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1、多媒体汇报多媒体汇报技巧技巧多媒体汇报多媒体汇报成功的成功的关键关键内容内容态度态度/形象形象声音声音758352多媒体汇报多媒体汇报成功的成功的关键关键态度态度我能做好我能做好多媒体多媒体我的我的内容很有价值内容很有价值我的我的观众观众很重要很重要（顾客焦点）（顾客焦点）我要我要让听众很有收获让听众很有收获3形象形象情绪情绪我很我很高兴来做多媒体高兴来做多媒体我要用我要用热情感染我的听众热情感染我的听众 衣著衣著我很我很专业专业我很有精神我很有精神男：西裝（深色）男：西裝（深色）衬衫衬衫（白）（白）女：女：套装套装裙子裙子多媒体汇报多媒体汇报成功的成功的关键关键4声音声音运用声调运用声调技巧
2、技巧停顿停顿感情感情目光接触目光接触节奏快慢节奏快慢强调强调多媒体汇报多媒体汇报成功的成功的关键关键5成功成功多媒体七步骤多媒体七步骤听众听众信息信息组织组织练习练习讲义讲义开讲开讲检讨检讨6听众听众听众听众的基本的基本情况情况 性别性别、公司公司、工作、工作、职位职位、年龄年龄等等与多媒体内容建立关系与多媒体内容建立关系听众听众的特性的特性 为什么会来听我们演讲为什么会来听我们演讲？想从演讲中得到什么想从演讲中得到什么？多媒体内容能否符合其需求多媒体内容能否符合其需求？听众人数听众人数有多少？有多少？听众对主题的熟悉程度听众对主题的熟悉程度 所有人都熟悉，还是只有部分人熟悉所有人都熟悉，还是
3、只有部分人熟悉？背景、教育程度背景、教育程度、工作性质工作性质7愈了解愈了解多媒体多媒体的的对象，多媒体成功的机会就愈对象，多媒体成功的机会就愈高高，请多了解听众的背景请多了解听众的背景。听众听众是誰？是誰？他们在乎谁他们在乎谁的意見的意見？为什么？为什么？听众为什么来听这场报告听众为什么来听这场报告？目的？目的为何为何？对于报告对于报告的主題，的主題，听众听众了解多少？了解多少？听众的同性为听众的同性为何？何？异性为异性为何？何？听众听众8信信息息KISSKISS原原則則 (Keep It(Keep It Simple and Stupid)Simple and Stupid)文字的使用文字
4、的使用 字体字体大小大小标题标题的使用的使用勿用勿用标题符号标题符号 缩写缩写的使用的使用数字数字的使用的使用关联信息关联信息的使用的使用图表图表的使用的使用 动画动画的使用的使用 信息来源信息来源9信信息息多多媒媒体体设设计计的的原原则则是是KISS KISS(Keep(Keep It It Simple Simple and and Stupid)Stupid)。其其实实准准备备多多媒媒体体内内容容和和写写文文章章是是一一样样的的，定定好好题题目目后后，先先列列出出大大纲纲，把把重重要要的的观观念念和和关关键键字字的的关关联联性性架架构构出出来来，接接下下来来再再加加上上创创意意，以以数数
5、据据、图图表表、动画动画等等视觉工具来辅助说明视觉工具来辅助说明。10信信息息多媒体设计多媒体设计的的原则原则KISS KISS：Keep It Simple and StupidKeep It Simple and Stupid定好定好題目題目列出列出大纲大纲架构重要观念架构重要观念和和关键字关键字的的关联关联性性加上加上创意创意以以视觉视觉工具工具辅助说明辅助说明数据数据图表图表动画动画11信信息息文字的文字的使用使用善用善用PowerPointPowerPoint的的设计模版设计模版Magic SevenMagic Seven原则原则（7 7士士2 25 59 9）12信信息息字体字体大
6、小大小字体字体要大、要大、行数行数要要少少 字体字体大，大，行数行数自然，自然，当然就符合当然就符合Magic Magic SevenSeven原则原则！字型：細明、字型：細明、标标楷楷13多媒体字体要多大多媒体字体要多大這是12點的字，您看得到嗎？這是14點的字，您看得到嗎？這是16點的字，您看得到嗎？這是18點的字，您看得到嗎？這是20點的字，您看得到嗎？這是24點的字，您看得到嗎？這是28點的字，您看得到嗎？這是32點的字，您看得到嗎？這是36點的字，您看得到嗎？這是40點的字，您看得到嗎？這是44點的字，您看得到嗎？這是48點的字，您看得到嗎？14大大标题标题用用4444点粗体标点粗体
