代表议案建议和政协委员提案逐件进展了分析,依据议案、建议和提案的内容,确定承办单位。为强化各承办单位的工作责任,把办理人大代表议案建议列

5、入对县政府各部门、县直各单位综合目标治理考核范围。 2、审核严。在办复过程中始终坚持按制度、按程序办理,仔细审核答复件。答复件做到了在时间上符合法定答复期限;在形式上符合规定格式;在表达上语句通畅,口气谦逊、态度恳切;在内容上符合国家法律法规和有关政策。 3、督办勤。对一些办理不力的单位,实行电话催办、会上催办、直接到承办单位催办相结合的方法催促准时回复办理。今年,我室仅电话催办就达120屡次,到各单位直接督办30屡次。同时,为切实解决议案、建议和提案中提出的问题,真正使代表、委员和群众满足,8月份,我室与县政协提案委就委员提出的有关问题,分别走访了朱明魁、范名全委员,收到了良好的效果。九是效

6、果好。今年我室共组织办理县人大代表议案、建议、政协委员提案183件,其中县人大代表议案1件、建议68件、县政协委员提案114件,办复率均为100%,代表、委员满足率达90%以上。 篇2:年政府办秘书科工作总结 2023年政府办秘书科工作总结 2023年,区政府办公室秘书科全体工作人员在办公室领导的正确领导和其它科室同志们的支持协作下,仔细学习贯彻十六届四中、五中全会精神,以“三个代表”重要思想为指导,根据“仔细、高效、协调、效劳”的工作思路,紧紧围绕区政府中心工作,充分发挥秘书效劳作用,圆满完成了领导交办的各项工作任务,有力促进了办公室整体工作上台阶。现将*年主要工作总结如下: 一、开拓创新,

7、理清工作思路,使各项工作高效、有序开展 办公室作为政府的综合协调部门,工作效劳对象既对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁重而艰难。一年来,我们坚持实践第一的观点,坚固树立创新观念,强化五种意识,即“奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识”,积极探究事务效劳的客观规律,实现由被动效劳向主动效劳转变、由浅层效劳向深层效劳转变、由单向效劳向多向效劳转变、由传统型效劳向创新型效劳转变,使办公室的工作水平有了明显提高。我们针对原有的规章制度进展了补充完善,并把补充完善后的各项规章制度打印成册。这些制度包括:秘书科工作职责、值班制度、会务制度、卫生制度、接待程序及制度、车辆治理制度、财务

8、审批制度和通讯员工作制度等,补充完善后的各项制度为秘书行政工作人员提出了更高的工作准则和要求。与此同时,还狠抓了各项制度的落实,使秘书科工作向更加标准化、制度化、标准化迈出了坚实的步伐。其次,改善了办公环境。为适应现代化办公需要,我们增铺了电脑网线,更换配备了微机、速印机等,为现代化办公供应了条件,提高了办公质量。 二、求真务实,开创工作新局面 为切实做好接待工作,秘书科的同志们在日常工作中仔细学习了有关接待方面的学问和常识,跳出了“就接待搞接待”的思维模式,努力创新接待理论和方法,高标准的完成了各项接待工作。*年1月12月,我们共接待外商、各级领导及来访客人500余人次,组织安排大型剪彩活动

9、*余次,承办了黑龙江市考察团、市“十一五”规划研讨班、*工作现场会等共计xx次会务工作。在秘书科全体同志的共同努力下,克制了人员少、任务重的困难,圆满完成了“xxxxxxxx”、“xxxxxxxx”授牌仪式,全市重点工程现场办公会,全国绿化榜样区等大型接待活动。在上述接待的同时,得到了各级领导的全都好评。 其次,细心周密做好会务组织工作。会务组织是对秘书工作人员综合素养、工作精神和耐劳负重的检验。国务院和市政府的精神需要开会传达贯彻,区政府的重要决策需要开会部署,会议组织工作非常繁重。一年来,区政府共组织召开大中型会议xx余次,小型会议xxx余次。为确保每次会议圆满胜利,我们一是进一步完善了会

10、议组织程序,建立了会议审批制度和跟踪记录制度,从会议通知、会场布置到食宿安排、车辆调度等都细心谋划、周密部署。对区政府重要会议,我们都做到了会前充分预备、会中积极效劳、会后准时总结,为领导供应了优质效劳,受到领导和与会人员的好评。二是对市组织召开的各类会议,在接到会议通知或传真电报后,秘书科遵照审批程序,根据领导批示意见,由专人负责通知每位与会人员,并安排好车辆、工作人员、起程时间、集合地点、带队负责人等事项,确保到会率达100%。 第三,仔细做好区长专线工作。区长专线是联系区政府和老百姓之间的桥梁和有效途径,在日常工作中,我们对每一个电话,都热忱接待,妥当处理,并做到准时、高效,能解决的立刻

