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1、第三章中文Word2000教学目标和要求通过本章的学习,学生应掌握目前社会上比较常用的Word 2000字处理软件的使用方法,掌握文本编辑、页面设置、版面设计、表格制作、图文混排的基本方法。第三章用计算机处理文档教学重点与难点 制作Word 文档的基本方法文档的美化修饰表格处理图文混合处理艺术字与绘图工具第三章用计算机处理文档第一课 制作Word文档的基本方法第二课 文档的美化修饰第三课 表格处理第四课 图文混合处理第五课 艺术字与绘画工具第一课制作Word文档的基本方法教学目标和要求 认识Word的工作界面,逐步熟悉并掌握Word文档的建立、保存、编辑与排版的基本操作。教学重点与难点 Wor
2、d文档编辑的技巧。第一课制作Word文档的基本方法任务一 启动Word 任务二 认识Word的窗口任务三 设置工具栏任务四 使用Word的帮助功能任务五 了解右键菜单任务六 用Word新建文档任务七 在文档中输入特殊内容 任务八 使用项目符号和编号任务九 选定要操作的文字 任务十 移动文字的位置任务十一 复制已有的文字任务十二 漏输了文字怎么办任务十三 删除多余的文字任务十四 怎样使用撤销和恢复任务十五 在文档中查找需要的字任务十六 快速替换任务十七 保存文档与退出Word第一课制作Word文档的基本方法常用方法其他方法在桌面上建立建立WordWord 2000 2000快捷方式从“我的电脑”
3、运行WordWord 2000 2000主文件从“开始”菜单“文档”中选择要打开的WordWord文档查找到要打开的WordWord文档双击该文档名任务一怎样启动Word2000任务二认识Word的窗口标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏状态栏状态栏标尺标尺滚动条滚动条编辑区编辑区控制菜单按钮控制菜单按钮最小化按钮最小化按钮最大化按钮最大化按钮还还原原按按钮钮关闭按钮关闭按钮选选择择浏浏览览对对象象格式栏格式栏Word应用窗口应用窗口光标光标光标光标(也称插入点)移动光标的方法主要有:也称插入点)移动光标的方法主要有:光标键光标键 往键盘方向移动往键盘方向移动 Home Home 把光标移动到
4、行首把光标移动到行首 End End 把光标移到行尾把光标移到行尾 Page Up Page Up 把光标上移一屏把光标上移一屏 Page Down Page Down 把光标下移一屏把光标下移一屏 Ctrl+Home Ctrl+Home 把光标移到文档首把光标移到文档首 Ctrl+End Ctrl+End 把光标移到文档尾把光标移到文档尾 Ctrl+Page Up Ctrl+Page Up 把光标移到上页首把光标移到上页首 Ctrl+Page Down Ctrl+Page Down 把光标移到上页尾把光标移到上页尾 鼠标单击鼠标单击 把光标移到鼠标指针处把光标移到鼠标指针处任务二认识Word
5、的窗口任务二认识Word的窗口段落标记表示一个自然段结束任务二认识Word的窗口屏幕视图 所谓视图,是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式。使用户可以从不同的侧面观察和编辑文档。1.普通视图2.联机版式视图3.页面视图4.大纲视图任务二认识Word的窗口Word 2000 的四种视图任务三设置工具栏步骤步骤视图工具栏图示图示从从OfficeOffice助手助手到到OfficeOffice的帮助功能的帮助功能 操作:打开的操作:打开的OfficeOffice助手助手任务四使用Word的帮助功能 OfficeOffice助手可以显示以下类型的信息:助手可以显示以下类型的信息:推测帮助推测帮助 警告
