2023年采办仓储中心工作总结-2023年采办仓储中心工作总结.docx

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1、2023年采办仓储中心工作总结|2023年采办仓储中心工作总结 第一部分,对项目印象: 前期自己跟随项目采办协调员张金平工程师参与了月东项目及np1-5和np 1-29的很多协调工作,学习了石油工程项目运行及选购管理学问。从项目管理上讲,感觉月东项目的生产汇报及协调会许多,大约每周2次,比如周三和周五的下午,这就能够充分暴露项目施工中存在的问题,能够准时解决施工中存在的问题,并准时协调沟通各部门,使大家的劲往一处使,能够形成项目运行的合力,使项目进展得更加健康顺当。会议讨论解决问题,这是项目运行的一个好方法。 沟通是解决全部问题的关键,只要沟通充分,任何问题都是能够解决的。国有企业,职责与人事

2、紧密相连,但是许多工作职责界限不清,简单导致同事间的相互推诿扯皮,工作效率低下。针对这种状况,我们就要充分利用沟通的作用,向同事讲明道理和形势,并且自己要勇于担当可以担当的责任。各项目运行初期,在项目材料采办协调中,我和各项目方案工程师及其他工程师亲密沟通协作了一段时间,保证了采办信息准时精确,为项目施工供应了有力支持。 其次部分,采办阅历总结: 2.1技术设计与选购 正常的工程项目进展挨次,是设计结束后依据设计进行选购,然后再进行施工。但是由于1-5和1-29工期紧,许多状况下,我们是 边设计边选购边施工的,这就导致了设计料单众多但是批次选购量较小,而且同一项目同种材料提交的选购方案出现若干

3、次,材料增补料单成为正常的存在。比如电缆和管件、阀门等就是这样。多批次零星选购铺张了人力物力,也增加了选购成本。选购过程中,设计变更延长了选购周期,也成为影响项目进度的一个缘由。 在这方面的建议是,设计应当在前期完成,施工项目部最好编制月度选购方案,提高材料选购的方案性和准时性,以此保障工期,降低选购成本。采办仓储中心可尝试在工期能够得到保证的状况下将各项目相同的材料汇总后进行打包选购。 2.2 设备招标工作 1-5和1-29及月东项目的施工运行,使我们接受了第一次的项目实施熬炼。在这其中,1-5和1-29项目设备招标选购检验了采办人员工作态度和工作力量,也为我们下一步的工作积攒了珍贵的阅历。

4、 由于采办工作人员大多数人比较年轻,没有设备招标选购的阅历,所以在设备招标的前期,由于压力太大,我们有过慌乱,但在领导的细心指导和业主的有益关心下,我们渐渐理清了招标思路,充分发扬了不怕苦不怕累的精神,每天工作十几个小时,周末还会奉献两天。工作就是这样做的,由于执着坚忍,我们在一个月内完成了两项目28套设备的招标选购,在又一个月内完成了17套仪表的招标选购,选购金额近五千万元。业主赞扬我们的工作有一种冲锋速度,打破了设备招标选购每周完成一套设备开标评标的常规。 设备招标选购完成了,也收获了丰富的招标选购阅历。经过实践的充实,我仔细学习了石油工程项目设备招标选购管理学问,在充分考虑企业实际之后,

5、我总结了项目设备选购的详细思路,如下: 1) 事业部成立项目设备招标选购小组,包括采办中心人员,技术中心人员,同时可以包括北京讨论设计中心相关人员、海洋公司机关人员及业主代表。招标小组负责编制设备选购招标文件、标底及评标方法; 2) 招标选购小组依据设备类别成立评标小组; 3) 评标小组对投标文件从技术、商务和管理三个方面进行评审,必要时评标小组可以邀请投标厂家就投标文件中问题进行澄清。评标思路可以先评技术标,技术标未合格的不参加评定商务和管理; 4) 评标小组在评标结束后,向事业部招标小组提交书面评标报告,推举拟中标厂家排序; 5) 事业部招标小组依据评标报告提出拟中标单位看法上报事业部经理

6、; 6) 事业部经理审查招标文件及中标厂家资质,签署看法; 7) 事业部招标小组协调同中标厂家签订技术协议和选购合同。 您可以访问查看更多与本文2023年采办仓储中心工作总结相关的文章。 8) 需要向业主提交的材料由招标小组中业主代表负责办理。 2.3合同的立项、审批、签订与货物的订货验收之间的冲突 6月初以来,事业部合同实现了网上管理。在合同系统运行一个多月来,物资选购合同发觉存在如下问题:急用材料验收收条日期(即到货日期)早于合同签订日期。 形成缘由如下: 1) 工程急用料紧急选购导致材料供货周期极短,许多状况下往往是今日订货,明天就到货;而这样短的时间内合同的网上立项、申报及审查审批由于

7、领导出差等缘由不能够完成,待合同审批完成后合同签订时间已经迟于物资到货时间,故验收收条显示日期会早于合同签字日期。 2) 在比价表的会签阶段,由于领导出差等缘由,领导虽口头通知先行订货选购,但由于无领导签字导致比价表等合同签订依据不能在合同系统上传,故无法准时办理合同的立项、申报及审查审批,也就导致了合同签订日期的严峻滞后。 这个问题导致了合同签订日期晚于货物到货日期(验收收条日期),这在审计制度上是不允许的,是事后合同的一个侧面反映。请事业部领导高度重视,并讨论解决方案。 2.4项目物资管理 建议各施工项目支配自己的材料员,该材料员不仅要懂选购方案,还要懂物资的利用,工程结束后项目材料员要督促并监督项目余料的回库工作。整个项目要注意工期与成本的协调,项目人员要深化领悟坚固树立节省成本的理念。

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