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1、第三章第三章 中文中文Word 2000Word操作界面简介基本操作使用Word的排版功能查看、预览和打印文档插入表格绘图插入图片使用Word创建自己的Web页使用Word编辑文档的一些例子WordWord操作界面简介操作界面简介启动WordWord的窗口环境退出Word使用Office帮助启动启动WordWord常规启动常规启动从Windows的【开始】菜单中选择【程序】|【MicrosoftWord】项，就可启动Word进入Word的编辑窗口。创建新文档启动创建新文档启动Word1、从Windows【开始】菜单中选择【新建Office文档】项，就会出现【新建Office文档】对话框，选中其
2、中的【常用】选择卡，然后双击【空文档】图标，或者单击【空文档】图标，再单击【确定】按钮，就会启动Word并创建一个新文档。2、在Windows桌面的空白背景处右击，选择快捷菜单中的【新建】|【MicrosoftWord文档】项。这时，屏幕上会出现一个【新建MicrosoftWord文档.doc】图标，双击这个图标，就会启动Word并创建一个新文档。通过已有文档进入通过已有文档进入Word1、从Windows【开始】菜单中选择【打开Office文档】项，就会出现【打开Office文档】对话框，在【查找范围】框中找到你所要打开的文档并双击它，或者单击文档名，然后单击【打开】按钮，就会在启动Word
3、的同时打开你所选的文档。2、从Windows【开始】按钮，打开菜单，将鼠标指针指向【文档】，这时就会打开一个子菜单，子菜单中列出了最近使用过的文件。单击子菜单中你想要打开的文档，就会启动Word并打开你所选的文档。3、从Windows【资源管理器】或【我的电脑】中双击某个Word文档文件。通过运行通过运行Winword.exe启动启动Word1、Windows【开始】菜单中选择【运行】，输入Winword并单击【确定】。2、在MicrosoftOffice应用程序文件夹中双击Winword.exe程序图标。WordWord的的窗口环境（一）窗口环境（一）标题栏常用工具栏菜单栏格式工具栏插入点垂
4、直滚动条水平滚动条编辑区状态栏文档编辑符标尺最小化按钮最大化按钮关闭按钮还原按钮WordWord的窗口环境（二）的窗口环境（二）标标题题栏栏：屏屏幕幕的的第第一一行行为为标标题题栏栏，标标明明了了程程序序和和文文档档的的名名称称。通通过过应应用用程程序序控控制制菜单或窗口控制按钮，可关闭窗口或重新设置窗口大小。菜单或窗口控制按钮，可关闭窗口或重新设置窗口大小。菜菜单单栏栏：菜菜单单栏栏以以菜菜单单方方式式列列出出各各种种功功能能，只只需需用用鼠鼠标标单单击击相相应应的的位位置置即即可可得得到到相相应应的的操操作作.Word的各种功能，可通过上述9个菜单项的命令完成，也可以通过“快捷键”来实现。
5、一些菜单命令的右边显示有此命令的快捷键，如【文件】菜单中的【新建(N)Ctrl+N】命令，其中Ctrl+N就是新建一个文档的快捷键。工工具具栏栏：是是菜菜单单中中的的一一些些常常用用选选项项的的简简化化。Word 中中有有20多多个个工工具具栏栏，但但在在第第一一次次启启动动时时，只只把把【常常用用】和和【格格式式】工工具具栏栏作作为为默默认认工工具具栏栏显显示示在在菜菜单单下下方方。想想启启动动更更多多的的工工具具栏栏，利利用用鼠鼠标标选选择择【视视图图】|【工工具具栏栏】命命令令，会会立立即即弹弹出出Word的的所所有有工工具具栏栏，前前面面有有“”记记号号表表示示这这个个工工具具栏栏已已
6、经经被被打打开开，单单击击此此菜菜单单项项，这这个个工工具具栏栏就就会会被被关关闭闭。前前面面没没有有记记号号表表示示这这个个工工具具栏栏没没有有被被打打开开，单单击击它它，就就会会打打开开这这个个工工具具栏栏。在Word中，工具栏的配制是非常灵活的，可以移动工具栏的位置或调整工具栏的大小，也可以使工具栏处于浮动状态。移动的方法是，将鼠标指向工具栏上的【移动】控点（此时鼠标变成一个四向箭头），然后拖动，就可以移动工具栏。双击工具栏，则将工具栏移动到屏幕顶部。菜单栏也是一种特殊的工具栏，也可以被移动。WordWord的窗口环境（三）的窗口环境（三）标标尺尺：Word 提提供供了了水水平平和和垂垂
