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1、Microsoft Office PowerPoint 簡報技巧之動畫及多媒體 王仲麒王仲麒台灣微軟資深技術顧問台灣微軟資深技術顧問Agendau簡報企劃的要點簡報企劃的要點u簡報設計技巧介紹簡報設計技巧介紹u文字與圖形的加工文字與圖形的加工u版面與大綱摘要版面與大綱摘要u投影片與簡報檔的有效管理投影片與簡報檔的有效管理u簡報動畫的觀念簡報動畫的觀念u多媒體的應用多媒體的應用u互動式簡報的製作互動式簡報的製作u簡報的各種輸出與傳播簡報的各種輸出與傳播u一致性的設計規劃一致性的設計規劃u成功簡報的整體搭配成功簡報的整體搭配學習：從簡報的企劃、設計、準備製作、到有效實施簡報的展示早期早期站在講台上
2、,口沫橫飛振振有辭的直述中期中期拉下布簾(銀幕),放台投影機或幻燈機,每頁數行、每行十數個文字的文字稿,影印成一張張的投影片,就算是坐在最前排的貴賓席,也要撐大雙眼,甚至費神的以雙手拉開眼皮與眼袋,還都看不太清楚寫了些什麼現代現代利用多媒體輔助工具,影像、音效、再加上迷人的說服口才、溝通技巧,成為 PRO PRO 級的演講者簡報時代什麼人需要做簡報u簡報絕對不是業務員、企劃人員的專利！簡報絕對不是業務員、企劃人員的專利！u每一種職位的人員都有機會做簡報。每一種職位的人員都有機會做簡報。u簡報不是演講，不需要長篇大論，只要精簡扼要簡報不是演講，不需要長篇大論，只要精簡扼要的重點說明，好的簡報也可
3、以彌補口才的不足！的重點說明，好的簡報也可以彌補口才的不足！簡報的好處u簡報就是作秀，秀出你自己、秀出你的公司、你簡報就是作秀，秀出你自己、秀出你的公司、你的商品、你的專業的商品、你的專業.展現專業展現專業爭取支持爭取支持累積自信累積自信簡報對企業的好處u呈現現狀呈現現狀u形成共識形成共識u爭取客戶爭取客戶u對外宣傳對外宣傳簡報企劃的要點簡報企劃的要點成功的簡報流程u確立簡報的目的與任務確立簡報的目的與任務u確認簡報的對象確認簡報的對象u籌備簡報的內容籌備簡報的內容u事前演練事前演練u發表簡報發表簡報u現場回答問題現場回答問題u事後檢討事後檢討簡報企劃的要點簡報企劃的要點製作簡報教材前的準備u
4、規劃演講內容規劃演講內容u仔細分析聽眾的背景仔細分析聽眾的背景u考量聽眾人數的多寡考量聽眾人數的多寡u演講場地大小演講場地大小u硬體設備的支援硬體設備的支援簡報企劃的要點簡報企劃的要點簡報的目的u以業務銷售為目的以業務銷售為目的u以活動企劃為目的以活動企劃為目的u以產品開發為目的以產品開發為目的u以經營管理為目的以經營管理為目的簡報企劃的要點簡報企劃的要點正確的運用圖表u盡量不要將張表格放在一張投影片中盡量不要將張表格放在一張投影片中u解決方法：統計圖表解決方法：統計圖表u不同的圖表適合不同的場合與議題不同的圖表適合不同的場合與議題u長條圖長條圖u比較比較u圓形圖圓形圖u呈現比例呈現比例u折線
5、圖折線圖u顯示趨勢顯示趨勢簡報設計技巧介紹簡報設計技巧介紹確認主要聽眾的類型u各種不同類型的簡報聽眾各種不同類型的簡報聽眾u主管主管u同事同事u客戶客戶u媒體媒體簡報設計技巧介紹簡報設計技巧介紹對主管簡報注意事項決策的輔助資訊決策的輔助資訊簡單扼要、掌握重點簡單扼要、掌握重點熟記關鍵數字熟記關鍵數字簡報設計技巧介紹簡報設計技巧介紹對同事簡報注意事項u經驗分享經驗分享u凝聚共識凝聚共識u加強彼此工作默契加強彼此工作默契u簡化內容有助於記憶與溝通簡化內容有助於記憶與溝通簡報設計技巧介紹簡報設計技巧介紹對客戶簡報注意事項u協助客戶做出決定的輔助資訊協助客戶做出決定的輔助資訊u決定簡報重心決定簡報重心
6、u瞭解客戶瞭解競爭對手瞭解客戶瞭解競爭對手u宣傳目的宣傳目的簡報設計技巧介紹簡報設計技巧介紹對媒體簡報注意事項u分享工作分享工作u產品成果產品成果u正面宣傳正面宣傳u開門見山破題而出開門見山破題而出u準備書面資料準備書面資料簡報設計技巧介紹簡報設計技巧介紹簡報的內容-架構與邏輯u起起(10%)u開場開場u承承(40%)u主題主題u轉轉(30%)u解決方案解決方案u合合(20%)uQ&A簡報設計技巧介紹簡報設計技巧介紹內容大綱精靈uPowerPoint的內容大綱精靈是最佳的簡報樣板的內容大綱精靈是最佳的簡報樣板簡報設計技巧介紹簡報設計技巧介紹簡報的內容 擬定簡報大綱u決定簡報的張數決定簡報的張數
