大型年会活动策划书.docx

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1、大型年会活动策划书大型年会活动策划书1一、年会主题：*公司20xx年度年终总结会二、年会时间20xx年*月*日下午14点00分至21点30分会议时间：14： 0017： 30晚宴时间：18： 0021： 30三、年会地点*多功能宴会厅四、年会参会人员公司全体员工（人数）五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：（一）年终大会议程安排13： 50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就 位，等待员工大会开始；14： 0015： 30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上 台分别做年终述职报告。15： 3015： 45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台感谢全体员工一直为公司的尽心

2、尽力的全身心的付出。呈 现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来 年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性，增进员工之间 的交流沟通以及提升团队协作能力。一、活动主题xx动起来！二、策划思路1、一开始就动起来2、员工们动起来3、老板们动起来4、大家动起来活动关键词：xx,年会，动漫，动起来，游戏，晚会活动时间：20xx年3月8日活动地点：XX酒店活动人数：公司高层及员工共计1200多人活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动 安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。三、活动时间安排20xx年1月14日收到安利公司发出的标书20xx年

3、2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同20xx年2月28日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门20xx年3月2日确定活动当天的参加人员，并对相关人员 进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细 节等四、活动前期准备活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年 会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的 联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动 事故的风险评估以及预备方案等五、活动内容与流程1、动漫区拍照签到模式2、嘉宾与动漫人物留影3、灌篮高手真人版表演4、xx老板和领导登场5、员工自编热力四射舞蹈6、领导们

4、布菜给各餐桌7、全员参与紧张刺激游戏8、xx领导百变大咖秀9、员工节目xxxxY10、奖品丰富的抽奖仪式11、全体人员共进晚餐12、谢幕全体合影留念六、活动风险评估1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤 人员。预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护 现场秩序，确保现场人员的安全。2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无 法正常进行。预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以 备不时之需。活动临时应急方案1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影 响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行 应急处理。2、做好活动现场秩序维护，要对

5、活动执行过程中的不稳定 因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。七、活动亮点亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面亮点四：xx老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通亮点六：员工进行3D模仿秀，提升员工之间的团体协作能 亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌 八、活动效果丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个 难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工 作；活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识， 提升企业的综合竞

6、争优势。大型年会活动策划书5一、晚会流程(1)年会背景：一年一度的XX学院年会向来是本学院最为 隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学， XX学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视，其年会所 带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展 示新生的风采，向新生呈现吉林大学XX学院深厚的文化传 统。晚会主题：我行我show哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个 性宣扬自我的.时代，我行就要show的主题不但符合学生的才 能特长，更符合大学校园的时代气息。晚会时间：20xx年12月30日晚会地点：经济信息学院报告厅(5)晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有

7、其他 形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的年会同样有吉 林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。二、商业价值(1)我们可以为商家特设展台，形象而有效的展示自己的产 品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会 之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计 此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学 的影响力，届时晚会一定会盛况空前。(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并 发表致词。借此介绍商家代表，并感谢商家给与我们的大力支 持。(4)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣 传贯穿在整个活

8、动的始终。总之，校园是潜力、最为广阔的市场，校园是社会时尚消 费的前沿阵地。商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支 持。我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实 现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您 的加盟与支持。三、晚会预算场地费1000元宣传费1000元舞台布置及现场效果1800元灯光音响2500元杂费20xx元共计8300元年会活动方案大型年会活动策划书6对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明 确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激 励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的 凝聚力。一、活动时间20xx年1月末二

9、、活动地点公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV三、参加人数公司全员四、所需时间总计7小时五、年会主题扬帆起航辉煌20xx年六、年会安排1、茶话会时间：下午3时-5时2）内容：a）各部门就20xx年的工作进行总结，20xx年的工作方向 和目标进行规划;b）个人自由发言；c）领导总结发言；d）表彰优秀员工；e）公司员工大合影。2、聚餐1）时间：晚上5时-7时2）内容：员工聚餐；总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。3、KTV联欢1）时间：晚上7时TO时2）内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。4、活动结束七、人员安排及职责1、总负责：XXX主要工作：总体协调，人员调配。2、策划和现场协调：xxx主要工

10、作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资3、后勤：xxx主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。4、会场布置：xxx5、活动主持：xxx主要工作：根据活动流程进行活动主持。八、会场布置公司大会议室A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题;B：桌上摆放水果等食品若干九、奖品设置一等奖：iPad；二等奖：iPhone；三等奖：豆浆机；优秀员工奖：空气净化器。十、员工文艺汇演、抽奖、游戏1）节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。2）抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。3）游戏：暂无十一、预算茶话会：300兀聚餐：5000元KTV： 3000 兀以上费用不包含奖品、酒水、烟

11、和交通费宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15： 4516： 00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度 优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工 颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工 代表发表获奖感言。16： 0017： 30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17： 30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场（二）晚宴安排18： 00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝 福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）18： 0019： 00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同 事间交流沟通，拉近彼此距离。19： 0021： 0

