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1、第第4章章演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 20104.1 PowerPoint 2010概述4.3 演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映4.4 典型习题典型习题4.2 PowerPoint 2010基本操作基本操作第1页/共47页本章要点PowerPoint界面和工作区的组成及常用工具栏的使用方法幻灯片制作的基本知识制作多媒体幻灯片的基本方法幻灯片的美化幻灯片的放映方式第2页/共47页4.1 PowerPoint 2010概述4.1.1 PowerPoint的主要功能v 强大的视频和图片编辑功能强大的视频和图片编辑功能v 更丰富的屏幕演示效果更丰富的屏幕演示效果v 更
2、多的更多的SmartArt版式版式v 广播及共享广播及共享PPT功能功能v 其他新增功能其他新增功能第3页/共47页4.1.2 PowerPoint的基本概念v 1.PowerPoint 2010的启动的启动方法一：单击方法一：单击“开始开始”菜单菜单|“所有程序所有程序”|Microsoft Office|Microsoft PowerPoint 2010命令。命令。方法二：双击桌面上的方法二：双击桌面上的“PowerPoint”快捷方式图快捷方式图标。标。方法三：双击方法三：双击PowerPoint演示文稿也可以启动演示文稿也可以启动PowerPoint 2010，并打开该演示文稿。，并打
3、开该演示文稿。4.1 PowerPoint 20104.1 PowerPoint 2010概述概述概述概述第4页/共47页4.1.2 PowerPoint的基本概念v 2.PowerPoint 2010窗口组成窗口组成4.1 PowerPoint 20104.1 PowerPoint 2010概述概述概述概述第5页/共47页4.1.3 PowerPoint 演示文稿的视图v普通视图普通视图 PowerPoint 2010默认显示普通视图，可用于编辑或设计演示文稿。默认显示普通视图，可用于编辑或设计演示文稿。该视图可以同时显示幻灯片编辑区、该视图可以同时显示幻灯片编辑区、“幻灯片幻灯片/大纲大纲
4、”窗格以及备注窗格。窗格以及备注窗格。它主要用于调整演示文稿的结构及编辑单张幻灯片中的内容，通过拖动它主要用于调整演示文稿的结构及编辑单张幻灯片中的内容，通过拖动边框可调整各个窗格的大小。边框可调整各个窗格的大小。v浏览视图浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些在幻灯片浏览视图中，可同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片以缩略图方式显示。在该模式下也可以改变幻灯片的版式和结构，幻灯片以缩略图方式显示。在该模式下也可以改变幻灯片的版式和结构，如更换演示文稿的背景、移动或复制幻灯片等，但不能对单张幻灯片的如更换演示文稿的背景、移动或复制幻灯片等，但不能对单张幻灯片
5、的具体内容进行编辑。具体内容进行编辑。v放映视图放映视图 在创建演示文稿的任何时候，可通过单击在创建演示文稿的任何时候，可通过单击“幻灯片放映视图幻灯片放映视图”按钮按钮来启动幻灯片放映和浏览演示文稿。来启动幻灯片放映和浏览演示文稿。4.1 PowerPoint 20104.1 PowerPoint 2010概述概述概述概述第6页/共47页4.1.3 PowerPoint 演示文稿的视图v阅读视图阅读视图 该视图仅显示标题栏、阅读区和状态栏，主要用于浏览幻灯片的内该视图仅显示标题栏、阅读区和状态栏，主要用于浏览幻灯片的内容。在该模式下，演示文稿中的幻灯片将以窗口大小进行放映。容。在该模式下，演
6、示文稿中的幻灯片将以窗口大小进行放映。v母版视图母版视图 母版视图包括幻灯片母版视图、讲义母版视图和备注母版视图。它母版视图包括幻灯片母版视图、讲义母版视图和备注母版视图。它们是存储有关演示文稿信息的主要幻灯片，其中包括背景、颜色、字体、们是存储有关演示文稿信息的主要幻灯片，其中包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。效果、占位符大小和位置。v演示者视图演示者视图 演示者视图是一种可在演示期间使用的基于幻灯片放映的关键视图，演示者视图是一种可在演示期间使用的基于幻灯片放映的关键视图，借助两台监视器，演示者可以运行其他程序并查看演示者备注，而这些借助两台监视器，演示者可以运行其他程序并查看