7、直直两两个个标标尺尺。如如果果【视视图图】|【标标尺尺】被被选选中中，即即【标标尺尺】选选项项的的左左边边出出现现“”，则则水水平平标标尺尺出出现现在在编编辑辑区区的的上上方方，垂垂直直标标尺尺只只有有在在页页面面视视图图或或打打印印预预览览中中才才会会出出现现在在Word编编辑辑区区的的最最左左边边。利利用用水水平平标标尺尺可可以以设设置置制制表表位位、段段落落缩缩进进和和调调整整版版式式的的栏栏宽宽度度。在在页页面面视视图图或或打打印印预预览览中中，也也可可以以利利用用水水平平标标尺尺和和垂垂直直标标尺尺调调整整页页边边距距，或是在页面上设置某些项目。或是在页面上设置某些项目。我们可以看到
8、，在标尺上划分了许多刻度，刻度单位可以通过【工具】|【选项】中|【常规】标签来选定，可选择的单位有英寸、厘米、毫米、磅等。插插入入符符和和指指针针：当当鼠鼠标标位位于于文文档档窗窗口口中中时时，插插入入符符将将显显示示为为“”形形状状，它相当于文本编辑的光标位置，用鼠标单击可移动它的位置。它相当于文本编辑的光标位置，用鼠标单击可移动它的位置。滚滚动动条条：主主要要用用来来浏浏览览文文档档，有有垂垂直直滚滚动动条条和和水水平平滚滚动动条条2种种，垂垂直直滚滚动动条上下移动文本，水平滚动条左右移动文本。条上下移动文本，水平滚动条左右移动文本。状状态态栏栏：Word窗窗口口的的底底部部为为状状态态栏
9、栏，它它显显示示当当前前文文本本的的状状态态信信息息。状状态态栏显示光标所在的位置，页、行和列及编辑状态的几个按钮。栏显示光标所在的位置，页、行和列及编辑状态的几个按钮。退出退出WordWord1、关闭文档的方法：、关闭文档的方法：(1)单击文档窗口右上角的关闭按钮。(2)单击菜单中的【文件】|【关闭】命令。2、退出、退出Word的方法的方法(1)单击主窗口右上角的关闭按钮。(2)双击主窗口左上角的Word控制菜单图标。(3)选择【文件】|【退出】项。(4)按Alt+F4键。(5)将鼠标指针定位在Word主窗口的标题栏上，按下右键，从显示出来的菜单中(此处我们称之为快捷菜单)选择【关闭】项。在
10、退出时，如果你修改了某个文档但没有保存，Word会询问你是否要保存所作的修改。选择【是】，Word会保存你的修改并退出Word；选择【否】，Word将不保存你的修改并退出Word；选择【取消】时，退出操作将被取消。使用使用Office Office 帮助帮助 Word是一个功能强大的应用程序，如你想了解它的一些高级功能或在操作时遇到疑难问题，都可以使用Word的帮助。Word帮助提供了多种操作方法：使用菜单栏或常用工具栏；使用帮助助手；使用【Shift】+【F1】组合键；甚至可从MicrosoftWeb站点获取帮助。1、菜单栏操作、菜单栏操作用鼠标单击【帮助】|【MicrosoftWord帮助
11、】项或【常用工具栏】上的【？】，屏幕出现“帮助”对话框，输入需要帮助的内容，再单击【搜索】，Word就提供相应的帮助主题。、“Office助手助手”“Office助手”是一个动画人物，你可根据需要显示或隐藏它，右击该动画，从上下文敏感菜单中可选择显示或隐藏它。需要帮助时，单击动画，就会出现帮助对话框。、使用【、使用【Shift】+【F1】组合键组合键在编辑处理文档过程中，使用【Shift】+【F1】，屏幕上就会出现，它提供在工作时给予帮助。此时只要你用鼠标单击任何位置，就会出现帮助。4、通过网络获取帮助、通过网络获取帮助如果你的计算机与Internet网相连，你还可以从Internet上获得帮
12、助。单击【帮助】|【MicrosoftontheWeb】项，就会出现一个子菜单。单击子菜单中的项目，Word就会自动连接到MicrosoftWeb节点，使你在不离开Word的情况下访问技术资源并下载免费资料。基本操作基本操作文档的录入文档的编辑查找、替换与定位保存文档打开文档文档的录入文档的录入在活动的文档窗口里，有一个闪烁的光标被称为插入点，它标志着文字输入的位置。单击任务栏上的【En】，选择你喜欢的输入法，就可以录入文本了。在录入时，随着文本的不断录入，插入点也不断右移，当到达页面的最右边时，Word可以自动将插入点移到下一行。只有你想开始一个新的段落，或者想在文档中建立一个空行时，就按E
