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1、上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿第第6 6章章 用用PowerPointPowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.1 PowerPoint 20006.1 PowerPoint 2000概述概述6.2 6.2 创建演示文稿创建演示文稿6.3 6.3 管理幻灯片管理幻灯片6.4 6.4 编辑幻灯片编辑幻灯片6.5 6.5 演示文稿的修饰演示文稿的修饰6.6 6.6 演示文稿的放映演示文稿的放映6.7 6.7 打印演示文稿打印演示文稿上一章上一章主目录主目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerP
2、oint制作演示文稿制作演示文稿 6.1 PowerPoint 2000概述概述6.1.1 概述概述6.1.2 启动与关闭启动与关闭PowerPoint6.1.3 了解了解PowerPoint窗口布局窗口布局6.1.4 认识认识PowerPoint视图视图6.1.5 获得帮助获得帮助上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.1.1 概述概述 PowerPoint是一种功能强大并且可塑性是一种功能强大并且可塑性强的图形文稿制作软件包。该文稿制作工具强的图形文稿制作软件包。该文稿制作工具提供了在微机上生成、显示和制作演示文稿、提供了在微
3、机上生成、显示和制作演示文稿、投影片、幻灯片的各种工具，同时在演示文投影片、幻灯片的各种工具，同时在演示文稿中可以嵌入音频、视频裁剪及稿中可以嵌入音频、视频裁剪及Word或或Excel等其他应用程序对象。演示文稿是由若等其他应用程序对象。演示文稿是由若干张连续幻灯片所组成的文档，幻灯片是演干张连续幻灯片所组成的文档，幻灯片是演示文稿的组成单位示文稿的组成单位。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.1.2 启动与关闭启动与关闭PowerPoint 1 1启动启动PowerPoint 2000PowerPoint 200
4、0方法方法1：利用：利用“开始开始”菜单。菜单。方法方法2：利用桌面上的快捷方式。：利用桌面上的快捷方式。方法方法3：通过：通过Powerpoint.exe文件来启动。文件来启动。方法方法4：通过打开已存在的演示文稿来启动：通过打开已存在的演示文稿来启动PowerPoint。2 2关闭关闭PowerPoint 2000PowerPoint 2000节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.1.3 了解了解PowerPoint窗口布局窗口布局 1 1标题栏标题栏 2 2菜单栏菜单栏 3 3工具栏工具栏4 4幻灯片幻灯片5
5、5视图按钮视图按钮6 6状态栏状态栏7 7备注区备注区节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.1.4 认识认识PowerPoint视图视图1 1普通视图普通视图 单单击击“普普通通视视图图”按按钮钮，进进入入普普通通视视图图模模式式。在在这这种种模模式式下下观观察察演演示示文文稿稿可可以以看看到到，整整个个窗窗口口被被分分为为3 3个个区区域域：大大纲纲区区、幻幻灯灯片片区区和和备备注注区。区。在在大大纲纲区区可可以以对对幻幻灯灯片片进进行行简简单单的的编编辑辑（如如复复制制、删删除除、移移动动）；在在幻幻灯灯片片区区
6、中中可可以以对对幻幻灯灯片片进进行行编编辑辑（如如编编辑辑文文字字、设设置置背背景景、设设置置动动画画等等等等）；在在备备注注区区可可以以对对当当前前幻幻灯灯片片添加备注信息。添加备注信息。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿2 2大纲视图大纲视图 单击单击“大纲视图大纲视图”按钮，系统切换到大纲视按钮，系统切换到大纲视图模式，幻灯片按编号从小到大的顺序排列，图模式，幻灯片按编号从小到大的顺序排列，每张幻灯片显示幻灯片的标题并且按层次显示每张幻灯片显示幻灯片的标题并且按层次显示主要的文本信息。此种视图适合演示文稿的整主
7、要的文本信息。此种视图适合演示文稿的整个内容的编辑。个内容的编辑。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿3 3幻灯片视图幻灯片视图 单击单击“幻灯片视图幻灯片视图”按钮，切换到幻灯片按钮，切换到幻灯片视图模式，窗口被分为视图模式，窗口被分为2个区域：大纲区和个区域：大纲区和幻灯片区。这种窗口分布方式方便了用户编幻灯片区。这种窗口分布方式方便了用户编辑设置幻灯片，而且在大纲区对幻灯片做复辑设置幻灯片，而且在大纲区对幻灯片做复制、移动、删除等操作也很方便。制、移动、删除等操作也很方便。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目