7、演示者备注，而这些是观众所无法看到的。若要使用演示者视图，请确保计算机具有多个监是观众所无法看到的。若要使用演示者视图，请确保计算机具有多个监视器功能，同时也要打开多监视器支持演示者视图。视器功能，同时也要打开多监视器支持演示者视图。4.1 PowerPoint 20104.1 PowerPoint 2010概述概述概述概述第7页/共47页4.2 PowerPoint 2010的基本操作4.2.1 创建简单演示文稿通过制作一个主题为通过制作一个主题为“我的学校我的学校”的演示文稿，介绍的演示文稿，介绍PowerPoint 2010的的基本基本操作。操作。详细步骤，可参照微视频详细步骤，可参照微
8、视频4-1。v 1.创建演示文稿创建演示文稿创建空白演示文稿创建空白演示文稿利用模板创建演示文稿利用模板创建演示文稿v 2.新建幻灯片新建幻灯片通过快捷菜单新建幻灯片通过快捷菜单新建幻灯片通过选择版式新建幻灯片通过选择版式新建幻灯片第8页/共47页4.2.1 创建简单演示文稿v 3.选择幻灯片选择幻灯片选择单张幻灯片选择单张幻灯片选择多张连续的幻灯片选择多张连续的幻灯片选择多张不连续的幻灯片选择多张不连续的幻灯片选择全部幻灯片选择全部幻灯片v 4.删除幻灯片删除幻灯片 v 5.移动和复制幻灯片移动和复制幻灯片通过鼠标拖动移动和复制幻灯片通过鼠标拖动移动和复制幻灯片通过菜单命令移动和复制幻灯片通
9、过菜单命令移动和复制幻灯片快速移动或复制幻灯片快速移动或复制幻灯片v 6.保存幻灯片保存幻灯片 利用利用文件选项卡下的文件选项卡下的“保存保存”或者或者“另存为另存为”命令，进行演示文稿命令，进行演示文稿的保存，演示文稿的扩展名默认为的保存，演示文稿的扩展名默认为“.pptx”。4.2 PowerPoint 20104.2 PowerPoint 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作微视频4-1 演示第9页/共47页4.2.2 创建多媒体演示文稿v 1.插入文本框插入文本框 v 2.插入图片和剪贴画插入图片和剪贴画 v 3.插入图形插入图形 v 4.插入和编辑表格插入和编辑表格 v
10、5.插入艺术字插入艺术字 v 6.插入音频或视频插入音频或视频 v 7.插入插入SmartArt图形图形 v 8.插入超链接和动作插入超链接和动作 4.2 PowerPoint 20104.2 PowerPoint 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作第10页/共47页1.插入文本框 如果系统“幻灯片版式”提供的文本框不够，按以下步骤插入文本框。在“插入”选项卡上的“文本”选项组中，单击“文本框”按钮的下拉箭头，在下拉列表中选择文字排列方向。将鼠标移动到幻灯片要添加文本框的位置上，鼠标会变成一个下箭头，此时单击一下，就会添加一个默认大小的文本框，即可在文本框中输入文字了，在其中输入
11、文字时，文本框的宽度会自动增加。如果在上一步中按下鼠标不放，鼠标会变成一个十字箭头，拖动鼠标到文本框大小合适时放开即可。如果文本框的位置或者形状不合适，可以按以下步骤调整。单击文本框，此时文本框周围出现8个空心点，称为“选择句柄”。移动鼠标到文本框上，当鼠标变成 时，按下并拖动鼠标，将文本框拖到合适的位置上，松开鼠标。如果文本框的形状不合适，可以将鼠标移至文本框的选择句柄上，当鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标到文本框形状合适时松开鼠标即可。4.2 PowerPoint 20104.2 PowerPoint 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作4.2.2 创建多媒体演示文稿创建多媒体演示
12、文稿第11页/共47页2.插入图片和剪贴画 （1）插入图片 单击要插入图片的位置，在“插入”选项卡上的“图像”选项组中，单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，从计算机本地资源中选定需要的图片后，单击“插入”按钮即可。（2）插入剪贴画 打开要向其中添加剪贴画的幻灯片。在“插入”选项卡上的“图像”组中，单击“剪贴画”按钮。在“剪贴画”任务窗格中的“搜索”文本框中，键入用于描述所需剪贴画的字词或短语，或键入剪贴画的完整或部分文件名。若要缩小搜索范围，则在“结果类型”列表中勾选“插图”、“照片”、“视频”和“音频”旁边的复选框，以搜索这些媒体类型。单击“搜索”按钮。在结果列表中，单击剪贴画以将其插