13、nter键，每按一次Enter键就会产生一个新的段落。如果在录入过程中输入错误，可以通过Backspace键删除插入点前面的一个字符，而使用Delete键可删除插入点后面一个字符。当我们需要在已录入完成的文本中插入某些内容时，必须在要插入文本的位置单击鼠标，将插入点移动到此处后，才输入内容。对一些使用键盘无法直接输入的符号，如书名号“”，可以使用符号列表来输入，其方法如下：单击【插入】|【符号】项。屏幕上出现【符号】对话框，选择【符号】标签，找寻到要插入的符号，然后单击【插入】按钮，或者直接双击要插入的符号即可，插入完毕后，关闭此对话框。文档的编辑文档的编辑文档内容的选择替换插入与改写删除撤消
14、、重复与恢复移动复制文档内容的选择文档内容的选择文档内容的选择文档内容的选择在对某部分文档内容进行编辑操作之前，经常需要先选定此内容，然后再进行各种操作，如移动、复制、删除、格式化等等。对文档内容的选定可使用键盘和鼠标两种方法。1.用键盘选择2.用鼠标选择用键盘选取文档内容用键盘选取文档内容用键盘选择文档内容的方法需要用到前面所述的用键盘移动插入点的方法。我们只需要在移动插入点的同时按住Shift键，就可以使插入点移动过的内容呈反相显示，即白底黑字变成黑底白字（表明这一部分文档内容被选取了）。关于扩展选择在选定了某部分内容之后，可按F8键（或双击状态栏的扩展按钮）使文档进入扩展选择模式。此时，
15、状态栏上扩展按钮将变成是活动的，即由灰色变成黑色。按Esc键（或再次双击状态栏的扩展按钮）使文档退出扩展选择模式，此时，状态栏上扩展按钮将变成失效状态，即由黑色变成灰色。在扩展模式中，可用F8键扩展所选择的文档范围，或用Shift键+F8键缩减选择。扩展的范围是字符单词句子段落整个文档，缩减选择则正好是按相反的次序。如果按下Shift+Ctrl+F8组合键，状态栏上的扩展按钮处将变成一个黑色的“列列”字，此时，可以扩展选择列。（操作：移动插入点至另一位置，则可选取以插入点原位置和新位置为对角的那个矩形中的所有内容。）双击状态栏上“列”按钮，可退出扩展选择列状态。用鼠标选取文档内容用鼠标选取文档
16、内容用鼠标选择文档内容的方式是：使用鼠标点击(如如果果不不做做特特别别说说明明,一一般般指指点点击击鼠鼠标标左左键键)和拖动。在此过程中，借助其他按键将能够获得一些特别的效果。点击鼠标有三种：单击单击、双击双击和三击三击。单击的作用是把插入点移至一个合适的位置。双击某个单词（在Word中，两个符号之间的内容为一个单词两个符号之间的内容为一个单词），则可立即选定它。三击段落中的任何一处，可选定该段落的全部内容。如果按下了Ctrl键不松开，再单击某个句子（在Word中，两两个个句句号号之之间间的的内内容容为为一一个个句句子子）中的任一处时，则可以选定该句子。拖动是指按住鼠标键不放松，并移动鼠标的操
17、作（一般是按住鼠标左键）。拖动鼠标时，Word将选定鼠标光标所扫过的范围内的文本。在文档窗口左侧不可见的一个列被称为选择栏。将鼠标移到某行的左侧，在鼠标指针变为指向右上方的箭头。此时，进行如下操作：单击，则选定该行文本；双击，则选定鼠标所指的那个段落；三击，则选定整个文档；单击并拖动，则逐行扩展选择；双击并拖动，则逐段落扩展选择。使用鼠标也可以选择某些列。其方法是，将鼠标指针移动到要选定文本块的一角，然后按住Alt键，向对角拖动鼠标，拖动鼠标所经过的文本就会被选定。用此方法，待选列的任何一角均可作为起始角。以上介绍选定文本的基本方法，只是Word诸多选定功能的一部分。如欲选定文档的全部内容，可
18、选择编辑全选命令或者按Ctrl+A键。替换替换如果想用新输入的一段文字替换文档中已有的文字，Word提供了很简单的方法。首首先先选选定定要要被被替替换换的的文文字字，然然后后输输入入新新的的文文本本，新新的的文文本本就就会会替替换换被被选选定定的的文文本本，无论其长短如何。新输入的文本对未被选中的文本不会有任何影响。如果不能用新输入的文本替换文档，请单击【如果不能用新输入的文本替换文档，请单击【工具】工具】|【选项】命令，在对话框中选择【编辑【选项】命令，在对话框中选择【编辑】标签，选中【键入内容替换所选内容】复选】标签，选中【键入内容替换所选内容】复选框框。插入与改写插入与改写2插入与改写当
19、状态栏的改改写写按钮为灰色时（表明Word的改写状态失效，Word此时处于插入状态），输入的字符总是插入到光标所在的位置。此此为为系系统统的默认状态的默认状态如果想要让新输入的内容覆盖掉文档中原有的内容，那就需要打开改写方式，使文本编辑处于改写状态。其方法是其方法是双击状态栏改写按钮双击状态栏改写按钮，使其由灰色变为黑色。使其由灰色变为黑色。在改写状态下双击改写按钮又可使编辑切换到插入状态。改写和插入状态的切换也可以通过单击键盘上的Insert键来完成。删除删除在前面，已经介绍了用Backspace键或用Delete键删除文本的方法，但这两个键只能逐个删除字符，如果要删除大量的文字，这种方法就
