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1、第二章 保安员的配置技巧 有关保安人员的配置,业内一直流行按面积或户数定员定编的做法,如规定住宅小区每5000 平方米或每 50 户,配置一名保安员等。有的甚至还将此观点著书立说,作为经验进行推广。对此,笔者不敢茍同,笔者认为,保安员的配置应根据项目的特点和甲方(开发商/业主委员会)的服务要求两方面进行才更为合理。说得再具体一点,就是要根据项目的保安工作内容、保安工作频率及标准,来配置保安员。2.1 收集保安工作内容 物管保安服务内容,是指物管项目中有多少个需要值勤的门岗,有多大面积的巡逻区域等。武汉南湖中央花园小区,保安服务内容包括 8 个门卫岗、41 栋住宅共计 26 万平方米的巡逻区域、
2、1 个需专人值守的消防控制室。具体保安服务内容如表 2-1 所示 序号 工作类别 数 量 备 注 1 主入口 3 个/2 次入口 5 个/3 室外场地(巡逻点)44 个 小区约 26 万方(巡更点数量)4 地下车库(巡逻点)10 个 地停车场 1 个(巡更点数量)5 消防控制室 1/表(2-1)2.2 设置保安工作频率 物管保安服务主要有门岗值勤、公共区域巡视、监控室值班三大类,根据各项目的实际情况,每一类型工作又分为若干小类,以住宅小区的保安工作为例,门岗值勤工作包括主入口门卫岗、次入口门卫岗等。相同项目的保安工作,其每一小类的服务,如主入口门卫岗频率及工作标准,应该是基本一致的。同时,各类
3、型服务的频率和所需的时间与各项目的服务标准同样存在着关联性,如服务标准为“所有门岗实行 24 小时值勤及登记制度”,则门卫岗服务的频率和措施势必要求要高,所需工时自然较多;反之,服务标准为“主入口实行 24 小时值勤,次入口实行 16 小时值勤,并认真做好外来人员的登记”,则服务的频率和措施要求就少,所需工时自然也少。由见于此,在设置物管项目的保安工作频率和工作标准时,同样要充分考虑甲方(开发商/业主委员会)对保安服务的基本要求。以笔者服务的武汉中央花园小区为例,物管合同中约定的安全防范工作的标准为:主入口门卫岗实行 24 小时值勤,次入口门卫岗在确保安全的情况下,要尽量方便业主;小区内实行
4、24 小时定期不定期巡逻等。要达到合同中约定的安全防范要求,须从项目安全防范各类型工作的频率、措施、工作标准三个方面考虑,笔者在实践中,制定的中央花园小区安全工作频率和工作标准为(见表 2-2)频率/标准 工作类别(内容)(次/班)工作标准 备 注 门岗 值勤 主 入 口(1)早班 1 8 小时/班次 (2)中班 1 8 小时/班次 (3)晚班 1 8 小时/班次 次 入 口(4)早班 1 8 小时/班次 (5)中班 1 8 小时/班次 (6)晚班/公共 区域 巡视 室外场地(7)早班 4 次/班 0.125 小时/巡逻点 每一片区约 5 万方(8)中班 4 次/班 0.125 小时/巡逻点(
5、9)晚班 4 次/班 0.125 小时/巡逻点 地下车库(10)早班 5 次/班 0.1 小时/巡逻点 (11)中班 5 次/班 0.1 小时/巡逻点 (12)晚班 5 次/班 0.1 小时/巡逻点 监控室值守 消防控制室(13)早班 1 8 小时/班次 (14)中班 1 8 小时/班次 (15)晚班 1 8 小时/班次 表(2-2)2.3 保安员的配置计算 物管保安每天的工作,除少数应急性的事务,如突发性的盗、抢、火灾等无法确定且难以控制外,其他的保安服务,包括保安服务的频率等,应该是相同的且是可以控制的,笔者在计算武汉南湖中央花园物管保洁人员的配置时,正是以此为基础进行。具体计算方式如下:
6、A)单项工作每日所需工时=频率工作标准数量 B)相同类型工作每日所需工时=单项(1)工作所需工时+单项(2)工作所需工时+单项(3)工作所需工时+单项 N 工作所需工时 C)每日所需总工时=类型每日所需工时+类型每日所需工时+类型 N 每日所需工时 D)每月所需人工=每日所需工时31/268(根据公司规定,保安员每月工作时间为 26 天,每日工作时间为 8 小时)以保安服务中的门岗值勤工作为例,中央花园有 3 个主入口门卫岗,每日实行 3 班倒、5 个次入口门卫岗,每日实行 2 班倒,其工作标准均为 8 小时每班。(见表 21)其中:(1)主入口早班值勤所需工时=183=24 小时(2)主入口
7、中班值勤所需工时=183=24 小时(3)主入口晚班值勤所需工时=183=24 小时(4)次入口早班值勤所需工时=185=40 小时(5)次入口中班值勤所需工时=185=40 小时 即类型:中央花园保安门岗值勤工作每日所需工时=24+24+24+40+40=152 小时 中央花园小区每日各类型保安服务用工工时情况如表(2-3)工作类型 计算式 所需工时 门岗值勤(1)所需工时+(2)所需工时+(3)所需工时+(4)所需工时+(5)所需工时 152 小时 公共区域 巡视(7)所需工时+(8)所需工时+(9)所需工时+(10)所需工时+(11)所需工时+(12)所需工时 71 小时 监控室 值守(
8、13)所需工时+(14)所需工时+(15)所需工时 24 小时 表(2-3)中央花园保安工作每日总工时=门岗值勤工作每日所需工时+公共区域巡逻工作每日所需工时+消防控制室值守工作每日所需工时。即,152+71+24=247 小时 中央花园保安服务工作每月所需人工=24731/268 =36.8(人)考虑到突发事件的处理及不定期巡查的需要,笔者在配置中央花园小区安全防范人员时,除按以上计算要求配置有 37 名保安队员外,还专门配置了保安队长一名、保安班长 3 名。班队长的配置不仅使突发性事件的处理及不定期巡查工作,得到了较好的落实,同时班队长配合客服中心所进行的定期不定期的检查,也有效保证了物管保安工作的持续性开展。根据以上计算,并结合实际,笔者在武汉中央花园小区安全防范工作中配置的保安人员为 41 人。