13、入。4.2 PowerPoint 20104.2 PowerPoint 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作4.2.2 创建多媒体演示文稿创建多媒体演示文稿第12页/共47页3.插入图形（1）插入形状 形状是PowerPoint 2010事先提供的一组图形，包括各种线条、连接符、几何图形、星形以及箭头等。插入形状的操作步骤如下。打开演示文稿，在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“形状”按钮的下拉箭头，在下拉列表中选择适合的形状。选择了要插入的形状后，将鼠标指向文档中要绘制自选图形的位置，当指针变成十字形状后，拖动鼠标绘制需要的自选图形。（2）调整形状格式 可以对已经插入的形状进行
14、格式设置或位置调整，操作步骤如下。选中图形，在右键快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”对话框，在该对话框中可以对形状的填充颜色、线条颜色、线型、阴影、大小、位置等进行设置。4.2 PowerPoint 20104.2 PowerPoint 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作4.2.2 创建多媒体演示文稿创建多媒体演示文稿微视频4-2 演示第13页/共47页（3）向形状中添加文本 有时希望在形状中添加文字，实现图文并茂的效果。选中形状（单击该形状，使之周围出现控制点）后直接输入所需的文本即可。也可右键单击形状，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”命令，此时形状中出
15、现光标，输入文字即可。（4）旋转图形 通过旋转或反转形状可以更改其位置。反转形状也称为创建镜像或翻转，用户可以手动粗略旋转，也可以指定角度精确旋转。单击要旋转的形状，其周围出现控制点，沿所需的形状旋转方向拖动旋转手柄（形状上方的绿色控制点）。如果实现精确旋转形状，则单击要旋转的形状，在“绘图工具”的“格式”选项卡上，单击“排列”组中的“旋转”按钮，在下拉列表中选择“其他旋转选项”，可以设置不同方向、不同角度的精确旋转。（5）组合形状 选择要组合的各个形状，即按住键并依次单击要组合的每个形状，使每个形状周围出现控制点。在“绘图工具”|“格式”选项卡上的“排列”组中，单击“组合”按钮，在下拉列表中
16、选择“组合”选项，这些形状此时成为一个整体。4.2 PowerPoint 20104.2 PowerPoint 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作3.插入图形插入图形第14页/共47页4.插入和编辑表格 （1）插入表格 具体操作步骤：在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”按钮，在下拉列表中选择合适的行列数或单击“插入表格”选项，如图所示。4.2 PowerPoint 20104.2 PowerPoint 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作4.2.2 创建多媒体演示文稿创建多媒体演示文稿插入表格插入表格 第15页/共47页4.插入和编辑表格 （2）修改表格样式
17、 操作步骤如下。单击要对其应用新的表格样式或其他表格样式的表格。在“表格工具”“设计”选项卡上的“表格样式”组中，单击所需的表格样式，如图所示，若要查看更多表格样式，请单击“其他”按钮。若要删除表格样式，则在“表格工具”“设计”选项卡上的“表格样式”组中，单击“其他”按钮，在下拉列表中选择“清除表格”选项。4.2 PowerPoint 20104.2 PowerPoint 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作4.2.2 创建多媒体演示文稿创建多媒体演示文稿选择表格样式选择表格样式第16页/共47页4.插入和编辑表格 （3）合并、拆分或删除表格单元格 合并操作步骤如下。在幻灯片上选择
18、要合并的单元格（不能选择多个非连续的单元格），在“表格工具”的“布局”选项卡上，单击“合并”组的“合并单元格”按钮。拆分操作步骤如下。在幻灯片上选择要拆分的单元格，在“表格工具”的“布局”选项卡上，单击“合并”组中的“拆分单元格”按钮，然后执行下列一项或多项操作。l要垂直拆分单元格，可在“列数”框中，输入所需的新单元格数。l要水平拆分单元格，可在“行数”框中，输入所需的新单元格数。l要对单元格同时进行水平和垂直拆分，可在“列数”框中，输入所需的新列数，然后在“行数”框中，输入所需的新行数。4.2 PowerPoint 20104.2 PowerPoint 2010的基本操作的基本操作的基本操作
