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1、秘书科工作总结 第一篇:秘书科工作总结 年上半年秘书科工作总结 各位领导,同志们: xxx年,秘书科在办党组的领导关心下,紧紧围绕的总体工作部署,强化作风建设,团结拼搏、扎实工作,在提高办事效率,加强目标管理、增加服务实力和水同等方面也有了确定收获和进步,圆满完成了目标责任制规定的全部指标及领导交给的各项任务。回顾半年来所完成的工作,之所以取得比较好的效果,概括起来表达在秘书科拥有一支好的队伍、树立一种好的精神和坚持一种好的机制。具体状况和体会是: 一、秘书科拥有一支好的队伍,这支队伍脑勤眼明,心细腿快,思想敏锐,勇于创新,能够做到“来则能战、战则能胜、敢打硬仗。 秘书科的工作具有综合性、服务
2、性、琐碎性和突然性的特点,大到党的方针、政策和领导意图的贯彻,小到吃喝拉撒睡的管理,都要通过秘书科去落实。所以我们激励学习,提倡钻研。半年来,我们一是坚持对本科人员进行思想政治教化,加强队伍建设,提高了队伍凝合力和战斗力。如在开展先进性教化期间,我科两名科长均为办公室的成员,即负责各阶段性工作的支配、部署总结工作,又负责工作动态的宣扬报道,担当着巨大的工作压力,倾注了大量的时间和精力,同时我们也利用这一大好时机,将做好先进性教化与加强秘书科队伍思想素养结合起来,以党员先进性带队伍思想的纯净性,一时间,党员同志勇于向前,以身作则,非党员同志,主动进取,以实际工作成效向党组织汇报,以此上半年来全科
3、同志讲奉献的、讲党性、讲大局、讲协作的精神风气 尤为突出。 二是主动提倡学问更新和业务培训。在秘书科中,我们将提高自身业务素养,作为一项重要工作来抓,力争使秘书科人员做到“坐下来能写,站起来能说,走出去能干,努力成为本职工作的行家里手。我们激励干部参与各种形式的进修,进行学问更新学习,提高他们的综合素养。目前,全科有3名同志利用业余时间进行着学历深造的学习,有5人次参加了省、市组织业务学问培训。 三是有针对性地加强教化引导,使大家始终保持奋勉向上的精神状态。面对快速转变社会形势和困难繁重的工作任务,我们通过正面引导,典型引路,经常性的谈心沟通等方式,使秘书科的同志们始终处于压力与动力之中,始终
4、保持着一股奋勉向上的干劲和作风。以秘书科而言,从两次全市规模的人防会议的组织到省人大依法检查等接待,从各种文件材料的撰写到各种统计报表的限期填写上报,都突出一个“按时、精确的原则,半年来,全科多数同志,基本没有完好休息过双休日,加班加点更是习以为常,但是大家没有一人叫苦喊累,较好地完成了领导交给的任务。 二、秘书科树立了一种好的精神,正是这种精神的熏陶和感召,才使得全科工作形成了快速、精确、严谨、客观、公正、热忱的气氛,塑造了争创一流、无私奉献的工作整体形象。 秘书科的主要职能是服务。服务工作搞得好不好,能不能让领导、科室和群众满足,是衡量秘书科工作的重要标准。围绕这个中心工作,我们着眼全局,
5、在秘书科中树立了在服务中讲奉献, 在服务中创一流。在服务中又不断升华服务意识的精神风貌。 一是超前服务意识。在秘书科工作中,我们留意调开工作人员的主动性和主动性,要求做到脑勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前、做在前、服务在前,明确任务要求,并依据分工负责的原则抓落实,形成了布置、落实、监督、检查反馈、紧密连接、运转畅通的工作机制。 二是协调服务意识。对办内部科室,我们强调秘书科工作人员要有顾全大局、团结协调意识,依据“有理、有节、有度的原则,对领导确定的工作主动协调,对一些急事、要事和难度较大的工作刚好协调,对领导关切和群众关注的热点、难点问题着力协调,并时刻留意协调方式、方法和效果,使问题刚好
