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1、 塑料包装公司采购内勤岗位说明书 xx塑料包装有限公司 选购内勤岗位说明书 岗位根本信息 岗位名称：选购内勤 岗位编码： B-0502 所在部门：选购部 岗位等级： 岗位编制： 1人 直接上级：选购部经理 直属下级：无 适用工时制度: 8小时工作制 工作班制：白班制 岗位描述 工作目标: 依据部门工作目标，通过有规划的安排和有效的沟通，合格、准时、低本钱完成选购工作。 岗位工作概述 规划与总结 1、每年12月底完成年度工作总结，提出下一年度工作规划，报经理审核; 2、每月初完成上月工作总结和当月工作规划，报经理审核; 3、依据部门确定的工作规划与目标，与经理修订本岗位的规划，并仔细执行; 日常
2、工作 1、负责编写本部门日报表及月报表。日报表于每日早上9：00交部门经理及副总经理，月报表于次月4日前交经理审核后，交财务部、副总经理、总经理各一份; 2、依据选购请购单生成选购订单，交部门经理审核，副总经理审批后发各供给商订货，并要求供给商书面确认订单 3、依据选购订单追踪到货进度，如有特别准时向经理汇报，并与需求部门进展协调，如有困难可向经理反映，由其出面协调和解决; 4、到货当天办理系统入库作业; 5、帮助部门经理执行对不合格品的处理，与供给商退、换货，涉及到账务需与仓库、财务、供给商核对清晰; 6、每月10号及25号电话通知回收商回收废油墨桶及废纸箱，并追踪回收状况，待回收商与财务结
3、算完毕后开货物放行单交保安放行 7、每月10日依据总经理审批的办公用品选购规划，执行办公用品的选购，交人事行政部; 8、严格根据ISO9001：2023质量体系文件要求作业 9、依据选购到货、付款等状况，每日更新选购日报表，并准时编制月报表。 账务处理 1、每月30日与各供给商核对当月往来账务，要求精确、双方账务全都; 2、对入库物资向供给商索要增值税发票，当月到货须当月开具增值税发票，同时将用款申请单、发票与选购订单及入库单核对清晰后交部门经理、财务、副总审核，交总经理审批后交财务入账，同时做好发票交接登记记录，用款申请单财务一份，部门留底一份 3、每月30日前依据与供给商商定的付款周期及入
4、账状况编写下月付款规划表，每星期五(六)12点前编制下周付款规划表。交经理审核后，交财务部，之后依据财务综合平衡后的付款规划表，跟踪付款状况，准时向经理汇报; 供给商治理 1、针对供给商月度评价及年度评估结果，帮助经理与供给商沟通 2、每月底对各供给商的各项数据进展汇总，并交经理进展供给商分析 3、帮助部门经理进展新品开发及新供给商的开发 4、供给商档案和资料的治理，要求：一个供给商一个档案，除却供给商根本资料(如营业执照、经营许可证、体系证书、法律规定必需具备的证书等)，全部来往联络函、资料也需保存备查，电子版文件及报表要求每月刻录备份一份交公司统一保管。 其它 1、工作向部门经理汇报，对部
5、门经理负责 2、帮助部门经理掌握选购部门的费用 3、收集行业相关供给信息和询问 4、与供给商建立良好的合作关系 5、完成部门经理临时交待的工作 6、遵守公司各项规章制度 与财务接口的工作 1、选购内勤必需当天输入相应的单据，保证单据输入的准时性和精确性 2、每月5日前(遇节假日，按放假天数顺延。)，选购内勤必需出上月选购月报表。并在3日前完成与财务部会计核对工作。 3、每月3日前，应付往来账数据与财务两方核对无误或者两方已经对差异进展了相应的账务调整后，选购治理账套必需准时结帐。 4、选购治理账套结帐后，不得再对已核对数据进展单方面修改。如结帐后，又发觉已核对数据有误的，须在发觉当月与财务核对
6、、查证后经财务授权前方可调整相应的账务数据。 权限与职责： 选购请购单的审核权，不符合要求的退回重填; 供给商交期超出、物资不合格的汇报; 选购相关表单的拟订、修改 归口治理的制度或文件: 选购相关表单、公司财务体系文件 必需完成的日常报表: 选购日报表、选购月报表、付款规划表(月、星期)、供给商退货汇总表(月) 工作场所及是否出差： 办公室，根本不出差 工作时间特征： 8小时行政班 沟通：(公司内与哪些岗位，公司外部有哪位机构和单位，注明沟通的频率，所占用时间) 公司内：仓库、财务、规划、生产、行政部(占工作时间的10%) 公司外：供给商(占工作时间50%) 关键业绩领域或指标:(请描述该岗