8、录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿4 4备注页视图备注页视图 单击单击“视图视图”菜单下的菜单下的“备注页备注页”命令，系命令，系统切换到备注页视图模式。此视图专门用来统切换到备注页视图模式。此视图专门用来编辑、修改备注信息编辑、修改备注信息。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿5 5幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 单击单击“幻灯片浏览幻灯片浏览”按钮，系统切换到幻按钮，系统切换到幻灯片浏览模式。演示文稿中所有幻灯片按顺灯片浏览模式。演示文稿中所有幻灯片按顺序以缩略图的形式排列在屏幕
9、上。用户可以序以缩略图的形式排列在屏幕上。用户可以通过鼠标调整幻灯片的次序和对幻灯片进行通过鼠标调整幻灯片的次序和对幻灯片进行插入、复制、删除、移动等操作。插入、复制、删除、移动等操作。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6 6幻灯片放映视图幻灯片放映视图 单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”按钮，系统切换到幻按钮，系统切换到幻灯片放映视图。幻灯片放映视图用于查看幻灯片放映视图。幻灯片放映视图用于查看幻灯片的播放效果。灯片的播放效果。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制
10、作演示文稿制作演示文稿6.1.5 获得帮助获得帮助 在制作演示文稿期间，可以随时使用在制作演示文稿期间，可以随时使用“帮助帮助”功能来获取功能来获取PowerPoint 2000的有关的有关帮助，操作方法同其他帮助，操作方法同其他office组件。组件。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.2 6.2 创建演示文稿创建演示文稿 6.2.1 6.2.1 利用内容提示向导建立演示文稿利用内容提示向导建立演示文稿6.2.2 6.2.2 利用模版创建演示文稿利用模版创建演示文稿6.2.3 6.2.3 创建一个空演示文稿创建一
11、个空演示文稿上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.3 6.3 管理幻灯片管理幻灯片 6.3.1 6.3.1 添加幻灯片添加幻灯片6.3.2 6.3.2 复制、移动、删除幻灯片复制、移动、删除幻灯片6.3.3 6.3.3 演示文稿文件的保存、关闭、打开演示文稿文件的保存、关闭、打开 上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.3.1 添加幻灯片添加幻灯片将插入的前一张幻灯片置为当前幻灯片。将插入的前一张幻灯片置为当前幻灯片。选择选择“插入插入”中的中的“新幻灯片新幻灯片”
12、命令，打开命令，打开“新新幻灯片幻灯片”对话框。对话框。选择一种幻灯片的版式，通过右下角的提示选择一种幻灯片的版式，通过右下角的提示信息框查看版式名称。信息框查看版式名称。单击单击“确定确定”，即可在当前位置插入一张新幻，即可在当前位置插入一张新幻灯片，然后再填写需要的演示内容。灯片，然后再填写需要的演示内容。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.3.2 复制、移动、删除幻灯片复制、移动、删除幻灯片1复制幻灯片复制幻灯片将将PowerPoint切换至幻灯片浏览视图模式。切换至幻灯片浏览视图模式。选选中中需需复复制制的
13、的一一张张幻幻灯灯片片，单单击击需需复复制制的的幻幻灯灯片片后后按按住住Ctrl+鼠鼠标标左左键键拖拖动动鼠鼠标标至至目目的的地地，所选中的幻灯片即被复制到该处。所选中的幻灯片即被复制到该处。如如果果是是制制作作副副本本，选选择择“插插入入”菜菜单单中中的的“幻幻灯灯片片副副本本”菜菜单单项项，或或选选择择“编编辑辑”菜菜单单中中的的“制制作作副副本本”菜菜单单项项，将将在在所所选选幻幻灯灯片片后后面面插插入入该该幻灯片的副本。幻灯片的副本。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿2移动幻灯片移动幻灯片单击需要移动的幻灯片
