(精品)第4章电子表格.ppt

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1、计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理第四章第四章第四章第四章 电子表格电子表格电子表格电子表格 Excel Excel Excel Excel2/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理4.1 初识初识Excel 20034.2 操作操作Excel 2003工作表工作表4.3 操作操作Excel 2003工作簿工作簿4.4 Excel 2003数据运算数据运算1.5 数据管理数据管理1.6 制作制作Excel 图表图表 目目 录录3/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 20

2、03电子表格处理电子表格处理 4.1.1 Excel的的特点和特点和功能功能 1.特点特点 工作效率高、易学易懂、操作简便、数据分工作效率高、易学易懂、操作简便、数据分析管理能力强，共享信息析管理能力强，共享信息2.功能功能 创建和编辑工作表创建和编辑工作表 通过公式和函数进行计算通过公式和函数进行计算 格式化工作表格式化工作表4.1 初识初识Excel 20034/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理 表格管理表格管理 包括：工作表的打开、查找、改名、关闭等包括：工作表的打开、查找、改名、关闭等 数据管理数据管理 提供对所选表格中的数据进

3、行排序、筛选、分提供对所选表格中的数据进行排序、筛选、分 类汇总等功能。类汇总等功能。绘制图表绘制图表 工作表的输出工作表的输出5/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理n 编辑栏：编辑栏：n 工作表区域工作表区域n工具栏工具栏EXCEL2003窗口中几个特有属性介绍窗口中几个特有属性介绍4.1.2 Excel2003Excel2003的窗口组成的窗口组成ExelExel窗口窗口:6/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏编

4、辑栏编辑栏列标题栏列标题栏工作表区域工作表区域当前单元格当前单元格状态栏状态栏7/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理23.5|编辑栏：编辑栏：由名字框、工具按钮和编辑框三部分组成。由名字框、工具按钮和编辑框三部分组成。=确认输入数据取消输入数据B28/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理工具栏几个按钮工具栏几个按钮n 常用工具栏常用工具栏n 格式工具栏格式工具栏货币样式货币样式千位分隔样式千位分隔样式减少小数位数减少小数位数合并及居中合并及居中 百分比样式百分比样式增加小数位数增加小数

5、位数降序降序图表向导图表向导升序升序自动求和自动求和粘贴函数粘贴函数9/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理4.2.1工作簿、工作表工作簿、工作表1.工作簿工作簿:对应一个对应一个Excel普通文档普通文档，扩展名是扩展名是:.XLS。一个工作簿由若干工作表构成，最多可达一个工作簿由若干工作表构成，最多可达255个工个工 作表，缺省为作表，缺省为3个。个。2.工作表工作表 单元格：工作表中由若干的行和列相交的方格单元格：工作表中由若干的行和列相交的方格 工作表：工作表：65536256个单元格构成个单元格构成 行号取值范围：行号取值范围：列

6、号取值范围：列号取值范围：排排 列列 方方 式：式：单单 元元 格格 名名 称称:165536数字数字，共，共65536行行AIV，共，共256列列AZ，AAAZ，BABZ直到直到IV列号列号+行号行号 如如:B3,AB234.2 操作操作Excel 2003工作表工作表10/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理1数据类型与特征数据类型与特征 单元格中的数据特征：单元格中的数据特征：常数和公式常数和公式 数值类型数值类型 日期时间型日期时间型 文本型文本型4.2.2 输入工作表数据输入工作表数据11/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4

7、章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理常用数值类型分类：数值、日期时间、文本常用数值类型分类：数值、日期时间、文本数值数据：由数字数值数据：由数字09，以及加减号，以及加减号“+、-”“(、)、E、e、$、￥、￥、%、小数、小数 点点.和千分号和千分号”等特定符号组成，等特定符号组成，右右 对齐。对齐。12/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理日期输入格式：年月日之间用日期输入格式：年月日之间用“/或或-”号分号分隔隔小时、分、秒用小时、分、秒用“：”号分隔。号分隔。日期时间为数值型数据，右对齐。日期时间为数值型数据，右对齐。时

8、间时间格式格式上午以一个空格加上午以一个空格加a结尾结尾下午以一个空格加下午以一个空格加p结尾结尾13/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理文本数据 由数字字符、空格、非数字字符组成。左对齐。注意：输入全数字文本，以单引号 ()引导;在公式中夹有文本,则文本 将用双引号(”)括住。例：14/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理 2.输入数据 常规输入 在编辑框或指定单元格中输入注意：注意：文本和数据的超宽显示，科学计数法。文本和数据的超宽显示，科学计数法。错误提示信息错误提示信息 如何插