7、标楷楷体体标题标题1是是32点，点，再加粗，很清楚标题标题2是是28点点，再加粗，也很清楚标题标题3是是24点点，再加粗，还算清楚标题标题4用用20点点，再加粗，再小就看不到了15信信息息标题标题的的使用使用标题标题是每是每张张投影片的投影片的主轴主轴简洁简洁有力地有力地传达每张投影片传达每张投影片的的重点重点最好是以最好是以5 59 9个个字字来说明来说明每每张投影片张投影片就是就是大小标题的组合大小标题的组合，也就是，也就是概概念的串连念的串连 16信信息息勿用勿用标点符号标点符号 投影片就是大小投影片就是大小投影片就是大小投影片就是大小标题标题标题标题的組合的組合的組合的組合以以以以项目
8、符号项目符号项目符号项目符号、字型字、字型字、字型字、字型字体体体体等等等等分段组织分段组织分段组织分段组织尽量少用括号尽量少用括号尽量少用括号尽量少用括号特别是在标题上若加上括号就好像在大庭广众特别是在标题上若加上括号就好像在大庭广众之下咬耳朵一样，之下咬耳朵一样，如果在如果在大标题大标题中真的中真的觉得觉得有加有加括括号号的必要，那就把它放到的必要，那就把它放到次级标题次级标题中中，这样这样可可以以让我们的标题简洁有力让我们的标题简洁有力 17信信息息缩写缩写的使用的使用 英文英文缩写缩写字可以字可以让多媒体让多媒体內容更精簡，更內容更精簡，更专专业业缩写缩写的效果只有的效果只有对对非常熟
9、悉主題的人才有用非常熟悉主題的人才有用 18信信息息数数字的使用字的使用 数字会说话数字会说话，善用，善用数字来数字来支持支持我们我们的的观点观点或或是是论证论证 投影片中宜以投影片中宜以精确数字精确数字呈呈现现口述口述时时，宜使用近似值，宜使用近似值，因为因为近似值近似值容易记容易记忆、忆、容易容易联联想想 19数字数字的的魅力魅力如果如果我们我们把全球人口把全球人口压缩成压缩成只有只有100100人的部落人的部落5757个亚洲个亚洲人，人，2121个欧个欧洲人，洲人，1414个个美洲人，美洲人，8 8个个非洲人非洲人 5252个个男人，男人，4848个个女人女人 3030个白种人个白种人，
10、7070個非個非白种人白种人 3030个个基督徒，基督徒，7070个个非基督徒非基督徒 8989个异性恋个异性恋者，者，1111个个同性同性恋恋者者 6 6个个人將人將拥拥有全部財富的有全部財富的59%59%，而且，而且这这6 6个个人全部人全部来来自自美美国国 8080个个人的居家生活不甚理想，人的居家生活不甚理想，5050个个人營養不良人營養不良,1,1个个人即將死亡，人即將死亡，1 1个个人即將人即將出生出生 7070个个文盲，文盲，1 1个个人人拥拥有有大专学历大专学历，1 1个个人人拥拥有有电脑电脑20数字数字的魅力的魅力 如如果果您您今今天天早早上上醒醒来来时时还还算算健健康康，恭
11、恭喜喜您您，因因为为有一百有一百万万人人将活不过一星期将活不过一星期期。期。如如果果您您不不会会经经历历战战争争的的危危险险、被被监监禁禁的的寂寂寞寞、被被凌凌虐虐的的痛痛苦苦、或或是是饥饥寒寒交交迫迫，恭恭喜喜您您，您您比比5 5亿亿人人还还好命。好命。如如果果您您可可以以参参加加宗宗教教活活动动而而不不必必担担心心被被骚骚扰扰、逮逮捕捕、凌凌虐虐、或或死死亡亡，恭恭喜喜您您，您您比比3030亿亿人人还还自由。自由。21如如果果您您的的冰冰箱箱里里有有食食物物、有有衣衣服服穿穿、还还有有地地方住，恭喜您，您比全世界方住，恭喜您，您比全世界75%75%的人的人还还富有。富有。如如果果您您在在银
12、银行行有有存存款款、钱钱包包里里有有钞钞票票、还还有有一一些些零零钱钱，恭恭喜喜您您，您您是是全全世世界界前前8%8%的的有有钱人钱人。如如果果您您的的双双亲亲都都还还健健在在而而且且没没有有离离婚婚，您您算算是幸是幸运儿运儿。您您可可以以读读这这篇篇文文章章，那那是是双双重重幸幸运运：有有人人想想到您到您这个这个朋友，而且有朋友，而且有2020亿亿人根本不人根本不识识字。字。2223信信息息关联信息关联信息的使用的使用 信息透过时间和空间信息透过时间和空间的的关联关联，更具，更具意义意义 流程流程图图、组织图组织图、时间表时间表、timelinestimelines，都都可以可以让信息更为生
13、动让信息更为生动VisioVisio是很好的是很好的辅助辅助工具工具 2425信信息息图表图表的使用的使用表胜于文表胜于文，图胜于表图胜于表图表图表自己就能自己就能说说故事故事图图表只須表只須标题标题，勿再加上文字，勿再加上文字解释图表内容解释图表内容重要的重要的信息信息，要，要讲讲的內容打在的內容打在备忘备忘稿中稿中。26信信息息动画动画的使用的使用 用大用大饼图饼图、直方图直方图等等来呈现统计数字来呈现统计数字 27知之知之阶梯阶梯Ladder of Understanding资料资料(data)-Paul Evan Peters,Director of the Coalition for