14、，将该幻灯片选中。单击需要移动的幻灯片，将该幻灯片选中。按按住住鼠鼠标标左左键键不不放放拖拖动动鼠鼠标标，将将幻幻灯灯片片拖拖至至目目的的地地即即可可。拖拖动动鼠鼠标标时时，可可以以看看见见一一条条垂垂直直线线随随着着鼠鼠标标的的移移动动而而移移动动，垂垂直直线线的的位位置即表示幻灯片移动的位置。置即表示幻灯片移动的位置。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿3删除幻灯片删除幻灯片方法方法1：选择要删除的幻灯片。选择要删除的幻灯片。选选择择“编编辑辑”菜菜单单中中的的“删删除除幻幻灯灯片片”命命令令，即即可将指定的幻灯片
15、删除。可将指定的幻灯片删除。方法方法2：或或者者在在大大纲纲区区选选中中要要删删除除的的幻幻灯灯片片，按按Del键键，也可将幻灯片删除。也可将幻灯片删除。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.3.3 演示文稿文件的保存、关闭、打开演示文稿文件的保存、关闭、打开 1保存演示文稿保存演示文稿 单击单击“常用常用”工具栏中的保存按钮或选择工具栏中的保存按钮或选择“文文件件”菜单中的菜单中的“保存保存”命令进行保存。命令进行保存。2关闭演示文稿关闭演示文稿 选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“关闭关闭”命令或单击文档命令或
16、单击文档窗口右上角的窗口右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。3打开演示文稿打开演示文稿 对已关闭的演示文稿文档，选择对已关闭的演示文稿文档，选择“文件文件”菜菜单中的单中的“打开打开”命令。命令。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.4 6.4 编辑幻灯片编辑幻灯片 6.4.1 6.4.1 设置文本和段落格式设置文本和段落格式6.4.2 6.4.2 在幻灯片中插入图片对象在幻灯片中插入图片对象6.4.3 6.4.3 插入表格、图表、组织结构图插入表格、图表、组织结构图上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用
17、用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.4.1 设置文本和段落格式设置文本和段落格式 1设置文本和段落格式设置文本和段落格式利用利用“格式格式”工具栏中的各个按钮进行格式设置。工具栏中的各个按钮进行格式设置。利用利用“字体字体”菜单项进行操作文本主要设置字体、菜单项进行操作文本主要设置字体、字号、字形等格式，段落主要设置对齐方式、字号、字形等格式，段落主要设置对齐方式、段间距、行间距等。段间距、行间距等。2项目符号和编号项目符号和编号单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“项目符号和编号项目符号和编号”命令，命令，打开相应对话框，设置项目符号的字符、大小、打开相应对话框，设置项目符号的
18、字符、大小、颜色、字体等。颜色、字体等。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.4.2 在幻灯片中插入图片对象在幻灯片中插入图片对象 1插入剪贴画插入剪贴画选中要插入剪贴画的幻灯片。选中要插入剪贴画的幻灯片。单单击击“常常用用”工工具具栏栏中中的的“插插入入剪剪贴贴画画”按按钮钮或或是是选选择择“插插入入”菜菜单单中中的的“图图片片”菜菜单单项项，再再选选择择“剪贴画剪贴画”项，打开项，打开“插入剪贴画插入剪贴画”对话框。对话框。选选择择某某一一类类别别中中的的剪剪贴贴画画，再再单单击击“插插入入剪剪辑辑”按钮按钮。节
19、目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿2插入图像文件插入图像文件选中要插入图像文件的幻灯片。选中要插入图像文件的幻灯片。选选择择“插插入入”菜菜单单中中的的“图图片片”菜菜单单项项，再再选选择择“来自文件来自文件”，打开，打开“插入图片插入图片”对话框。对话框。在在对对话话框框中中选选择择合合适适的的图图像像文文件件，单单击击“确确定定”按钮即可在当前幻灯片中插入图片。按钮即可在当前幻灯片中插入图片。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿3插入自选图
20、形插入自选图形单单击击“绘绘图图”工工具具栏栏中中的的“自自选选图图形形”，选选择择某某一图形类别中的具体图形。一图形类别中的具体图形。鼠鼠标标指指针针变变为为“十十”字字形形，拖拖动动鼠鼠标标使使之之出出现现一个方框，在幻灯片中即可出现指定的图形。一个方框，在幻灯片中即可出现指定的图形。在在图图形形上上右右击击鼠鼠标标，从从中中快快捷捷菜菜单单中中选选择择“设设置置自自选选图图形形格格式式”，打打开开相相应应对对话话框框，就就可可插入设置线条、颜色、大小等效果。插入设置线条、颜色、大小等效果。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿
21、制作演示文稿4编辑图形对象编辑图形对象删除、移动和改变图像大小删除、移动和改变图像大小选中对象后，按选中对象后，按Del键即可将对象删除。键即可将对象删除。将将鼠鼠标标指指针针移移到到选选中中对对象象的的边边缘缘，当当鼠鼠标标指指针针变变成成“十十”字字箭箭头头时时，按按住住鼠鼠标标左左键键拖拖动动对对象象，对对象象即即随随鼠鼠标标的的移移动动而而移移动动；也也可可以以用用键键盘盘中中的的“”、“”、“”、“”四四个个方方向向键键来移动选定对象。来移动选定对象。将将鼠鼠标标移移到到对对象象控控制制点点，当当鼠鼠标标指指针针变变成成双双向箭头时拖动控制点对图片进行缩放。向箭头时拖动控制点对图片进
22、行缩放。设置图像格式设置图像格式节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.4.3 插入表格、图表、组织结构图插入表格、图表、组织结构图 单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的 按钮，可插入表格。按钮，可插入表格。单击单击 按钮可插入统计图表。按钮可插入统计图表。插入组织结构图的操作方法是：插入组织结构图的操作方法是：方法方法1：将幻灯片的版式设置为：将幻灯片的版式设置为“组织结构图组织结构图”。方法方法2：插入对象为：插入对象为“MS 组织结构图组织结构图 2.0”。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第
23、6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.5 6.5 演示文稿的修饰演示文稿的修饰 6.5.1 设置幻灯片的背景设置幻灯片的背景6.5.2 配色方案的使用配色方案的使用6.5.3 应用设计模板应用设计模板6.5.4 母版的使用母版的使用6.5.5 幻灯片的版式设计幻灯片的版式设计6.5.6 添加页眉和页脚添加页眉和页脚6.5.7 制作备注页和讲义制作备注页和讲义上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.5.1 设置幻灯片的背景设置幻灯片的背景 1 1设置背景颜色设置背景颜色 2 2设置背景填充效果设置背景填充效
24、果节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.5.2 配色方案的使用配色方案的使用 操作方法如下：操作方法如下：单单击击“格格式式”菜菜单单中中的的“幻幻灯灯片片配配色色方方案案”命命令令，打开打开“配色方案配色方案”对话框。对话框。在在“标标准准”选选项项卡卡中中选选择择一一个个合合适适的的配配色色方方案案，单单击击“应应用用”按按钮钮则则应应用用到到当当前前幻幻灯灯片片中中，单单击击“全部应用全部应用”则应用于所有幻灯片中。则应用于所有幻灯片中。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用Pow
25、erPoint制作演示文稿制作演示文稿6.5.3 应用设计模板应用设计模板 PowerPoint设设计计模模板板包包含含了了配配色色方方案案、自自定定义义格格式式、标标题题母母版版以以及及字字体体段段落落样样式式，它它们们都都可可用用来来创创建建特特殊殊的的外外观观。在在利利用用“内内容容提提示示向向导导”创创建建演演示示文文稿稿时时就就选选定定了了一一种种设设计计模模板板，新新建建的的演演示示文文稿稿中中就就沿沿用用了了它它的的外外观观风风格格。如如果果预预先先选选定定的的外外观观风风格格不不合合适适，也也可可通通过过改改变变设设计模板来改变整个演示文稿的风格。计模板来改变整个演示文稿的风格
26、。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.5.4 母版的使用母版的使用 母版分为幻灯片母版、标题母版、备注母母版分为幻灯片母版、标题母版、备注母版和讲义母版四种。幻灯片母版保存了幻灯片版和讲义母版四种。幻灯片母版保存了幻灯片的格式方案，如幻灯片的背景、配色方案、每的格式方案，如幻灯片的背景、配色方案、每张幻灯片上都有的图案、文本格式等等。幻灯张幻灯片上都有的图案、文本格式等等。幻灯片母版的外观改变将会影响到演示文稿中的每片母版的外观改变将会影响到演示文稿中的每张幻灯片，并且以后再插入的幻灯片在格式上张幻灯片，并且以后再