7、位4-10项应负主要责任的职责，包括指标名称及含义和指标值，并注明谁供应考核数据,并请依据其重要性依次排列。绩效考核指标尽可能客观、量化，数据易采集。) 绩效领域或指标名称 定义 指标值 供应数据部门或岗位 1、订单发放的准时与确认 订单的当天准时发放并确认供给商是否能够按时交货，须有供给商书面签字确认 经理 2、报表的准时性与精确性 日报表及月报表的准时上交，与财务核对的精确性 100% 经理 3、数据录入的当天性 经理 4、选购物资的准时性 申请部门 工作工具与使用设备:(不易损耗的办公用品或者工具) 电脑1台、办公桌椅、电话1部、计算机1只; 工作轮换或替代岗位： 销售内勤 任职资格 1
8、、24-30周岁，女性优先; 2、全日制大专以上学历; 3、具备统计学学问，质量相关学问，印刷行业相关学问; 4、有两年以上选购相关工作阅历，熟识选购流程，熟识ERP系统操作或者电脑其他操作娴熟; 5、沟通力量佳，做事有规划性，细心。 6、身体安康，无传染性、慢性疾病史; 7、遵守职业道德，廉洁自律，效劳意识强，责任心强; 8、本地户籍者优先。 版本信息 分析日期： 20XX-10-26 版次：第1版 分析人： ZZ 审核人: ZZ 批准人: 篇2：塑料包装有限公司巡检岗位说明书 xx塑料包装有限公司 岗位说明书 岗位根本信息 岗位名称： 巡检 岗位编码： 所在部门： 品质部 岗位等级： 岗位
9、编制： 直接上级：巡检班长 直属下级： 适用工时制度: 12小时工作制 工作班制：两班倒 岗位描述 工作目标:(依据通过到达或者完成.) 依据公司产品检验标准对产品生产过程各个环节层层把关，确保发货产品无明显失误 岗位工作概述(指本岗位工作的根本内容，请按流程挨次逐项填写。应写明做什么，怎么做，做到什么程度，什么时间完成，是否需要离开岗位，发生特别向谁汇报) 根本工作 依据工艺指导书要求对现场机台进展巡检 发觉质量问题准时上报巡检班长或部门经理 加工制袋下班时称废料 据实填写生产报表 适时开具不合格处理单 其他工作 保质、保量完成自己的分内工作 当其他巡检休息时可替岗 完成班长或经理交待的其他
10、工作 权限与职责：(指建议/申报/审核/审批/打算等)： 当工作中发觉加工部没有按公司规定悬挂指导书、生产工作单和产品流转卡时可建议其执行 当发觉生产存在严峻质量问题时(风琴或分切、烫边、切袋) 有权要求其停机或改善 归口治理的制度或文件:(负责拟订或者修订/审核/批准) 废料统计表 生产制程报表 必需完成的日常报表:(日/周/月/季度/年度) 废料统计表 生产制程报表 工作场所及是否出差：(温度、湿度、通风、光线、噪音、气味、安全性、站立否、出差) 噪音较大 有气味 站立 不出差 工作时间特征：(是否倒班/值班/加班/月小时数等) 倒班 常常加班 月小时约320 沟通：(公司内与哪些岗位，公
11、司外部有哪位机构和单位，注明沟通的频率，所占用时间) 本部门 加工部 关键业绩领域或指标:(请描述该岗位4-10项应负主要责任的职责，包括指标名称及含义和指标值，并注明谁供应考核数据,并请依据其重要性依次排列。绩效考核指标尽可能客观、量化，数据易采集。) 绩效领域或指标名称 定义 指标值 供应数据部门或岗位 1、生产报表填写的精确性 100% 2、不合格处理单开具的适时性与可行性 100% 3、确保无重大质量事故 4、发觉问题解决或上报的准时性 工作工具与使用设备:(不易损耗的办公用品或者工具) 办公桌 文件夹 直尺 工作轮换或替代岗位： 两班倒 当其他巡检休息时可替岗 任职资格 1、年龄区间
12、、性别; 无 2、教育及专业、外语要求：(最低学历、专业、所受培训、外语要求等) 3、学问(技术治理、财务治理、质量治理、法律等方面的学问) 4、资格证书(职业资格、职称、上岗证等) 5、阅历与技能(从业年数、同岗位阅历、专业技能要求等) 具备肯定的同行业工作阅历 6、力量构造：(领导力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、影响力、规划与执行力量、客户效劳力量等) 具备肯定的推断与决策力量、人际力量、沟通力量、执行力量、影响力 7、性格与身体要求(安康、视力、是否色盲、手的灵敏度、体力要求等) 身体安康 无色盲 8、职业素养：(团队精神、责任感、效劳意识、进取心、廉洁等) 具有团队精神和工作