6、警告 提示寻求帮助提示寻求帮助 从从OfficeOffice助助手到手到“帮助帮助”窗口的方法。窗口的方法。任务四使用Word的帮助功能在在“帮助帮助”窗口窗口中,通过中,通过其中的主题树,其中的主题树,帮助索引以及帮助索引以及帮助信息中的帮助信息中的超链接,可以超链接,可以得到自己需要得到自己需要的帮助信息。的帮助信息。任务五了解右键菜单快捷菜单快捷菜单 任务六用Word新建文档建立普通文档的方法使用模板建立专用文档的方法任务六用Word新建文档模板是一些具有固定格式的文档的样板。通过模板建立的文档格式完全与之相同,从而大大地减少用户作文档格式化的工作,提高字处理的效率。中文 Word 20
7、00提供了几十种中英文文档模板,用户也可以制作自己的模板。什么是模板?任务六用Word新建文档应应用用模模板板新新建建文文档档任务七在文档中输入特殊内容符号 任务八使用项目符号和编号项目符号和编号对话框(1)任务八使用项目符号和编号项目符号和编号对话框(2)任务九选定要操作的文字 在文字编辑的过程中,常常要先确定要编辑的对象(正文)然后再对其编辑,这个确定下在文字编辑的过程中,常常要先确定要编辑的对象(正文)然后再对其编辑,这个确定下一步将要编辑的文字的过程称为正文的选定。被选定的正文在文档中是连续的、惟一的一步将要编辑的文字的过程称为正文的选定。被选定的正文在文档中是连续的、惟一的。正文的选
8、定 任务九选定要操作的文字 基本选法 按按选一行选一行 在选定栏单击在选定栏单击选连续行选连续行 在选定栏按下鼠标左键后拖动。在选定栏按下鼠标左键后拖动。全全选选 按按Ctrl+ACtrl+A键键,或或选选择择编编辑辑菜菜单单中中的的“全全选选”命命令令选矩形选矩形 按按Alt+Alt+左键拖动左键拖动选选任任意意连连续续字字符符 单单击击要要选选定定的的文文字字开开始始处处,然然后后在在要选定文字的结尾处用要选定文字的结尾处用Shift+Shift+单击单击从光标处到文首从光标处到文首 按按Ctrl+Shift+Home Ctrl+Shift+Home 从光标处到文尾从光标处到文尾 按按Ct
9、rl+Shift+End Ctrl+Shift+End 键键键撤消选定键撤消选定 在文档中单击鼠标左键在文档中单击鼠标左键任务十移动文字的位置方法鼠标左键拖动用剪贴板用鼠标拖动文字移动文字移动用左键鼠标拖动用左键鼠标拖动用右键鼠标拖动用右键鼠标拖动用鼠标拖动文字复制文字复制用右键鼠标拖动用右键鼠标拖动用剪贴板剪贴板是为了保存处理中的临时数据而在内存中开辟的一块存贮空间。剪贴板是Windows下极其重要的工具。在Word 2000 中,剪贴板则常被用来完成选定的正文或对象的移动、删除及复制等,也用来和其他软件(如Excel 2000等)交换图表或其他数据。用剪贴板(一)(一)菜单命令;剪贴板操作
10、常用的方法(二)(二)工具按钮;(三)(三)键盘命令:Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V任务十一复制已有的文字方法鼠标右键拖动法用剪贴板任务十二漏输了文字怎么办 插入任务十三删除多余的文字删除方法方法:把光标移到要删除文字的后面,按退格键。把 光 标 移 到 要 删 除 文 字 的 后 面,按键先选定要删除的文字,再按键任务十四怎样撤消与恢复操作任务十五在文档中查找需要的字所谓查找,是指在文档中查找某一个字串。任务十六在文档中替换词语替换是将找到的字串替换成一个新的字串任务十七保存文档与退出WordWord 2000的退出退出的方法:退出的方法:选择文件菜单的选择文件菜单的“退出退出”项