9、入系统日期如何插入系统日期(Ctrl+(Ctrl+；)，系统系统 时间（时间（Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+：)。234|23415/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理拖曳后的序列数拖曳后的序列数输入两单元格的数值输入两单元格的数值步长不为的序列数的填充步长不为的序列数的填充 数据自动输入数据自动输入 填充柄填充柄 数值型数据的填充按数值型数据的填充按Ctrl键填充序列数据键填充序列数据 文本数据的填充文本数据的填充 直接拖曳鼠标填充序列数据直接拖曳鼠标填充序列数据 时间日期的填充时间日期的填充 时间和日期在存储时就是按序列

10、数存储时间和日期在存储时就是按序列数存储16/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理序列对话框序列对话框自定义序列自定义序列17/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理3.选择当前单元格选择当前单元格 如表如表4-3所示所示18/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理4区域选择 区域的表示 左上角单元格名称：右下角单元格名称 如:A2:E10 用鼠标移动 选择较大区域 按Shift的选择操作 按F8键的选择操作(扩展功能)单击行头或列头选择

11、行或列单击行头或列头选择行或列,加上加上Shift或或Ctrl键键 可选择以行或列为单位的区域。可选择以行或列为单位的区域。选择整个工作表选择整个工作表 Ctrl+A，Ctrl+Shift+Space或或 单击行号和列号交汇空白处。单击行号和列号交汇空白处。19/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理上移一个单元格Shift+Enter左移一个单元格Shift+Tab下移一个单元格Enter右移一个单元格Tab作 用按键作 用按键 区域内单元格的选择区域内单元格的选择 注意：用光标键取消选定注意：用光标键取消选定 区域的释放：点击区域外任一处

12、。区域的释放：点击区域外任一处。改变区域的大小改变区域的大小 按住按住Shift加光标键或鼠标点击目标单元格加光标键或鼠标点击目标单元格20/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理4.2.3 编辑工作表编辑工作表1编辑单元格数据编辑单元格数据 编辑栏中编辑编辑栏中编辑 直接在活动单元格中编辑直接在活动单元格中编辑 注：注：“工具工具”菜单的菜单的“选项选项”中中“单元格内单元格内 部直接编辑部直接编辑”在打开状态在打开状态2.删除单元格数据删除单元格数据3.清除数据清除数据4.数据删除数据删除21/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章

13、 Excel 2003电子表格处理电子表格处理清除数据的对象是数据、格式等，单元格本身清除数据的对象是数据、格式等，单元格本身不受影响不受影响方法：方法：选中单元格或区域选中单元格或区域 选择选择“编辑编辑”菜单菜单“清除清除”在如图所示级联菜单中选择。在如图所示级联菜单中选择。选中删除的内容，则选中被删选中删除的内容，则选中被删 除数据的单元格或区域后，除数据的单元格或区域后，按按DELET键键22/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理删除数据针对的对象是单元格本身删除数据针对的对象是单元格本身（包含数据）（包含数据）注意：注意：先选定若

14、干行或列时删除不出先选定若干行或列时删除不出现对话框现对话框 恢复和撤消操作与恢复和撤消操作与Word中相同中相同23/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理3.3.单元格、行、列的插入单元格、行、列的插入单元格、行、列的插入单元格、行、列的插入 4.数据复制和移动数据复制和移动 通过通过“剪切板剪切板”用鼠标和键盘组合操作用鼠标和键盘组合操作 注意：目标区域和源区域相等或成倍数注意：目标区域和源区域相等或成倍数 闪耀虚线表示可重复复制，闪耀虚线表示可重复复制，Esc键可取键可取 消或在标区域按消或在标区域按Enter键键24/60计算机应用

15、基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理 选择性粘贴25/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理 1.1.设置数字格式设置数字格式设置数字格式设置数字格式2.2.设置设置设置设置对齐方式对齐方式 默认默认:文本自动靠右对齐，文本自动靠右对齐，数据自动靠左对齐。数据自动靠左对齐。根据工具栏上的根据工具栏上的 设置设置水平对齐水平对齐水平对齐水平对齐 垂直对齐垂直对齐垂直对齐垂直对齐方向选项方向选项方向选项方向选项 文本控制选项文本控制选项文本控制选项文本控制选项4.2.4 格式化工作表格式化工作表26/60计