13、责任感 9、其他特别要求(户籍、担保、不吸烟、出差要求等) 版本信息 分析日期： 版次： 分析人： 审核人: 批准人: 1、主管以上岗位的工作内容以责任区域重点挨次排列，尽可能写到工作结果。流程等过程以制度文件等表达。 2、部门下属岗位操作职责的，尽可能阐述操作流程、过程、时间、结果要求; 3、根底操作岗位以按流程、操作标准、要求、时间和结果阐述为主。 篇3：塑料包装有限公司巡检班长岗位说明书 xx塑料包装有限公司 巡检班长岗位说明书 岗位根本信息 岗位名称： 巡检班长 岗位编码： 所在部门： 品质部 岗位等级： 岗位编制： 直接上级：品质经理 直属下级： 巡检 适用工时制度: 12小时工作制
14、 工作班制：两班倒 岗位描述 工作目标:(依据通过到达或者完成.) 依据公司检验标准对成品严格把关，确保我司产品能满意市场要求 岗位工作概述(指本岗位工作的根本内容，请按流程挨次逐项填写。应写明做什么，怎么做，做到什么程度，什么时间完成，是否需要离开岗位，发生特别向谁汇报) 根本工作 对现场待处理品和客退品进展判定与安排处理 返工组的工作安排与产量统计 印刷每换一次单签色样(每4小时至少要巡检一次) 对成品外包装合格证上数量和重量进展核对 每4小时至少到吹膜部巡检一次进展宽度监测和判定膜面质量 依据工艺指导书要求对现场机台进展巡检 加工制袋下班时称废料，上班时抽查柜子废料 其他工作 监视现场品
15、质人员的上班纪律与工作记录 每天上早班时上交巡检纪录 当有人休息时本人替岗 完成经理交待的其他工作 权限与职责：(指建议/申报/审核/审批/打算等)： 对巡检所开不合格处理单进展初步审核 当工作中发觉吹膜车间、印刷车间或加工车间没有按公司规定悬挂指导书、生产工作单和产品流转卡时可建议其执行 当发觉印刷或吹膜存在严峻质量问题时有权要求其停机 归口治理的制度或文件:(负责拟订或者修订/审核/批准) 废料统计表 待处理品报表 必需完成的日常报表:(日/周/月/季度/年度) 废料统计表 待处理品报表 生产制程报表 工作场所及是否出差：(温度、湿度、通风、光线、噪音、气味、安全性、站立否、出差) 噪音较
16、大 站立 不出差 有气味 工作时间特征：(是否倒班/值班/加班/月小时数等) 倒班 常常加班 月小时约330 沟通：(公司内与哪些岗位，公司外部有哪位机构和单位，注明沟通的频率，所占用时间) 本部门 仓库 销售 生产部 关键业绩领域或指标:(请描述该岗位4-10项应负主要责任的职责，包括指标名称及含义和指标值，并注明谁供应考核数据,并请依据其重要性依次排列。绩效考核指标尽可能客观、量化，数据易采集。) 绩效领域或指标名称 定义 指标值 供应数据部门或岗位 1、准时对现场待处理品和客退品进展判定与安排处理 销售 仓库 生产 2、定时巡检印刷和吹膜机台 3、精确填写生产纪录和废料统计报表 生产 4
17、、仔细核对成品外包装合格证上的内容，确保其正确无误 100% 本部门巡检 工作工具与使用设备:(不易损耗的办公用品或者工具) 办公桌 直尺 文件夹 工作轮换或替代岗位： 两班倒 当有人休息时本人替岗 任职资格 1、年龄区间、性别; 无 2、教育及专业、外语要求：(最低学历、专业、所受培训、外语要求等) 无 3、学问(技术治理、财务治理、质量治理、法律等方面的学问) 4、资格证书(职业资格、职称、上岗证等) 无 5、阅历与技能(从业年数、同岗位阅历、专业技能要求等) 具备肯定的质量判定力量 6、力量构造：(领导力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、影响力、规划与执行力量、客户效劳力量等) 具有肯定的推断和决策力量、人际力量、沟通力量、影响力等 7、性格与身体要求(安康、视力、是否色盲、手的灵敏度、体力要求等) 身体安康 无色盲 8、职业素养：(团队精神、责任感、效劳意识、进取心、廉洁等) 富有团队精神和工作责任感 9、其他特别要求(户籍、担保、不吸烟、出差要求等) 无 版本信息 分析日期： 版次： 分析人： 审核人: 批准人: 1、主管以上岗位的工作内容以责任区域重点挨次排列，尽可能写到工作结果。流程等过程以制度文件等表达。 2、部门下属岗位操作职责的，尽可能阐述操作流程、过程、时间、结果要求; 3、根底操作岗位以按流程、操作标准、要求、时间和结果阐述为主。