如何成为优秀的管理者(71.pptx

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1、如何成为优秀的管理者如何成为优秀的管理者如何成为一人优秀的管理者如何成为一人优秀的管理者组织好自己组织好部属角色认知时间管理自我认知目标管理绩效管理人员管理团队管理计划管理在职辅导解决问题授权激励沟通建立有效的工作网络绩效评估员工职业生涯规划经理人扮演的三大角色经理人扮演的三大角色(一一)信息沟通角色信息沟通角色l及时将上级指令变为部属的行动。l迅速将市场信息及部属情况反馈到上级，以供上级决策用。l横向部门之间及时交流信息、进展情况以便更好协作，并与市场发生联络。经理人扮演的三大角色经理人扮演的三大角色(二二)人际关系角色人际关系角色l在上级面前是被领导者，完成上级指令，在下级面前是领导者，下

2、达指令并对结果负责。l在同级面前，协作者的角色。l在用户面前是公司形象的代表，代表公司履行各项职责。主管扮演的三大角色主管扮演的三大角色(三三)决策者角色决策者角色l将上级下达任务转化为部门目标，并有效解决目标实施中的问题。l帮助解决部属目标实施中遇到的问题。l要善于发现将来的问题，并将问题转化为机会，作为制定规划的依据。主管的三大能力主管的三大能力1.专业能力：解决问题，实现最终结果的保障2.管理能力：企业持续发展的保障3.沟通能力：创造顾客价值的保障绩效管理流程图绩效管理流程图公司文化战略规划年度目标部门目标个人目标个人理解承诺完成任务发展系统明年目标 工作目标 个人发展目标奖励系统目标：

3、什么 何时 何地计划：如何 何人政策程序规章计划教练输出(职责)输入转换关联职务分析说明书年度评估评估面谈职务评估薪 酬(一)阶段目标(二)目标 目标教练 反馈 反馈计划法约尔：管理的法约尔：管理的5项基本职能项基本职能1.计划-确立目标制定计划和程序2.组织-建立一个有效的组织去完成企业目标3.指导-通过对部属的激励在职辅导去达标4.协调-加强团队内和团队间的协作去达标5.控制-通过设定各项标准，在目标和结果之 6.间进行必要的调整与控制。主管工作现状调整主管工作现状调整l喜欢抓业务工作l责任心强，习惯依靠个人努力去完成任务l事无巨结，不善于授权l虽有工作目标，但缺乏目标控制l不善于、不习惯

4、做计划l救火现象普遍l未经过系统的管理技能培训l不善于建立有效的工作网络、工作团队l认为对人的管理是人事部门的事l不善于招聘、选拔、培训、发展激励等人力资源管理工作工作风格测定工作风格测定 被试对象人数情境总分平均分数EASGEASG管理人员52正常98597794483818.918.818.216.1有压力974810114481618.715.62215.7县经委主任29正常52551455549418.217.719.117有压力57241261848619.714.221.316.8企业厂长、经理27正常5144884824601918.117.917有压力4944026214271

5、8.314.92315.8各方面的十部30正常55259154047718.419.71815.8总计138有压力52844171747417.614.723.916.4正常25762572521226918.718.618.316.4有压力256820653100220318.61522.416管理者的角色转换管理者的角色转换1.专才 通才2.依靠努力 依靠团队建立工作网络，利用他人的手去实现组织目标。3.善做具体业务工作 做管理、领导工作，反之花较少的时间做具体业务工作。4.对技术性强的职业 对管理职业有认同感。主管的工作风格主管的工作风格l工作风格的测定：认知自己的行为倾向，行为特征，以

6、及改变工作中的不良行为，创造和谐的工作环境，提高工作绩效。l卢因的行为模式：B=f(PE)P-个体变量、个体特征：气质、性格、兴趣、能力 E-环境变量l人的行为是个体变量和环境变量共同作用的结果，在企业内不同的个性特征，在不同的环境下，会产生不同的工作行为，即不同的工作风格，工作风格是一个人在工作中的行为表露。正常环境的工作行为与压力环境下的工作行为是不同的。主管的四种工作风格主管的四种工作风格工作风格想象设计者E人际关系者A办事系统者S激励行动者G优点新颖的、富有想象力的、有创造性的，善于探索、规划，能纵观全局群体协作者，善于表达，温和、忠诚、信任并支持他人认真，有条理，善于分析，定量能力强