20、显得太慢了，Word还提供了其他更方便的删除文本的方法。首首先先选选定定所所要要删删除除的的文文本本，然后执行下面4种操作之一，即可删除这段文本。（1）按）按Backspace键或键或Delete键；键；（2）单击常用工具栏上的剪切按钮；）单击常用工具栏上的剪切按钮；（3）将将鼠鼠标标指指针针指指向向被被选选定定文文本本，单单击击鼠鼠标标右右键键，单击快捷菜单中的剪切项；单击快捷菜单中的剪切项；（4）单击菜单栏中的【编辑】）单击菜单栏中的【编辑】【剪切】，即可。【剪切】，即可。撤消、重复与恢复撤消、重复与恢复在删除文本时，特别是删除大量的文本时，有可能出现错误操作，但没关系，Word提供了撤消
21、功能，能恢复你的工作。撤消用撤消功能可以撤消以前的操作，使文本恢复原来的状态。如果你在编辑文本时执行了错误操作，撤消功能可以帮助你挽回损失。其使用方法是单击常用工具栏上的撤消按钮，或单击菜单栏上的编辑撤消命令。重复与恢复常用工具栏中撤消按钮右边的恢复按钮的功能与撤消按钮正好相反，它可以恢复被撤消的操作。可以通过单击菜单栏上的【编辑】【重复】命令，或按Ctrl+Y键来重复刚执行的操作。移动移动在编辑文档时，可能想要把一段文字移动到另外一个位置，这时，不需要先删除这段文字，然后再重新输入，因为Word已经提供了很方便的移动操作。移动文本最简便的方法是用鼠标拖动，其操作步骤如下：（1）选定要移动的文
22、本选定要移动的文本；（2）将鼠标指针指向被选定的文本，此时鼠标会变成指向左上的箭头；（3）按下鼠标左键，（这时，鼠标箭头的旁边会有一条小点组成的竖线，鼠标箭头的尾部会有一个小方框。）拖动竖线到要插入文本的位置拖动竖线到要插入文本的位置，然后松开鼠标左键，被选定的文本就会移动到新的位置。另一种移动文本的方法是：（1）选定要移动的文本选定要移动的文本；（2）单击常用工具栏上的剪切剪切钮，将所选文本剪切下来，放到剪贴板上。（3）将插入点移动到目标位置将插入点移动到目标位置。（4）单击常用工具栏上的粘贴粘贴钮，将剪贴板上的内容粘贴到插入点位置处。复制复制除了移动操作以外，Word还提供了把一段文本复制
23、到另一个位置的方法。复制操作和移动操作是很相似的。在在短短距距离离内内可可以以用用鼠鼠标标拖拖动动的的方方法法复复制制文文本本，操操作作步步骤骤如下：如下：（1）选定要复制的文本选定要复制的文本。（2）按住Ctrl键，同时将选定的文本拖到要复制的位置。在较长的距离，用剪贴板来复制更为方便，操作步骤如在较长的距离，用剪贴板来复制更为方便，操作步骤如下：下：（1）选定要复制的文本选定要复制的文本。（2）单击常用工具栏的复制复制按钮（或单击菜单栏上的编辑编辑菜单中的复制复制命令）。（3）把光标移动到要插入文本的位置把光标移动到要插入文本的位置。（4）单击常用工具栏的粘贴粘贴按钮（或单击菜单栏上的编辑
24、编辑菜单中的粘贴粘贴命令）。这样，被选定的文本就被复制到新的位置上了。移动和复制的区别移动和复制的区别 移动和复制的区别移动和复制的区别：移动是把被选定的文本复制到剪贴板上，同时删除被选定的文本。复制是把被选定的文本复制到剪贴板上，仍保留原来的被选定文本。在在Word中，剪贴板同时保存中，剪贴板同时保存12个不同对象，你个不同对象，你可通过它提供的工具栏，有选择地粘贴其中的任可通过它提供的工具栏，有选择地粘贴其中的任何对象。何对象。另外，剪贴板上的内容可以进行多次粘贴，以达到多次复制的目的。选择性粘贴选择性粘贴在粘贴时，不想原样复制原有的文本，此时可利用菜单栏中的【编辑】|【选择性粘贴】来对原
25、有文本按指定格式进行粘贴或链接。查找、替换与定位查找、替换与定位查找替换定位查找查找使用Word，可以查找出文档中某个特定的内容，如某个术语或名称，或者是某种格式，甚至是具有某种特定格式的内容。如果在找到这些内容之后还需将其换成另外的内容，就可以使用Word的查找和替换功能。查找文本查找文本最简单的查找是查找文档中出现的某个特定的字符串。为此，可单击菜单栏上的【编辑】|【查找】命令，打开【查找和替换】对话框，选择【查找】标签。为查找某个字符串，只需在【查找内容】框中输入此字符串，然后单击【查找下一处】按钮，当Word找到第一处要查找的文本时，就会停下来，并把找到的文本高亮显示出来。若要继续查找