27、插入的幻灯片在格式上都与母版相同。因此，可以通过设计母版来改都与母版相同。因此，可以通过设计母版来改变所有幻灯片的外观。变所有幻灯片的外观。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.5.5 幻灯片的版式设计幻灯片的版式设计 选中需改变版式的幻灯片。选中需改变版式的幻灯片。在幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷在幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择菜单中选择“幻灯片版式幻灯片版式”选项，打开选项，打开“幻灯片幻灯片版式设置版式设置”对话框。对话框。在在“幻灯片版式设置幻灯片版式设置”对话框中，根据右边对话框中，根据右
28、边的提示，在左边的母版样式中选择所需的版的提示，在左边的母版样式中选择所需的版式，单击式，单击“重新应用重新应用”按钮。按钮。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.5.6 添加页眉和页脚添加页眉和页脚 单击单击“视图视图”菜单下的菜单下的“页眉和页脚页眉和页脚”命令，打命令，打开开“页眉和页脚页眉和页脚”对话框。对话框。在在“页眉和页脚页眉和页脚”对话框中设置幻灯片母版的对话框中设置幻灯片母版的页眉和页脚内容。页眉和页脚内容。在在“备注和讲义备注和讲义”选项卡设置备注和讲义的页选项卡设置备注和讲义的页眉和页脚内容。眉
29、和页脚内容。设置完成后单击设置完成后单击“全部应用全部应用”按钮。按钮。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.5.7 制作备注页和讲义制作备注页和讲义 1 1制作备注页制作备注页选定需添加备注内容的幻灯片。选定需添加备注内容的幻灯片。在普通视图或大纲视图模式下单击备注区窗在普通视图或大纲视图模式下单击备注区窗格，输入备注内容。格，输入备注内容。2 2制作讲义制作讲义单击单击“视图视图”菜单下的菜单下的“母版母版”命令，在弹出的命令，在弹出的级联菜单中选择级联菜单中选择“讲义母版讲义母版”，打开讲义母版。，打开讲义母版
30、。在讲义母版上添加所需内容。在讲义母版上添加所需内容。单击单击“关闭关闭”按钮退出母版编辑状态。按钮退出母版编辑状态。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.6 演示文稿的放映演示文稿的放映6.6.1 6.6.1 为幻灯片中文本和对象设置动画效果为幻灯片中文本和对象设置动画效果6.6.2 6.6.2 设置放映切换动画效果设置放映切换动画效果6.6.3 6.6.3 添加语音旁白添加语音旁白6.6.4 6.6.4 设置放映时间设置放映时间6.6.5 6.6.5 创建交互式放映创建交互式放映6.6.6 6.6.6 控制演示文
31、稿的放映控制演示文稿的放映上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.6.1 为幻灯片中文本和对象设置动画效果为幻灯片中文本和对象设置动画效果选择需设置动画效果的幻灯片。选择需设置动画效果的幻灯片。单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单下的菜单下的“自定义动画自定义动画”命令，命令，打开打开“自定义动画自定义动画”对话框。对话框。在在“检查动画幻灯片对象检查动画幻灯片对象”中选中需要设置动画中选中需要设置动画的对象，如果用户想要调整动画顺序，可选中对的对象，如果用户想要调整动画顺序，可选中对象按象按“上移上移”按钮或按钮或“下移下移”按
32、钮来改变动画顺序。按钮来改变动画顺序。单击单击“效果效果”选项卡。在选项卡。在“效果效果”选项卡上为每个选项卡上为每个选中对象设置选中对象设置“动画和声音动画和声音”和和“引入文本引入文本”效果。效果。完成设置后单击完成设置后单击“确定确定”按钮，退出自定义动画。按钮，退出自定义动画。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.6.2 设置放映切换动画效果设置放映切换动画效果 单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单下的菜单下的“幻灯片切换幻灯片切换”命令，命令，打开打开“幻灯片切换幻灯片切换”对话框。对话框。在在“效果效果”
33、区域中选择幻灯片切换的效果，并且区域中选择幻灯片切换的效果，并且还可以选择切换的速度；在还可以选择切换的速度；在“换页方式换页方式”中指定单中指定单击鼠标换页还是按间隔时间换页或者是二者兼而击鼠标换页还是按间隔时间换页或者是二者兼而有之；在有之；在“声音声音”框中指定切换的声音效果。框中指定切换的声音效果。单击单击“全部应用全部应用”按钮，可以同时为所有幻灯片按钮，可以同时为所有幻灯片设置切换效果，如果只设置当前幻灯片的切换效设置切换效果，如果只设置当前幻灯片的切换效果，则单击果，则单击“应用应用”按钮。按钮。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoi
34、nt制作演示文稿制作演示文稿6.6.3 添加语音旁白添加语音旁白选中第一张幻灯片，开始从第一张幻灯片录选中第一张幻灯片，开始从第一张幻灯片录制旁白。制旁白。单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单下的菜单下的“录制旁白录制旁白”命令，命令，打开打开“录制旁白录制旁白”对话框。在对话框中显示了磁对话框。在对话框中显示了磁盘可用空间及最大录制时间。盘可用空间及最大录制时间。在在“录制旁白录制旁白”对话框中还可以设置话筒级别对话框中还可以设置话筒级别和声音质量。和声音质量。单击单击“确定确定”按钮开始录制旁白，这时将进入按钮开始录制旁白，这时将进入幻灯片放映的界面，放映的同时录制旁白。幻灯片放映的界面，
35、放映的同时录制旁白。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.6.4 设置放映时间设置放映时间1 1人工设置幻灯片放映时间人工设置幻灯片放映时间单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单下的菜单下的“幻灯片切换幻灯片切换”命命令，打开令，打开“幻灯片切换幻灯片切换”对话框。对话框。在在“换页方式换页方式”区域中选中区域中选中“每隔每隔”复选按钮，复选按钮，并在其下的数字调节器中输入间隔时间，如输并在其下的数字调节器中输入间隔时间，如输入入“1010”秒。秒。单击单击“全部应用全部应用”按钮设置所有幻灯片以相同按钮设置所有幻灯片
36、以相同的时间间隔放映，如果只设置当前幻灯片切换的时间间隔放映，如果只设置当前幻灯片切换时间则单击时间则单击“应用应用”按钮。按钮。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿2 2排练计时排练计时单单击击“幻幻灯灯片片放放映映”菜菜单单下下的的“排排练练计计时时”命命令令，进入幻灯片放映视图。进入幻灯片放映视图。屏屏幕幕上上出出现现的的“排排练练”对对话话框框显显示示了了总总计计所所用用时时间间、本本张张幻幻灯灯片片用用的的时时间间。单单击击“下下一一项项”按按钮钮可可进进行行下下一一对对象象或或幻幻灯灯片片的的播播放放，单单
37、击击“重重复复”按按钮钮可可重重复复设设置置当当前前幻幻灯灯片片使使用用的的时时间间，单单击击“暂停暂停”按钮可暂停幻灯片的排练。按钮可暂停幻灯片的排练。幻幻灯灯片片放放映映完完毕毕后后，屏屏幕幕出出现现对对话话框框询询问问是是否否使使用用该该排排练练时时间间，单单击击“Y”按按钮钮退退出出排排练练计计时时状态。此后即可按此设定自动放映演示文稿。状态。此后即可按此设定自动放映演示文稿。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.6.5 创建交互式放映创建交互式放映1 1动作按钮动作按钮选中某一张幻灯片。选中某一张幻灯片。单
38、击单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单下的菜单下的“动作按钮动作按钮”项，在项，在弹出的子菜单中选择某一适合的图形按钮。弹出的子菜单中选择某一适合的图形按钮。当鼠标指针变成当鼠标指针变成“十十”字形时拖动鼠标，在幻灯字形时拖动鼠标，在幻灯片中会出现一个按钮，放开鼠标左键后，出现片中会出现一个按钮，放开鼠标左键后，出现“动动作设置作设置”对话框。对话框。在对话框中设置鼠标单击或移过按钮时的动作。在对话框中设置鼠标单击或移过按钮时的动作。单击单击“确定确定”按钮完成动作按钮设置按钮完成动作按钮设置。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作
39、演示文稿2 2建立超级链接建立超级链接选中某一幻灯片，再从中选中需建立超级链选中某一幻灯片，再从中选中需建立超级链接的文本或图形。接的文本或图形。单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“超级链接超级链接”按钮或按按钮或按快捷键快捷键Ctrl+KCtrl+K，打开，打开“插入超级链接插入超级链接”对话框。对话框。在对话框中用户可以选择链接位置。在对话框中用户可以选择链接位置。单击单击“确定确定”按钮后选定的文本或图形便具有按钮后选定的文本或图形便具有了超级链接。了超级链接。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿3 3删除