7、进取心强，行动迅速，办事果断、务实缺点不现实、理论化易动感情，易被他人影响严肃、保守，谨小慎微目光短，粗心，缺乏分析工作出发点观念革新人际关系事实组织结果行动工作风格与自我管理工作风格与自我管理1、认知自我，自我控制，发展优势，克服缺点，调节本人的工作风格，力求最大的工作绩效。2、认识本人与他人的工作风格，便于相互理解，相互合作。创造和谐的工作气氛，同事间扬长避短，团队协作。3、主管了解部属的工作风格，便于工作安排，把合适的人放到合适岗位。4、便于班子组合搭配、优化，单一任务 同质结构 上层管理 异质结构时间管理时间管理l第一代时间管理-备忘录型 特点：纸条或备忘录本，一方面顺其自然，一方面追

8、紧时间安排。l第二代时间管理-事先规划安排行程 特点：制定合适的目标与计划，讲究效率、明确责任。l第三代时间管理-规划、制定优先顺序，操之在我。特点：明确价值观，制定中、长、短期目标，将每天的活动排出优先顺序，有详尽的计划表、组织表。第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观之上。第四代时间管理第四代时间管理l注重单位时间的价值，而非单位时间和效率(一二象限)l超越时空(今天要管理明天的时间，第二象限)l以人为本的时间观(人的价值观统一)l系统的而非个人的时间管理案例分析案例分析第一步 将各项工作按其价值的大小一分为二，1、2象限为重要；3、4象限为不重要。第二步 根据各项工作的完工期限

9、，远近分为1、4为急迫的；2、3为不急迫的。重要重要，紧急重要，不急不重要，不急不重要，急四象限工作性质分析四象限工作性质分析急迫不急迫重要紧急状况 迫切的问题 限期完成的会议或工作准备工作计划预防措施价值观的澄清人际关系的建立增强自己的能力不重要造成干扰的事、电话信件、报告 会议许多迫在眉睫的急事符合别人期望的事忙碌琐碎的事广告函件电话浪费时间逃避性活动案例分析案例分析第三步 对王的工作定位，并分析其工作现状重要与华金公司讨论定价 3H中实公司的合作意向书 2H天际公司的货未到问题？上级要求上报三个月的业绩 报表 2H 周五业务会提前 1H共进午餐，讨论促销会策略1.5H商讨索赔案处理 1H

10、阅读内容刊物 1H打电话给12客户 30分钟聆听电话留言 10分钟完成文件归档 1H人事部明天要上报 新员工试工期表现结 果报告不急急案例分析案例分析第四步 问题与措施问题与措施第一象限：抓紧做；返回第二象限第二象限：重点做；按计划有步骤做；为明天准备第三象限：不花时间；少花时间；授权部下做第四象限：平衡好被支配的事情；不被迷惑，争取自由返回一、二象限第五步 时间价值时间价值=工作价值工作价值 将4个象限时间合理的科学配置，将会遇到15项 阻力。15项浪费时间的主要因素项浪费时间的主要因素控制控制1、电话打扰2、不速之客、顺便来访3、信息资料不全4、缺乏自我约束5、不善于拒绝计划计划1、试图完

11、成过多的工作或不切实际的时间预算2、“消防救火”式或“危机型”管理3、没有目标、优先次序、每日计划4、搁置未完成的任务信息传递信息传递1、频繁的会议2、信息不足、或不清、或过多决策决策 优柔寡断或拖延组织组织1、混淆职责与职权2、办公桌杂乱无章指挥指挥 无效的授权人力人力 怎样处理并减少工作中的怎样处理并减少工作中的“救火救火”现象现象(一一)方法一 科学全面做计划l将易出现的问题在计划阶段做出预见，分析原因，制定对策l严格信息管理，尽量采取预防措施，防患于未然方法二 严格计划控制过程l明确计划控制点(尤其是关键控制点)设立控制检查人l检查计划进展情况，健全各类检查信息反馈表l预测可能发生的问