26、，只需再单击【查找下一处】按钮。如果已经找到了要找的地方，想要停止查找，只要按Esc键或者单击【取消】按钮。在查找时还可以限制查找的范围，单击【查找和替换】对话框中的【高级】按钮，在新的对话框中的【搜索范围】列表框中列出了【向下】、【向上】和【全部】三项。另外还有六个复选框，能够用来限制查找内容的形式。替换替换所谓替换是指以某内容(可以具有一定的格式)替换在文档中查找到的内容。单击菜单栏上的【编辑】|【替换】命令，即可打开【查找和替换】对话框，选择【替换】标签。在【查找内容】中输入要将被替换的内容，在【替换为】要替换的内容。找到一个要替换的内容后，会高亮显示该内容，不立即执行替换操作，需按【替
27、换】按钮来替换它。如果不想把文本中的对应内容全部替换，就需交替使用【替换】按钮和【查找下一处】按钮，当需要替换时，按【替换】按钮，光标在替换完成后，会自动跳到文本下一处符合替换条件的位置，当不需要替换时，直接单击【查找下一处】按钮就能跳过此处的替换操作。使用【全部替换】按钮，系统会自动替换掉所有应该替换的文本。定位定位 Word提供的定位功能能很方便地使你在文档中按照指定内容进行快速定位，使插入点移到文档中的某个特定位置，如特定页、特定节、特定行、表格、公式、图形、对象等。完成定位操作的方法是：单击菜单栏上的【编辑】|【定位】命令，在【查找和替换】对话框中选中【定位】标签，就会打开【定位】对话
28、框。在【定位目标】窗口中选定要定位的依据，选择了定位目标后，例如选择了“页页”，在文本输入框中输入具体信息，如“30”，则可单击【定位】按钮完成定位到文档第30页的工作。另外，也可以在选择定位目标后，如图形，直接单击【下一处】或【前一处】按钮，从当前位置依次向后或向前查找指定对象。保存文档保存文档(一）一）保存文档是把文档作为一个磁盘文件存储起来。Word提供了多种保存文档的方法。保存新建文档保存新建文档保存新建文档，单击常用工具栏中的【保存】按钮，或单击菜单栏上的【文件】|【保存】命令，就打开了一个【另存为】对话框。单击【保保存存位位置置】框右边的下拉按钮，出现下拉列表框，在此框中选择驱动器
29、、文件夹（如果你要将文档保存到A盘，就选择“3.5英英寸寸A盘盘”选项)。如果要在新文件夹中保存文档，请单击【新文件夹】按钮，创建新的文件夹。另外,Word将用文档开头的若干个字作为建议的文件名称。如你不想用此名称，可在【文件名称】框中输入名称。文件名称可以长至255个字符，在输入文件名时可以不必输入扩展名称，Word会自动加上此扩展名.doc。在【保存类型】框中可以选择文件的保存类型,一般情况下,选“word文文档档(*.doc)”这一类型。设置好后，单击【保存】按钮，即可将文档保存到磁盘上了。保存文档（二）保存文档（二）另存为其他的文件名、文件类型或路径另存为其他的文件名、文件类型或路径若
30、想把修改过的已命名文档以其他名字或其他文件类型或在其他位置保存起来，而原来的文档仍然以原来的名字存在着，操作步骤如下：(1)单击菜单栏上的【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对话框。(2)选择新文档所在的文件夹及新的文件类型，然后输入该文档的新文件名。(3)单击【保存】按钮或Enter键。同时保存多个文档同时保存多个文档如果你一次打开了多个文档，并且希望同时保存这多个文档，请按下Shift键并打开菜单栏上的【文件】菜单项，这时，【文件】菜单项中原来的【保存】项会变成【全部保存】项。单击【全部保存】菜单项，所有的打开文档都会被保存。如果某个文档从未保存过，Word将显示【另存为】对话框，要求
31、你为它命名。自动保存与自动恢复自动保存与自动恢复自动保存就是Word每隔一定时间就为你自动地保存一次文档，自动恢复就是恢复当前使用的文档中尚未保存的信息。如果不设置该选项，当计算机突然断电时，你对文档所做的修改如果没来得及保存的话，将全部丢失。如果设置该项，当计算机突然断电时，即使你忘了对文档所的编辑做保存，当重新启动后，系统也会自动将文档恢复成你修改后的样子。(1)单击菜单栏上的【工具】|【选项】命令，然后单击【保存】标签。(2)选中【自动保存时间间隔】复选框。(3)在【分钟】框中，输入时间间隔，以决定需要Word保存文档的频繁程度。注意：完成文档中的工作时，若需要保存修改后的文档，依然需要
