大型年会策划书.doc

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1、 大型年会策划书一、年会主题： *公司20xx年度年终总结会 二、年会时间 20xx年*月*日下午14点00分至21点30分 会议时间：14：0017：30 晚宴时间：18：0021：30 三、年会地点 *多功能宴会厅 四、年会参会人员 公司全体员工（人数） 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两局部： （一）年终大会议程安排 13：50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开头； 14：0015：30 大会进展第一项，各部门及各工程负责人上台分别做年终述职报告。 15：3015：45 大会进展其次项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及工程主要负责人人事任

2、命打算书。 15：4516：00 大会进展第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。 16：0017：30 大会进展第四项，总经理做总结性发言。 17：30 大会完毕，员工散会休息，酒店布置晚宴会场 （二）晚宴安排 18：00 晚宴正式开头，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝愿大家新年欢乐，祝福公司的明天更加美妙。（背景音乐） 18：0019：00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间沟通沟通，拉近彼此距离。 19：0021：00 消遣时段： 文艺节目（23个节目） 嬉戏1：坐

3、气球竞赛 道具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子 嬉戏规章：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出 文艺节目（23个节目）； 嬉戏2：抢凳子 用具：5把椅子，围成一圈 嬉戏规章：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输 文艺节目（23个节目） 嬉戏3：筷子运钥匙链 用具：12支筷子、2个钥匙链 嬉戏规章：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给其次个人，必需用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上，为赢。 嬉戏4：呼啦圈传区分针

4、用具：呼啦圈3个、曲别针18个 嬉戏规章：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出 嬉戏5：踩气球 用具：100个气球 嬉戏规章：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，相互踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。 幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。 最终主持人邀请全体员工上台合影留念 六、年会预备及相关留意事项 （一）年会的通知与宣传：公

5、司办公室于今日向机关各部门及各工程部发出书面的关于20xx年度年终总结会的通知，对本次年会活动进展公示和宣传，到达全员知悉。 （二）条幅的制作：红底黄字字幅，详细文字内容：*20xx年度年终总结会（条幅规格： ） （三）物品的选购：抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；嬉戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 （四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 七、年会筹办任务 （1）现场的布置 （2）邀请的嘉宾名单 （3）嘉宾的作为安排 （4）

6、年会活动收尾负责人员安排 八、年会经费预算 大型年会筹划书2 20xx年已经到来，为呈现公司日新月异、蓬勃进展的良好风貌，增进友情、增加分散力，公司打算于xx年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与悄悄付出。 一、年会主题：增加公司于员工之间的分散力 二、年会地点：办公区大会议室 三、年会时间安排： （1）年会筹划及预备期（xx月xx日至xx月xx日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。 （2）年会协调及进展期（xx月xx日至xx月xx日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购置。 （3）年会倒计时期（xx月xx日）：本阶段主要完成年会全过程确定

7、（包括节目单确定）。 （4）年会正式演出时间：xx年xx月xx日晚xx：xx至xx：xx 四、年会节目报名方式： 1、准时通报名、电话报名、现场报名 2、联系人： 3、联系方式： 五、参会人员： 六、年会节目要求： 1、歌曲类： （1）喜庆、祥和、热闹的歌曲； （2）青春、阳光、安康、向上； （3）与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类： （1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈； （2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。 （3）喜闻乐见的街舞、现代舞、衰弱操、武术等； （4）相关歌曲的伴舞。 3、曲艺类： （1）喜庆、喧闹反映生活的的相声、小品； （2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；

8、 （3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。 4、每个部门所报节目不限； 5、提倡跨部门组合报名； 七、年会进展流程 1、参会人员入场 2、主持人宣布年会开头 3、总经理、董事长、讲话；对年终做总结、表彰员工 4、表彰：各部门负责人做度工作总结与规划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖 5、优秀员工发言 6、联欢会节目表演 7、互动小嬉戏 8、闭幕词 大型年会筹划书3 一、协作公司年会小组 公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会效劳。我们将尽力协作公司年会小组绽开各项预备工作，为企业公司年会胜利举办组成一个团结而强大的团队。 二、主题

9、选定 年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定精彩的主题，首先需要对企业的市场状况、品牌状况以及活动目的进展充分的了解，特殊是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需留意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。 现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热闹的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去绽开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。 年会年年做，每个公司都做，在根本到达目的之后，公司客户肯定会盼望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给全部参与人一个惊喜。而创意的表达也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动

10、主线，以及活动中的若干亮点。下面我们还会详细谈到如何在执行当中来奖创意贯彻究竟。 三、场地选择 场地的选择肯定要合理，主要参照值是参与年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参与的年会，假如在环节上没有简单的表演及环节，那么现场需要一个简洁的舞台及可以容纳下10桌就可以;假如在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些简单的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对简单，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进展，有时，一些公司盼望活动可以进展的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比方像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开头细心的安排工作。 四、时间确定 年会是一个

