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1、应用文写作应用文写作应用文的写作要求应用文的写作要求应用文的概念和特点应用文的概念和特点应用文的作用和种类应用文的作用和种类应用文的概念应用文的概念 应用文是一种源于社会实践的实用文体，它是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人用以办理公私事务、传递信息、解决实际问题时常用的一种具有惯用格式的文体的总称。应用文的特点应用文的特点1、实用性2、针对性3、程式性4、时效性5、简明性应用文的作用应用文的作用传播信息作用 宣传教育作用 沟通协调作用 史实凭证作用 应用文的种类应用文的种类行政公文经济合同 司法文书 事务文书 礼仪文书 学业文书 应用文的写作要求应用文的写作要求一、选准文种，因事成文二、
2、熟悉业务，掌握党和国家政策三、中心突出，材料充分典型四、结构严谨、完整，层次清楚五、语言准确、简练、严谨、庄重、通俗六、注意应用文特定用语行行 政政 公公 文文公公 文文 概概 述述公文的概念、特征和作用 公文的种类 公文的格式 公文的行文规则 公文的写作要求 制发公文的过程 公文的概念公文的概念国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法中规定：公文是中规定：公文是“行政机关在行行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。政和进行公务活动的重要工具。”使用上的实效性和工具性使用上的
3、实效性和工具性行文的法定性和规范性行文的法定性和规范性发文、收文的程序性发文、收文的程序性读者的明确性读者的明确性公文的特征公文的特征重要公文的保密性重要公文的保密性一是法规约束作用一是法规约束作用一是法规约束作用一是法规约束作用 二是领导指导作用二是领导指导作用 三是知照联系作用三是知照联系作用 公文的作用公文的作用四是凭证依据作用四是凭证依据作用 五是宣传教育作用五是宣传教育作用 公文的法规依据公文的法规依据国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式国务院公文主题词表国务院公文主题词表国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法 公文的种类公文的种类 命令命令命令命令议案议案议案议案公告
4、公告公告公告通告通告通告通告决议决议决议决议公报公报公报公报条例条例条例条例规定规定规定规定指示指示指示指示决定决定决定决定 报报报报告告告告意见意见意见意见 请请请请示示示示通知通知通知通知 批批批批复复复复 通报通报通报通报 函函函函会议纪要会议纪要会议纪要会议纪要公文的种类公文的种类 根据行文方向上行文平行文下行文公文的种类公文的种类 根据公文作者的性质党内公文行政公文群众团体公文公文的种类公文的种类 根据办理时间的要求特急公文急办公文常规公文公文的种类公文的种类 根据保密程度绝密公文机密公文普通公文秘密公文公文的格式公文的格式 公文格式是指公文规范化公文格式是指公文规范化的外部形式，包
5、括公文的组成的外部形式，包括公文的组成部分和项目、排列的顺序和位部分和项目、排列的顺序和位置、书写和打印的要求、用纸置、书写和打印的要求、用纸及装订的规格等等。及装订的规格等等。国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法中规定：公文一般由秘密等级、紧急中规定：公文一般由秘密等级、紧急程序、发文机关标识、发文字号、签程序、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。日期等部分组成。用用 纸纸公文用纸
6、一般采用GB/T148中规定的A4型纸，幅面尺寸大小为：210mm297mm，尺寸的允许偏差不超过2 mm。公告、通告、公文附图（表）以及其他特殊情况下的公文用纸规格，根据需要确定。公文用纸、排版与装订公文用纸、排版与装订用用 纸纸目前，部队机关公文用纸一般采用16开型纸，少数也有的采用A4型纸；地方行政机关公文用纸基本上采用A4型纸。部队和国家行政机关的公文用纸尚未统一，有关部门正在沟通。广州军区机关和部队的公文用纸统一使用16开型纸。用用 纸纸公文页边与版心尺寸，A4型纸，天头（上白边）为37 mm1mm；订口（左白边）28mm1mm；版心尺寸为156mm225mm（不含页码）。由此推算出