12、题，做好必要的应急计划。怎样处理并减少工作中的怎样处理并减少工作中的“救火救火”现象现象(二二)方法三 对已出现的“救火”问题 及时处理，不要拖延 及时总结，将例外问题转入例内管理案例分析案例分析第六步 系统思维面对变化的环境 应变能力要强 突出第二象限管理法牢牢抓住关系企业持续发展，价值创造的大事，上下左右系统思维 步调一致时间管理理论适用范围时间管理理论适用范围第一代时间管理：备忘录、适用于小作坊、小店管理，对突发事件无助第二代时间管理：计划效率手册，但与工作价值脱节第三代时间管理：当公司进一步扩大，管理范围扩大时、价值观的问题，步调一致的问题突出了，所以，必须抓授权、抓规划。第四代时间管

13、理：公司规模进一步扩大，环境变化更为加剧。靠远景管理：长远规划、企业文化、员工发展 超越时空：展望将来，可持续发展 人本管理：学习力、团队建设 系统思维：5项修炼，学习型组织案例分析案例分析第七步 有效运用工作日程管理表 将每天工作内容列入此表 分析每项工作的性质，排出优先次序 拟定处理对策每日工作时间记录每日工作时间记录 日期日期打算今天完成 (1)(2)(3)的 工 作 (4)(5)(6)时间活动次序1=重要+紧急2=重要+不紧急3=紧急+不重要4=日常事务处理方法委托给_训练_去做下次要他提出建议下次不同意做集中/缩减/缩短时间其它8：008：3012：30时间管理的具体方法时间管理的具

14、体方法(一一)1、此事花多少时间取决于该项工作的重要性 该项工作何时完工取决于该项工作急迫性2、管理今天的时间运用第4代时间管理，4象限管理法 管理明天的时间运用第二象限大石头管理法 总结昨天的时间总结经验，吸取教训，改进措施3、运用时间管理表记录你的时间 计算你的时间 平衡你的时间 分配你的时间时间管理的具体方法时间管理的具体方法(二二)4、集中时间，解决第二象限的重要事项5、善于运用零星时间，增加时间利用效率6、系统管理你的时间，善于用好别人的时间7、以人为本使用时间，主管在“人的管理”上要 舍得花时间8、充分运用现代管理工具，例如电脑、信息管理系统提高时间利用效率组织好部属组织好部属工作

15、职责关键结果具体标准工作目标行动计划目标控制年终评估奖励系统发展系统职务分析主要目标目标标准SMART要求目标任务书HRM考评系统职务说明时间管理分主次抓缓急绩效管理绩效伙伴在职辅导考评目的考评项目考评技术考评程序授权人的管理团队管理目标管理目标管理目标管理是根据公司的战略规划，组织目标运用系统化的管理方式，把各项管理事务展开为：有主次的、可控的、有效和高效的管理活动，激励员工，共同参予，以实现组织和个人目标，努力工作的过程。目标管理的作用目标管理的作用l借助目标说明公司的期望及要求l通过目标分解使各级人员负起责任l目标及其标准为企业考核提供依据l通过目标管理使上下级建立绩效伙伴关系l有效的目

16、标管理是自我管理的基础l目标管理有助于把握企业的命运，保持长期和短期利益之间的平衡目标的内容目标的内容目标的内容共同价值共同承诺各负其责注重绩效不断发展企业在目标管理中遇到的问题企业在目标管理中遇到的问题目标难以确定标准难以量化目标难以长期化目标难以灵活变动主管的影响度目标制定参与性较差不同层次对目标的理解差异目标监控失去平衡目标管理的特点之一目标管理的特点之一一、MBO注重系统方法1、长目标与短目标：大目标与小目标相互支持。2、目标行动结果新的目标。二、MBO强调员工参与鼓励员工参与制定目标是形成责任的基础：1、部下既了解组织的目标，又参与制定目标。2、可使主管集中于关键领域。目标管理的特点

17、二目标管理的特点二三、MBO强调团队合作1、任何目标的实现均需依靠团队合作。2、小目标需服从大目标。四、MBO强调结果1、对管理者考核的是其结果(成果)，而不是“活动”本身。2、MBO就是要不断将目标对准结果，能过及时检查反馈来达到这一点。3、结果往往是由“用户”所决定的。目标管理的特点三目标管理的特点三五、MBO强调目标的激励作用1、管理者激励部下首先应该明白无误地告诉他：你对他的期望和要求。2、MBO强调组织目标与个人目标的结合。工作目标的类型工作目标的类型一、达成型工作目标 重点分析在什么条件下才能达成目标。二、解决问题型工作目标 重点是找出问题的真正原因-WHY WHY WHY三、例行

