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1、 实验室档案管理办法档案治理程序和要求 1.档案治理人员的职责 (1)档案治理人员应仔细登记造册，分类整理，统计归档和保管，不得遗失和损坏。保证准时精确地供应技术资料和数据，为本单位的”质量治理和效劳社会供应牢靠保证。 (2)各科室检测人员应仔细主动地做好所用规程和标准的搜集和整理工作，检测原始记录在检定证书出具前由质保办保存归档。 (3)其它质量和技术类治理文件及记录等，应予记录完成后交由质保办归档并保存。 (4)假如试验室合并或撤销，或者档案治理人员变更时，应准时做好档案治理工作的移交程序，以保证档案治理工作的安全精确完整。 2.试验室档案如何掌握 单位各种文件均有唯一性标识，需要建立受控
2、文件和非受控文件清单，注明文件名称、编号、发文单位、发放范围、发放日期、生效日期等必要信息，同时在文件封面加盖受控和非受控公章，做到动态治理。 档案内容治理 1.技术档案 (1)各科室使用的作业指导书、操作规程、计量检定规程、检验标准和校准标准等。 (2)计量标准器和配套设备的检定证书、校准证书、说明书、合格证、设备使用和修理纪录、周期检定规划、期间核查规划和记录等。 (3)各科室与计量标准相关的技术资料，如：申请书、履历书、技术报告、原始记录、检定证书和电子版记录等。 2.质量档案 (1)质量治理手册、程序文件、各类规章制度、治理体系评审规划和内审规划、质量掌握记录等。(2)环境条件掌握记录
3、、证书报告合格记录、合同评审和效劳协议记录等。 3.建立档案 (1)单位年度工作规划、工作总结、人事档案和员工信息治理等。 (2)人事档案、固定资产、办公设施治理台账、人员录用和劳动纪律考核记录等。 借阅和治理 1.档案借阅要求 (1)上级部门考核复查或认评需要供应资料时，经最高治理者批准后，方能供应。 (2)各科室人员借阅资料时，经办理借阅登记手续后，并说明借阅时限，并准时归还。 (3)其他单位或个人借阅时，应供应书面申请，经最高治理者批准后，方可借阅，借阅人不得遗失和损坏，如有上述状况发生，视情节酌情赔偿。 2.档案治理方法 (1)档案按类别归档保存，购置的仪器设备资料、检定证书、学习培训资料及相关技术资料应准时归档。 (2)全部资料和原始数据不得带出试验室和复印，特别状况经最高治理者批准后可使用复印件。 (3)电子版记录统一保管并有备份和密码，防止阅读和修改及计算机病毒等人为缘由造成丧失。 更多