11、解决,一时解决不了的准时根据程序上报,还百姓一个明白,树立政府的良好形象。一年来,区长专线共接到电话xxxx多个,其中xxxx多个得到了准时解决,得到领导的全都好评,同时还赢得了老百姓的理解和支持。 第四,仔细做好文件治理工作。为加强这方面工作,我们严格根据有关条例和细则,使文件的收、发、传、送、批、借、存、销等环节做到了程序化、制度化、科学化。并安排专人整理国家和市文件供领导批阅。一年来发放区政府文件45000余份,做到了准时、精确、标准、不错发、不遣失,严格根据保密制度治理、标准三密文件,无被盗和失泄密大事发生。 第五,严格落实值班制度。值班是办公室工作中长期而重要的一项工作。我们坚持实行

12、领导负总责,办公室主任、副主任带班、值班制度;要求值班人员严格执行值班制度,昼夜在岗,勤催促,多检查,确保区政府24小时通讯畅通;秘书科每月底安排印制值班安排表,并发到每位同志手中,同时建有值班日志、电话记录本,要求值班人员仔细填写。由于我们仔细过细的做好了值班工作,一年来,没有消失问题,确保了政府的正常工作。 第六,强化驾驶及车辆治理。今年,我们在派车、值班、安全、节油、修理、购件、考评等方面做了明确规定,并定期召集驾驶员学习相关条例和制度,使驾驶员提高了责任感,增加了责任心。*年区政府办公室车辆完好率达99%以上,安全行驶十几万公里,没有发生任何事故,保证了领导用车和工作用车。 篇3:年秘

13、书科年度总结怎么写 2023年秘书科年度总结怎么写 *年秘书科年度总结怎么写 一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改良工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。 一、强化职能,做好效劳工作。 我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高效劳水平。一是围绕中心,为领导效劳突出超前性。坚固树立为领导效劳的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。今年,我先后撰写了关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告、关于社区建立工作考察报告、关于加强社区建立,做好我

14、区扶贫解困工作的调查报告等3篇调研*。在伴随领导到牡丹江市社区建立先进区考察后,将先进区的阅历写入调查报告,并结合我区实际分析社区建立工作,民政局依据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建立创新大赛,调动了社区工创新工作的积极性。东光街道上林社区依据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进展宣传。二是搞好协作,为科室效劳突出主动性。在开展重要工作中,我常常与科室领导互通状况,以求统一熟悉,步调全都,排解干扰,共同围绕中心工作搞好效劳、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在

15、召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够准时把握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。三是体察民情,为群众效劳突出积极性。仔细接待群众来信来访,对群众反映的问题准时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到*地区观察工程进展状况,倾听群众呼声,并准时向领导反映状况,得到市建立二公司群众的好评。 二、强化形象,提高自身素养。 为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注意以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是注意思想建立讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建立的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我

16、特殊留意学习马列主义根本原理、*理论及市场经济、法律法规等方面的学问和文秘工作业务学问,增加了驾驭全局的工作力量。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确熟悉自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚恳敬业,一年到头,常常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每天连续工作14个小时,白天到基层了解状况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批判不言悔、取得成绩不傲慢,从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和熬炼,自己在文字功夫上取得肯定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26

17、份,报送*突出基层政权建立、*爱国卫生工作结硕果等信息10条,在*信息刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人特长,改掉自己缺乏,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探究中使自己在文字材料上有所提高。 三、强化大局意识,拓展工作思路。 工作中,我注意把握根本,坚持抓大事、抓关键,推动各项工作上台阶。一是仔细办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,执行了新的公文处理标准,我在仔细学习一书后,坚持发文前请同事帮助,屡次校对,确保无误。一年来,共起草区政府和政府办文件12件,无一件消失问题。二是严格办会。一年来,先后筹备路子会议、上级

18、视察、现场会 44次。无论哪次会议我都准时和主管领导及办公室领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力气,尤其是防治非典初期,会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通,我都能够克制困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺当进展,也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。但凡上级领导来我区检查,我都仔细预备接待,依据领导拟定的接待规划,留意接待细节,先后接待了副省长程幼东带队的爱卫状况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20屡次,未消失任何纰漏。 一年来的工作虽然取得了肯定成绩,但也存在一些缺乏,主要是思想解放程度还不够,效劳上还不够,和有阅历的老秘书比还有肯定差距,材料上还在根本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延长,在今后的工作中,我肯定仔细总结阅历,克制缺乏,努力把工作做得更好。

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