11、;项;选择系统控制菜单的选择系统控制菜单的“关闭关闭”项;项;单击系统控制工具栏中的关闭按钮单击系统控制工具栏中的关闭按钮“”。注:如果当前打开的文档还还未保存,则会弹出会弹出如图如图1 1的警告框,选择的警告框,选择“是是”后保存;这后保存;这时如果当前文档还未命名,时如果当前文档还未命名,会弹出会弹出如图如图2 2的的“另另存为存为”对话框,设置好路径及文件名后按对话框,设置好路径及文件名后按“确定确定”。任务十七保存文档与退出Word图1图2小结本课主要介绍了Word的窗口,文档建立的基本方法,文档的主要编辑技巧。第二课文档的美化修饰教学目标和要求 掌握字符格式、段落格式和版面设置的方法
12、。教学重点与难点 查看文档的Word的五种视图模式。第二课文档的美化修饰任务一 打开文档任务二 改变字体、字的大小、形状和颜色任务三 设置段落的对齐、缩进和间距任务四 设置边框和底纹任务五 使用格式刷 任务六 设置首字下沉任务七 设置分栏任务八 设置页眉和页脚任务九 页面设置任务十 预览打印的效果任务十一打印文档任务一打开文档打开文档对话框任务二改变字体、字的大小、形状和颜色方法:用“格式”菜单中的“字体”菜单用格式化工具栏任务二改变字体、字的大小、形状和颜色用“格式”菜单中的“字体”菜单任务二改变字体、字的大小、形状和颜色用格式工具栏上的按钮来设置任务三设置段落的对齐、缩进和间距方法用工具栏
13、上的按钮设置段落对齐方式用水平标尺设置段落的缩进方式用“格式”菜单中的段落命令任务三设置段落的对齐、缩进和间距用用工具栏工具栏上的按钮设置段落对齐方式上的按钮设置段落对齐方式任务三设置段落的对齐、缩进和间距悬挂式缩进符悬挂式缩进符悬挂式缩进符悬挂式缩进符整段缩进符整段缩进符整段缩进符整段缩进符右缩进符右缩进符右缩进符右缩进符右边界右边界右边界右边界首行缩进符首行缩进符首行缩进符首行缩进符左边界左边界左边界左边界用水平用水平标尺标尺设置段落的缩进方式设置段落的缩进方式任务三设置段落的对齐、缩进和间距用用“格式格式”菜单中的段落命令菜单中的段落命令任务四设置边框和底纹段落的边框和底纹对话框段落的边
14、框和底纹对话框任务五使用格式刷格式刷任务六设置首字下沉首字下沉对话框任务七设置分栏分栏对话框分栏对话框任务八设置页眉和页脚选择选择“视图视图/页眉和页脚页眉和页脚”命令,进入设置状态命令,进入设置状态任务九页面设置页面设置对话框任务十预览打印的效果打印预览窗口打印预览窗口任务十一打印文档打印文档对话框打印文档对话框小结 本课重点介绍了文档美化修饰中,怎样设置字符格式、段落格式,怎样进行版面设置的方法。重点注意格式刷的使用以及段落的概念、段落标记、分段和合并的操作方法。第三课表格处理教学目标和要求 了解Word中的制表功能,掌握自动制表和手工绘制表格的方法,表格中行、列和单元格的编辑和修饰,以及
15、Word 公式编辑器的使用。教学重点与难点 表格的建立、操作和公式的使用。第三课表格处理任务一 制作一个空表格任务二 往表格中输入数据任务三 选定表格的方法任务四怎样修改表格任务五美化表格的方法任务六制作斜线表头任务七表格制作修改实例任务八表格中数据的计算任务九表格与文字互换任务一制作一个空表格方法用“表格”菜单中的“插入表格”命令工具栏按钮制作表格手动绘制表格任务一制作一个空表格插入表格对话框插入表格对话框插入表格工具按钮插入表格工具按钮任务一制作一个空表格表格与边框工具栏任务二往表格中输入数据定位光标到要输入的单元格输入数据按Tab键或鼠标移动光标到下一格任务三选定表格的方法选定表格一般包