6、有效地得到解决,从而避开了科室之间互相掣肘现象的发生,较好地发挥了“喉舌作用,保证了政令畅通。 三是日常服务意识。接听电话、收发文件、编发信息等,这些工作看起来是小事,耽误了就是大事。为此,我们在工作中力求做到主动主动,一丝不苟地进行缜密处理,确保了秘书科日常工作的顺当进行。 四是为群众服务意识。我们内部规定,对每一位来电、来信、来访的群众都要热忱服务、负责到底,能作答复的,刚好答复,不能答复的,要耐性做好说明工作,不是职责范围内的,要指引、带着来电来访群众到相关科室,决不能在工作中出现互相推诿、互相扯皮问题,杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办现象发生,在接人待物中展示人防良好形象。 三、秘
7、书科坚持了一套好的机制,在工作过程中,对本科工 作规范、科室职责、岗位责任制等规章制度不断进行补充和完善,坚持以制度管人,靠制度办事,使得各项工作出现了有据可查、有章可循,有效运转的良好局面。 没有规则,不成方圆,秘书科工作点多、面广,我们依据精确、刚好、勤政、高效的要求,从健全完善规章制度入手,进一步完善值班制度、例会制度、带班制度、卫生评比制度,进一步明确每个岗位的职责,每项工作的标准和责任。 首先依据精简高效的原则,较好地完成办文、办会、办事及状况综合工作。办文、办会、办事是秘书科最基本、最大量的工作。我们为了不断提高办文、办会、办事实力,一是我们在办文上做到了高质量、严要求,严把起草关
8、,严把校核关、严把签发关,在文件收发、保密、存档上做到规范、高效、创新,上半年共拟稿印发文50多件,收文300多件。二是在办会上依据上级精简会议的要求,明确会议调控范围,严格会议审批制度,同时我们的工作人员在办会上坚持做到周密细致,一丝不茍,认真做好会前、会中、会后整个过程服务,确保了会议的质量和效果。三是我们在办事上,坚决依据领导意图办,搞好协调。保证了办事的高效率、快节奏、大张旗鼓。今年上半年,省、市领导,各兄弟市人防部门,相继12次来我办进行检查、视察、走访,每一次我们都认真地支配做好接待工作,没有出现任何工作纰漏,并为人防办节省资金近万元。 其次,改革后勤管理工作。面对行政后勤管理中存
9、在的各种问题,我们的看法是既不回避,又认真对待,抓住主要冲突,加强重点环节,缩短办事流程,做到保障有力。一是坚持卫生催促 与检查,使各科室和机关整体上做到室内清洁光明,窗明几净,营造了良好的工作环境;二是庭院建设面貌一新,在院内更新了篮球架重新粉刷了篮球场、树墙修茸整齐、花坛百花争妍、院内清洁卫生;三是加强平安保卫工作。我们在平安保卫上新增了人手,加强了值班、值宿工作和平安隐患防范工作,半年来,全体工作人员能够按时值班值宿,无平安事故和火灾发生。四是搞好车辆管理,今年上半年,我办新增轿车一部,军车牌照需要更换,车队集中力气,完成机关购车及相关牌照,手续办理工作,保证了车辆有效运用。上半年车队行
10、车10万公里,确保安然无恙故。五是机关食堂管理制度化不断加强,工作人员的责任心明显提高。他们自己出资购置了丝瓜种,搭建了瓜架,既改善食堂四周环境,由生产出部分绿色蔬菜。近一个多月来,他们在灶边近70度的高温环境下为我们烹制菜肴挥汗如雨,但有时饭菜少了,还要委屈自己,更难能宝贵的是,他们对此却从无怨言。 队伍、精神、机制这三者,既是秘书科能够取得成果的缘由之所在,也是我们能够高效运转的动因之所在,这是我们的精神财宝和“传家宝,我们要倍加珍视,接着保持和进一步发扬光大。 四、下半年工作思路 一强化队伍建设。 努力实现“四心、四不、四个一。即对领导集体的服务要到达比较称心,对来办机关的老百姓要表达百