7、u一張簡報的內容講解時間約一張簡報的內容講解時間約3分鐘分鐘起-開場u自我介紹簡潔有力自我介紹簡潔有力u團隊成員介紹團隊成員介紹u留下聯絡方式留下聯絡方式簡報設計技巧介紹簡報設計技巧介紹承 主題u化繁為簡，盡量以圖、表與動人的文字與簡要的數字來化繁為簡，盡量以圖、表與動人的文字與簡要的數字來呈現呈現u市場分析市場分析u蒐集資料的管道蒐集資料的管道u圖表資料必須一目瞭然、凸顯專業圖表資料必須一目瞭然、凸顯專業u競爭分析競爭分析u量化數據，具體比較量化數據，具體比較u善用商品圖片圖表善用商品圖片圖表u公司現況公司現況u營運數據整理成有意義的結論營運數據整理成有意義的結論u善用地圖圖表善用地圖圖表簡
8、報設計技巧介紹簡報設計技巧介紹轉 解決方案u流程圖表是最佳工具流程圖表是最佳工具u預期效益預期效益u將效益轉成數字將效益轉成數字u將數字轉成圖表將數字轉成圖表u活用各種行銷圖表、流程圖表、效益圖表活用各種行銷圖表、流程圖表、效益圖表簡報設計技巧介紹簡報設計技巧介紹合 簡報結論與Q&Au提出風險評估提出風險評估u列出問題自問自答列出問題自問自答u感謝參與感謝參與簡報設計技巧介紹簡報設計技巧介紹活用字型與文字藝術師u字型變化字型變化u行距與分行行距與分行u大小寫轉換大小寫轉換u文字藝術師文字藝術師u快取圖形裡的文字編輯快取圖形裡的文字編輯u重點：要有標準字的概念重點：要有標準字的概念文字與圖形的加
9、工文字與圖形的加工最佳化圖片的途徑u善用各種母片善用各種母片u自訂標題母片自訂標題母片u最佳化圖片最佳化圖片u降低影像解析度降低影像解析度u在不影響品質之下壓縮，並可捨棄不要的資訊，如影在不影響品質之下壓縮，並可捨棄不要的資訊，如影像裁剪的部份像裁剪的部份文字與圖形的加工文字與圖形的加工圖片檔案類型圖片檔案類型u不合格的檔案類型u繪圖類型的格式繪圖類型的格式(向量向量)以及如以及如WMF、EMF、CDR及及EPS等等副檔名的圖片，無法最佳化。等等副檔名的圖片，無法最佳化。u合格的檔案類型u高解析度的圖像，如相片就是最佳化的良好候選對象。高解析度的圖像，如相片就是最佳化的良好候選對象。合格的檔案
10、類型包括合格的檔案類型包括PNG、JPEG、TIFF、BMP及及GIF。u秘訣如果使用如果使用美工圖案美工圖案來插入圖片，請將搜尋項目來插入圖片，請將搜尋項目限制為僅包含相片媒體類型，因為其他類型的圖案限制為僅包含相片媒體類型，因為其他類型的圖案多半無法最佳化。多半無法最佳化。文字與圖形的加工文字與圖形的加工1.插入圖像時，請使用插入圖像時，請使用圖圖片片指令，而不要先複製指令，而不要先複製再貼上、或者加以拖曳。再貼上、或者加以拖曳。2.向量型圖像向量型圖像(許多美工圖許多美工圖案的常見類型案的常見類型)無法最佳無法最佳化。化。3.相片是最佳化的好選擇。相片是最佳化的好選擇。文字與圖形的加工文
11、字與圖形的加工圖片/壓縮圖片 u降低解析度降低解析度u請注意對話方塊中央的請注意對話方塊中央的變更解析度變更解析度區域。其使用時機為：當您的投區域。其使用時機為：當您的投影片放映、影片放映、Web簡報或列印輸出中的目前圖像，不需要每一個像素來簡報或列印輸出中的目前圖像，不需要每一個像素來使其成為可接受版本時。這在您按比例縮小圖像時很有效，因為在此使其成為可接受版本時。這在您按比例縮小圖像時很有效，因為在此情形下，每英吋點數實際上會增加。情形下，每英吋點數實際上會增加。u變更解析度會影響到圖像品質。因此在降低解析度後、儲存檔案之前，變更解析度會影響到圖像品質。因此在降低解析度後、儲存檔案之前，請
12、先以請先以投影片放映投影片放映模式來查看圖像。如果不滿意降低解析度的結果，模式來查看圖像。如果不滿意降低解析度的結果，則在標準檢視中選取該圖片，再使用則在標準檢視中選取該圖片，再使用圖片圖片工具列上的工具列上的重設圖片重設圖片按按鈕鈕，來還原成原始的解析度。，來還原成原始的解析度。u減少色彩格式減少色彩格式u依據圖像中使用了幾種色彩而定，有時可減少色彩格式，而縮小檔案依據圖像中使用了幾種色彩而定，有時可減少色彩格式，而縮小檔案的大小。的大小。壓縮圖片壓縮圖片選項選項(在在壓縮圖片壓縮圖片對話方塊中對話方塊中)就有此作用，可就有此作用，可讓色彩在每像素所使用位元數變少。品質也不會因而降低。讓色彩