12、0娱乐时段:文艺节目（23个节目）游戏1：坐气球比赛道具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出文艺节目（23个节目）；游戏2：抢凳子用具：5把椅子，围成一圈游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输文艺节目（23个节目）游戏3：筷子运钥匙链用具：12支筷子、2个钥匙链游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷 子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给 第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到 最后一个人的筷子上，为

13、赢。游戏4：呼啦圈传区别针用具：呼啦圈3个、曲别针18个游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针， 每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起， 谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出游戏5：踩气球用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气 球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3 分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个 每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数 字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念六、年会准备及相关注意事项（一

14、）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部 门及各项目部发出书面的关于20xx年度年终总结会的通 知，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：*20xx年度年终总结会（条幅规格：）（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大 会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会 场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球； 抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做 好大会及晚宴活动现场的拍照工作。七、年会筹办任务（1）现场的布置（2）邀请的嘉宾名单（3）嘉宾

15、的作为安排（4）年会活动收尾负责人员安排八、年会经费预算大型年会活动策划书220xx年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。第一步：入场形式入场是年会的最开始阶段，一个有趣、让人兴奋的入场方 式，最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来，网 络上盛传的各大公司年会的入场秀，也都是花样百出。常见的方式是红毯秀，在年会会场门口处放置签字桁架， 员工沿着地毯方向走向会场，在签字桁架处签字、合影留念。进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框，比如时代 杂志、GQ男人装等等，根

16、据公司文化可以自行定制，员工入场 时可以合影留念。高级一点可以是cosplay走秀，在入场时，以部门/小组为 单位，cosplay一组动漫或其他人物入场，这样的形式往往更 抓眼球，也极具趣味性。第二步：暖场方式走完年会的入场秀，进入会场后，大家在找到属于自己座 位、桌次的同时，内场可以轮播音乐、视频等进行暖场，等待 年会的正式开始。常见的暖场方式就是播放视频，视频内容可以截取公司一 整年度的重大事迹的回顾。近几年随着互联网行业的蓬勃发展，催生一些跨屏互动系 统，暖场时候也可以用跨屏互动方式，建议结合视频穿插播 放，效果会更好一些。第三步：领导致辞年会正式开始前，请领导对本次年会致辞/祝酒词，作

17、为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预 期之际，也要让领导给大家一点福利，点燃现场气氛，比如领 导派红包等。通常的形式，是用红包塞现金派发，也有在公司内部微信 群发微信红包，大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包，扫 描二维码，就可以领取红包的方式，也是一种创新的发奖形 式。第四步：节目表演每一年的年会演出都是最头疼的环节，各部门也都绞尽脑 汁策划节目。但节目每年应当推陈出新，总是一样的节目也令 人提不起兴趣，作为策划，可以建议各部门抓住时下热点来准 备节目，如：公司有嘻哈：你可以用freestyle唱出公司大事记吗？ 吐槽大会：平时不敢吐槽的东西可以一吐为快啦？ XX情报局

18、：我发现!运营妹纸是最漂亮的！第五步：热场游戏策划年会时，节目一游戏一抽奖要穿插着来，让员工保持 期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合，平时工 作大家也都很忙，这次应该让老板和员工们多多互动，比如：员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等。另外可以借鉴跑男、前进、快本等热门综艺中的游戏，吸 引员工参与。第六步：抽奖环节抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排，一般在 两个节目和游戏后安排一次抽奖，从幸运奖、三等奖、二等奖 降序抽取。而最后一个一等奖，可以放在0点时抽取，或者放 在年会所有节目结束时候抽取。传统的方式是在抽奖箱里，抽取中奖人员，近年也有通过 抽奖软件，输入奖

19、品和参会人员信息，进行抽奖，主持人或者 领导只需要喊开始、停止即可。第七步：赞赏评选策划时，根据实际情况，可以将公司部门/个人年度先进评 选和颁奖放在年会中，对于受奖者无疑是的褒奖。同样还可以 设计年会节目奖，现场投票评选年会中最有人气、最有意思的 节目，也是对表演者们的认可和肯定。大型年会活动策划书320xx年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好 风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年xx月xx日 举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付 出。、年会主题增加公司于员工之间的凝聚力二、年会地点办公区大会议室三、年会时间安排(1)年会策划及准备期(XX月XX日至XX

20、月XX日)：本阶段 主要完成通知、节目收集、主持人确定。(2)年会协调及进展期(XX月XX日至XX月XX日)：本阶段 主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期(XX月XX日)：本阶段主要完成年会全过 程确定(包括节目单确定)。(4)年会正式演出时间：20xx年xx月xx日晚19： 00至21： 30四、年会节目报名方式.及时通报名、电话报名、现场报名1 .联系人：xxx.联系 方式：XXXXXXXXXXXX五、参会人员XXX、 XXX、 XXX、 六、年会节目要求1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲；(2)青春、阳光、健康、向上；(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类：(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；(4)相关歌曲的伴舞。3、曲艺类：(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等)；(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。4、每个部门所报节目不限；5、提倡跨部门组合报名；七、年会进行流程.参会人员入场1 .主持人宣布年会开始.总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工2 .表彰各部门负责人做度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言3 .联欢会节目表演.互动小游戏4 .闭幕词大型年会活动策划书4