7、地脚（下白边）为35mm，翻口（右白边）为26 mm。用用 纸纸156mm225mm37mm1mm天头297mm210mm28mm1mm订口17mmA A 4 4纸纸尺尺寸寸大大小小用用 纸纸16开型纸，天头（上白边）和订口（左白边）均为25mm1mm；版心尺寸为139mm215mm（含页码）。由此推算出地脚（下白边）和翻口（右白边）均为20mm。用用 纸纸139mm215mm25mm1mm天头260mm184mm25mm1mm订口11 1 6 6开开型型纸纸尺尺寸寸大大小小 公文一般使用国家标准汉字，一律从左至右横排、横写。印刷字号通常按照发文机关标识、标题、正文顺序从大到小选用。文文 字字
8、公文用纸、排版与装订公文用纸、排版与装订 国家行政机关公文处理办法规定：正文使用 3号仿宋体字，A4型纸一般每面排22行，每行排28个字；16开纸一般每面排20行，每行排25个字。注意！首页除外。排排 版版公文用纸、排版与装订公文用纸、排版与装订 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。装装 订订公文用纸、排版与装订公文用纸、排版与装订 骑马订或平订的订位为两钉钉锯外钉眼距书芯上下各1/4处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。装装 订订 公文的书面格式是指公文的各个
9、组成部分在公文文面上所处的位置和书写形式。组成公文的各要素可划分为眉首、主体、版记三部分。眉眉首首 置于公文首页，红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首，包括份号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。眉眉 首首 眉眉 首首 主主体体 置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体，包括标题、主送机关、正文、附件、印章、成文日期和附注等要素。眉眉 首首 主 体 主 体 眉眉 首首 主 体 主 体 主 体 主 体 版版记记 置于主题词以下的各要素统称版记，包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等要素。通常是公文的最后一页。主 体 版版 记记
10、主 体 版版 记记 反线是一种印刷术语，指位于某一要素之下起分隔作用的细实线，公文使用红色反线分隔眉首和主体，版记各栏下方均设黑色反线。反线 反线的长度与版心宽度相等，A4型纸为156mm；16开型纸为139mm；反线的大小，红色反线一般为1磅，黑线反线一般为0.75磅。反线并不是下划线，而是用Word中的“绘图”工具划出来的一条横向直线。眉首眉首 份份 号号 公文份号，即公文份数序公文份号，即公文份数序号，是将同一文稿印制若干份时每号，是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。份公文的顺序编号。如需要标识公文份数序号，用三如需要标识公文份数序号，用三号阿拉伯数字，顶格标识在版心左上号阿拉伯
11、数字，顶格标识在版心左上角第一行。位数根据需要确定，可以角第一行。位数根据需要确定，可以编虚位号。编虚位号。一般文件不印份号，绝密、机一般文件不印份号，绝密、机密级公文应当标明份数序号，并要求密级公文应当标明份数序号，并要求按编号登记分发给收件人，其作用是按编号登记分发给收件人，其作用是控制公文的流向。控制公文的流向。份份 号号秘密等级秘密等级保密期限保密期限如需标识秘密等级，用如需标识秘密等级，用3 3号黑体字，顶格号黑体字，顶格标识在版心右上角第标识在版心右上角第1 1行，两字之间空行，两字之间空1 1字；字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用如需同时标识秘密等级和保密期限，用3 3号黑号
12、黑体字，顶格标识在版心右上角第体字，顶格标识在版心右上角第1 1行，秘密等行，秘密等级和保密期限之间用级和保密期限之间用“”“”隔开。隔开。涉及国家秘密的公文应当涉及国家秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限，秘密标明秘密等级和保密期限，秘密等级分为绝密、机密、秘密三级。等级分为绝密、机密、秘密三级。无密级公文，不得标识其无密级公文，不得标识其他文字，如他文字，如“内部文件内部文件”。紧急公文应当根据时间的紧急紧急公文应当根据时间的紧急程度分别标明程度分别标明“特急特急”、“急件急件”等等字样，其中电报应当分别标明字样，其中电报应当分别标明“特提特提”、“特急特急”、“加急加急”、“平急平急”。