11、分的热心,对分管的工作要有剧烈的事业心,让人防办的同志各个工作快乐舒心;努力把握到位不越位、参谋不参断、管家不当家、帮助不添乱的 工作尺度;建起一流的支部、带出一流的队伍、创建一流的成果、树立一流的形象。 二努力提高素养。力争做到“五个 一、六不让。我们的工作目标是:说好每一句话、办好每一件事、接好每一个电话、待好每一位来客、干好每一项工作;自觉做到不让领导交办的事项在我手中拖延、不让正在处理的事情在我手中积压、不让各种过失在我这里发生、不让来机关办事的同志在我这里受到冷落,不让任何小道消息在我这里传播、不让机关的形象在我这受到影响。 三全力服务保障。 在各职责职位定位明确的基础上,要求调研信
12、息工作要精确灵敏,当好办党组的“耳目;文秘工作要以文辅政,当好办领导的参谋;事务工作要灵敏周到,当好办领导的助手。努力做到政治合格、业务精湛、保障有力,有第一就争,有红旗就扛。 四以人为本,创新理念。 努力做到反映要快、思索要快、工作节奏要快,视别人高于自己、想别人赛过自己、学别人提高自己、为别人奉献自己,从而到达德高于人、识出于人的境界,为人防事业做出新的奉献。 其次篇:秘书科工作总结 秘书科2022年上半年工作总结 2022年上半年,秘书科全体工作人员在院党政办公室领导的正确领导下,经过共同努力,较好地完成了各项工作任务,得到了领导和同志们确实定。现总结如下: 一、2022年上半年的主要工
13、作 一做好各级各类文秘处理工作。牢固树立“最终一关意识,规范公文运转,截止2022年5月30日止,共接收办理上级来文1000余件,下级请示件30余件,交换文件200余次;印发院党委文件19件、院行政文件46件、院函字文件18件、院党委办公室文件10件、院办公室文件3件,共约30万字;汇编2022年各种类型文件共30册、约50余万字。共组织了各处室综合科、探讨所办公室主任、副主任、文秘及相关人员等共40人参加了由省政府办公厅于2022年3月20日23日举办的2022年第1期全省行政机关公文处理培训班,使参训人员进一步明晰了我省行政机关处理工作的规范要求,驾驭了各种公文写作的技巧,为进一步规范我省
14、公文处理和提高公文写作水平,以及提高办文、办事、办会等工作的质量和效率,打下良好的基础。 二做好印章管理工作。依据印章管理规定,由专人保管印章,对申请盖章的文件、材料进行认真批阅,经领导同意后方可盖章。每次用印后必需填写印章运用登记表,写 1 明用印类型、内容、数量、批准人和经办人等,日均用印20枚次。 三做好保密工作。依据省保密局的要求,认真组织学习保密法律法规及学问,共组织全院征订保密学问简明读本315册,并刚好分发到涉密人员手里;组织全院各处室、所签订2009年-2022年的保密承诺书共1576份,并分汇编成册,做到在工作中严守保密纪律。 四做好秘书科收发文工作。收发文件做到了有登记、有
15、报告、有落实、有反馈,特别是领导交办的重要事项,主动认真地办理,不折不扣地完成,件件落到实处,各项工作有章可循、有案可查。半年来对领导交办的其他事项,也都不折不扣保质保量地完成。 五关心其他科做好相关工作。关心综合科做好接待工作、宣扬工作、编辑云南农科和信息快递。同时,不遗余力地做好联系院领导的服务工作。 二、做法与体会 回顾半年里所做的工作,我们的体会主要是:留意学习,提高综合素养;留意微小环节,强化责任心;留意服务,狠抓落实质量。 秘书科作为院党政办公室的文件和信息处理中心,是院党委、院行政办公室联络外界的首要窗口,人员的一言一行都干脆关系到院党委、院行政在人民群众心目中的形象。这 就要求
16、我们工作人员既要谨言慎行,执行严格的保密制度,又要具备较高的政治觉悟、良好的道德品质、丰富的文化学问和社会学问。为此,我们坚持做到自学为主、参加办公室集中学习为辅,并结合不同时期的工作特点,学习与工作相关的内容,不定期沟通学习体会。平常留意收集网络、报刊、杂志上与工作有关的资料,以便利领导查阅和群众询问,这样在工作时能轻松应对各种问题,提高工作效率。 针对秘书工作繁杂、琐碎、具体、面广的特点,我们坚持做到了以下几个方面:一是做好沟通对接。每天把工作状况,尤其是有待接着运作的事情沟通对接,对已处理过的事情做好具体的记录。二是做到“四个不让。努力做到不让工作在自己的手中延误,不让需运转的文件在自己
