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1、 -.可修编.协会日常工作注意事项明细【注:所交任何材料均提前一周送往校社团联合会,否则将不予审批】一、办活动所交资料 1 份活动策划书(必交)1 份活动申请表(必交)【以上两份资料均交给社团管理部门】1 份物品清单(需要申请经费的活动,需要上交;不需要申请经费,可以不交。上交时间为:每周周一至周三,由管理部门接收初步审核后交至审核考评部,审核考评部审核通过后,通知协会领取经费申请表)以上三份协会上交时间:每周一至周三。社联管理部门每周二或周四将以上三份交至主席团,由主席团交至团委审批。【报账流程】1.提前一周交给社联审核考评部 2.经校社团联合会,校团委批准后,社团将活动开办的有效凭证交与校
2、社团联合会,向审核考评部领取经费申请表(校级社团领取两份,院级社团领取三份)。申报经费。3.审核考评部将尽快交与校团委审批,并在经费由团委老师审批下来后及时通知协会领取经费。(经费领取时间地点:周二/周四中午在本部办公室领取,晚上在南区办公室领取,周二如有社团负责人交流会时不批经费)-.可修编.二、物品借还 1.借还任何物品需提前两天到各自校区社联办公室登记 2.协会不得找人代借,如有特殊事情不能到办公室办理,可与社联办公室负责人联系 3.在规定时间内不能归还物品的协会,需到办公室登记续借,如出现:规定时间不归还物品且没有办理续借的情况两次,社联以后则不负责该协会往后活动所需物品。三、各类材料
3、模板 1.活动策划书【注:此模板可以参照,内容可按活动酌情添加,封面字体不做要求根据字数适当调整。】策划书基本要求:首行缩进两字,1.5 倍行距,正文与两个右下角落款均为四号宋体,正文小标题三号宋体加粗。策划书正文开头必须有“某某协会某某活动策划书”。2.活动申请表 除了签字,其它地方都是先填好在打印,申请表三个日期均和策划书日期一样 3.物品清单 4.请假条 -.可修编.某 某 协 会 某 活 动 策 划 -.可修编.书 共青团 XX 工程学院委员会 校社团联合会 某某协会 X 年 X 月 X 日 某某活动策划书(此字为三号宋体加粗居中)一、活动背景(所有小标题均为三号宋体加粗)二、活动目的
4、 三、活动宗旨 四、活动主办单位:共青团 XX 工程学院委员会 活动承办单位:校社团联合会 XXX 协会 五、活动对象 XX 工程学院在校大学生 六、活动时间:X 年 X 月 X 日到 X 日 七、活动地点:XX 工程学院 X 地点 八、活动内容(内容必须详细)九、准备工作 十、活动流程 (内容必须详细)十一、注意事项 十二、人员安排 -.可修编.共青团 XX 工程学院委员会 校社团联合会 XXX 协会 X 年 X 月 X 日 XX 工程学院 学生社团活动申请表 社团名称(及类别)某某协会 (类别)内容 社团 负责人 XX 学院 班级 内容 内容 内容 内容 活动具体 时间 内容 备注(是否否
5、外出等)内容 活动地点 内容 活动性质 内容 参加人数 内容 活动 主要 内容 内容 院团总支(体育部)意见 签名(盖章):年月日 社团联合会 部 长意见:签名:-.可修编.意见 主席团意见:签名(盖章):年 月 日 校 团 委 意见 签名(盖章):年 月日 X X 协会 X X 活动物品清单 会长:副会长:社联审核考评部长:物品 单价 数量 总价 总计 -.可修编.共青团 XX 工程学院委员会 校社团联合会 XX X 协会 X 年 X 月 X 日 请假条 尊敬的老师:XXX 同学因参加 XXX 活动而不能参加 XXX 学院 XXX 班级的 XXX,特此请假,请您批准。共青团 XX 工程学院委员会 校社团联合会 XXX 协会 X 年 X 月 X 日 【可根据数量自行排版】