5.1.2信息资源管理的方式方法 (2).ppt

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1、认识信息资源管理认识信息资源管理Zx.xkZx.xk一、教学目标一、教学目标了解常见的信息资源管理方法,其特点、目的了解常见的信息资源管理方法,其特点、目的及分析合理性问题。体验信息资源管理的过程,及分析合理性问题。体验信息资源管理的过程,促使自己进行分析和评价,发展自己的综合能力,促使自己进行分析和评价,发展自己的综合能力,并通过这些活动,养成科学的信息资源管理习惯。并通过这些活动,养成科学的信息资源管理习惯。5.1 5.1 认识信息资源管理认识信息资源管理二、教学重点二、教学重点1、信息资源管理的目的。、信息资源管理的目的。2、如何有效组织和管理信息资源。、如何有效组织和管理信息资源。3、

2、信息资源管理的方式和方法。、信息资源管理的方式和方法。资源管理在生活中的应用资源管理在生活中的应用 Zx.xkZx.xkZx.xkZx.xk传统图书馆馆藏图书管理的一般过程传统图书馆馆藏图书管理的一般过程过过程程环节环节管理的内容管理的内容举举例例管理方法管理方法举举例例1采采购图书购图书经调查经调查研究决定需要的研究决定需要的图书图书,采,采购购、登登记记等等制定采制定采购购制度和制度和办办法法2书书刊分刊分类类依据依据图书图书分分类类法,把法,把图书图书分分门别类门别类,以便于管理和使用以便于管理和使用中国中国图书馆图书图书馆图书分分类类法法、中国人民大学中国人民大学图书馆图书图书馆图书分

3、分类类法法等等编编著目著目录录编编制制图书图书目目录录,包括,包括书书名目名目录录、著、著者目者目录录、分、分类类目目录录等,提供管理和等,提供管理和检检索使用索使用分分类标类标引、主引、主题标题标引,引,目目录录卡片、索引卡片卡片、索引卡片3上架管理上架管理新新书书上架、上架、读读者者还书还书上架等上架等分分类类排架、学科排架排架、学科排架注注销销管理管理除去架上老化无用和破除去架上老化无用和破损损不能使用不能使用的的图书图书制定制定规规章制度和相关章制度和相关标标准准4借借阅阅信息管理信息管理图书图书的外借服的外借服务务、阅览阅览服服务务、参考、参考咨咨询询、编编制文摘索引等制文摘索引等卡

4、片索引卡片索引查询查询、卡片、卡片记记录录借借阅阅和和归还归还信息信息统计统计书书籍数量籍数量统计统计、读读者者统计统计等等手工手工统计统计信息资源管理1、信息资源管理的目的:、信息资源管理的目的:提高信息资源的使用率提高信息资源的使用率2、图书馆信息资源管理的基本思想方法:、图书馆信息资源管理的基本思想方法:分类组织和标准化思想分类组织和标准化思想 合作探究一本节我们要制作一个介绍世界文化遗产的演示本节我们要制作一个介绍世界文化遗产的演示文稿,所以我收集了很多资料素材,有文本、图片文稿,所以我收集了很多资料素材,有文本、图片等等,全部都放在一个文件夹里,请同学们把这些等等,全部都放在一个文件

5、夹里,请同学们把这些文件分门别类整理好。并完成表二第一行。文件分门别类整理好。并完成表二第一行。管理方法:分类存储,目录管理。管理方法:分类存储,目录管理。特点:灵活多样,层次明显。特点:灵活多样,层次明显。目的:提高效率,适合个性化管理。目的:提高效率,适合个性化管理。合理性:直观,但查找效率低。合理性:直观,但查找效率低。学科网学科网学科网学科网合作探究二操作数据库系统。操作数据库系统。打开桌面上的打开桌面上的“探究探究2”文件夹,找到文件夹,找到“校本课程管理系统校本课程管理系统”,双击打开,双击打开“校本课程管理系统校本课程管理系统.mdb”,任务:任务:1.添加新的学生记录;添加新的