11、公司的活动，可以把各个部门的人员聚拢在一起，时间的选定是特别重要的。即可以不耽搁工作，又可以聚拢全部的人，这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。 五、环节设定 公司年会的必有工程是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动嬉戏等。有时公司也会由于某些缘由特殊邀请一些知名的嘉宾来参与。在这个根底上，如何奖年会活动做得出彩，创意必需贯穿每个环节。 如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得非常重要了。因此气氛要搞得活泼，现场肯定要互动起来。 年会活动的预备工作 一、人员分工 由年会小组的负责人依据大家本身的特长来安排工

12、作。有组织力量的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的教师进展授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化装等一切相关的工作。有人负责选购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进展联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节局部的预备工作，并准时统一向负责人报告，确保活动的顺当进展。同时，负责人也应预备一套应急预案以确认突发状况的发生。团队的力气是无穷的。 二、嘉宾邀请 由特地负责此项工作人员进展嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参与，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员

13、工的素养。另外，假如资金允许，还会特殊的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参加表演或是互动。 三、节目预演 公司的年会上都会有公司的员工参加或编排的表演。可以请来专业的教师进展指导并帮助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”，几个唱歌比拟好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐教师进展辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又呈现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最正确表演奖) 由于大家都不是专业演员，必需要多做整合预演。可以集中全部演出人员及主持人，在布置好的现场根据时间挨

14、次彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟识舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何协作。 四、制作、购置物品： 通常在年会开头的前一天布置，(也要考虑到工作量是否适宜)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，VIP室，候场区，化装区。有些公司为了表达出对员工的细致，还会特殊预备餐前交淡区及吸烟区。 五、细节安排 一场公司年会的细节安排也是特别重要的。比方现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的细心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。 以前，公司的

15、年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参与过不少公司的年会活动，也筹划治理了许多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的呈现自己公司的文化特色，让全部的员工对公司布满信念，安心的进展工作。因此，公司年会的筹划及治理就表达出了它的重要性 年会活动治理 活动治理是保证筹划，预备工作能够得到实现的最关键的一步。预备好充分的人和对每个环节做好详细安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和协作都要做具体的安排。活动中的细节治理需要留意的地方许多，详细可分为

16、前期预备、活动期间以及活动完毕这样几个阶段。 一、前期预备： 需要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进展培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。 在活动开头之前，需要对全部设备进展调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕爱护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清楚等看似特别微小，却又在现场活动得以顺当运行过程中起到关键作用的许多细节环节。 二、活动期间 对工作人员进展明确的分工，每项工作都必需责任到人，保持手机或对话机的开通便于准时联络。 一场活动的顺当进展需要各个方面的协作，更需要对现场环节的掌握及治理。对于演出的催场候场，舞台

17、上的道具供应，对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。 除少数公司为做公司宣传借话题外，公司年会通常为内部活动，不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。 另外，依据过去参与和组织企业年会的经受，感觉到大局部企业年会失败的缘由都是对于治理的重视缺乏，导致直接影响到年会的效果。胜利的筹划与执行会带来预期的积极效果，而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满足。 大型年会筹划书4 一、年会前期筹备流程方案： 1、年会入场安排，领导、嘉宾、参与年会的”员工的座位席表，将整场的人员流程安排好了，进场挨次安排好了，这样子年会才能够顺当的进展。 2、在年会的前23个月就得要找活动筹划公司筹划沟

18、通现场布置，包括现场灯光、音响、舞美设计，这一些都是年会特别重要的一项，是对年会有极其大的影响的。 3、年会节目：年会的节目是衬托年会喧闹喜庆的气氛，所以在年会前两个月的开头前两个月就要彩排开场舞蹈。 4、接着就是企业主持人的开场白，以及企业年会的节目穿插。只要能够合理的予以布置，才能引人与会人员的留意力。让整个年会活动顺当完成。 二、主题、目地： 1、年会主题：XXX 2、年会的目的：XXX 三、年会当天的接待流程 1、嘉宾接待17：3018：3 2、年会晚宴18：3021：30 （1）制作20xx年企业回忆短片，让大家一起回忆20xx年公司所获得癿成就，大大事癿展现以及员工们癿成长，团队癿

19、展现，让力气爆发，让辉煌闪烁，让感劢相随，让记忆永存！ （2）领导致辞 （3）优秀员工嘉奖 （4）领导以开香槟癿方式，庆祝20xx癿辉煌成绩！ （5）节目表演（呈现员工风貌，表达力所取得癿骄亰成） （6）走秀 （7）抽将 （8）节目表演 （9）晚会完毕 大型年会筹划书5 一、年会主题： 20xx年新春团拜会 二、年会时间 20xx年1月16日下午14点30分至18点00分 三、年会地点 xx酒店 四、年会形式 采纳晚宴与消遣抽奖活动相结合的形式 五、参会人员(详见与会人员名单) 1、公司全体干部、员工，总人数：44人 2、公司领导7人 3、各部员工37人 本公司参会人员依据人事部供应的名单如下