13、在每像素所使用位元數變少。品質也不會因而降低。文字與圖形的加工文字與圖形的加工解析度及壓縮1.Web/畫面畫面可將解析度最佳可將解析度最佳化為每英吋化為每英吋96點點(dpi)。2.列印列印可將解析度最佳化為可將解析度最佳化為200dpi。3.如果完全不想涉及解析度方如果完全不想涉及解析度方面，而要選擇其他選項，請選面，而要選擇其他選項，請選取取不變更不變更。4.壓縮圖片壓縮圖片選項可在不損及選項可在不損及畫質的情況下，減少色彩格式。畫質的情況下，減少色彩格式。(名稱雖與主功能按鈕相同，但名稱雖與主功能按鈕相同，但此處有特定用途。此處有特定用途。)文字與圖形的加工文字與圖形的加工捨棄修剪部位u
14、壓縮圖片壓縮圖片對話方塊中還有另一個選項，可用來對話方塊中還有另一個選項，可用來刪除您所裁剪的圖像修剪部位。使用刪除您所裁剪的圖像修剪部位。使用刪除圖片刪除圖片的裁剪區域的裁剪區域此一選項，可大幅降低圖像檔的大此一選項，可大幅降低圖像檔的大小。小。文字與圖形的加工文字與圖形的加工1.裁剪裁剪按鈕。按鈕。2.裁剪的範圍。裁剪的範圍。3.若要刪除修剪的部分，若要刪除修剪的部分，先按一下工具列上的先按一下工具列上的壓壓縮圖片縮圖片按鈕。按鈕。4.接著，選取對話方塊中接著，選取對話方塊中的的刪除圖片的裁剪區域刪除圖片的裁剪區域選項。選項。文字與圖形的加工文字與圖形的加工u為描述處理程序，流程為描述處理
15、程序，流程圖會使用敘述文字、各圖會使用敘述文字、各種圖案以及顯示流向的種圖案以及顯示流向的箭號。箭號。u圖案具有特定的用途，圖案具有特定的用途，可以協助傳遞處理程序。可以協助傳遞處理程序。例如，有一種圖案類型例如，有一種圖案類型用於處理程序的開始及用於處理程序的開始及結束步驟，一種用於決結束步驟，一種用於決策點，而一種則用於主策點，而一種則用於主要步驟中。要步驟中。文字與圖形的加工文字與圖形的加工文字與圖形的加工文字與圖形的加工善用格線與輔助線u格線格線u將投影片背景分隔成點線方格，幫助您粗略地測量圖將投影片背景分隔成點線方格，幫助您粗略地測量圖案之間的空間；使用案之間的空間；使用貼齊格線貼齊
16、格線指令指令(預設為開啟預設為開啟)來取得放置圖案的更多協助。來取得放置圖案的更多協助。u輔助線輔助線u是投影片中間兩條相交的直線，它將空間分成四個相是投影片中間兩條相交的直線，它將空間分成四個相等的部份。等的部份。u開啟開啟格線及輔助線格線及輔助線，可以進行對齊以及放置，可以進行對齊以及放置圖案的視覺化協助。圖案的視覺化協助。文字與圖形的加工文字與圖形的加工組成群組u快速存取快速存取組成群組組成群組指令：選取所有內容，在選取的任指令：選取所有內容，在選取的任何圖案上按一下滑鼠右鍵，再指向快顯功能表上的何圖案上按一下滑鼠右鍵，再指向快顯功能表上的群群組組。u拖曳調整圖表的大小時，按住拖曳調整圖
17、表的大小時，按住SHIFT鍵拖曳邊角，以保鍵拖曳邊角，以保持長寬比。持長寬比。u若要調整字型大小，請保留圖表的群組，然後在若要調整字型大小，請保留圖表的群組，然後在字型字型對話方塊對話方塊(格式格式功能表功能表)中變更字型大小。中變更字型大小。u使用使用取消群組取消群組指令，使所有項目變回個別項目指令，使所有項目變回個別項目(繪圖繪圖功能表及快顯功能表上都有功能表及快顯功能表上都有群組群組及及取消群組取消群組)。文字與圖形的加工文字與圖形的加工將您的樣式設為預設值將您的樣式設為預設值 u在設為預設值之前，先複製投影片具有原始格式的圖案在設為預設值之前，先複製投影片具有原始格式的圖案(即您尚未套
18、用其他樣式的圖案即您尚未套用其他樣式的圖案)，然後將其拉離投影片。，然後將其拉離投影片。如果您想要回到那些原始的預設值，只要在這個儲存的如果您想要回到那些原始的預設值，只要在這個儲存的圖案上套用預設指令即可。圖案上套用預設指令即可。u如果您已經設定了預設值，但是您又想要對字型使用不如果您已經設定了預設值，但是您又想要對字型使用不同的預設樣式，則您可以在同的預設樣式，則您可以在字型字型對話方塊中進行設定對話方塊中進行設定(按一下按一下新物件的預設值新物件的預設值)。這會覆寫您設定之圖案樣。這會覆寫您設定之圖案樣式的預設字型樣式式的預設字型樣式(如果您回來重設圖案的新預設值如果您回來重設圖案的新預