19、的基本操作4.2.2 创建多媒体演示文稿创建多媒体演示文稿第17页/共47页4.插入和编辑表格 （4）添加或删除表格行和表格列 方法一：通过“布局”选项卡上的“行和列”组添加、删除行或列。将光标置于幻灯片中需要删除行或列的表格，在“表格工具”的“布局”选项卡上，利用“行和列”组中的“删除”按钮，即可删除行、列或表格，如图所示。4.2 PowerPoint 20104.2 PowerPoint 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作4.2.2 创建多媒体演示文稿创建多媒体演示文稿 若要在所选单元格的左侧添加一列，则单击“在左侧插入”按钮；若要在所选单元格的上方添加一行，则单击“在上方插
20、入”按钮；若要同时添加多个行，则使用鼠标在现有表格中拖动以选择若干行，所选行数应与要添加的行数相同，然后单击“在上方插入”或“在下方插入”按钮。注意：若要在表格末尾添加一行，可单击最后一行中最靠右的一个单元格，然后按即可。方法二：通过快捷菜单快速插入与删除行和列。方法二：通过快捷菜单快速插入与删除行和列。将光标置于幻灯片中需要插入或删除行（列）的表格中，单击鼠标右键，将光标置于幻灯片中需要插入或删除行（列）的表格中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令。在弹出的快捷菜单中选择相应的命令。第18页/共47页4.插入和编辑表格 （5）添加或更改表格边框 在“表格工具”的“设计”选项卡上的
21、“绘图边框”组中，执行下列一项或多项操作。l若要更改边框的颜色，请单击“笔颜色”按钮，在下拉列表中选择所需的颜色，要更改为不属于主题颜色的颜色，请单击“其他边框颜色”选项，然后在“标准”选项卡上单击所需的颜色，或在“自定义”选项卡上混合自己的颜色。如果用户之后更改文档“主题”，则不会更新“标准”选项卡上的颜色和自定义颜色。l 若要更改边框的粗细，可单击“笔划粗细”按钮，在下拉列表中选择所需的线条宽度。l若要更改边框的线型，可单击“笔样式”按钮，在下拉列表中选择所需的线型。4.2 PowerPoint 20104.2 PowerPoint 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作4.2.
22、2 创建多媒体演示文稿创建多媒体演示文稿微视频4-3 演示第19页/共47页5.插入艺术字 插入艺术字的操作步骤如下。在“插入”选项卡上的“文本”选项组中，单击“艺术字”按钮。在下拉列表中选择合适的艺术字类型，将会出现“编辑艺术字”文本框。接着对输入的艺术字进行修改设置即可。如果取消艺术字样式，保留普通文字，则执行下列步骤。选定要删除其艺术字样式的艺术字。在“绘图工具”“格式”选项卡上的“艺术字样式”组中，单击“其他”按钮，在下拉列表中选择“清除艺术字”选项。4.2 PowerPoint 20104.2 PowerPoint 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作4.2.2 创建多媒
23、体演示文稿创建多媒体演示文稿微视频4-4 演示第20页/共47页6.插入音频或视频 4.2 PowerPoint 20104.2 PowerPoint 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作4.2.2 创建多媒体演示文稿创建多媒体演示文稿（1）插入音频）插入音频 在在“插入插入”选项卡上的选项卡上的“媒体媒体”组中，单击组中，单击“音频音频”按钮的下拉箭头，在按钮的下拉箭头，在下拉列表中选择执行以下任一操作。下拉列表中选择执行以下任一操作。l单击单击“文件中的音频文件中的音频”选项，找到包含该音频文件的文件夹，然后双选项，找到包含该音频文件的文件夹，然后双击要添加的文件即可。击要添加
24、的文件即可。l单击单击“剪贴画音频剪贴画音频”选项，查找计算机中所需的音频剪辑，在选项，查找计算机中所需的音频剪辑，在“剪贴剪贴画画”任务窗格任务窗格中中单击该音频文件旁边的箭头，在下拉列表中选择单击该音频文件旁边的箭头，在下拉列表中选择“插插入入”选项。选项。l单击单击“录制音频录制音频”选项，打开选项，打开“录音录音”对话框，在对话框，在“名称名称”文本框中文本框中输入所录声音的名称，单击输入所录声音的名称，单击“录制录制”按钮开始录制，单击按钮开始录制，单击“停止停止”按按钮停止录制，单击钮停止录制，单击“确定确定”按钮即可将录制的音频添加到当前幻灯片按钮即可将录制的音频添加到当前幻灯片
25、中。中。第21页/共47页6.插入音频或视频 4.2 PowerPoint 20104.2 PowerPoint 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作4.2.2 创建多媒体演示文稿创建多媒体演示文稿（1）插入音频）插入音频 在幻灯片上插入音频剪辑时，将显示一个表示音频文件的图标在幻灯片上插入音频剪辑时，将显示一个表示音频文件的图标“喇叭喇叭”。在进行演讲时，可以对音频剪辑进行设置，操作步骤如下。在进行演讲时，可以对音频剪辑进行设置，操作步骤如下。在幻灯片上，选择音频剪辑图标在幻灯片上，选择音频剪辑图标“喇叭喇叭”。在在“音频工具音频工具”的的“播放播放”选项卡上的选项卡上的“音频选