18、型工作目标 重点：设定有效的规程、规范、标准是管理例行 性工作的重点目标的目标的SMART要素要素lSpecific(明确的)lMeasurable(可测量的)lAction-oriented(行动导向的)lRealistic(务实的)lTime-related(有时间表的)目标目标SMART练习练习l2000年在管理人员培训方面要加大力度l希望你们部门提高团队协作能力l质量不合格率，必须降低到1l2000年销售成本不得超过50万元l你必须在半年内减肥20磅目标标准的特征目标标准的特征l基于工作而非人l为人所知l具体且可测量l付诸文字l可以达到l经过同意确定l有时间限制l标准可变目标制订的步骤

19、目标制订的步骤l公司总体目标l本单位的目标l阶段目标l人员目标l目标修正如何实施目标管理如何实施目标管理(MBO)实施MBO是一个从总体到具体的过程：通过对组织大目标的分解，成为一个易于有效管理的小目标。通过有效和高效的工作达到预期的结果。期间共有六个步骤：1、工作职责-2、关键结果-3、具体标准-4、工作目标-5、行动计划-6、目标控制-制定计划工具一制定计划工具一一、决策树形图一、决策树形图树形图是在决策中常用的一种工具，这里可用于目标的分解。一个大目标，必须经过逐步分解，方可制定出具体的行动措施，才能达到预期结果。运用决策树形图对目标分解，可根据情况按项目分解，到按产品分解，或按区域(部

20、门)分解，也可按时间进行第一次分解，然后再酌情进行第二次，或第三次分解，直至分解到能落实到具体人，采取具体行动措施为止。案例：案例：3D公司下达上海分公司公司下达上海分公司2000年销售额比去年增长年销售额比去年增长10%。完成销售一万台产品的任务。完成销售一万台产品的任务。上海分公司上海分公司2000年销售目标年销售目标产品系列完善销售量1万台A区2500台B区3000台C区2500台D区1500台缺口1500台甲客户乙客户丙客户丁客户缺口1月 2月 12月第二次分解第一次分解新增客户10家加强广告通路强化训练销售人员广告活动信函报告广告电视广告何电视台何电视节目广告明星上海分公司上海分公司

21、2000年销售目标年销售目标l行动步骤及标准措施l必备的资源l可能的问题、原因、措施l合作伙伴所负的责任l运用甘特图画出总进度表l确定关键控制点l明确责任人l编制支持计划和预算计划l正式编写“目标计划任务书”甘特图甘特图(进度表进度表)目标名称任 务1月2月3月4月12月备注1计划进度实际进度2计划进度实际进度目标检查进度表目标检查进度表目标名称任务标准检查方式检查时间检查人检查结果备注123网络计划网络计划ABIKJHEGDCFCGHK为关键路线作业开始结束目标任务书目标任务书目标名称：在时间(在条件下)，达到结果。目标标准完成步骤步骤标准问题分析原因措施甘特图(时间表)责任人涉及部门检查人

22、考核结果1234绩效管理系统绩效管理系统确立目标在职辅导年终评估发展计划教练教练(Coaching)Coaching 指管理者利用工作作为学习的机会；透过直接的讨论与引导；以计划的方式培养下属管理能力的过程。要点：1、管理者须以直接讨论及引导性活动进行教导。2、预先计划。3、针对管理能力的培养，协助某部署解决某个特定的问题或协助促进工作的表现。这里的管理能力包括相关的知识、技能和工作态度。4、直接运用在工作上的。5、目的在于协助学习。部属绩效的冰山全貌部属绩效的冰山全貌部属绩效态 度知 识技 能当前在职辅导面临的问题是：当前在职辅导面临的问题是：1、不知要履行辅导职能2、直接取代部属，帮助解决