32、单击【保存】按钮保存文档。注意，如果选中了【自动保存时间间隔】复选框，系统将文档的修改保存在恢复文件中。“自动恢复”功能可定期保存文档，而且在保存或关闭文档时，系统将删除恢复文件。打开文档打开文档在编辑一个已经存在的文档之前，必须先打开它，Word提供了多种打开文档的方法。方法一：(1)单击菜单栏上的【文件】|【打开】命令，或单击常用工具栏上的【打开】按钮，此时，将会出现【打开】对话框。(2)在【查找范围】框中的下拉列表框中单击包含文件的驱动器。(3)在文件夹列表中双击所需文档的文件夹。(4)双击要打开的文档，或者单击文件夹，然后单击【打开】。方法二：Word会把最近使用过的4个文档列在菜单栏
33、的【文件】菜单的底部，要打开这些文档，只需单击【文件】底部相应的文件名即可。如果Word没有在【文件】底部列出最近使用过的文档，请单击菜单栏上的【工具】|【选项】命令，此时会出现【选项】对话框，在【常规】标签上选中【列出最近所用文件数】复选框，在这个复选框的右边有一个数字表示所列出的文件数。此数字的右边有上下两个箭头按钮，通过这两个按钮选择想要列出的文件数。做完这些工作后，单击对话框的【确定】按钮，以后Word就会在【文件】菜单中列出最近使用过的文档。使用使用Word的排版功能的排版功能字符格式化段落排版分栏排版项目符号和编号设置“首字下沉”制表位样式格式刷的使用页眉与页脚页面设置字符格式化字
34、符格式化格式工具栏设定字体设定字号设定字形给字符串加下划线设定字符颜色设定字符底纹设定字符边框使用字体对话框综合举例格式工具栏格式工具栏格式工具栏格式工具栏可以通过选取【视图】菜单中的【工具栏】子菜单中的【格式】选项显示在屏幕上。设定字体操作步骤操作步骤：1选取需要设定字体的字符串选取需要设定字体的字符串。2单击字体字体按钮的下拉键，弹出下拉菜单。3选择字体即可。4在编辑区内任意空白位置点一下，取消字符串的选取。操作结果操作结果：设定了该字符串的字体。设定字号操作步骤操作步骤：1选取需要改变大小的字符串选取需要改变大小的字符串。2单击字号字号按钮的下拉键，弹出下拉菜单。3选取字号即可。4在编辑
35、区内任意空白位置点一下，取消字符串的选取。操作结果操作结果：改变了该字符串字号的大小。设定字形操作步骤操作步骤：1选取需要加粗、倾斜的字符串选取需要加粗、倾斜的字符串。2单击加粗按钮，表明选取（再次单击表明取消加粗设置）。3单击斜体按钮，表明选取（再次单击表明取消斜体设置）。4在编辑区内任意空白位置点一下，取消字符串的选取。操作结果操作结果：将该字符串设置为加粗且斜体字。给字符串加下划线操作步骤操作步骤：1选取需要加下划线的字符串选取需要加下划线的字符串。2单击下划线下划线按钮，表明选取（再次单击表明取消下划线设置）。3在编辑区内任意空白处点一下，取消字符串的选取。操作结果操作结果：给该字符串
36、添加了下划线。设定字符颜色操作步骤操作步骤：1选取需要改变颜色的字符串选取需要改变颜色的字符串。2单击字体颜色字体颜色按钮下拉键，弹出字体颜色菜单。3选取所需要的颜色即可。4在编辑区内任意空白位置点一下，取消字符串的选取。操作结果操作结果：将该字符串的颜色更改为所需要的颜色。给字符串添加字符底纹操作步骤操作步骤：1选取需要添加字符底纹的字符串选取需要添加字符底纹的字符串。2单击字符底纹字符底纹按钮，表明选取（再次单击，则取消字符底纹设置）。3在编辑区内任意空白处点一下，取消字符串的选取。操作结果操作结果：给该字符串添加了字符底纹。给字符串添加字符边框操作步骤操作步骤：1选取需要添加字符边框的字
37、符串选取需要添加字符边框的字符串。2单击字符边框字符边框按钮，表明选取（再次单击表明取消字符边框设置）。3在编辑区内任意空白位置点一下，取消字符串的选取。操作结果操作结果：给该字符串添加了字符边框。使用字体对话框说明说明：我们也可以使用字体对话框实现工具栏中按钮的功我们也可以使用字体对话框实现工具栏中按钮的功能。能。操作步骤操作步骤：1选取字符串选取字符串。2单击菜单栏的格式格式按钮，弹出格式菜单。3单击字体字体选项，弹出字体对话框。4设置好各选项后，单击确定确定按钮，即可。5在编辑区内任意空白位置点一下，取消字符串的选取。字体对话框有三个标签：字体对话框有三个标签：字体字体标签中，可以设定各
38、项基本格式（比如格式工具栏中提供的各项功能），还可以设定上、下标，阴影效果等。字符间距字符间距标签中，可以设定字符之间的间隔距离。文字效果文字效果标签中，可以设定字符的几种动态效果。对字符格式进行设置对字符格式进行设置1.“凤凰台上忆吹箫”字符串的设置：1.字体：华文彩云2.字号：二号3.字体颜色：天蓝色4.加粗、加双下划线，并加有阴影效果（此项在【格式】对话框【字体】标签中设定）5.文字效果：礼花绽放（此项在【格式】对话框【文字效果】标签中设定）2.“紫衣”字符串的设置：1.字体：华文行楷2.字号：四号3.加粗、倾斜，并将“”设置为上标效果（此项在【格式】对话框【字体】中设定）3.词的上下阕