16、算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理水平对齐水平对齐27/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理垂直对齐垂直对齐水平对齐水平对齐28/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理3.设置字体 4.设置边框5.设置图案6设置列宽和行高设置列宽和行高 用鼠标改变行高和列宽用鼠标改变行高和列宽 使用菜单改变行高和列宽使用菜单改变行高和列宽7自动套用格式自动套用格式8.条件格式条件格式29/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电

17、子表格处理电子表格处理1.选择当前工作表 鼠标操作 键盘操作到第一个工作表到第一个工作表左移一个工作表左移一个工作表右移一个工作表右移一个工作表到最后一个工作表到最后一个工作表工作表队列工作表队列当前工作表当前工作表4.3 操作工作簿操作工作簿30/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理2.插入、删除、命名、移动和复制工作表 n 插入插入n 删除删除n 命名命名n 移动移动n 复制复制例：例：31/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理 4.4.1 4.4.1 简单运算简单运算 4.4.24

18、.4.2使用公式使用公式 概念概念概念 利用各种运算符，将常量、函数和单元格引利用各种运算符，将常量、函数和单元格引利用各种运算符，将常量、函数和单元格引 用等元素有机连接起来的式子用等元素有机连接起来的式子用等元素有机连接起来的式子 如：如：如：23.56+min(35,B2)23.56+min(35,B2)23.56+min(35,B2)运算类别运算类别运算类别 算术、比较、文本、引用。算术、比较、文本、引用。算术、比较、文本、引用。1.1.1.运算符及运算规则运算符及运算规则运算符及运算规则 4.4 Excel 2003的数据运算的数据运算32/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章

19、章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理 运算符如下表：运算符如下表：运算级别运算符含义示例：区域引用A2:E7,联合操作符SUM(D4:D7,E4:E7)百分比20%幂45、/乘、除3*5、A3/4+、-加、减3+2、5-1&文本连接符”汉字”&”Excel”=、=、=、等于、大于、小于、大于等于、小于等于、不等于120A3、f5=e4D3B5+1运算顺序：按级别高低运算；同级别，自左至右运算顺序：按级别高低运算；同级别，自左至右运算顺序：按级别高低运算；同级别，自左至右运算顺序：按级别高低运算；同级别，自左至右 先算圆括号，再算圆括号外，先算里圆括号，再先算圆括号，再算圆括号外，先

20、算里圆括号，再先算圆括号，再算圆括号外，先算里圆括号，再先算圆括号，再算圆括号外，先算里圆括号，再 算外圆括号。算外圆括号。算外圆括号。算外圆括号。高高低低33/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理结论：结论：n 修改公式中引用单元格值，公式的值自动更新修改公式中引用单元格值，公式的值自动更新修改公式中引用单元格值，公式的值自动更新修改公式中引用单元格值，公式的值自动更新n 复制公式单元格，生成新公式单元格复制公式单元格，生成新公式单元格复制公式单元格，生成新公式单元格复制公式单元格，生成新公式单元格 新公式单元格地址随引用单元格变化一个相

21、对值新公式单元格地址随引用单元格变化一个相对值新公式单元格地址随引用单元格变化一个相对值新公式单元格地址随引用单元格变化一个相对值n 删除公式中引用单元格将发生错误。删除公式中引用单元格将发生错误。删除公式中引用单元格将发生错误。删除公式中引用单元格将发生错误。2.输入公式输入公式 输入公式格式由输入公式格式由“=”或或“+”引导引导4.4.3 单元格引用单元格引用单元格的名称当作变量名一样在公式中使用的现象单元格的名称当作变量名一样在公式中使用的现象例：例：例：例：34/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理 相对引用相对引用相对引用相对引

22、用 公式中的相对引用会随着公式复制（填充）公式中的相对引用会随着公式复制（填充）公式中的相对引用会随着公式复制（填充）公式中的相对引用会随着公式复制（填充）自动修改公式中的引用，行号、列号的变化自动修改公式中的引用，行号、列号的变化自动修改公式中的引用，行号、列号的变化自动修改公式中的引用，行号、列号的变化 为其公式移动的相对值。为其公式移动的相对值。为其公式移动的相对值。为其公式移动的相对值。绝对引用绝对引用绝对引用绝对引用 行、列号前都加上行、列号前都加上行、列号前都加上行、列号前都加上“$”$”的引用；公式中的绝的引用；公式中的绝的引用；公式中的绝的引用；公式中的绝 对引用不会随着公式移