13、如公文只需标识紧急程度如公文只需标识紧急程度 （不不用标识秘密等级），用用标识秘密等级），用3 3号黑体字，顶号黑体字，顶格标识在版心右上角第格标识在版心右上角第1 1行，两字之间行，两字之间空空1 1字；字；如需同时标识秘密等级与紧急如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第角第 1 1 行，紧急程度顶格标识在版心行，紧急程度顶格标识在版心右上角第右上角第2 2行。行。紧急程度紧急程度发文机关标识发文机关标识 发文机关标识就是我们俗称的发文机关标识就是我们俗称的红头文件的红头文件的“红头红头”，一般由发文机，一般由发文机关全称或规范化简称后
14、面加关全称或规范化简称后面加“文件文件”组成；如湖南省人民政府文件、长沙市组成；如湖南省人民政府文件、长沙市工商行政管理局文件、湖南师范大学文工商行政管理局文件、湖南师范大学文件等等。件等等。发文机关标识发文机关标识 一些特定的公文可只标一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识推荐使用小标宋体发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，一般来说，机关级别高美观为原则酌定，一般来说，机关级别高的字体可大些，机关级别低的字体要小些，的字体可大些，机关级别低的字体要小些，但最大不能
15、等于或大于但最大不能等于或大于22mm15mm 22mm15mm。25mm发文机关标识位于公文首页上方居中位发文机关标识位于公文首页上方居中位置，其上边缘至版心上边缘距离为置，其上边缘至版心上边缘距离为2525mmmm ；对；对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为上边缘为80mm80mm。联合行文的公文，距离可酌。联合行文的公文，距离可酌情减少，以使公文首页显示正文情减少，以使公文首页显示正文。发文机关标识发文机关标识 公文如需标识公文份数序号、公文如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限，以及紧急程秘密等级和保密期限，以及紧急程度，可在发文机关
16、上空度，可在发文机关上空 2 2 行向下依行向下依次标识。次标识。25mm发文机关标识发文机关标识发文机关名称通常在一行标识（不能分发文机关名称通常在一行标识（不能分行）。联合行文时应使主办机关名称在前，行）。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件文件”二字置于发文机关名称右侧，上下二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。公文首页显示正文。发 文 字 号发 文 字 号 发文字号的标识位置，在发文机发文字号的标识位置，在发文机关标识下空关标识下空 2 2 行，用行，用3 3 号仿宋体字，下号仿宋体字，下行文居中排
17、布；上行文居左排布，与签行文居中排布；上行文居左排布，与签发人平排并列。发人平排并列。发文字号发文字号，由发文机关代字由发文机关代字、年份和年份和发文顺序编号构成。如国办发发文顺序编号构成。如国办发201120111 1号，号，“国办国办”是发文机关是发文机关“国务院办公厅国务院办公厅”的的代字，代字，“2011”2011”是发文年份，是发文年份，“1 1号号”是发是发文序号，合在一起表明这是国务院办公厅在文序号，合在一起表明这是国务院办公厅在20112011年发的第年发的第1 1个文件。个文件。发文机关代字通常由机关代字、主发文机关代字通常由机关代字、主办部门代字组成。年份、序号用阿拉伯数办
18、部门代字组成。年份、序号用阿拉伯数字标识，年份应当标全称，用六角括号字标识，年份应当标全称，用六角括号“”括入；序号前不加括入；序号前不加“第第”字，不编字，不编虚位。虚位。签发人是指审批、签发公文文签发人是指审批、签发公文文稿的主要负责人，上行文如请示、报稿的主要负责人，上行文如请示、报告等应当标识签发人姓名。告等应当标识签发人姓名。签 发 人签 发 人 上报的公文需标识签发人姓名，平上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1 1字字 ，签发人姓名居右空，签发人姓名居右空1 1字；签发人用字；签发人用3 3号号仿宋体字，签发人后标