19、設值(包包括字型樣式括字型樣式)，則依序會覆寫最新的預設字型，則依序會覆寫最新的預設字型)。文字與圖形的加工文字與圖形的加工圖表中使用不同分支結構圖表中使用不同分支結構 文字與圖形的加工文字與圖形的加工三種新增 Visio 繪圖的方法 u內嵌內嵌u連結連結u貼上圖片貼上圖片u是您可以用來新增是您可以用來新增Visio繪圖至簡報、文件以及繪圖至簡報、文件以及出版物的三種方法出版物的三種方法文字與圖形的加工文字與圖形的加工內嵌u優點優點u內嵌繪圖是最簡單的方法，因為內嵌繪圖是最簡單的方法，因為它是您習慣的方法。若您在它是您習慣的方法。若您在Visio複製繪圖，然後貼入目的複製繪圖，然後貼入目的地檔
20、案，這就是內嵌繪圖。地檔案，這就是內嵌繪圖。u因為內嵌表示繪圖的複本會成為因為內嵌表示繪圖的複本會成為目的地檔案的一部份，所以若您目的地檔案的一部份，所以若您移動簡報、文件或出版物至其他移動簡報、文件或出版物至其他電腦，不必一併攜帶繪圖檔案。電腦，不必一併攜帶繪圖檔案。u感謝感謝OLE(物件連結和內嵌物件連結和內嵌)這這種技術，您可以使用種技術，您可以使用Visio工具工具和功能，編輯繪圖複本，不必真和功能，編輯繪圖複本，不必真的離開目的地檔案。的離開目的地檔案。u聽起來內嵌繪圖似乎相當好用，聽起來內嵌繪圖似乎相當好用，不過有時候並不是最佳的方法。不過有時候並不是最佳的方法。u缺點缺點u當您在
21、檔案內嵌繪圖，結果會增當您在檔案內嵌繪圖，結果會增加檔案的大小。加檔案的大小。u若您修改原始繪圖，必須內嵌新若您修改原始繪圖，必須內嵌新複本。複本。u沒有沒有Visio的使用者將無法修改的使用者將無法修改目的地檔案中的繪圖。目的地檔案中的繪圖。文字與圖形的加工文字與圖形的加工連結u優點u無論何時更新原始繪圖，都不無論何時更新原始繪圖，都不必記得去更新目的檔案。當必記得去更新目的檔案。當更新很多新增繪圖的內容時，更新很多新增繪圖的內容時，連結會非常有用。連結會非常有用。u缺點u若移動簡報、文件或出版物至若移動簡報、文件或出版物至其他電腦，必須記住一併移其他電腦，必須記住一併移動繪圖，否則將無法修
22、改繪動繪圖，否則將無法修改繪圖。圖。u沒有沒有Visio的使用者將無法修的使用者將無法修改檔案中的繪圖。改檔案中的繪圖。u附註將繪圖插入成連結物將繪圖插入成連結物件和建立繪圖的超連結並不件和建立繪圖的超連結並不一樣。當您連結至繪圖時，一樣。當您連結至繪圖時，繪圖本身會顯示在簡報中、繪圖本身會顯示在簡報中、文件或出版物中。當您建立文件或出版物中。當您建立超連結時，僅會顯示連結文超連結時，僅會顯示連結文字，您可以按一下來開啟繪字，您可以按一下來開啟繪圖。圖。文字與圖形的加工文字與圖形的加工貼上圖片u優點u將繪圖的複本以圖片貼將繪圖的複本以圖片貼上時，根本很難增加目上時，根本很難增加目的地檔案的大小
23、。的地檔案的大小。u在部份程式中，您可以在部份程式中，您可以使用目的地程式的工具使用目的地程式的工具編輯圖片。編輯圖片。u缺點u當您將繪圖的複本以圖當您將繪圖的複本以圖片貼上，無法再使用片貼上，無法再使用Visio修改複本。修改複本。文字與圖形的加工文字與圖形的加工摘要檔案或繪圖目標 方法 您想快速新增繪圖至檔案而且可以使您想快速新增繪圖至檔案而且可以使用用 Visio 修改。修改。內嵌內嵌您想儘可能將檔案大小保持為最小。您想儘可能將檔案大小保持為最小。貼上圖片貼上圖片繪圖經常更新，而且您總是需要檔案繪圖經常更新，而且您總是需要檔案中最新的版本。中最新的版本。連結連結您想列印商業用檔案。您想列
24、印商業用檔案。貼上圖片貼上圖片 文字與圖形的加工文字與圖形的加工VISIO重點：最佳插入方法重點：最佳插入方法 繪圖類型和條件插入方法不會更新繪圖。範例：不會更新繪圖。範例：一次性搬移的辦公室配置一次性搬移的辦公室配置 完成的流程圖完成的流程圖 腦力激盪圖表腦力激盪圖表 內嵌內嵌會更新繪圖。範例：會更新繪圖。範例：組織圖組織圖 涉及程序的流程圖涉及程序的流程圖 內含變更資料的圖表內含變更資料的圖表銷售或財務銷售或財務 連結連結不會更新繪圖，不可以增加簡報的檔案大小，不會更新繪圖，不可以增加簡報的檔案大小，而且除了調整大小外，將不需要編輯。而且除了調整大小外，將不需要編輯。貼上圖片貼上圖片(增強
25、的增強的中繼檔或點陣圖中繼檔或點陣圖)不會更新繪圖而且可能需要由擁有不會更新繪圖而且可能需要由擁有 PowerPoint 而不是而不是 Visio 的人來編輯。的人來編輯。貼上圖片貼上圖片(增強型增強型中繼檔中繼檔)文字與圖形的加工文字與圖形的加工整理：貼上圖片秘訣 u使用使用選擇性貼上選擇性貼上，將，將Visio繪圖插入成中繼檔或點陣圖圖片格式。繪圖插入成中繼檔或點陣圖圖片格式。u在兩個可用的中繼檔格式中，在兩個可用的中繼檔格式中，增強型中繼檔增強型中繼檔管理較容易管理較容易(因為它以較因為它以較小的大小貼上小的大小貼上)而且若您重新調整繪圖，縮放能力佳。若繪圖不需要進而且若您重新調整繪圖，