23、动（或复制、填充）对引用不会随着公式移动（或复制、填充）对引用不会随着公式移动（或复制、填充）对引用不会随着公式移动（或复制、填充）而修改而修改而修改而修改 混合引用混合引用混合引用混合引用 行、列号中只一个带有行、列号中只一个带有行、列号中只一个带有行、列号中只一个带有“$”$”符号的引，符号的引，符号的引，符号的引，加有加有加有加有“$”$”符号的行或列号值不变。符号的行或列号值不变。符号的行或列号值不变。符号的行或列号值不变。单元格引用分类单元格引用分类例：例：几种引用的相互切换：按几种引用的相互切换：按F4键键35/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子

24、表格处理电子表格处理填充公式填充公式填充公式填充公式 通过填充柄填充通过填充柄填充通过填充柄填充通过填充柄填充 例：例：例：例：“工作表名称！单元格名称工作表名称！单元格名称”例：例：其它工作表中的单元格引用其它工作表中的单元格引用36/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理日期与时间日期与时间日期与时间日期与时间：DATEDATE，DAYDAY，HOURHOUR，数学与三角数学与三角数学与三角数学与三角：ABSABS，SUMSUM，SUMIFSUMIF，ROUNDROUND，SINSIN，COSCOS，统统统统 计计计计：AVERAGEAV

25、ERAGE，COUNTCOUNT，MAXMAX，MINMIN，RANK RANK，文文文文 本本本本：UPPERUPPER，LOWERLOWER，LEN LEN，逻逻逻逻 辑辑辑辑：IFIF，NOTNOT，AND AND，数数数数 据据据据 库库库库：DDAVERAGEAVERAGE，DSUM DSUM，财财财财 务务务务：PMT PMT，查询与引用查询与引用查询与引用查询与引用：COLUMNCOLUMN，ROW ROW，4.4.4 函数及应用认识函数 函数名函数名参数参数函数值函数值函数分类函数分类37/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处

26、理 结论：结论：结论：参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算，参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。参数为单元格引用或区域，只有其中的数字将被计算参数为单元格引用或区域，只有其中的数字将被计算参数为单元格引用或区域，只有其中的数字将被计算，引引引 用的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。用的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。用的空白单元格、逻辑值、文本或错误值

27、将被忽略。1.常用函数举例SUMSUM函数函数函数函数 功能：返回参数中所有数字之和。功能：返回参数中所有数字之和。功能：返回参数中所有数字之和。功能：返回参数中所有数字之和。语法：语法：语法：语法：SUM(Number1SUM(Number1，Number2Number2，）例例例例1 1：如图：如图：如图：如图1 SUM(A1:A5)1 SUM(A1:A5)结果：结果：结果：结果：75751 1 3030个参数个参数个参数个参数图图1例例2：sum(100,ture,”10”)结果：结果：111 SUM(“ABC”,100)结果：结果：#VALUE!图图2例例例例3 3：如图：如图：如图：

28、如图2 SUM(A1:A3)2 SUM(A1:A3)结果：结果：结果：结果：10010038/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理SUMIFSUMIF函数函数函数函数功能：根据指定条件对若干单元格求和。功能：根据指定条件对若干单元格求和。功能：根据指定条件对若干单元格求和。功能：根据指定条件对若干单元格求和。语法：语法：语法：语法：SUMIF(RangeSUMIF(Range，CriteriaCriteria，Sum_rangeSum_range）条件判断的单条件判断的单条件判断的单条件判断的单元格区域元格区域元格区域元格区域被相加求和被相

29、加求和被相加求和被相加求和的条件的条件的条件的条件需求和的实际需求和的实际需求和的实际需求和的实际单元格单元格单元格单元格区域区域区域区域例：例：SUMIF(C4:C9,讲师讲师,E4:E9)SUMIF(E4:E13,=1050,F4:F13)SUMIF(E4:E13,1050,F4:F13)SUMIF(E4:E13,1050,F4:F13)条件条件条件条件的的的的不同表不同表不同表不同表示方法示方法示方法示方法39/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理MAX/MINMAX/MIN函数函数功能：返回指定参数表中的最大值最小值。功能：返回指定

30、参数表中的最大值最小值。语法：语法：MAXMAX（Number1Number1，Number2Number2，）MIN MIN（Number1Number1，Number2Number2，）例：例：例：例：max(A1:A5,25)max(A1:A5,25)min(23,12,5,A2:A4)min(23,12,5,A2:A4)说明：说明：说明：说明：NumberNumber参数与参数与参数与参数与SUMSUM函数中的要求一样函数中的要求一样函数中的要求一样函数中的要求一样 如果参数中不包括数字，函数如果参数中不包括数字，函数如果参数中不包括数字，函数如果参数中不包括数字，函数MAXMAXMI