17、手上积压,不让来办事的同志受到冷落,不让机关的形象因自己而受到影响。三是互相提示。我们秘书科工作人员每天不定时地就一些重要工作如领导活动、会议通知、紧急文件等进行互相提示,保证这些重要工作得以精确刚好完成。实践证明,这些措施都是行之有效的。 三、存在的问题 半年来,虽然取得了确定成果,但是,我们也醒悟地看到,与新形势、新任务的要求相比,与院党政领导、院党政办公室领导的工作标准和要求相比,与宽阔科技人员的要求相比,我们的工作还存在着有待改良的地方。主要有:一是 学习不够深、专和透。由于总忙于事务性工作,加之总加班加点,缺少调整性休息,导致应付性学习、好用性学习、临时性学习较多,深度的、专业的和透
18、彻的学习很少。特别缺少专业学问培训及很少有机会参加相关进修、学习、参观考察的机会。二是人手紧缺,人员有待进一步加强。由于事多人少目前全科只有1人,加之还要分担其他科的工作,与前几年秘书科有3人以上相比,工作压力大、工作量多、难有尽善尽美的时间和精力。三是分工有待进一步明确和规范。由于办公室4个科在一起工作,导致交叉太多,职责不清,分工不匀;导致资源不能物尽其用、人尽其才。四是领导与领导之间、领导与科之间、科与科之间缺乏有效沟通,办公室领导对下属没有关切只有工作支配,没有绩效没有嘉奖没有认可,导致人员主动性、主动性和创建性不强。 四、下步工作预备 下半年,面临新的机遇的挑战,秘书科将增加服务意识
19、,创新工作方法,提高工作标准。 一是增加服务意识。把服务作为我科的职责所在,树立良好形象。院党政办公室是院党政的“窗口,联系人民群众的“纽带。秘书科又是窗口的前沿,我们要靠服务树形象,靠服务赢认同,力争做到一张笑脸相迎,一声热忱问候,一把椅子让座,一杯热茶暖心。 二是不断开拓创新。针对人员少、事杂、量大、临时等 实际,实行首问负责制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有着落。由留意日常事务服务向服务进展大局转变,工作方式从被动应付向自觉思索创建性开展工作转变。 三是刚好上呈下达和做好文秘工作。做到不让领导交办的工作在我的手中延误,不让工作过失在我的身上发生。组织参加2022年第2次全省党政机关
20、公文学问培训班。组织完成1次公文处理培训,组织完成1次保密学问工作培训。完成1次全院公文处理点评工作。 四是严格印章管理。真正做到未经审批的印章一个不盖,不符合程序的印章坚决一个不办。指导全院公文处理、印章用印工作。 五是“慎言“慎行“慎微。坚决做到不该说的坚决不说。对反应问题的做好说明,绝不乱表态。不该办的坚决不办。始终牢记“办公室工作无小事的理念。认真对待每一个电话,每一次通知,不让一件小事出现过失,不让一个微小环节出现纰漏。 第三篇:秘书科工作总结 秘书科工作总结 今年,秘书科在部领导以及各科室的关切支持下,全科同志团结一样,扎实工作,与其他科室亲热协作,紧紧围绕组织部的中心工作,进一步
21、明确职能,完善服务,不断改良工作作风,提高工作效率,严格履行岗位职责,圆满地完成了的各项任务。现将主要工作总结如下: (一)狠抓自身建设,推动秘书科工作走上规范化、制度化、科学化轨道。 一抓学习教化。以创建学习型组织为契机,主动探究和创新促进学习的平台及载体,大力提高全体工作人员的政治、业务素养。开展“每周例会、“学习爱好小组两个学习活动,每个星期一上午召开学习例会,实行部领导班子成员带学、观看电教片、科室轮番讲组工业务、干部职工共享学习心得体会等方式,组织全体干部职工开展集中学习活动。“学习爱好小组在每周一晚上以观看“国学大讲坛等电视视频、开展践行社会主义核心价值观大探讨等方式集中学习中华优