19、全角冒号，冒号后用仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3 3号楷体字标识签发人姓名。号楷体字标识签发人姓名。签 发 人签 发 人 如有多个签发人，主办单位签发人如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第姓名置于第1 1行，其他签发人姓名从第行，其他签发人姓名从第2 2行起行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为线与之的距离为4mm4mm。发文字号之下发文字号之下4mm4mm处处印一条与版心等
20、宽的红色反印一条与版心等宽的红色反线。线。主 体 主体主体 公文标题公文标题 公文标题也就是公文的公文标题也就是公文的名称。公文标题应当准确简要地名称。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并标明公概括公文的主要内容，并标明公文种类。文种类。公文标题标识在红色反线公文标题标识在红色反线下空下空2 2行，用行，用2 2号小标宋体字，可分号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰做到词意完整，排列对称，间距恰当。当。公文标题公文标题 公文标题一般有完整式、公文标题一般有完整式、省略发文机关式、省略事由式、省省略发文机关式、省略事
21、由式、省略发文机关和事由式四种形式。略发文机关和事由式四种形式。一是完整式。一是完整式。即由发文机关、事由和文种三部分组成。即由发文机关、事由和文种三部分组成。发文机关要写全称或规范简称、统称；发文事由一发文机关要写全称或规范简称、统称；发文事由一般由介词般由介词“关于关于”和一个动宾词组或名词词组构和一个动宾词组或名词词组构成一个介词短语，转发类公文的发文事由一般由动成一个介词短语，转发类公文的发文事由一般由动词词“转变转变”、“批转批转”等加上被转发文件的标题构等加上被转发文件的标题构成；成；文种前一般不加修饰语，但也文种前一般不加修饰语，但也有特殊情况，像有特殊情况，像“紧急通知紧急通知
22、”、“指指导意见导意见”等。如等。如国务院办公厅关于国务院办公厅关于进一步做好治理开发农村进一步做好治理开发农村“四荒四荒”资资源工作的通知源工作的通知就是一个完整式标题。就是一个完整式标题。公文标题公文标题 二是省略发文机关式。二是省略发文机关式。即公文标题由发文事由和文种即公文标题由发文事由和文种组成。如组成。如关于严厉打击卷烟走私整顿关于严厉打击卷烟走私整顿卷烟市场的通告卷烟市场的通告、关于组织大学生关于组织大学生射击比赛的通知射击比赛的通知。三是省略事由式。三是省略事由式。即由发文机关和文种组成。常即由发文机关和文种组成。常见于命令、公告、通知等公布性、告知见于命令、公告、通知等公布性
23、、告知性公文。如性公文。如中华人民共和国主席令中华人民共和国主席令、国家税务局公告国家税务局公告。四是省略发文机关和事由式。四是省略发文机关和事由式。即公文标题只有文种。如各种即公文标题只有文种。如各种公告公告、通告通告就是省略了发文机就是省略了发文机关和公文事由。关和公文事由。公文标题公文标题 注意！注意！公文标题中除法规、规公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符章名称加书名号外，一般不用标点符号。如国务院关于贯彻实施号。如国务院关于贯彻实施中华人中华人民共和国国防法民共和国国防法的通知。的通知。主 体 主送机关主送机关 公文的主送机关是指文件的受公文的主送机关是指文件的受理单
24、位，在标题下空理单位，在标题下空1 1行，左侧顶格用行，左侧顶格用3 3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。之上，标识方法同抄送。公文正文公文正文 主送机关名称下一行，每主送机关名称下一行，每自然段左空自然段左空2 2字字 ，回行顶格。但数，回行顶格。但数字、年份不能回行。字、年份不能回行。公文的正文一般
25、由开头公文的正文一般由开头（又称引据）、主体、结尾三部分（又称引据）、主体、结尾三部分组成，是公文的核心部分，用来表组成，是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容。述公文的具体内容。开头。开头。公文正文的开头一般写明发文公文正文的开头一般写明发文的目的、原因、依据、意义等，具的目的、原因、依据、意义等，具体写法依据公文的内容和行文目的体写法依据公文的内容和行文目的来确定，常用的有以下几种方法：来确定，常用的有以下几种方法：一是根据上级的指示所发出的一是根据上级的指示所发出的通知等，用通知等，用“按照按照”、“根据根据”等语等语言，交代行文依据言，交代行文依据 ；二是在开头用；二是在开头用“为了