26、项音频选项”组中，执行下列操组中，执行下列操作之一。作之一。l若要在放映该幻灯片时自动开始播放音频剪辑，可在若要在放映该幻灯片时自动开始播放音频剪辑，可在“开始开始”列表中选列表中选择择“自动自动”。l若要通过在幻灯片上单击音频剪辑来手动播放，可在若要通过在幻灯片上单击音频剪辑来手动播放，可在“开始开始”列表中选列表中选择择“单击时单击时”。l若要在演示文稿中单击切换到下一张幻灯片时播放音频剪辑，可在若要在演示文稿中单击切换到下一张幻灯片时播放音频剪辑，可在“开开始始”列表中选择列表中选择“跨幻灯片播放跨幻灯片播放”。l若要连续播放音频剪辑直至您停止播放，勾选若要连续播放音频剪辑直至您停止播放
27、，勾选“循环播放，直到停止循环播放，直到停止”复选框。复选框。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。第22页/共47页6.插入音频或视频 4.2 PowerPoint 20104.2 PowerPoint 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作4.2.2 创建多媒体演示文稿创建多媒体演示文稿（2）插入视频）插入视频 在在“插入插入”选项卡上的选项卡上的“媒体媒体”组中，单击组中，单击“视频视频”按钮的下拉箭按钮的下拉箭头，在下拉列表中选择执行以下任一操作。头，在下拉列表中选择执行以下任一操作。l单击单击“剪贴画视频剪贴画视频”选项，在打开的剪贴画窗口中选择合
28、适的视频，单选项，在打开的剪贴画窗口中选择合适的视频，单击即可。击即可。l单击单击“文件中的视频文件中的视频”选项，在打开的选项，在打开的“插入视频文件插入视频文件”对话框中选择对话框中选择合适的视频文件，单击合适的视频文件，单击“插入插入”按钮即可；或者在按钮即可；或者在“插入插入”按钮上，单按钮上，单击向下键，然后单击击向下键，然后单击“链接到文件链接到文件”，通过链接视频，可以减小演示文，通过链接视频，可以减小演示文稿的文件大小。稿的文件大小。第23页/共47页7.插入SmartArt图形 在PowerPoint 2010中，可以创建功能强大的动态SmartArt图形，从而轻松创建极具感
29、染力的动态流程、关系或层次结构图等。在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，用户根据自己的数据类型以及自身想要表达的信息，选择一种SmartArt图形类型，在幻灯片上单击，即可插入SmartArt图形。4.2 PowerPoint 20104.2 PowerPoint 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作4.2.2 创建多媒体演示文稿创建多媒体演示文稿第24页/共47页8.插入超链接和动作 在 PowerPoint 2010中，超链接可以是从一张幻灯片到同一演示文稿中另一张幻灯片的链接，也可以是从一张幻灯片到不同演示文
30、稿中另一张幻灯片、到电子邮件地址、网页或文件的链接。可以对文本或对象（如图片、图形、形状或艺术字等）创建超链接。例如，为“我的学校”演示文稿的第2张幻灯片中的小标题创建超链接，指向对应的其他幻灯片，操作步骤如下。选中指定幻灯片中超链接的起点（锚）位置，例如文字“图书馆”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令。在打开的“插入超链接”对话框中，单击“本文档中的位置”，选择超链接的链宿，例如第5张幻灯片“图书馆”。单击“确定”按钮，超链接建立完成。对于已经建立的超链接，也可进行修改或者删除。用户只要右键单击已经建立超链接的对象，在弹出的快捷菜单中选择“编辑超链接”或“取消超链接”命令即
31、可。4.2 PowerPoint 20104.2 PowerPoint 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作4.2.2 创建多媒体演示文稿创建多媒体演示文稿第25页/共47页8.插入超链接和动作 除了设置超链接外，用户也可以对添加到演示文稿中的内置按钮形状（位于形状库中），分配单击鼠标或鼠标移过时将执行的动作，还可以为剪贴画、图片或SmartArt图形中的文本分配动作。以“为内置按钮或图片分配动作”为例，操作步骤如下。在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“形状”按钮，然后在“动作按钮”类型下，单击要添加的按钮形状。单击幻灯片上的一个位置，然后通过拖动为该按钮绘制形状。在“动作设置