22、秀传统文化。目前已开展集中学习达36次。 二抓建章立制。完善相关工作制度,包括财务管理制度、出差补贴制度、公务用车管理制度、接待制度、节省水电制度等9项制度,转变工作作风。 三抓工作责任。一是全部党员干部签订了“反四风、转作风承诺书,从上班制度到生活作风都作了明确的规定;二是上级和县委交办的文件、事项发至各科室办理的做到落实责任,有追踪,有落实、有答复。 二围绕中心工作搞好服务,团结协作完成各项任务。 一做好部群众路途教化实践活开工作。今年以来,我部开展保持群众路途教化实践活动,活动办公室设在秘书科。通过认真学习党的路途、方针、政策,并做好学习笔记,写心得体会,大家树立了正确的世界观、人生观、
23、价值观,努力使自己具备高度责任感,剧烈的事业心、严明的纪律性。 二做好窗口服务工作。在接待来人、来访中坚持做到看法热忱,文明用语,恳切待人,通过自己的一言一行传递正能量,让群众满足、让领导放心。 三做好公文起草收发管理工作。认真做好各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作,对全部上传下达的文稿,坚持亲自过目,严格把关,规范了公文运行程序,加快了公文运转速度,基本做到无失误,提高了公文处理工作的质量和效率。 四做好部后勤服务工作。秘书科负责部内部的人、财、物,不断增加后勤工作的主动性、前瞻性。一是刚好精确办理部干部职务晋升、人员调动等工资日常变动,完成了公务员津补贴的规范工作;二是会务接待
24、工作留意发挥主观能动性,以热忱服务来弥补接待条件的局限,靠真诚来赢得大家的理解;三是严格执行有关财务制度,认真做好资金收付结报工作,做到日记月结,合理运用各项经费,保证了公用经费的正常开支;四是加强文印服务,加强复印机、速印机、电脑等维护,刚好公文交换高质、高效。 总之,一年来,经过秘书科全体同志的共同努力,取得了显著的成果,但也醒悟地看到自己的缺乏,包括下基层调研、撰写理论文章较少,存在重业务轻调研现象等。这有待在以后的工作中加以改正,把工作做的更好。在新一年里,我们要紧紧围绕县委、县政府中心工作,发扬成果,总结阅历,弥补缺乏,以协调、有序、快速、高效为目标,把办公室各方面工作提高到一个更新
25、更高的水平,争取更大的成果。 第四篇:秘书科工作总结 秘书科2022年工作总结 2022年,秘书科全体工作人员在市政府办公室领导的正确领导下,经过共同努力,较好地完成了各项工作任务,得到了领导和同志们确实定。现简要总结如下: 一、2022年的主要工作 一做好各级各类文电处理工作。牢固树立“最终一关意识,规范公文运转,全年共接收办理上级来文4000余件,下级请示件1300余件,收转文件万余次,印发本级文件428件,处理人民来信445封,下达各类通知近千次,日均受理来电约100个次。 二做好市政府、市政府办公室的报刊征订、分发和回收工作。每天两次为14位领导呈送报刊杂志,全年共分发报刊3万余份,收
26、发邮件1345件。 三做好档案管理和保密工作。依据市档案局的要求,制订工作支配,组织特地人员,全力做好文书档案的整理、立卷、归档和移交工作。截止目前,共归档文书档案1000余卷、件,较好地完成了归档任务。认真学习保密法律法规及学问,并在工作中严守保密纪律。 四做好印章、印信管理工作。依据印章管理规定,由专人保管印章,对申请盖章的文件、材料进行认真批阅,经领导同意后方可盖章。每次用印后必需填写印章运用登记 1表,写明用印类型、内容、数量、批准人和经办人等。 五做好秘书科日常值班工作。秘书科值班工作做到了有登记、有报告、有落实、有反馈,特别是领导交办的重要事项,主动认真地办理,不折不扣地完成,件件