31、NMIN返回返回返回返回40/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理ROUNDROUND函数函数功能：返回某个数字按指定位数舍入后的数字。功能：返回某个数字按指定位数舍入后的数字。语法：语法：RoundRound（NumberNumber，Num_digitsNum_digits）指定舍入值位数，对其指定舍入值位数，对其值后一位四舍五入值后一位四舍五入例：例：ROUND(234.356,1)ROUND(234.336,1)ROUND(234.356,-1)COUNTCOUNT函数函数功能：返回参数的个数。使用函数功能：返回参数的个数。使用函数

32、功能：返回参数的个数。使用函数功能：返回参数的个数。使用函数COUNTCOUNT可以计算可以计算可以计算可以计算 参数中数字项的个数。参数中数字项的个数。参数中数字项的个数。参数中数字项的个数。语法：语法：语法：语法：COUNTCOUNT（Value1Value1，Value2Value2，）130个不同类型的参数个不同类型的参数41/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理例例1：COUNT(”100”,23,TURE,”ww”)结果：结果：3例例2：COUNT(A1:A7)结果：结果：3AVERAGEAVERAGE函数函数功能：返回参数平均

33、值（算术平均值）功能：返回参数平均值（算术平均值）功能：返回参数平均值（算术平均值）功能：返回参数平均值（算术平均值）语法：语法：语法：语法：AVERAGEAVERAGE（Number1Number1，Number2Number2，）例例例例1 1：AVERAGE(12,23)AVERAGE(12,23)结果：结果：结果：结果：17.517.5例例例例2:AVERAGE(12,7,TRUE)2:AVERAGE(12,7,TRUE)结果：结果：结果：结果：5 5例例例例3 3：AVERAGE(A1:A4)AVERAGE(A1:A4)结果：结果：结果：结果：17517542/60计算机应用基础计算

34、机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理COUNTIFCOUNTIF函数函数函数函数 功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目 语法：语法：语法：语法：COUNTIFCOUNTIF（RangeRange，CriteriaCriteria）待统计的单元格区域待统计的单元格区域统计的条件统计的条件例：例：COUNTIF(C4:C13,讲师讲师)COUNTIF(E4:E13,”800”)43/60计算机应用基础计算机应用基础/第第

35、4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理IFIF函数功能：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值，返 回不同的结果。语法：IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)逻辑测试表达式逻辑测试表达式测试结果为测试结果为真返回的值真返回的值测试结果为测试结果为假返回的值假返回的值例：例：44/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理RANKRANK函数函数功能：返回一个在一组数值中与该组数据清单中其功能：返回一个在一组数值中与该组数据清单中其他数值相对大小的排位数值。他数值相对大小的排位数值。语

36、法：语法：RANK(number,ref,order)需排位的数值需排位的数值一组数值的数一组数值的数组或引用组或引用指明排位的方式指明排位的方式0或省略，按降序排列或省略，按降序排列排位排位非非0，升序排列排位，升序排列排位45/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理函数嵌套和综合举例：函数嵌套和综合举例：要求统计合计，平均值，实发工资，名次，工资等级。基本要求统计合计，平均值，实发工资，名次，工资等级。基本工资平均值保留工资平均值保留1 1位小数，基本工资大于等位小数，基本工资大于等20002000的等级为的等级为“高高”，基本工资大于，

37、基本工资大于800800小于小于20002000的为等级的为等级“中中”，基本工资低于，基本工资低于800800的等级为的等级为“低低”。46/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理2.2.输入函数输入函数 直接输入直接输入 使用使用“粘贴函数粘贴函数”按钮按钮“”输入带函输入带函 数的公式数的公式 利用状态栏统计利用状态栏统计 例：例：47/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理4.5.1 Excel 20034.5.1 Excel 2003的数据管理基本概念的数据管理基本概念的数据管理基

38、本概念的数据管理基本概念 数据清单数据清单数据清单数据清单数据清单示例数据清单示例记录记录记录记录4.5.2 4.5.2 使用记录单使用记录单使用记录单使用记录单“记记录录单单”编编辑辑框框字段名字段名字段名字段名4.5 数据管理数据管理48/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理4.5.3 4.5.3 数据排序数据排序数据排序数据排序.使用排序工具按钮使用排序工具按钮使用排序工具按钮使用排序工具按钮 常用工具栏中的常用工具栏中的常用工具栏中的常用工具栏中的 “升序升序升序升序”，“降序降序降序降序”。AZZA操作步骤：操作步骤：操作步骤：操