32、”对话框中，执行下列操作之一。若要选择在幻灯片放映视图中单击动作按钮时该按钮的行为，可单击“单击鼠标”选项卡；若要选择在幻灯片放映视图中指针移过动作按钮时该按钮的行为，可单击“鼠标悬停”选项卡。选择单击或指针移过动作按钮时将发生的动作，请执行下列操作之一。若要使用形状，但不指定相应动作，可单击“无动作”单选按钮；若要创建超链接，可单击“超链接到”单选按钮，在下拉列表中选择超链接动作的目标对象；若要链接到其他程序创建的文件（如 Microsoft Office Word），可在“超链接到”下拉列表中，选择“其他文件”选项；若要运行某个程序，可单击“运行程序”单选按钮，再单击“浏览”按钮，然后找到
33、要运行的程序；若要运行宏，可单击“运行宏”单选按钮，然后选择要运行的宏。4.2 PowerPoint 20104.2 PowerPoint 2010的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作第26页/共47页4.3 演示文稿的美化与放映4.3.1 修饰演示文稿外观v 1.应用主题统一演示文稿的风格应用主题统一演示文稿的风格单击单击“设计设计”选项卡，选项卡，“主题主题”组显示了部分主题列表，组显示了部分主题列表，单击主题列表右下角单击主题列表右下角“其他其他”按钮，就可以显示全部内置按钮，就可以显示全部内置主题主题单击某主题，则系统会按所选主题的颜色、字体和图形外单击某主题，则系统会按所选主题的
34、颜色、字体和图形外观效果修饰演示文稿。观效果修饰演示文稿。选择一些幻灯片后右键单击该主题，在弹出的快捷菜单中选择一些幻灯片后右键单击该主题，在弹出的快捷菜单中选择选择“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”命令，所选幻灯片按该主题效命令，所选幻灯片按该主题效果自动更新，其他幻灯片不变；若选择果自动更新，其他幻灯片不变；若选择“应用于所有幻灯应用于所有幻灯片片”命令，则该主题应用在当前演示文稿中的每一个幻灯命令，则该主题应用在当前演示文稿中的每一个幻灯片中。片中。第27页/共47页4.3.1 修饰演示文稿外观v 2.修改配色方案修改配色方案单击单击“主题主题”组中的组中的“颜色颜色”按钮，在下拉列表
35、中列出了按钮，在下拉列表中列出了所有内置主题颜色，主题名称旁边显示的颜色，代表该主所有内置主题颜色，主题名称旁边显示的颜色，代表该主题的强调文字颜色和超链接颜色。题的强调文字颜色和超链接颜色。默认情况下，在所选颜色方案上单击鼠标，则系统会自动默认情况下，在所选颜色方案上单击鼠标，则系统会自动将该类颜色方案应用于演示文稿。将该类颜色方案应用于演示文稿。若只想用该颜色方案应用于部分幻灯片，可以先选择这些幻灯片，右键单击该颜色方案，在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令，所选幻灯片按该颜色方案自动更新，其他幻灯片不变。若选择“应用于所有幻灯片”命令，则该颜色方案应用在当前演示文稿中的每一个幻
36、灯片中。4.3 4.3 演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映第28页/共47页4.3.1 修饰演示文稿外观v 3.设置幻灯片背景设置幻灯片背景改变背景样式改变背景样式 打开演示文稿，打开演示文稿，“设计设计”选项卡上的选项卡上的“背景背景”组中，单击组中，单击“背景样式背景样式”按钮，则显示当前主题按钮，则显示当前主题12种种“背景样式背景样式”列表，从背列表，从背景样式列表中选择一种合适的背景样式，则演示文稿所有幻灯片景样式列表中选择一种合适的背景样式，则演示文稿所有幻灯片均采用该背景样式。均采用该背景样式。设置背景格式设置背景格式 在在“设计设计
37、”选项卡上的选项卡上的“背景背景”组中，单击组中，单击“背景样式背景样式”按按钮，在下拉列表中选择钮，在下拉列表中选择“设置背景格式设置背景格式”选项，打开选项，打开“设置背景设置背景格式格式”对话框，可以设置背景颜色、图案填充、纹理填充对话框，可以设置背景颜色、图案填充、纹理填充、图片图片填充等操作填充等操作。4.3 4.3 演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映第29页/共47页“设置背景格式”对话框4.3 4.3 演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映第30页/共47页4.3.1 修饰演示文稿外观v 4.