27、落到实处,各项工作有章可循、有案可查。秘书科全年值班2000余小时,切实做到了领导满足、部门满足。 六做好领导交办的其它工作。一年来对领导交办的其他事项,也都不折不扣保质保量地完成。 二、做法与体会 回顾一年里所做的工作,我们的体会主要是:留意学习,不断提高科室人员综合素养,强化责任心。 秘书科作为市政府办公室的文件和信息分理中心,是政府办公室联络外界的首要窗口,科室人员的一言一行都干脆关系到政府在人民群众心目中的形象。这就要求我们工作人员既要谨言慎行,执行严格的保密制度,又要具备较高的政治觉悟、良好的道德品质、丰富的文化学问和社会学问。为此,我们坚持做到了每周一次集中学习,不定期沟通学习体会
28、,并结合不同时期的工作特点,学习与工作相关的内容。平常还激励大家随时收集报刊上与工作有关的资料,以便利领导查阅和群众询问,这样在工作时能轻松应对各种问题,提高了工作效率。 针对秘书工作繁杂、琐碎、具体、面广的特点,我们坚 持做到了以下几个方面:一是班前碰头交接。每天交班前必需把当班的工作状况,尤其是有待接着运作的事情必需交待清楚,对已处理过的事情做好具体的记录。二是做到“四个不让。努力做到不让工作在自己的手中延误,不让需运转的文件在自己手上积压,不让来办事的同志受到冷落,不让政府的形象因自己而受到影响。三是互相提示。我们秘书科工作人员每天不定时地就一些重要工作如领导活动、会议通知、紧急文件等进
29、行互相提示,保证这些重要工作得以精确刚好完成。实践证明,这些措施都是行之有效的。 三、存在的问题 一年来,虽然取得了确定成果,但是,我们也醒悟地看到,与新形势、新任务的要求相比,与办公室领导的工作标准和要求相比,我们的工作还存在着确定差距。 四、下步工作预备 新的一年已经起先,面临新的机遇的挑战,秘书科将增加服务意识,创新工作方法,提高工作标准。 一是增加服务意识。把服务作为本科室的职责所在,树立良好形象。市政府办公室是市政府的“窗口,联系人民群众的“纽带。秘书科又是窗口的前沿,我们要靠服务树形象,靠服务赢认同,力争做到一张笑脸相迎,一声热忱问候,一把椅子让座,一杯热茶暖心。 二是不断开拓创新
30、。针对人员少、事杂、量大等实际, 实行首问负责制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有着落。由留意日常事务服务向服务进展大局转变,工作方式从被动应付向自觉思索创建性开展工作转变。 三是刚好上呈下达。做到不让领导交办的工作在我的手中延误,不让工作过失在我的身上发生。 四是严格印信管理。真正做到未经审批的印章一个不盖,不符合程序的印章坚决一个不办。 五是“慎言“慎行“慎微。坚决做到不该说的坚决不说。对反应问题的做好说明,绝不乱表态。不该办的坚决不办。始终牢记“办公室工作无小事的理念。认真对待每一个电话,每一次通知,不让一件小事出现过失,不让一个微小环节出现纰漏。 第五篇:秘书科工作总结 2022年
31、秘书科工作总结 2022年12月12日 今年以来,秘书科在县委和办公室的坚毅领导下,在其他科室同志们的支持协作下,紧紧围绕县委“双带动进展战略和“强基工程的总体要求,强化责随便识和服务意识,提高政治素养和业务水平,主动发挥参谋助手作用,圆满完成了领导交办的各项任务。现将2022年主要工作总结如下: 一、主要工作状况 一狠抓学习教化,提升整体素养 办公室是县委的窗口,秘书科是办公室的前沿,工作服务对象既对领导,又对科室,还干脆接触来访群众,工作任务繁重而困难,建设一支高素养的秘书工作队伍,是顺当完成各项工作的前提和保障。一年来,秘书科认真学习了中心和省、市、县委的各项决策部署,深刻领悟展书记讲话