26、为了”等介词标引，说明行文的目的或等介词标引，说明行文的目的或意图；三是开头引用文件等，点明公文意图；三是开头引用文件等，点明公文的主旨，如的主旨，如“现将现将印发给印发给你们你们”；四是开头扼要介绍事件或情况，给人四是开头扼要介绍事件或情况，给人以清晰的印象，如以清晰的印象，如“经中央批准，今年县、经中央批准，今年县、乡两级选举的日常工作有民政部门负责乡两级选举的日常工作有民政部门负责”，直叙情况，开门见山，直叙情况，开门见山 ；五是为了批；五是为了批复或答复问题，先引叙对方来文。如复或答复问题，先引叙对方来文。如“你县你县年年月月日关于日关于的请示已收的请示已收悉悉 ，使对方清楚回答的是什
27、么的问题。，使对方清楚回答的是什么的问题。主体。主体。主体主要写清发文事项，如果主体主要写清发文事项，如果事项较多，可分条列项写，具体撰事项较多，可分条列项写，具体撰写要求将在后面各文种章节中介绍。写要求将在后面各文种章节中介绍。结尾。结尾。结尾是公文正文的最后部分。结尾是公文正文的最后部分。公文的结尾通常根据不同的文种使公文的结尾通常根据不同的文种使用常用语结束。不同的常用语显示用常用语结束。不同的常用语显示出不同文种的特征。出不同文种的特征。“令令”结尾的常用语一般用结尾的常用语一般用“此此令令”、“特令特令”；“请示请示”结尾的常用语结尾的常用语通常用通常用“当否，请批示当否，请批示”，
28、“如无不当，如无不当，请批准请批准”，“如无不妥，请批转各地贯如无不妥，请批转各地贯彻执行彻执行”等等 ；“通知通知”结尾的常用语一结尾的常用语一般是般是“特此通知特此通知”等；等；“报告报告”结尾的常结尾的常用语用用语用“特此报告特此报告”等；发函结尾的常用等；发函结尾的常用语是语是“请函复请函复”，复函的结尾的常用语，复函的结尾的常用语“特此函复特此函复”。有的公文在文尾提出希望或有的公文在文尾提出希望或要求，或是作个简短的表态；有的要求，或是作个简短的表态；有的公文主体已将意思表达成完整，就公文主体已将意思表达成完整，就不在写结束语。不在写结束语。附附 件件 公文如有附件，在正文下空一行
29、公文如有附件，在正文下空一行左空左空2 2字用字用3 3号仿宋体字标识号仿宋体字标识“附件附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如阿拉伯数码（如“附件：附件：1.1.”）；附件名称后不加标；附件名称后不加标点符号。点符号。一般情况下，附件应与公文一般情况下，附件应与公文正文一起装订正文一起装订 ，并在附件左上角第，并在附件左上角第1 1行顶格标识行顶格标识“附件附件”，有序号时标识，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应序号；附件的序号和名称前后标识应一致。一致。如果附件与公文正文不能一如果附件与公文正文不能一起装订起装订 ，应在附件
30、左上角第，应在附件左上角第1 1行顶格行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识标识公文的发文字号，并在其后标识附件（或带序号）。附件（或带序号）。附附 件件 常见的附件有两种：一种是公文常见的附件有两种：一种是公文的正文内容很短，只说明批准、发布、印的正文内容很短，只说明批准、发布、印发、转发某个文件的目的、要求等，公文发、转发某个文件的目的、要求等，公文主要内容是附件。如印发、转发、批转性主要内容是附件。如印发、转发、批转性通知的那个文件就是附件。通知的那个文件就是附件。另一种只是补充说明正文某一另一种只是补充说明正文某一方面内容的图表、统计数据等。方面内容的图表、统计数据等。公文附件和公文正
31、文具有同等公文附件和公文正文具有同等效应。效应。成文时间成文时间 公文的成文日期应当以负责人签发公文的成文日期应当以负责人签发的日期为准，联合行文以最后一个签发机的日期为准，联合行文以最后一个签发机关负责人的签发日期为准，凡属会议通过关负责人的签发日期为准，凡属会议通过的文件应以会议通过日期为准。的文件应以会议通过日期为准。成文日期应用汉字将年、月、成文日期应用汉字将年、月、日标全。注意！阿拉伯数字必须用大日标全。注意！阿拉伯数字必须用大写的写的“一、二、三、四、五、六、七、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十八、九、十”，“零零”要写成要写成“”“”。公文生效标识公文生效标识 单一发文印章