6、学生记录;061高丽高丽女女高一高一4班班ST10戏剧表演戏剧表演2.添加新的校本课程记录;添加新的校本课程记录;课程号:课程号:ST17课程名称:乒乓球运动课程名称:乒乓球运动负责老师:杨斌负责老师:杨斌选修选修学生额度:学生额度:303查找高一查找高一3班王蕾同学的选修课情况。班王蕾同学的选修课情况。完成上面三个问题,完成表二第二行。完成上面三个问题,完成表二第二行。合作探究二数据库系统数据库系统管理方法:分类存储,目录管理,检索应用。管理方法:分类存储,目录管理,检索应用。特点:结构化存储。特点:结构化存储。目的:高效、准确的提供信息资源。目的:高效、准确的提供信息资源。合理性:数据共享

7、性高,利用率较高。合理性:数据共享性高,利用率较高。合作探究三1利用函数和拖动填充柄的方法,填写利用函数和拖动填充柄的方法,填写“最高分最高分”和和“最低分最低分”。2利用公式和拖动填充柄的方法,填写利用公式和拖动填充柄的方法,填写“选手得分选手得分”。“选手得分选手得分”的计算方法:所有评委打分的平均的计算方法:所有评委打分的平均值。值。3按按“选手得分选手得分”对数据进行降序排序。对数据进行降序排序。4根据表中的数据制作柱形图,形象的表示根据表中的数据制作柱形图,形象的表示“选手得选手得分分”的情况。的情况。完成上面四个问题,完成表二第三行完成上面四个问题,完成表二第三行合作探究三电子表格

8、:电子表格:管理方法:表格管理,文件存储。管理方法:表格管理,文件存储。特点:操作简便,结构清晰。特点:操作简便,结构清晰。目的:提高数据管理的效率,有利于规范管理数据。目的:提高数据管理的效率,有利于规范管理数据。合理性:直观明了,修改表格结构会直接影响数据。合理性:直观明了,修改表格结构会直接影响数据。合作探究四了解因特网中多种信息资源的组织方式。了解因特网中多种信息资源的组织方式。任务:打开校园网任务:打开校园网http:/ 这四种方式各有优缺点,一般来说网络信息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合,这也是网络信息资源组织方式的发展趋势。合作探究四当堂检测1高明同学上高中以后

9、,离开家成了一名住宿生,每个月生活费的各项高明同学上高中以后,离开家成了一名住宿生,每个月生活费的各项费用不得不自己安排,为了管好自己的财务,高明同学采用下列哪费用不得不自己安排,为了管好自己的财务,高明同学采用下列哪种方案是最佳选择?(种方案是最佳选择?()A用文字的形式把每天的收入和支出记录下来用文字的形式把每天的收入和支出记录下来B用手绘表格或用手绘表格或“电子表格电子表格”做一个简单的财务管理工作薄做一个简单的财务管理工作薄C不作计划,不做管理,花到哪里到哪里不作计划,不做管理,花到哪里到哪里D把每个月的收入平均分摊到每一天,每天花完把每个月的收入平均分摊到每一天,每天花完2在日常生活

10、中,信息无处不在,为了更好的利用信息资源,通常要信在日常生活中,信息无处不在,为了更好的利用信息资源,通常要信息资源进行较好的管理,下列不属于常见管理方法的是(息资源进行较好的管理,下列不属于常见管理方法的是()A、人工管理、人工管理B、文件管理、文件管理C、数据库管理、数据库管理D、自然管理、自然管理3浏览某个在线图书馆(例如浏览某个在线图书馆(例如http:/中国国家图中国国家图书馆)书馆),了解余秋雨先生有哪些著作?了解余秋雨先生有哪些著作?BD打开IE浏览器,在地址栏内输入题目中的网址,在搜索框内输入“余秋雨”,点击搜索,认识信息资源管理认识信息资源管理总结:总结:信息资源管理的目的在于提高信息资源的使用信息资源管理的目的在于提高信息资源的使用率,提高效率;养成科学的信息资源管理习惯。率,提高效率;养成科学的信息资源管理习惯。信息资源管理的方式和方法:手工管理和计算信息资源管理的方式和方法:手工管理和计算机管理机管理

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