32、精神,有针对性地学习接待礼仪和专业学问,不定期对工作进行反思、分析和探讨,努力将秘书科打造成一支具备高度的责任感、剧烈的事业心、严明的纪律性的尖刀部队。同时,主动探究规律性,力图使各项工作程序化、制度化、规范化;不断提高预见性,形成应对突发事务和紧急工作的思想准备;努力培育创新性,彻底变更死搬硬套、因循守旧、只堵不疏的工作模式,使工作水平得到明显提高。 二留意微小环节规范,提高工作水平 一是会务工作突出“规范。对会务工作的每一个环节, 1 都做到大处着眼,小处着手,会议方案和文字材料保证一字一句零失误、措词表达无歧义,所涉及到的领导和部门具体了解会议程序;通知下达保证责任到人,请假理由记录充分
33、,替会人员刚好对接;会场布臵保证规范合理,座次支配无遗漏、无重复,座牌摆放精确,音响、灯光、空调、卫生、热水等有专人负责,并能第一时间应对突发状况。同时,严格会议纪律,肃穆会场秩序,确保各类会议开出水平、开出效果。去年共承办接待上级来宁视察,常委会议、全县领导干部会议、全委会和各类现场会等大型会议130多次,中小型会议120余次,从没有出现过任何过失,受到领导及与会人员的好评。 二是办文工作突出“严格。秘书科承办各部门来文、会议通知、方案的传阅签批、领导批示件落实交办等工作。我们认真做好部门来文、会议通知、方案传阅签批、领导批示件落实督办等工作,刚好与部门对接,按时催办,坚决杜绝错送、乱送和挤
34、压延误现象的发生。去年共登记、收发、办理各级来文来函及各种资料9600余件次,办理县委主要领导签批件125余件,均未出现过失。 三是上传下达突出“高效。秘书科上联县委领导,中对基层部门,下接百姓群众,是上传下达、下情上报的重要桥梁和纽带,也是全县的第一窗口和县委的门面。上传下达工作如何,干脆影响上级党委的决策取向,也干脆关系到人民群众的根本利益。工作中,我们努力做到“六不让,即:不让领导交办的事情在我手中延误;不让传递的批件在我手里中断;不让办理的文件在我手中积压;不让起草的文稿在我手中出废品;不让前来办事的同志在我这里受冷落;不让办公室的形象 2 在我这里受损害,确保办公室的各项工作高效运作
35、。对来访的客人,我们热忱礼貌,刚好向领导沟通汇报;对上访的群众,我们肃穆亲切,刚好问清来意并尽量关心解决;对无理纠缠的上访户,我们冷静冷静,稳定其心情并主动与相关单位沟通;对任何单位和个人的来电,我们认真对待,具体记录,能解决的尽快帮其解决,一时解决不了的刚好依据程序上报,给百姓一个明白,真正做到服务好领导,服务好基层,服务好群众。 四是车辆管理突出“平安。首先,完善了驾驶员的岗位责任制,做好平安教化工作,确保车况良好、行车平安、不断灌输和增加驾驶人员的责随便识和服务意识。其次,严格实行审查审批制度,按季度刚好通报各位驾驶员的百公里油耗状况,刚好驾驭每辆车的车况动态,抓好车辆管理。第三,认真做
36、好车辆调度工作,细心支配,保证领导用车随叫随到,科室用车尽快协调。一年来各位驾驶人员踏踏实实工作,兢兢业业奉献,精彩完成了交办的工作任务,并以自己过硬的业务素养、严谨的工作看法和良好的个人修养为办公室形象增光添彩。 五是值班工作突出“严谨。值班是办公室工作中长期而重要的一项工作,我们坚持实行领导负总责,副主任带班、值班制度,要求值班人员高度负责,提前10分钟到岗到位,保持上、下班工作的连续性;对于值班期间的来人、来电、来函、领导批示、领导交办事项等,值班人员都要具体记录,刚好汇报;对于确有急事不能按时值班的同志,我们刚好调整人员,确保不空岗。一年以来,无论是工作日还是休息日,都始终确保办公室2
37、4小时不离人,通讯畅通。 六是卫生工作突出“全面。对领导办公室、科室内部及 3 卫生区卫生坚持每天两小扫,每周一大扫,并且不定期清扫;对常委会议室和接待室,做到用前清扫和用完清扫“双保险;对其他科室及走廊、餐厅卫生,做好催促检查,保证整个办公室都有个洁净整齐的办公环境。 三认真组织协调,当好参谋助手 秘书科作为县委办公室的综合协调部门,担当着承上启下、协调各方的重要职能,工作中,我们一是树立大局意识,把自己的工作放在办公室的全局通盘考虑,充当党群干群关系的“平衡器和“粘合剂,使办公室真正成为全县工作的 “协调部;二是树立服务意识,灵敏合理地处理好领导与科室、科室之间的关系,做到帮助不添乱、解难