39、格字符串式设置：1.字体：华文行楷2.字号：五号（Word的默认值）3.字符间距：加宽，磅值为1.5磅。（此项在【格式】对话框【字符间距】标签中设定。段落排版段落对齐段落缩进段落对话框的使用段落对齐格式工具栏上提供了四个关于段落对齐方式的按钮：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐。两端对齐方式是指段落每行的首尾对齐，未输满的行则保持左对齐。右对齐方式是指一段中所有的行尽量右移对齐，而不管行的左边是否参差不齐。居中方式是指段落的每一行距页面的左、右边界的距离一样大。分散对齐方式是对每行的行首、行尾分别与其它行对齐，并使一行中每个字符的字符间距相等。段落缩进标尺栏上有三个游标，表明了每行文字的起始位置
40、和最右位置。这些游标可以用来调整段落的缩进形式。首行缩进游标首行缩进游标：移动此游标将控制文件段落第一行第一个字的起始位置。左缩进游标（悬挂缩进游标）左缩进游标（悬挂缩进游标）：此记号可分为上下两部分，若是将光标指向上半部拖曳，称为悬挂缩进，称为悬挂缩进，可控制文件段落除第一行以外其它行的起始位置。若是将光标指向下半部拖曳，称为左缩进，称为左缩进，移动时首行缩进记号将同时被移动。右缩进游标右缩进游标：移动此记号，可控制段落右边的位置。使用标尺来设置段落缩进的方法使用标尺来设置段落缩进的方法：(1)首行缩进将将插插入入点点放放到到需需要要设设置置缩缩进进的的段段落落中中，用鼠标将首行缩进游标向右
41、拖动到合适的位置后，松开鼠标。(2)悬挂缩进将将插插入入点点放放到到需需要要设设置置缩缩进进的的段段落落中中，用鼠标将悬挂缩进游标向右拖动到合适的位置后，松开鼠标用鼠标即可。(3)左缩进将将插插入入点点放放到到需需要要设设置置缩缩进进的的段段落落中中，用鼠标将左缩进游标向右拖动到合适的位置后，松开鼠标。(4)右缩进将将插插入入点点放放到到需需要要设设置置缩缩进进的的段段落落中中，用鼠标将右缩进游标向左拖动到合适的位置后，松开鼠标。首行缩进标记悬挂缩进标记左缩进标记右缩进标记举例（原文）对第一段采取首行缩进第一段首行缩进到2个字符的位置，此时左缩进游标在标尺的2个字符位置。对中间段落采取左缩进和
42、右缩进操作中间的两个段落左缩进到3.5个字符位置处,右缩进到40个字符位置处。对最后一段采取悬挂缩进对最后一段采取悬挂缩进最后一段悬挂缩进到2.5个字符位置。此时该段落第一行起始位置不变，从第二行起，字符从2.5个字符位置开始输入。段落对话框的使用段落对话框的使用使用对话框来设置段，可以使设置更加精确。其方法是单击菜单栏上的【格式】|【段落】命令，屏幕上出现一个【段落】对话框，该对话框有三个标签：【缩进和间距】标签中：可以设置【缩进】，段落【间距】，【对齐方式】，【行间距】等。在【段落】对话框中还有【换行和分页】标签和【中文版式】标签。在这两个标签中我们可以对段落的其他格式进行设置。其中有关复
43、选框解释如下：【孤行控制】：防止Word在页面顶端打印段落末行或在页面底端打印段落首行。【段中不分页】：防止在段落之中出现分页符。【与下段同页】：防止在所选段落与后面一段之间出现分页符。【段前分页】：在所选段落前插入人工分页符。【取消断字】：防止段落自动断字。【取消行号】：取消“页面设置”中对选定文字行的编号。【按中文习惯控制首尾字符】：防止在行的头部或尾部出现不正确的符号。例如，行尾不能出现：“、等；行首不能出现：、”、等。可在【工具】|【选项】对话框中的【中文版式】标签中设置不要在行首和行尾出现的字符。分栏排版分栏排版排版时将文档的版面分成多个列，每一个列被称作是一个栏。创建分栏版式的操作
44、步骤如下：(1)将文档切换到页面视图下，选定需设置分栏版式的文档。(2)单击菜单栏上的【格式】|【分栏】命令，打开【分栏】对话框。(3)用【分栏】对话框上的选项设置分栏版式：【栏数】设置分栏的数量，在没有选中【栏宽相等】时，【宽度和间距】设置每栏的宽度和栏间的间距，【应用范围】对分栏的文字范围进行选定，有【整篇文档】、【插入点之后】、【被选定的文字】等选项。在上述对话框中的所有设置都将在【预览】框中反应出来。设置完后单击【确定】按钮。【应用范围】这一栏需根据不同的需要进行不同的设置。分栏举例（一）分栏举例（一）操作步骤：1.将插入点放到文档中要开始分将插入点放到文档中要开始分栏的位置栏的位置。