32、单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空间右空4 4字字 ；印章上距正文；印章上距正文2mm4mm2mm4mm，端正、，端正、居中下压成文时间，印章用红色。居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间套方式，即印章中心线压在成文时间上。上。公文生效标识公文生效标识 联合行文印章联合行文印章 当联合
33、行文需加盖两个印章时，当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空应将成文时间拉开，左右各空7 7字字 ；主办；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过或相切，相距不超过3mm3mm。公文生效标识公文生效标识 当联合行文需加盖当联合行文需加盖 3 3个以上印个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文发文机关名称（可用简称）排
34、在发文时间和正文之间。时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排主办机关印章在前，每排最多排 3 3个印章，两端不得超出版心；最后一排个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空章之下右空 2 2 字标识成文时间。字标识成文时间。公文生效标识公文生效标识 特殊情况说明特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采以
35、解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识取标识“此页无正文此页无正文”的方法解决。的方法解决。附附 注注 附注指公文需要说明的其他附注指公文需要说明的其他事项。公文如有附注事项。公文如有附注 ，用，用3 3号仿宋体号仿宋体字，居左空字，居左空 2 2个字加圆括号标识在成个字加圆括号标识在成文时间下一行。文时间下一行。版记版记 版记置于主版记置于主体下方，一般都体下方，一般都是公文的最后一是公文的最后一页。页。如公文主体如公文主体下空位不足以排印下空位不足以排印版记全部内容时，版记全部内容时，应当将版记全部另应当将版记全部另起一页排印，该页起一页排印，该页不能标识不能标识 “（此（此页无正文）
36、页无正文）”字字样。样。（此页无正文）主 题 词主 题 词用三号黑体字，在公文主体的下用三号黑体字，在公文主体的下方左顶格标识方左顶格标识“主题词主题词”字样（三字字样（三字之间不要空格）、全角冒号和主题词之间不要空格）、全角冒号和主题词词目，词目之间空一字。词目，词目之间空一字。在主题词下在主题词下2mm2mm处印一条与处印一条与版心等宽的反线。版心等宽的反线。抄送机关抄送机关文书除分发主送机关外，其文书除分发主送机关外，其它需要了解公文内容的上级、同它需要了解公文内容的上级、同级或不相隶属的机关，应在级或不相隶属的机关，应在“抄抄送机关送机关”项目内写明。项目内写明。用三号仿宋体字，在主题
37、词下一行左顶格用三号仿宋体字，在主题词下一行左顶格标识标识“抄送抄送”字样（两字之间无空格）、全字样（两字之间无空格）、全角冒号和抄送机关名称；抄送机关名称之间用角冒号和抄送机关名称；抄送机关名称之间用逗号或者顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机逗号或者顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关名称第一字对齐，最后一个名称后标句号。关名称第一字对齐，最后一个名称后标句号。在抄送机关下在抄送机关下2mm2mm处印一条处印一条与版心等宽的反线。与版心等宽的反线。印 发 说 明印 发 说 明 印发说明包括印发机关、印印发说明包括印发机关、印发日期和印制份数三项，主要用发日期和印制份数三项，主要用于固定标识的公文
38、和会议纪要。于固定标识的公文和会议纪要。用三号仿宋体字标识。印发机关一般用三号仿宋体字标识。印发机关一般为发文机关的下一级承办单位，印发日期为发文机关的下一级承办单位，印发日期以公文付印的日期为准。日期和份数均用以公文付印的日期为准。日期和份数均用阿拉伯数字标识，年份应当标全称。阿拉伯数字标识，年份应当标全称。有抄送机关时，在最后一个抄送机关名称有抄送机关时，在最后一个抄送机关名称后右顶格标识后右顶格标识“（共印（共印 份）份）”字样；无抄送字样；无抄送机关时，在主题词下一行右顶格标识机关时，在主题词下一行右顶格标识“（共（共印印 份）份）”字样，在印制份数下字样，在印制份数下2mm2mm处印