38、不增忧、成事不误事;三是树立窗口意识,努力变被动服务为主动服务,大到印信的运用、车辆的调配,小到加班就餐、胶水纸笔,都做到考虑周全,想在前面,将“我需要什么变为“您缺少什么,从而增进感情,加强团结,形成凝合力。同时,针对工作中暴露出来的实际问题,进一步健全完善了办公室工作制度,并对秘书科工作人员提出更高的工作准则和要求,使办公室工作向更加规范化、制度化、标准化迈出了坚实的步伐。 二、存在的缺乏 一学习意识不强。由于日常工作较为琐碎和繁忙,科室人员的学问来源仅限于固定的文件、报刊、杂志和网络,不但对党的理论学习不够深化,甚至对于一些热点的时政新闻都不甚了解,对新学问的驾驭和大政方针政策的学习更是
39、流于外表,缺乏举一反三的思索和学以致用的领悟,阻碍了思想的进步和理论水平的提升。 二工作标准不高。工作中照旧存在“只求过得去,不求过得硬的思想,并习惯被动接受工作,缺乏主动性。在办文、办会、办事的过程中存在大错不犯、小错不断的弊病;在领导交办事项的办理、电话接听、文件归档等方面存在只求快完工,不求高质量的状况;在面对一时职责不明的工作时,一味地等待观望,不敢细问,不敢多说,怕犯错误,没有做到勇于负责,影响了工作的效率。 三协调管理不细。无论是与领导的沟通还是和其他部门的联系,都照旧存在对接力度不够,信息共享不全面的现象;在与其他科室的沟通中,存在怕得罪人的思想,筹划、支配和处理问题的方式欠妥,
40、畏首畏尾、不敢催促的现象照旧存在。 三、2022年工作预备 一强化学习意识,提高工作本领 坚持把学习放在首位,组织本科室人员认真系统的学习展书记讲话及县委制定的路途、方针和政策。学习业务学问力求学深学透、学以致用,着力提高科室人员的理论素养和业务素养,力求使大家在工作中擅长从政治的高度、全局的高度相识问题、分析问题、解决问题。 二创新工作方法,提高工作标准 创新服务理念,由留意日常事务服务向服务全县进展大局转变,工作方式从被动应付向自觉思索、创建性开展工作转变;创新服务手段,针对秘书科事杂、量大等实际,严格落实首问负责制、责任追究制,做到事事有回音、件件有着落。 三坚持真抓实干,力求工作实效
41、一是树立良好形象。我们要靠服务树形象,靠服务赢认同, 5 就必需做到对群众热心、对工作细心、对领导真心、对同事诚意、对自己要有平常心。接听电话做到语气委婉、语速适中、记录详明;接待客人做到笑脸相迎、热忱问候、热茶暖心;接访群众做到看法亲善、不摆官架、不乱表态;接待部门特别是基层部门则要坚决杜绝门难进、脸难看、话难听、事难办的现象,真正倡树办公室工作人员良好的精神风貌。二是坚持谨言慎行。做到不该说的坚决不说,不该做的坚决不做,带头树立良好的职业道德和肃穆的自身形象,从勤、廉、严、实等方面来加强自身的作风建设:“勤就是要勤勤恳恳、任劳任怨、甘当无名英雄,不遗余力搞好服务;“廉就是要廉洁自律,时刻保
42、持醒悟的头脑,抵得住各种诱惑;“严就是要自始至终严格要求自己,一丝不苟,认真细致;“实就是要求真务实,本份做人,扎实做事,不搞“虚架子,不摆“花架子,尽力做好本职工作,尽心做好各项服务工作,清清白白从政,扎扎实实干事,无愧于党,无愧于人民。 2022年及今后的一个时期,秘书科将紧紧围绕县委中心工作,总结阅历,弥补缺乏,团结拼搏,锐意进取,不断提升工作境界,提高工作标准、提高工作效能、确保秘书科工作再上新台阶。 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第31页 共31页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页第 31 页 共 31 页