26、縮放能力佳。若繪圖不需要進一步編輯一步編輯(除了調整大小和變更背景填入除了調整大小和變更背景填入)，這是不錯的解決方法。，這是不錯的解決方法。u中繼檔格式也提供您選項，讓您將貼入成圖片的中繼檔格式也提供您選項，讓您將貼入成圖片的Visio繪圖，轉換成繪圖，轉換成Office繪圖，如此您可以在繪圖，如此您可以在PowerPoint編輯編輯不需要不需要Visio。不過，。不過，不一定永遠轉換順暢而且您可能不會得到想要的結果。不一定永遠轉換順暢而且您可能不會得到想要的結果。(若要轉換繪圖，若要轉換繪圖，按滑鼠右鍵，然後按一下按滑鼠右鍵，然後按一下編輯圖片編輯圖片)。u若您轉換圖形，但字型間距錯誤，您
27、可以試著選取整個繪圖，然後將若您轉換圖形，但字型間距錯誤，您可以試著選取整個繪圖，然後將字型變更成固定大小樣式，例如字型變更成固定大小樣式，例如Courier或或CourierNew。有時候，有時候，取消圖形群組取消圖形群組(按滑鼠右鍵，指向按滑鼠右鍵，指向群組群組，按一下，按一下取消群組取消群組)，可以，可以讓編輯更容易。讓編輯更容易。u選擇性貼上選擇性貼上對話方塊中的點陣圖選項，也會產生正確的繪圖。其中，對話方塊中的點陣圖選項，也會產生正確的繪圖。其中，與裝置無關點陣圖與裝置無關點陣圖格式貼入較小，因此更容易在投影片上調整大小。格式貼入較小，因此更容易在投影片上調整大小。文字與圖形的加工文
28、字與圖形的加工整理：圖片的使用u內容更容易理解的潤滑劑內容更容易理解的潤滑劑u改變氣氛改變氣氛u不能影響主題內容不能影響主題內容u不要太過醒目不要太過醒目u勿使用過度勿使用過度u著重場合性，專業與幼稚的分野著重場合性，專業與幼稚的分野u沒有相關聯的圖片會令人感到突兀沒有相關聯的圖片會令人感到突兀u圖案樣是要一致圖案樣是要一致文字與圖形的加工文字與圖形的加工版面配置與大綱u從從Word等純文字檔案來的大綱摘要等純文字檔案來的大綱摘要u活用版面配置加快投影片的製作與專業性活用版面配置加快投影片的製作與專業性u投影片摘要一定要會投影片摘要一定要會版面與大綱摘要版面與大綱摘要投影片與簡報檔的有效管理投
29、影片與簡報檔的有效管理u投影片的複製搬移刪除與隱藏投影片的複製搬移刪除與隱藏u入境隨俗的體驗入境隨俗的體驗u簡報檔案的管理簡報檔案的管理u自訂放映的重要自訂放映的重要投影片與簡報檔的有效管理投影片與簡報檔的有效管理動畫效果u可以讓投影片上的文字、圖片和其他內容動起來。可以讓投影片上的文字、圖片和其他內容動起來。除了增加動作外，動畫效果還有助於操控觀眾的除了增加動作外，動畫效果還有助於操控觀眾的注意焦點、強調重點、切換投影片；並且，藉由注意焦點、強調重點、切換投影片；並且，藉由移出及移入物件的方式，將投影片空間最大化。移出及移入物件的方式，將投影片空間最大化。如果使用得當的話，動畫效果可創造無數
30、驚奇。如果使用得當的話，動畫效果可創造無數驚奇。簡報動畫的觀念簡報動畫的觀念預設動畫與幾種互補的動畫效果緊密結合u按一下左邊的按一下左邊的播放播放按鈕以查看傳統的配置。一般類型的效按鈕以查看傳統的配置。一般類型的效果在使用時的變化有：果在使用時的變化有：u切換，投影片使用如展開或棋盤方格圖像的效果出現。切換，投影片使用如展開或棋盤方格圖像的效果出現。u進入，如文字淡入或飛入。進入，如文字淡入或飛入。u強調或漸暗強調或漸暗強調會突顯文字，使焦點集中於項目符強調會突顯文字，使焦點集中於項目符號；而淡出則是在繼續播放投影片時，模糊化項目符號。號；而淡出則是在繼續播放投影片時，模糊化項目符號。u結束結
31、束飛出、淡出或彈出，諸如此類的效果。飛出、淡出或彈出，諸如此類的效果。u動作路徑會追蹤物件遵循的圖樣。動作路徑會追蹤物件遵循的圖樣。橢圓形橢圓形和和集中集中是兩種使用動作路徑時的配置。是兩種使用動作路徑時的配置。u標準的項目清單配置包含文字逐行出現，以及在新的一行進入時，再標準的項目清單配置包含文字逐行出現，以及在新的一行進入時，再逐一淡出。這兩種在逐一淡出。這兩種在PowerPoint的配置就名為的配置就名為淡入及漸暗淡入及漸暗和和呈呈現及漸暗現及漸暗。簡報動畫的觀念簡報動畫的觀念動畫的套用與移除簡報動畫的觀念簡報動畫的觀念動態文字和圖片的自訂效果u動態化清單動態化清單u更多效果選項更多效果