14、 Networked Information信息信息(information)知识知识(knowledge)智慧智慧(wisdom)28知识知识管理的要素管理的要素文化文化(Culture)过程过程(Process)信息信息、內內容容与经验与经验(Information,(Information,Content,and Content,and ExperianecExperianec)科技科技(Technology)(Technology)知识知识知识知识管理管理管理管理29信息信息信息来源信息来源 应应尊重智慧尊重智慧财产权财产权，注明资料来源注明资料来源 引用引用信息信息的的权威权威性性彰
15、显我们的专业彰显我们的专业建立自己的建立自己的风格风格，将信息来源将信息来源固定安排在投固定安排在投影片的固定地方影片的固定地方 采用标准书目采用标准书目格式格式30知识知识管理管理观念观念的的流程流程管理管理信息信息流流落实落实组织学习组织学习善用善用知识库知识库彰显彰显组织价值组织价值資料來源：Marianne Broadbent.“The Phenomenon of Knowledge Management:What Does It Mean to the Information Profession?”http:/www.sla.org/pubs/serial/io/1998/may9
16、8/broadben.html31组织组织开场开场白（白（introductionintroduction）预告预告（PreviewPreview）说明说明主要的和次要的主要的和次要的概念（讲给听众听）概念（讲给听众听）这些概念对听众这些概念对听众有有什么意义什么意义（利益）（利益）回顾回顾：告诉听众我们讲过了什么告诉听众我们讲过了什么 结论结论：听众现在该知道什么听众现在该知道什么或做或做什么什么 别别忘了忘了说说：谢谢谢谢！32组织组织开场开场好的好的开始开始是成功的一半！是成功的一半！第一第一张张投影片要投影片要充分彰显占多媒体充分彰显占多媒体成功成功关键关键5858的的态度态度和形象和
17、形象 提供下列完整的提供下列完整的信息信息会议名称会议名称演讲主题演讲主题演演讲者讲者、职称职称、服务单位服务单位、联络联络方式方式日期日期3334组织组织预预告（告（previewpreview）告訴告訴听众我们听众我们接下來要接下來要讲什么讲什么 以一以一张张投影片投影片标识标识內容大內容大纲纲图图示更念人印象深刻示更念人印象深刻研究成果研究成果发表发表，可以，可以研究流程研究流程做做PreviewPreview两两、三、三个小时个小时的的演讲演讲，可以此，可以此previewpreview投影片串投影片串场场，帮助听众掌握进度帮助听众掌握进度 3536组织组织说明说明主要的和次要的主要的
18、和次要的概念概念 要用要用讲讲的，就像是的，就像是说故事一样说故事一样，切勿念切勿念稿稿从从很久很久以前很久很久以前开始开始，然后然后，从此从此王子王子与与公主公主过着过着幸福幸福快乐快乐的日子。的日子。突出突出核心核心概念概念这这些些概念对听众有什么意义概念对听众有什么意义（利益）（利益）回顾回顾：告诉听众我们讲过了什么告诉听众我们讲过了什么结论结论：听众现在该知道什么或做什么听众现在该知道什么或做什么别忘了说别忘了说：谢谢谢谢！37练习练习时间控制时间控制PowerPointPowerPoint排练排练的功能的功能38讲义讲义讲义讲义提供提供演讲演讲是是无形无形的的服务服务，讲义讲义是有形
19、的強化是有形的強化从彩色从彩色到黑白，遺漏了到黑白，遺漏了什么什么发送时机发送时机演演讲讲前前演演讲后讲后清楚易清楚易读读每每页页二、三二、三张为张为原則原則39开讲开讲投影投影机机透透明片明片電電子子简报简报开场开场白白谢谢谢谢主持人、致意重要主持人、致意重要听众听众建立建立游戏规则游戏规则建立主建立主題題与听众的关联性与听众的关联性永永远说远说我们我们，而不要用，而不要用你们你们 例子和例子和经验经验40检讨检讨要要多多说说故事，多故事，多举例举例用用讲讲(Talk)(Talk)，不用，不用念念（是演讲不是说教是演讲不是说教）简短简短（演讲要像演讲要像迷你裙迷你裙愈短愈好）愈短愈好）切題（切題（永远围绕着主题永远围绕着主题）好懂好懂 不要不要不要用不要用术语术语或或缩写缩写不要用太多不要用太多统计数字统计数字不要太不要太过花过花俏眩耀俏眩耀不要不要超过时间超过时间不要不要念念，不要背，不要背 41