40、超级链接删除超级链接 选中表示超级链接的文字后按快捷键选中表示超级链接的文字后按快捷键Ctrl+KCtrl+K，打开，打开“编辑超级链接编辑超级链接”对话框，单击其中的对话框，单击其中的“取取消链接消链接”按钮；或者在选中对象的右键快捷菜单按钮；或者在选中对象的右键快捷菜单中选择中选择“超级链接超级链接”菜单下的菜单下的“删除超级链接删除超级链接”。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.6.6 控制演示文稿的放映控制演示文稿的放映1 1在在PowerPointPowerPoint中放映演示文稿中放映演示文稿单击单击“
41、幻灯片放映幻灯片放映”菜单下的菜单下的“设置放映方式设置放映方式”命令，打开命令，打开“设置放映方式设置放映方式”对话框。对话框。在在“放映类型放映类型”选择组框中选择一种放映方式。选择组框中选择一种放映方式。在在“幻灯片幻灯片”组框中，可以为演示文稿的放映组框中，可以为演示文稿的放映指定幻灯片放映的范围。指定幻灯片放映的范围。在在“换片方式换片方式”组框中，可以指定换片方式，组框中，可以指定换片方式，单击单击“确定确定”按钮后，即可按指定的放映方式放按钮后，即可按指定的放映方式放映演示文稿。映演示文稿。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制
42、作演示文稿制作演示文稿2不进入不进入PowerPoint界面直接放映演示文稿界面直接放映演示文稿 选择选择“文件文件”中的中的“另存为另存为”选项，在打开选项，在打开“另另存为存为”对话框中选择保存类型为对话框中选择保存类型为“PowerPoint放放映映”。这种类型的演示文稿文件在放映时不需进。这种类型的演示文稿文件在放映时不需进入入PowerPoint界面，但计算机中仍要求安装有界面，但计算机中仍要求安装有PowerPoint程序。程序。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿3演示文稿文件的打包和解包演示文稿文件的打
43、包和解包 PowerPoint为为“打包打包”功能提供了一个功能提供了一个“向向导导”，根据，根据“向导向导”可以将演示文稿所需的所有可以将演示文稿所需的所有文件和字体以及文件和字体以及PowerPoint播放器打包到软盘播放器打包到软盘内，然后到另一台计算机上进行解包，哪怕这内，然后到另一台计算机上进行解包，哪怕这台计算机没有安装台计算机没有安装PowerPoint，照样能够进行，照样能够进行幻灯片放映。幻灯片放映。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.7 打印演示文稿打印演示文稿6.7.1 页面设置页面设置6.7
44、.2 打印页面打印页面6.7.3 打印讲义、备注页或大纲打印讲义、备注页或大纲上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.7.1 页面设置页面设置 单击菜单栏中的单击菜单栏中的“文件文件”“页面设置页面设置”，在，在“页面设置页面设置”对话框中对以下几项进行设置。对话框中对以下几项进行设置。设设置置幻幻灯灯片片大大小小。在在此此项项设设置置中中可可以以选选择择7种种幻灯片大小。幻灯片大小。设设置置幻幻灯灯片片编编号号起起始始值值。在在此此项项中中可可以以重重新新设设置幻灯片的起始值。幻灯片默认的起始值是置幻灯片的起始值。幻灯片默认的起
45、始值是“1”。设置打印方向。可以设置幻灯片的打印方向和设置打印方向。可以设置幻灯片的打印方向和备注、讲义、大纲的打印方向。备注、讲义、大纲的打印方向。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章 用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.7.2 打印页面打印页面 单击单击“文件文件”菜单菜单下的下的“打印打印”命令，在命令，在弹出的弹出的“打印打印”对话框对话框中可以设置：打印机、中可以设置：打印机、打印范围、打印内容、打印范围、打印内容、打印份数等一些参数，打印份数等一些参数，如右图所示。如右图所示。节目录节目录上一页上一页下一页下一页章目录章目录第第6 6章章
46、用用PowerPoint制作演示文稿制作演示文稿6.7.3 打印讲义、备注页或大纲打印讲义、备注页或大纲 打印讲义、备注页或大纲的方法如下：打印讲义、备注页或大纲的方法如下：在在“页面设置页面设置”对话框中设置讲义、备注页和对话框中设置讲义、备注页和大纲的打印方向。大纲的打印方向。单击单击“文件文件”菜单下的菜单下的“打印打印”命令，打开命令，打开“打印打印”对话框。对话框。单击单击“打印内容打印内容”下拉列表框，从中选择打印下拉列表框，从中选择打印“讲义讲义”、“备注页备注页”或或“大纲大纲”。如果选择打印讲义，。如果选择打印讲义，那么还可以设置每页幻灯片数。那么还可以设置每页幻灯片数。单击单击“确定确定”按钮开始打印。按钮开始打印。节目录节目录