32、選項u在清單中穿插圖片在清單中穿插圖片簡報動畫的觀念簡報動畫的觀念使用影片路徑效果u使用影片路徑效果可豐富您的使用影片路徑效果可豐富您的MicrosoftPowerPoint動畫體驗。發現各式各樣的路徑，動畫體驗。發現各式各樣的路徑，從預設的直線、曲線、圖案，到可讓您自由繪製從預設的直線、曲線、圖案，到可讓您自由繪製的自訂路徑，應有盡有。您將學習路徑的作用、的自訂路徑，應有盡有。您將學習路徑的作用、如何編輯它們，以及可用於路徑的選項及訣竅。如何編輯它們，以及可用於路徑的選項及訣竅。簡報動畫的觀念簡報動畫的觀念u影片路徑會依直線、曲線、對角線、波形曲線、影片路徑會依直線、曲線、對角線、波形曲線、
33、如星形或如星形或8字形的圖案，或您繪製的任何獨特字形的圖案，或您繪製的任何獨特設計作品，在投影片上移動項目。路徑與進入或設計作品，在投影片上移動項目。路徑與進入或離開效果是不一樣的。您可以使用路徑，只要將離開效果是不一樣的。您可以使用路徑，只要將投影片中的某個物件從一個位置移動到另一個位投影片中的某個物件從一個位置移動到另一個位置。您可以任意延伸、縮小、旋轉並重新定位到置。您可以任意延伸、縮小、旋轉並重新定位到中心內容的路徑。中心內容的路徑。簡報動畫的觀念簡報動畫的觀念預先繪製的直線、曲線或圖案 簡報動畫的觀念簡報動畫的觀念從頭開始繪製的直線、曲線、圖案或手繪多邊形 u4種自訂路徑類型。種自訂
34、路徑類型。u直線路徑：按您希望的方向直線路徑：按您希望的方向繪製成想要的長度。繪製成想要的長度。u曲線路徑：繪製一條直線，曲線路徑：繪製一條直線，並在您要曲線的位置按一下。並在您要曲線的位置按一下。u手繪多邊形手繪多邊形(Freeform)：將：將直線與手繪多邊形線組合。直線與手繪多邊形線組合。u手繪多邊形手繪多邊形(Scribble)：完：完全是手繪多邊形線，看起來全是手繪多邊形線，看起來全部是手繪的。全部是手繪的。簡報動畫的觀念簡報動畫的觀念計時延遲u藉由學習計時延遲及其如何重疊效果，來增進您計時動藉由學習計時延遲及其如何重疊效果，來增進您計時動畫效果的技能。同時也成為使用進階時刻表的專家
35、。畫效果的技能。同時也成為使用進階時刻表的專家。u能夠設定時間延遲意味著效果可以彼此重疊，這大大加能夠設定時間延遲意味著效果可以彼此重疊，這大大加強了順序的多元化及趣味性。強了順序的多元化及趣味性。u讓效果重疊的方法是將效果同時啟動，也就是，將效果讓效果重疊的方法是將效果同時啟動，也就是，將效果與前動畫同時與前動畫同時啟動。然後，為它們指派各種時間延遲，啟動。然後，為它們指派各種時間延遲，如此它們即可在時刻表上的不同時間點啟動。因為任何如此它們即可在時刻表上的不同時間點啟動。因為任何效果都不必等待另一個效果完成時再啟動，所以各種效效果都不必等待另一個效果完成時再啟動，所以各種效果可以相繼、同時
36、或重疊播放。果可以相繼、同時或重疊播放。簡報動畫的觀念簡報動畫的觀念時刻表u時刻表可讓您以其他方式設定效果的速度及時刻表可讓您以其他方式設定效果的速度及時間延遲，並且有一些優點。時間延遲，並且有一些優點。u時刻表可將投影片上效果的播放時間，或說時刻表可將投影片上效果的播放時間，或說期間，顯示在可拖曳來進行變更的方塊中。因此，如果顯示在可拖曳來進行變更的方塊中。因此，如果要建立時間延遲，您只要將期間方塊拖曳到時刻要建立時間延遲，您只要將期間方塊拖曳到時刻表中稍後的時間點即可。表中稍後的時間點即可。u另一項新優點是，您也可以在檢視中查看其他期另一項新優點是，您也可以在檢視中查看其他期間，以及按彼此
37、間的關係調整期間。間，以及按彼此間的關係調整期間。簡報動畫的觀念簡報動畫的觀念動畫技巧 u動畫基礎：如何使用預設配置來新增動畫，以及動畫基礎：如何使用預設配置來新增動畫，以及如何修改動畫效果以達成您的目的如何修改動畫效果以達成您的目的u如何使素材在您的投影片上四處移動或縮放，無如何使素材在您的投影片上四處移動或縮放，無論您想要素材移到哪個地方論您想要素材移到哪個地方u延遲與驚奇：如何排程您的效果來發揮最大影響延遲與驚奇：如何排程您的效果來發揮最大影響力力簡報動畫的觀念簡報動畫的觀念在 PowerPoint 中播放 Macromedia Flash 動畫 u如果有一個用如果有一個用Macrome