16、括以下操作:选定单元格选定矩形区域选定一行选定多行选定一列选定多列选定整个表格撤销对表格的选定任务四怎样修改表格改变行高或列宽 表表的的行行高高或或列列宽宽的的调调整整,可可以以直直接接用用鼠鼠标标拖拖动动表表格格线线,也也可可以以从从命命令令菜菜单单启启动动以以下下的的对对话话框框作作精精确确的的调调整整。任务四怎样修改表格插入行、列、单元格任务四怎样修改表格删除行、列、单元格任务四怎样修改表格拆分单元格合并单元格拆分表格任务五美化表格的方法设置表格的边框和底纹任务五美化表格的方法设置表格中字符的对齐方式任务六制作斜线表头自己绘制斜线用“绘制斜线表头”命令任务七表格制作修改实例选定一个选定一
17、个5 5行行4 4列表格列表格选择选择“表格表格/拆分单元格命令拆分单元格命令”,把表格拆分成,把表格拆分成8 8行行5 5列列任务七表格制作修改实例设置表格列宽设置表格列宽合并单元格合并单元格任务七表格制作修改实例添加斜线添加斜线填入数据填入数据设置对齐方式设置对齐方式时间姓名一学年二学年三学年平均上期下期上期下期上期下期张三837595678874李四867685657877王五639575886566任务八表格中数据的计算A AB BC CD DE E1 12 23 34 4单元格的表示方法 1.1.第第2 2列的所有单元格:列的所有单元格:B:B B:B 或或 B1:B4 B1:B4;
18、2.2.行号从行号从1 1到到3 3、列号从、列号从B B到到D D范围内的单元格:范围内的单元格:B1:D3 B1:D3;3.3.第第3 3行的所有单元格:行的所有单元格:A3:E3 A3:E3 或或 3:3 3:3;4.4.第第1 1行和第行和第2 2行所有单元格:行所有单元格:A1:E2 A1:E2 或或 1:1,2:2 1:1,2:2;5.5.单元格单元格A1A1、B4B4和和C3C3:A1,B4,C3 A1,B4,C3。任务八表格中数据的计算ABCDEF12345B2C4F5E3单元格地址示意图任务八表格中数据的计算插入公式对话框任务九表格与文字互相转换表格转换成文本任务九表格与文字
19、互相转换文本转换成表格小结 通过本课的学习,掌握创建表格的三种方法,表格中行、列和单元格的编辑和修饰,以及Word 公式编辑器的使用。第四课图文混合处理教学目标和要求 掌握图片插入的基本方法,图片的基本编辑操作,设置图片的格式,以及改变图片的环绕方式。教学重点与难点 图片插入的基本方法以及图片及图文混排等操作的基本方法。第四课图文混合处理任务一 在文档中插入图片任务二 调整插入的图片任务三 设置图片的格式任务四 在文档中插入文本框任务五 文本框的基本操作任务六 文本框的高级功能任务一在文档中插入图片插入图片任务二调整插入的图片调整图片任务三设置图片的格式格式设置任务四在文档中插入文本框步骤任务
20、五文本框的基本操作选中文本框改变文本框的大小移动文本框的位置把文字或图片移入文本框删除文本框任务六文本框的高级功能设置文本框格式小结 通过本课的学习,应掌握图片插入的基本方法,图片的基本编辑操作,设置图片的格式,以及改变图片的环绕方式。第五课艺术字与绘画工具教学目标和要求 熟练掌握Word文档中艺术字操作的基本方法。教学重点与难点 插入和编辑艺术字。第五课艺术字与绘画工具任务一 在文档中插入艺术字任务二 修改艺术字任务三 使用Word的绘画工具任务四 用Word制作一张贺年片任务一在文档中插入艺术字插入艺术字插入艺术字任务二修改艺术字“艺术字”工具栏“艺术字形状”列表任务三使用Word的绘画工具绘画工具栏任务三使用Word的绘画工具“自选图形”下拉菜单“绘图”下拉菜单任务三使用Word的绘画工具“阴影”列表“三维”列表任务四用Word制作一张贺年片小玲铛:祝你一帆风顺!同桌:叮叮小结 通过本课的学习,掌握艺术字的插入和编辑,以及绘图工具的使用。