38、设置幻灯片编号设置幻灯片编号 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“幻灯片编号”按钮，打开“页眉和页脚”对话框。单击“幻灯片”选项卡，为幻灯片添加信息，勾选“幻灯片编号”复选框。根据需要，单击“全部应用”或“应用”按钮。4.3 4.3 演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映第31页/共47页4.3.1 修饰演示文稿外观4.3 4.3 演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映v 5.修改幻灯片母版修改幻灯片母版幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用于存储幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用于存储有关
39、演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置色、字体、效果、占位符大小和位置。每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版。修改幻灯片母版的操作包括：修改幻灯片母版的操作包括：（1）插入、删除、重命名、修改幻灯片）插入、删除、重命名、修改幻灯片母版母版 （2）在一个演示文稿中使用多个幻灯片母版在一个演示文稿中使用多个幻灯片母版微视频4-5 演示第32页/共47页4.3.2 演示文稿放映4.3 4.3 演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映v 1.
40、放映演示文稿放映演示文稿方法一：在方法一：在“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡上的选项卡上的“开始放映幻灯片开始放映幻灯片”组中，单击组中，单击“从头开始从头开始”或或“从当前幻灯片开始从当前幻灯片开始”按钮。按钮。方法二：单击窗口右下角视图按钮中的方法二：单击窗口右下角视图按钮中的“幻灯片放映幻灯片放映”按按钮，则从当前幻灯片开始放映。进入幻灯片放映视图后，钮，则从当前幻灯片开始放映。进入幻灯片放映视图后，在全屏幕放映方式下，单击鼠标左键，可以切换到下一张在全屏幕放映方式下，单击鼠标左键，可以切换到下一张幻灯片，直到放映完毕。幻灯片，直到放映完毕。在放映过程中，单击在放映过程中，单击鼠标右键会弹
41、出放映控制鼠标右键会弹出放映控制菜单。利用放映控制菜单菜单。利用放映控制菜单的命令可以改变放映顺序、的命令可以改变放映顺序、即兴标注、使用墨迹和荧即兴标注、使用墨迹和荧光笔等。光笔等。第33页/共47页4.3.2 演示文稿放映4.3 4.3 演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映v 2.启用动画效果启用动画效果设置设置动画动画 动画动画有四类：有四类：“进入进入”动画、动画、“强调强调”动画、动画、“退出退出”动画和动画和“动动作路径作路径”。在在幻灯片中选择需要设置动画效果的对象，在幻灯片中选择需要设置动画效果的对象，在“动画动画”选项卡上的选项卡上
42、的“动画动画”组中，单击动画样式列表右下角的组中，单击动画样式列表右下角的“其他其他”按钮按钮，出现各种动，出现各种动画效果的下拉画效果的下拉列表。列表。设置动画属性设置动画属性 设置设置动画时，如果不设置动画属性，系统将采用默认的动画属性动画时，如果不设置动画属性，系统将采用默认的动画属性。用户用户可以自行设置动画效果选项、动画开始方式、动画音效等。可以自行设置动画效果选项、动画开始方式、动画音效等。选择选择设置动画的对象，在设置动画的对象，在“动画动画”选项卡上的选项卡上的“动画动画”组中，单击组中，单击“效果选项效果选项”按钮，出现各种效果选项的下拉列表。按钮，出现各种效果选项的下拉列表
43、。调整动画播放顺序调整动画播放顺序 在在“动画动画”选项卡上的选项卡上的“高级动画高级动画”组中，单击组中，单击“动画窗格动画窗格”按钮，按钮，调出动画窗格，选择动画对象，并单击底部的调出动画窗格，选择动画对象，并单击底部的“”或或“”，即可改变，即可改变该动画对象的播放顺序。该动画对象的播放顺序。第34页/共47页动画效果选项对话框4.3 4.3 演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映4.3.2 演示文稿放映演示文稿放映微视频4-6 演示第35页/共47页4.3.2 演示文稿放映4.3 4.3 演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与