38、diaFlash建立的動畫建立的動畫圖形，而且儲存成圖形，而且儲存成Shockwave檔檔(副檔名副檔名.swf)，就可以用特定的，就可以用特定的ActiveX控制項和控制項和MacromediaFlashPlayer在在PowerPoint簡簡報中播放。若要執行報中播放。若要執行Flash檔，要將檔，要將ActiveX控制項新增到控制項新增到PowerPoint投影片上，並建立其投影片上，並建立其與與Flash檔的連結。您也可以選擇將檔案內嵌檔的連結。您也可以選擇將檔案內嵌在簡報中。在簡報中。簡報動畫的觀念簡報動畫的觀念聲音決定影片的魔力聲音決定影片的魔力u簡報中播放音效，包括如何啟動音效，
39、並讓音效簡報中播放音效，包括如何啟動音效，並讓音效在您想要的時候播放。以及讓音效重複播放，並在您想要的時候播放。以及讓音效重複播放，並取得在投影片上隱藏音效圖示的秘訣。取得在投影片上隱藏音效圖示的秘訣。多媒體的應用多媒體的應用多重聲音多重聲音u如果您將其他聲音插入相同的投影片中，聲音圖如果您將其他聲音插入相同的投影片中，聲音圖示會重疊在一起。如果您要按一下每個圖示來開示會重疊在一起。如果您要按一下每個圖示來開始播放每個聲音始播放每個聲音(請參閱下一節請參閱下一節)，則您需要在插，則您需要在插入之後把每個圖示拖開。入之後把每個圖示拖開。u依預設，聲音會以您插入的順序進行播放。依預設，聲音會以您插
40、入的順序進行播放。多媒體的應用多媒體的應用簡報中的聲音檔可以是內嵌或連結u依預設，如果聲音是依預設，如果聲音是.wav檔且大小小於或等於檔且大小小於或等於100KB，它將會，它將會內嵌。其為您。其為您PowerPoint.ppt檔案的一部份，且會跟隨著簡報。檔案的一部份，且會跟隨著簡報。u大於大於100KB的的.wav檔及其他所有聲音檔類型檔及其他所有聲音檔類型將會將會連結到簡報中。這些聲音將會從到簡報中。這些聲音將會從.ppt檔案檔案外部的位置播放，而不是其一部份。外部的位置播放，而不是其一部份。多媒體的應用多媒體的應用.wav檔的詳細資料檔的詳細資料u最大最大100KB的內嵌的內嵌.wav
41、檔是檔是選項選項對話方塊對話方塊(工具工具功能表功能表)中的預設設定。在中的預設設定。在一般一般索引標索引標籤上，您可以將大小增加為籤上，您可以將大小增加為50,000KB，但請記，但請記住增加的大小會使您投影片的檔案大小變大。住增加的大小會使您投影片的檔案大小變大。多媒體的應用多媒體的應用uCD中的音樂可以提供您要呈現的確切感覺。當中的音樂可以提供您要呈現的確切感覺。當進行簡報時，讓我們在自動執行的簡報中選擇要進行簡報時，讓我們在自動執行的簡報中選擇要播放的曲目，或是在簡報開始或結束時營造氣氛。播放的曲目，或是在簡報開始或結束時營造氣氛。u使用使用CD的好處是不會影響到您簡報檔案的大小。的好
42、處是不會影響到您簡報檔案的大小。您唯一要記得的是進行簡報時要帶您唯一要記得的是進行簡報時要帶CD。多媒體的應用多媒體的應用互動式簡報的製作互動式簡報的製作u了解整個簡報演說的流程了解整個簡報演說的流程u超連結的設定與活用超連結的設定與活用u投影片的動作設定投影片的動作設定u互動是一種技巧，搭配演說的內容與聽眾的角色互動是一種技巧，搭配演說的內容與聽眾的角色uDEMO：員工教育訓練簡報演說：員工教育訓練簡報演說互動式簡報的製作互動式簡報的製作簡報工具u傳統投影片、投影機傳統投影片、投影機u電子簡報電子簡報u幻燈片、幻燈機幻燈片、幻燈機u書面簡報書面簡報u電視影片電視影片u網頁簡報網頁簡報簡報的各
43、種輸出與傳播簡報的各種輸出與傳播封裝成光碟u讓您久等了！您現在可以用一種輕鬆的方式來封裝簡報讓您久等了！您現在可以用一種輕鬆的方式來封裝簡報檔案，並將簡報帶到各處呈現或讓他人檢視。從現在起，檔案，並將簡報帶到各處呈現或讓他人檢視。從現在起，您可以將簡報，包括連結到簡報的所有檔案、自選的相您可以將簡報，包括連結到簡報的所有檔案、自選的相關檔案及關檔案及PowerPointViewer，一起放到，一起放到CD或共用資或共用資料夾中。料夾中。u此外，您還有其他的選擇，可以在尚未安裝此外，您還有其他的選擇，可以在尚未安裝PowerPoint的電腦上執行簡報的檢視器。如果沒有的電腦上執行簡報的檢視器。如