20、： 企划部10人 编辑部12人 产品部2人 媒介部3人 销售部5人 人事行政部5人 六、人员预备 1、总协调：鲁xx 2、成员：人力行政部全体 1)主持人：各部门自行串词(依据节目预备主持串词) 2)酒店场地联络：鲁萍萍、杨娇娇 3)奖品、道具购置：杨娇娇 4)现场场景布置：鲁萍萍、张佩、杨娇娇、邱思思 5)现场摄影摄像：何云龙 6)现场电脑、音乐掌握：张佩 7)奖券奖品保管发放：杨娇娇、邱思思 七、晚宴安排 共5桌，详情见座次表，每席10人左右。 酒水安排： 白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶，牛栏山) 红酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶，长城) 啤酒1箱/桌70元/箱(6箱，雪花) 饮料2瓶/桌7

21、元/瓶(10瓶，雪碧、可乐) 总预算：1800元 八、年会流程 1、14：30-15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等; 2、15：00领导入席，余总讲话并宣布年会开头。 3、15：00-15：10余总致辞，李总致辞(各5分钟) 4、15：20年会正式开头： 一、人力行政部：由胡总串场，引导大家共同举杯，祝愿大家新年欢乐，祝福公司的明天更加美妙。同时印出第一个节目。表演完毕后，由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者，并发放奖品。 二、企划部：由陈总串场，引出节目。表演完毕后，由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品。 三、媒介部：由负责人

22、引出节目，完毕后，由李总抽取五位幸运奖，并发放奖品。 四、嬉戏环节：完毕后，由雷总抽取五位四等奖，并发放奖品。 五、销售部：由负责人引出节目，完毕后由陈总(陈平)抽取一位三等奖，并发放奖品。 六、编辑部：由胡总引出节目，完毕后抽取二位三等奖，并发放奖品。 七、产品部：由刘总串场，引出节目。完毕后，刘总抽取二位二等奖，并发放奖品。 八、嬉戏环节：完毕后，由李总抽取一位一等奖，并发放奖品。 九、领导祝愿语：七位领导分别送一句祝愿语，余总宣布晚宴正式开头。 备注：参加嬉戏的员工完毕后可领取参加奖，详细嬉戏的设置依据部门报的节目数量做增减调整。 5、16：00-18：00用餐时间。17：30左右由余总

23、抽取本场特等奖得主，并发放奖品。 九、方案预算(掌握在3万元以内) 十、嬉戏方案(七选二) 略 大型年会筹划书6 大型文艺晚会是一项综合性的活动，既要对晚会的节目、形式等提前筹划安排，还要加强晚会进程的指导，活动组织要求高，难度较大，预备周期较长。详细筹划组织大型文艺晚会要留意以下问题： 1、确定晚会主题与形式。一场胜利的晚会总有一名胜利的导演，筹划举办文艺晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的“元旦文艺晚会”，应当既要回忆过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题;欢迎毕业生的“毕业晚会”，要突出学生顺当完成学业而马上走向社会

24、的喜悦和向往，深情表达对母校的留念之情，可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题;纪念五四或七一的文艺晚会，要突出爱国的主题，可以“青春之歌”、“红旗颂”等为主题。 2、积极搞好晚会各项预备工作。在确定晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列预备工作。详细包括： 准时印发文件，以宣传展板、海报等形式搞好宣传，扩大晚会影响，吸引广阔师生关注和参加到晚会中来。 征集晚会节目或下达节目任务。仔细筹划晚会的节目形式，广泛发动和安排相关单位或部门进展节目预备。若参与的节目较多，要组织人员对节目进展初选，确定正式演出节目。若根据节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目预备状况的检查和指导，确保节目质

25、量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。 晚会正式进行之前，组织节目进展彩排，并请专业教师对节目进展指导。彩排后，要对节目演出中的问题进展分析，提出下一步工作要求。 确定工作人员。晚会需要一大批工作人员，主要有：舞台总监、主持人(包括主持人确实定和训练、主持人服饰的设计和化装、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响掌握、话筒保管、服装、化装、摄影摄像、礼仪效劳、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进展培训，提出工作要求。 细心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题，力求简洁大方，且有较强的创意。 做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。 做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易消失的安全问题

26、进展考虑。 3、做好正式演出的组织工作 安全保卫的落实，紧急状况应急措施的预备状况。 做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，制止闲杂人员扰乱会场秩序。 确保全部工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。 做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保根据预定方案演出，若紧急状况要敏捷处理。 4、做好演出后的各项工作大型文艺晚会演出完毕后，一般状况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后，要做好以下工作： 好演出场所的清理工作，避开各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。 准时公布演出结果，对演出的优秀节目进展表彰和嘉奖。 做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进展加大，总结阅历，发觉问题，提高组织类似活动的力量。