23、问题3、缺乏辅导技能主管应扮演的主管应扮演的4种辅导角色种辅导角色1、培训2、解决问题3、导师4、职业辅导主管的情景领导法主管的情景领导法辅导型 指导型授权型 命令型高高高管理程度低沟通程度部属成熟程度辅导策略辅导策略建立伙伴关系：培养信任和理解激发承诺：建立意识和联盟提供技能：强化学习发扬坚持不懈：把握机会塑造环境：建立一个提倡辅导的文化绩效伙伴绩效伙伴绩效伙伴的最终目的是最大限度地提高部属的绩效。这是一个强调组织内各阶层公开对话的过程，以便每个人都清楚地知道什么是绩效的标准。设定期望目标提供可行的辅导和反馈观察行为和结果计划性的工作教导计划性的工作教导确认学习的需求；拟订教导计划；执行教导

24、计划；运用教导技巧；评估学习成效。以下八项活动可用于完成学习循环以下八项活动可用于完成学习循环正式工作教导；参加学习课程；自学、阅读；向他人学习；自我评估；计划下的实践；收集信息、回顾过去的经验；督导下的练习、反馈。辅导部属的步骤一辅导部属的步骤一一、确认部属学习需求1、职务说明书2、年终评估结果及日常工作表现3、部属担任新职务或新任务的需要辅导部属的步骤二辅导部属的步骤二二、制定辅导计划l该计划包括：1、确立辅导目标和衡量标准2、明确用何种方式展开辅导3、确定辅导日期4、明确所需的资源5、检查的日期和责任人6、书写成正式的辅导计划辅导部属的步骤三辅导部属的步骤三三、执行辅导计划l上下级的绩效

25、伙伴关系l8种辅导方式1、正式工作辅导 5、总结过去经验2、参加学习课程 6、计划下的实践3、自学、阅读 7、督导下的练习与反馈4、由他人学习取经 8、自我评价辅导部属的步骤三辅导部属的步骤三l常用的辅导技巧制定辅导计划的技巧正面指导的技巧反馈的技巧授权的技巧解决问题的技能发问、倾听技巧负面行为指导技巧提高部属责任心技巧辅导部属的步骤四辅导部属的步骤四四、评估辅导结果l重点评估学习目标是否已完成部属水平是否已提高部属是否还需进一步培训部属反应如何部属下一步的发展需求是什么职务分析的内容职务分析的内容(1)工作输入任职资格设备、环境、其它(3)工作输出(2)工作转换特征程序、技术、办法？人机职能

26、分配？活动、行为、联系？(4)工作关联特性责任、权利；工作关系；时限；法律、规章制度职务说明书案例职务说明书案例(一一)职务：发货员部门：货品收发部门地点：仓库C大楼职务概况：听仓库经理指挥，根据销售部门递来的发货委托单据，将货品发放客户。和其他发货员、打包工一起，徒手或靠电动设备从货架搬卸货品，打包装箱，以备卡车、火车、空运或邮递。正确填写和递送相应的单据报表，保存有关记录文件。教育程度：高中毕业工作经历：可有可无职务说明书案例职务说明书案例(二二)岗位责任：一、用70%的时间干以下的活：1、从货架上搬卸货品，打包装箱；2、根据运输单位在货运单上标明的要求，磅秤纸箱并贴上标签；3、协助送货人

27、装车。二、用15%的工作时间干以下的活：1、填写有关运货的各种表格(例如装箱单、发货单、提货单等)；2、凭借键控穿孔机或理货单，保存发货记录；3、打印五花八门的表格和标签；4、把有关文件整理归档。职务说明书案例职务说明书案例(三三)岗位责任：三、剩余的时间干以下的活：1、开公司的卡车送货去邮局，偶尔也搞当地的直接投资；2、协助别人盘点存货；3、为其他的发货员或收货员核查货品；4、保持工作场所清洁，一切井井有条。管理状态：听从仓库经理指挥，除非遇到特殊问题，要求独立 工作。职务说明书案例职务说明书案例(四四)工作关系：与打包工、仓库保管员等密切配合，共同工作。装车时与卡车司机联系，有时也和订销部门的人接触。工作设备：操纵提货升降机、电动运输带、打包机、电脑终端及打字机。工作环境：干净、明亮、有保暖设备。行走自如，攀登安全，提货方便。开门发货时要自己动手启门。授权的意义授权的意义l提高部属的主观能动性l本人生产力可得到延伸l部属可得到发展机会l可提高部属的责任心l可达到优势互补l可使气氛和谐