45、2.单击菜单栏上的【格式】|【分栏】命令，打开【分栏】对话框。3.选择栏数为3。4.在【栏宽相等】选项前打勾（单击一下鼠标即可）5.适当调整【栏宽】和【间距】选项的值，调整的效果在对话框又下角的预览栏中可以看到。6.在【应用范围】栏通过下拉列表选择【插入点之后】项。7.设置好后，单击【确定】按钮，即可完成分栏的设置。其操作结果如右图所示，此时在标尺栏也可以看到分栏标记。分栏举例二分栏举例二操作步骤：1.选取文档中需要分栏的段落选取文档中需要分栏的段落。2.单击菜单栏上的【格式】|【分栏】命令，打开【分栏】对话框。3.【预设】选项设置为偏左偏左。4.选择栏数为2。5.将【栏宽相等】选项前的勾去掉
46、（单击一下鼠标即可）。6.适当调整【栏宽】和【间距】选项的值，调整的效果在对话框又下角的预览栏中可以看到。7.将【分隔线】选项打勾（单击一下鼠标即可）。8.在【应用范围】栏通过下拉列表选择【所选文字】项。9.设置好后，单击【确定】按钮，即可完成分栏的设置。其操作结果如又图所示，此时在标尺栏也可以看到分栏标记。分栏举例三分栏举例三操作步骤：1.将插入点放到文档中要开始分栏的位将插入点放到文档中要开始分栏的位置置（本例是在文首）。2.单击菜单栏上的【格式】|【分栏】命令，打开【分栏】对话框。3.选择栏数为2。4.在【栏宽相等】选项前打勾。5.将【分隔线】选项打勾。6.在【应用范围】栏通过下拉列表选
47、择【插入点之后】项。7.设置好后，单击【确定】按钮。8.将插入点放到文档末尾，要结束分栏将插入点放到文档末尾，要结束分栏的位置的位置。9.单击菜单栏上的【格式】|【分栏】命令，打开【分栏】对话框。10.在【应用范围】栏通过下拉列表选择【插入点之后】项。11.选择栏数为1（表明文档从插入点之后（表明文档从插入点之后不再分栏了）。不再分栏了）。12.设置好后，单击【确定】按钮，即可设置成如右图的形式。项目符号和编号项目符号和编号一般文章的段落之间有各种关系：并列关系、顺序关系或层次关系，为了清楚地表示它们之间的关系，通常可以使用带项目符号列表、编号列表和多级列表。在Word中常用项目符号列表来表示
48、段落之间的并列关系，编号表示逻辑上是连续的关系，多级符号表示逻辑上的层次关系。用【格式】工具栏设置符号列表或编号用【项目符号和编号】对话框设置举例【项目符号】按钮和【编号】按钮【项目符号】按钮和【编号】按钮在某些段落前加上项目符号或编号的方法是：（1）选定所需要加上项目符号的段落选定所需要加上项目符号的段落（2）单击格式工具栏上的【项目符号】按钮或【编号】按钮。设置好后，当插入点移动到这些段落时，【项目符号】按钮或【编号】按钮呈反白显示。如果要取消某一段落的【项目符号】或【编号】设置，可将插入点放入该段落后，再次单击【项目符号】按钮或【编号】按钮。给某个段落加上项目符号之后，仍可对之进行其他方
49、面的格式化，如设置缩进、对齐方式、段落左右边界等。【项目符号和编号】对话框【项目符号和编号】对话框1.选取需要设置项目符号或编号的段落选取需要设置项目符号或编号的段落。2.单击菜单栏上的【格式】|【项目符号和编号】命令。3.如设置项目符号或编号，则选择【项目符号】或【编号】标签，选择你所需要的项目符号或编号，或单击【自定义】按钮，对项目符号或编号进行格式设置。4.若选择【图片】选项，将打开【剪贴画】对话框，选择一张图片，可将该图片做成项目符号。5.再单击【确定】按钮即可。6.如设置多级符号，则选择【多级符号】标签。7.在此标签中，你可以使用系统已经设定好的几种多级编号方式，也可以根据自己的需要
50、，自定义一种多级编号方式。设定好后按【确定】按钮就可将你设定的多级符号用于已被选取的段落了。举举例例（项项目目符符号号和和编编号号）操作步骤：1.选取需要设定项目符号的段落。选取需要设定项目符号的段落。2.单击菜单栏上的【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框。3.选择一种项目编号形式，单击【格式】按钮，即可。若想取消项目符号或编号设置，只需选取这些段落后，单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮或【编号】按钮就可以了。首字下沉（举例）首字下沉（举例）1.将将插入点放到需要插入点放到需要做做“首字下沉首字下沉”的的段落段落。2.单击【格式】菜单中的【首字下沉】选项，弹出【首