44、果沒有CD燒錄機，您可以將所有檔案封裝到資料夾，再將資料夾燒錄機，您可以將所有檔案封裝到資料夾，再將資料夾複製到有複製到有CD燒錄機的系統上，或在伺服器上共用。燒錄機的系統上，或在伺服器上共用。簡報的各種輸出與傳播簡報的各種輸出與傳播封裝成光碟封裝成光碟u可將您所有的簡報檔案聚集可將您所有的簡報檔案聚集在一起，以方便轉送及檢視。在一起，以方便轉送及檢視。u若要從若要從PowerPoint封裝成封裝成為光碟，您需要光碟燒錄機為光碟，您需要光碟燒錄機及及MicrosoftWindowsXP或更新的版本。或更新的版本。PowerPoint可使用可使用WindowsXP的光碟的光碟燒錄元件來燒錄光碟。
45、燒錄元件來燒錄光碟。u如果使用的是如果使用的是Windows2000，請使用此功能將檔案，請使用此功能將檔案封裝到資料夾，再使用協力封裝到資料夾，再使用協力廠商的光碟燒錄程式，將資廠商的光碟燒錄程式，將資料夾燒錄到光碟。料夾燒錄到光碟。簡報的各種輸出與傳播簡報的各種輸出與傳播一致性的重要u一張投影片一個重點一張投影片一個重點u版面一致版面一致，表現出整體的一致性表現出整體的一致性u範本檔案的製作範本檔案的製作u色系的使用色系的使用一致性的設計規劃一致性的設計規劃 符合色彩配置符合色彩配置 一致性的設計規劃一致性的設計規劃 色相環紅紫紅紫紫紫藍紫藍紫藍藍藍綠藍綠綠綠綠黃綠黃黃黃黃橙黃橙橙橙紅橙紅
46、橙紅紅類似色暖色系：華麗或溫暖暖色系：華麗或溫暖冷色系冷色系：穩重：穩重中性色系中性色系互補色互補色中性色系中性色系一致性的設計規劃一致性的設計規劃 規劃演講內容u要有清晰的目標要有清晰的目標,內容必須精要確實內容必須精要確實,重點去蕪存精重點去蕪存精u演講若有輔助資料演講若有輔助資料,也須力求清處簡潔也須力求清處簡潔u同時同時,內容也必須具有專業性內容也必須具有專業性,才能有說服力才能有說服力u內容儘量使用簡單易懂內容儘量使用簡單易懂,又順口易記的文字又順口易記的文字u畫龍點睛式的風趣畫龍點睛式的風趣,可以讓聽眾有興趣並能幫助聽眾記憶演講可以讓聽眾有興趣並能幫助聽眾記憶演講的重點的重點,享受
47、聽講的樂趣享受聽講的樂趣u要能強調主題與重點要能強調主題與重點,並理出綱領摘要與演講秩序並理出綱領摘要與演講秩序,以協助聽眾以協助聽眾能組織資料能組織資料u每一張投影片若僅有文字每一張投影片若僅有文字,則每頁不超過則每頁不超過6行行;頁標題文字不超頁標題文字不超過過2行行,每行不超過每行不超過20個字個字(建議建議)成功簡報的整體搭配成功簡報的整體搭配仔細分析聽眾的背景u聽眾的平均年齡層聽眾的平均年齡層u聽眾的教育程度與知識水準聽眾的教育程度與知識水準u聽眾的性別比例聽眾的性別比例u團體單位或機關的工作性質團體單位或機關的工作性質u考慮其它游離的聽眾考慮其它游離的聽眾u演講的主題與聽眾的關係演
48、講的主題與聽眾的關係成功簡報的整體搭配成功簡報的整體搭配好的簡報可以.u節省會議進行時間節省會議進行時間u讓聽眾能夠吸收更多的知識讓聽眾能夠吸收更多的知識,獲取更多的資訊獲取更多的資訊u專案或提案能夠更增幾分成功的機會專案或提案能夠更增幾分成功的機會成功簡報的整體搭配成功簡報的整體搭配簡報的開場u主題的介紹與說明主題的介紹與說明u簡報的程序與步驟簡報的程序與步驟u論點論點,主張與發展主張與發展u重點整合重點整合成功簡報的整體搭配成功簡報的整體搭配使用投影機演講的技巧u即使講到一個段落即使講到一個段落,已不需要投應片時已不需要投應片時,也不要站在投影也不要站在投影的前方的前方,遮住聽眾的視野遮住
49、聽眾的視野u不用投影機時不用投影機時,記得將開關關掉記得將開關關掉,或是將銀幕投影弄暗或是將銀幕投影弄暗u投影片位於投影機上時才開機投影片位於投影機上時才開機u觀眾的視覺與聽覺要雙方面的相互配合觀眾的視覺與聽覺要雙方面的相互配合,不要所講的內容不要所講的內容與話題與投影片的播映秩序不協調與話題與投影片的播映秩序不協調u不要直接唸出投影片上的文字內容不要直接唸出投影片上的文字內容u投影機的燈光打開後投影機的燈光打開後,演講的音量就應加高一些演講的音量就應加高一些u已放映過或尚未放映的投影片已放映過或尚未放映的投影片,要有分開放置要有分開放置,再度使用再度使用時才不會亂時才不會亂成功簡報的整體搭配成功簡報的整體搭配簡報的簡報的演講演講瀏覽秘訣瀏覽秘訣 成功簡報的整體搭配成功簡報的整體搭配Thanks王仲麒王仲麒