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1、 市人民医院档案管理制度_物业经理人 某市人民医院档案治理制度 档案治理制度 1、仔细执行档案工作法律、法规，健全档案治理制度。统一治理本单位的档案，并按规定准时向档案室移交档案。 2、医院的档案工作要与本部门的各项工作严密结合，实行“四同步”治理，即布置、检查、总结、验收各项工作时应同时布置、检查、总结、验收档案工作。 3、院内各部门要根据归档范围要求，将上年形成的各资料，在本年度三月底前移交综合档案室，综合档案室应于六月底前完成立卷、归档工作。 4、每年形成的会计档案由财务部门负责整理立卷装订成册，并按规定要求编造清册按时移交综合档案室保管。 5、基建档案在每一工程竣工后2个月内，负责基建
2、人员应准时向城建档案馆交齐文件材料，并收回押金，同时上交一套给综合档案室。 6、科研档案在工程完成后，由工程负责人准时收集整理后交综合档案室。 7、设备档案应由综合档案室统一治理，确因工作需要的，设备科可实行借用形式保管使用，新设备开箱前，应有档案人员在场清点全部机器资料，办好归档手续。 8、综合档案室要维护档案的完整和安全，妥当保管好档案，为本单位供应利用。 档案保密制度 1、严格遵守中华人民共和国保守国家隐秘法及有关保密制度，准时向查档人中进展保密宣传。 2、严格遵守查阅档案的制度。对有密级的档案材料更应严格查阅手续，必要时使用阅档案保密夹。 3、会计档案、科技档案除直接责任人外，他人不得
3、查阅。如需查阅，须经责任人同意，并由档案人员伴随查阅。 4、档案材料需要复制时，须领导批准，不得擅自转借及复制。 5、经鉴定确认无保存价值的档案，要造册登记，按有关规定手续办理，以防失密。 档案保管制度 1、档案是党和国家的珍贵财宝，档案人员必需切实爱护、保管好。 2、建立全宗卷，做好立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等工作。 3、利用现有的设备，改善库房保管条件，保持库房相宜的温湿度。 4、每半年检查档案的保管状况，并作记录，准时消退各种隐患，爱护档案的完好性。 5、对已破损、霉变和褪色的档案，准时进展修补抢救工作，维护档案的完整。 6、做好“六防”(防火、
4、防盗、防潮、防虫咬、防光、防鼠)，“三无”(无丧失、无霉变、无过失)。 借阅制度 1、本院保管的档案原则上只供内部查阅，外单位人员借阅档案，凭介绍信、本人身份证或工作证，征得治理部门意见，经办公室负责人同意，方可查阅。 2、一般状况下查阅档案，应在阅文室或指定地点。欲外借者，需经办公室负责人批准，借期不得超过一周(设备资料除外)，特别状况需办理续借手续。对超期不还者，除准时催收外，对其进展批判教育。 3、绝密案卷不得外借和任凭利用，查阅需经分管领导批准。 4、任何人不得私自涂改，不得翻印、拆散、转借。不得缺少和丧失，违者必究。 5、建立借阅档案登记制度，严格填写登记簿。归还的档案，进展复查其完
5、整度，办理注销手续。 统计制度 1、做好档案的接收、移交登记工作。 2、精确准时填报档案工作状况报表。 3、做好档案的利用状况统计，包括利用人次、利用效果的登记工作。 4、做好档案的鉴定状况统计，包括保存、剔出、销毁数。 档案的鉴定制度 1、成立医院档案鉴定小组，负责对医院各类档案的鉴定工作，判定档案的价值，调整档案密级，打算档案存毁。 2、做好平常鉴定、到期鉴定工作，销毁鉴定后需销毁的档案。 3、对鉴定需销毁的档案，编制鉴定清册，经批准后，指派专人负责监销，监销人员在销毁清册上签名。 4、做好档案鉴定状况的统计，包括保存、剔出、销毁数。 档案利用制度 1、档案人员要有责任心，熟识业务、熟识室
6、藏。 2、建立档案的全引名目、分类名目、案卷名目、大事记、组织沿革、全宗介绍、干部任免、离退休等索引。 3、利用者按规定办理利用手续。 4、主动供应档案信息，对档案的利用状况和效果反应进展仔细登记。 档案修改补充制度 1、归档案后的文件材料发觉重要的原始材料遗漏归档，或发觉归档文件有误，表达不准确，应予修改补充。 2、修改前应填写更改通知单，通过会签的方法，取得有关科室同意，分管领导的批准。 3、文件材料修改、补充后在卷内备考表中注明更改状况。 科室预立卷制度 1、院的发文及上级来文由文书收发人员做好平常的分发工作。办理完毕准时归档，并按要求，做好档案的预立卷工作，于次年三月底前交院综合档案室
7、。 2、各业务科室在开展疾病防治、教学、安康教育、科研培训及其它业务活动中形成的材料，由各科室兼职档案员进展预立卷工作，并于次年三月底前交综合档案室。 档案库房治理制度 1、档案库房为保存本单位全部档案的场所，全宗内的档案按永久、长期、短期安放、排列。 2、进入库房的档案应放置枯燥的档案架上，排放整齐、美观，定期检查，发觉问题准时处理，在适当时候进展自然通风。 3、档案架内放置樟脑丸，室内存放灭火器及温度计，相对的湿度掌握在60%左右。并有温湿度记录，室内做到防火、防虫、防潮等六防措施。 4、库房内常常保持清洁卫生，非档案人员末经允许，不得入内，与档案无关的物品不得存放库房内。未经鉴定和批准的档案，不得任意销毁。 科研课题鉴定、工程竣工验收、设备开箱制度 1、本院召开科研课题鉴定会、工程竣工验收会以及设备仪器开箱，经办人必需通知综合档案室。 2、本院工程工程(十万元以上)的全部材料在竣工验收后归档。