44、放映演示文稿的美化与放映v 3.幻灯片切换方式幻灯片切换方式设置幻灯片切换样式设置幻灯片切换样式 选择选择要设置幻灯片切换效果的幻灯片（组）。在要设置幻灯片切换效果的幻灯片（组）。在“切换切换”选项卡上选项卡上的的“切换到此幻灯片切换到此幻灯片”组中，单击切换效果列表右下角的组中，单击切换效果列表右下角的“其他其他”按钮按钮，弹出包括，弹出包括“细微型细微型”、“华丽型华丽型”和和“动态内容型动态内容型”等各类切换效果列等各类切换效果列表，选择一种切换样式（如表，选择一种切换样式（如“覆盖覆盖”）即）即可。可。设置切换属性设置切换属性 在在“切换切换”选项卡上的选项卡上的“切换到此幻灯片切换到
45、此幻灯片”组中，单击组中，单击“效果选项效果选项”按钮，在下拉列表中选择一种切换效果（如按钮，在下拉列表中选择一种切换效果（如“自底部自底部”）。）。在在“切换切换”选项卡上的选项卡上的“计时计时”组右侧，设置换片方式，例如勾选组右侧，设置换片方式，例如勾选“单击鼠标时单击鼠标时”复选框，表示单击鼠标时才切换复选框，表示单击鼠标时才切换幻灯片。幻灯片。在在“切换切换”选项卡上的选项卡上的“计时计时”组左侧，设置切换声音，单击组左侧，设置切换声音，单击“声声音音”栏下拉按钮，在下拉列表中选择一种切换声音栏下拉按钮，在下拉列表中选择一种切换声音。预预览切换效果览切换效果 在在设置切换效果时，当时就
46、会预览所设置的切换效果。也可以单击设置切换效果时，当时就会预览所设置的切换效果。也可以单击“预览预览”组的组的“预览预览”按钮，随时预览切换效果。按钮，随时预览切换效果。第36页/共47页4.3.2 演示文稿放映4.3 4.3 演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映v 4.放映方式设置放映方式设置演讲演讲者全屏幕者全屏幕 演讲演讲者放映是全屏幕放映，这种放映方式适合会议或教学的场合，放者放映是全屏幕放映，这种放映方式适合会议或教学的场合，放映进程完全由演讲者控制映进程完全由演讲者控制。观众自行浏览（窗口观众自行浏览（窗口）如果如果演示文稿在小范围放映，
47、同时又允许观众动手操作，可以选择演示文稿在小范围放映，同时又允许观众动手操作，可以选择“观众自行浏览（窗口）观众自行浏览（窗口）”方式。在这种方式下演示文稿出现在小窗口内，方式。在这种方式下演示文稿出现在小窗口内，并提供命令在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片，移动滚动条从一张并提供命令在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片，移动滚动条从一张幻灯片移到另一张幻灯片幻灯片移到另一张幻灯片。在展台浏览（全屏幕在展台浏览（全屏幕）如果如果演示文稿在展台、摊位等无人看管的地方放映，可以选择演示文稿在展台、摊位等无人看管的地方放映，可以选择“在在展台浏览（全屏幕）展台浏览（全屏幕）”方式，将演示文稿设置为
48、在放映时不能使用大多数方式，将演示文稿设置为在放映时不能使用大多数菜单和命令，并且在每次放映完毕后，如菜单和命令，并且在每次放映完毕后，如5分钟观众没有进行干预，会重分钟观众没有进行干预，会重新自动播放。当选定该项时，新自动播放。当选定该项时，PowerPoint会自动勾选会自动勾选“循环放映，按循环放映，按Esc键终止键终止”的复选框。的复选框。第37页/共47页4.3.2 演示文稿放映4.3 4.3 演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映演示文稿的美化与放映放映方式的设置方法如下。放映方式的设置方法如下。打开演示文稿，在打开演示文稿，在“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡上
49、的选项卡上的“设置设置”组中，单击组中，单击“设置幻灯片放映设置幻灯片放映”按钮，打开按钮，打开“设置放映方式设置放映方式”对话框，如图所示。对话框，如图所示。在在“放映类型放映类型”栏中，可以选择栏中，可以选择“演讲者放映（全屏幕）演讲者放映（全屏幕）”、“观众观众自行浏览（窗口）自行浏览（窗口）”和和“在展台浏览（全屏幕）在展台浏览（全屏幕）”三种方式之一。三种方式之一。在在“放映幻灯片放映幻灯片”栏中，可以确定幻灯片的放映范围（全体或部分幻栏中，可以确定幻灯片的放映范围（全体或部分幻灯片）。放映部分幻灯片时，可以指定放映幻灯片的开始序号和终止序号。灯片）。放映部分幻灯片时，可以指定放映幻
50、灯片的开始序号和终止序号。在在“换片方式换片方式”栏中，可以选择控制放映速度的两种换片方式之一。栏中，可以选择控制放映速度的两种换片方式之一。“演讲者放映（全屏幕）演讲者放映（全屏幕）”、“观众自行浏览（窗口）观众自行浏览（窗口）”常采用常采用“手动手动”换换片方式；而片方式；而“在展台浏览（全屏幕）在展台浏览（全屏幕）”通常无人控制，应事先对演示文稿进通常无人控制，应事先对演示文稿进行排练计时，并选择行排练计时，并选择“如果存在排练时间，则使用它如果存在排练时间，则使用它”换片方式。换片方式。第38页/共47页4.4 典型例题1.演示文稿中的每一张演示的单页称为_，它是演示文稿的核心。A.版