39、作步骤：选择排序区域选择排序区域选择排序区域选择排序区域选定待排序的字选定待排序的字选定待排序的字选定待排序的字段名为当前单元格段名为当前单元格段名为当前单元格段名为当前单元格单击排序按钮单击排序按钮单击排序按钮单击排序按钮例：例：例：例：49/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理排序框排序框 超过三个关键字上超过三个关键字上超过三个关键字上超过三个关键字上确定关键字的主次顺序确定关键字的主次顺序确定关键字的主次顺序确定关键字的主次顺序按关键字主次分组按关键字主次分组按关键字主次分组按关键字主次分组先排低的一组，在顺序排较高的一组。先排低的

40、一组，在顺序排较高的一组。先排低的一组，在顺序排较高的一组。先排低的一组，在顺序排较高的一组。2.使用菜单命令对数据进行排序使用菜单命令对数据进行排序三个关键字以下三个关键字以下选定排序区域选定排序区域单击单击数据数据“排序排序”按要求输入主关键字按要求输入主关键字次关键字和第三关键字次关键字和第三关键字确定升降序和是否有标题行等确定升降序和是否有标题行等50/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理4.5.4 4.5.4 数据筛选数据筛选 从工作表中获取符合某一条件的一部分数据称为数据筛选自动筛选 例：“分类汇总分类汇总”框框4.5.5 4.

41、5.5 分类汇总分类汇总 条件：数据清单已排序条件：数据清单已排序 1.1.分类汇总报表的建立分类汇总报表的建立 步骤：选区域步骤：选区域 单击菜单命令单击菜单命令51/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理 2.分类汇总表的层次概要 概要按钮 1 只显示总汇 2 显示总汇和分类汇总 3 显示全部数据和各项汇总 分分级级按按钮钮和和概概要要线线示示意意图图显示或显示或隐藏明隐藏明细数据细数据例：例：例：例：52/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理 4.6.1 4.6.1 图表的分类图表的

42、分类 分为分为1414类图，如：类图，如：柱形图柱形图 条形图条形图 折线图折线图 饼图饼图 XYXY散点图散点图 图表类型图表类型4.6 制作制作Excel图表图表53/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理4.6.2 创建图表创建图表 启动启动“图表向导图表向导”嵌入图表嵌入图表 独立图表独立图表 例：例：4.6.3 编辑图表编辑图表 1.图表对象的选择图表对象的选择 选择图表区域选择图表区域 嵌图表的选中嵌图表的选中 图表中区域与图项的选择图表中区域与图项的选择图表区图表区绘图区绘图区分类轴分类轴图例图例54/60计算机应用基础计算机应

43、用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理2.图表移动、复制、缩放和删除图表移动、复制、缩放和删除3图表类型的改变图表类型的改变 4图表的格式化图表的格式化4.6.4 修改图表的数据修改图表的数据 1.在图表中添加和删除数据系列在图表中添加和删除数据系列 2.图表数据系列格式的调整和数据标示图表数据系列格式的调整和数据标示n 在图表中加入标题在图表中加入标题n 在图表中加入数据标记在图表中加入数据标记55/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理4.7.2 4.7.2 页面设置页面设置页面设置页面设置 页面和页面和页面和页

44、面和页边框页边框页边框页边框 页眉页眉页眉页眉/页脚页脚页脚页脚 工作表工作表工作表工作表打印区域和分页示意图打印区域和分页示意图4.7.14.7.1设置打印区域和分页设置打印区域和分页设置打印区域和分页设置打印区域和分页 设置打印区域设置打印区域设置打印区域设置打印区域 设置或取消打印区域设置或取消打印区域设置或取消打印区域设置或取消打印区域 分页分页分页分页 1 1）插入或删除）插入或删除）插入或删除）插入或删除 2 2）分页预览）分页预览）分页预览）分页预览4.7 页面设置打印页面设置打印56/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理“页面设置”对话框57/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理“页眉/页脚”选项自定义“页眉”对话框58/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理“工作表”选项卡59/60计算机应用基础计算机应用基础/第第4章章 Excel 2003电子表格处理电子表格处理4.7.3 打印预览和打印打印预览和打印 打印预览打印预览 打印工作表打印工作表