39、一条处印一条与版心等宽的反线。与版心等宽的反线。印制份数下一行左顶格标识印发机关印制份数下一行左顶格标识印发机关名称，右顶格标识名称，右顶格标识“年年 月月 日印发日印发”字样，再在印发日期下字样，再在印发日期下2mm2mm处印一条与版处印一条与版心等宽的反线。心等宽的反线。承 办 说 明承 办 说 明公文需要联系办理的，用三号仿宋体字标明公文需要联系办理的，用三号仿宋体字标明承办单位、联系人和电话。在版记末行左顶格标承办单位、联系人和电话。在版记末行左顶格标识识“承办单位书承办单位书”字样、全角冒号和承办单位字样、全角冒号和承办单位规范化简称；后至少空一字标识规范化简称；后至少空一字标识“联
40、系人联系人”字字样、全角冒号和电话号码。有多个承办单位、联样、全角冒号和电话号码。有多个承办单位、联系人和电话号码时，以整齐美观为原则自上而下系人和电话号码时，以整齐美观为原则自上而下依次排列。依次排列。承办说明主要用于文种标识（文种承办说明主要用于文种标识（文种标识）的公文；标识）的公文；“承办单位承办单位”通常标注通常标注到发文机关的下一级或二级部门到发文机关的下一级或二级部门 。公文已标明承办说明的，印发说明公文已标明承办说明的，印发说明不再标识印发机关名称和印发日期，仍不再标识印发机关名称和印发日期，仍标识印制份数。在承办说明下标识印制份数。在承办说明下2mm2mm处印处印一条与版心等
41、宽的反线。一条与版心等宽的反线。页码页码页码页码 页码用四号半角白页码用四号半角白体阿拉伯数字标识，体阿拉伯数字标识，A4A4型纸置于版心下边缘之型纸置于版心下边缘之下一行，下一行，1616开型纸置于开型纸置于版心下边缘之上一行；版心下边缘之上一行；数字左右各印一条四号数字左右各印一条四号一字线，一字线距版心一字线，一字线距版心下边缘下边缘7mm7mm。页码自公文首页码自公文首页开始标识（传真电页开始标识（传真电报除外报除外）；）；双面印刷双面印刷时时，单页码居右空一单页码居右空一字，双页码居左空一字，双页码居左空一字；单面印刷时，页字；单面印刷时，页码居右空一字。只有码居右空一字。只有一页的
42、公文不标识页一页的公文不标识页码。码。页码页码 公文如果有公文如果有横排表格，双面印横排表格，双面印刷时，单页码置于刷时，单页码置于表的左下角，双页表的左下角，双页码置于表的左上角；码置于表的左上角；单面印刷时，页码单面印刷时，页码均置于表的左下角。均置于表的左下角。附件与公文附件与公文正文一起装订时，正文一起装订时，页码应当连续编排。页码应当连续编排。公文的特定格式公文的特定格式 会会议议纪纪要要电电报报公文的特定格式公文的特定格式 公文的特定格式公文的特定格式 附 件代代拟拟稿稿公文的特定格式公文的特定格式 呈呈批批件件公文的特定格式公文的特定格式 战时文书与平时文书的区别战时文书与平时文
43、书的区别成文时间必须使用阿拉伯数字，一般成文时间必须使用阿拉伯数字，一般标明标明时时分，之后紧接成文地点。分，之后紧接成文地点。在标题下方标识地图比例尺和年版，在标题下方标识地图比例尺和年版，必要时标识接图表。必要时标识接图表。无正文说明在署名页上端左侧标注，无正文说明在署名页上端左侧标注，而不是空两行空两格。而不是空两行空两格。请示、报告格式，请示、报告格式，平时文书和战时文书没平时文书和战时文书没有区别，这跟以前的规有区别，这跟以前的规定不一样！定不一样！注意！战时文书与平时文书的区别战时文书与平时文书的区别文文种种标标式式1，、，：0001 密20号关于（）1：06 密20号关于（）签发
44、 已阅文种标识是各级机关常文种标识是各级机关常用的文书格式，又称为通用用的文书格式，又称为通用格式、常用格式，其基本特格式、常用格式，其基本特点是：在发文机关标识名称点是：在发文机关标识名称后标明了文书种类。后标明了文书种类。文文种种标标式式文文种种标标式式文种标识的公文按拟制方式通常分为文字记述式，地图、略图注记式，网络图式和表格式等。文文种种标标式式文种标识的机关公文一般采用文字记述式，间或使用表格式和网络图式。文种标识的作战文书以文字记述式为主，地图、略图注记式以及网络图式和表格式也常常用到。平时涉及到部队参加非战争军事行动和组织部队演习的文书，按照作战文书的规定执行。特特定定格格式式特特定定格格式式特定格式是指除固定标特定格式是指除固定标识和文种标识以外的其它一识和文种标识以外的其它一些特殊格式，也称为专用格些特殊格式，也称为专用格式，主要有电报格式、通告式，主要有电报格式、通告格式、会议纪要格式等。格式、会议纪要格式等。