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1、.实用文档.序号 定制要求 详细说明 备注 1 把所有制度录入,可查阅,可强制学习 例如:每天翻开界面,首先弹出一个制度,如果不学习,系统是打不开的,或者扣减分数,定期,有一个制度学习测评,系统自动核算分数,分数不达标,系统将自动扣减相应分值。2 不解决,不通过,如同滴滴打车一样,设置一些功能 例如:不学习分享通不过,不完成每日必做,每月必做,每周必做通不过,通不过就不能考勤,不考勤就等于旷工,旷工就会自动反应到财务人力,自动扣款。或者按照目前的制度规定;到期完不成,扣除?分,且延迟 1 日扣?分,直至完成。3 所有的流程和制度,关键词设置链接,点开就可以看到相关内容 例如:?考勤管理制度?,
2、点击,就会出来内容,方便查阅和培训。4 将每一位员工需要做的工作的时间节点,录入系统,工作到期前,系统自动提醒,可以设置一周前提醒,1 天提醒,几小时等各种提醒。例如:每日晨会,由企管办组织,但该部门很久未组织,要靠领导提醒:企管办,你们是不是很久没组织了吧?企管办答:是的,我马上组织。企管办被扣分,不快乐,领导提醒,累。工作效率不高。5 上级交办和考核管理:考核人员只负责录入,其他的系统自动生成。例如:领导交办一个工作,考核员只负责将该项工作录入,录入后,系统按照到期时间,工作标准,自动生成奖罚,不再由专人来提醒,更要杜绝工作工程丧失比方:考核专员录入后删除需要批准,经公司领导同意删除。目前
3、的工作交办,领导在微信群内交代一项工作,由考核员将这项工作记录到电脑里,月底由各责任人拿着交办表找领导签字,考核员根据领导签批的表单,核算该责任人的交办完成率,再计算分数和奖罚。费时费力,容易丧失数据,领导还容易得罪人,有人说完成了,有人说没完成,很麻烦,不好执行。6 交办工作的上报及审批时限 就员工来说,领导交办的工作需要提前两日交领导审核,如果逾期系统不接收。就领导来说,要在员工提交后两日内给出回复,未完成考核审批领导。领导未批阅员工要能随时催办、催促。7 领导在微信群内的交办,要求大家点击收到。例如:但有的人给面子,点击一下,有的人不点击。曾出过一个规定:对于领导的交办,责任人回复收到,
4、每条加 0.2 分,不回复,不加分,执行效果不佳。如何运用系统,将该功能标准。8 将每一个审批权限进行罗列,输入到系统,但凡与系统不符合的,审批不通过。例如:按公司表单、文件签批流程输入到系统,但凡与系统不符合的,审批不通过无法进行下一步。9 日志编写。例如:划定写日志的员工,设定写日志的要求:时间段、工作内容、标准、要到达的结果。提前一天写日方案,日方案未完成,如何执行?10 营销业绩统计。例如:每日系统显示每个业务员的年累计情况、月累积情况,日经营情况。日报表 11 会议、集体活动签到。例如:会议签到。会议考勤,迟到,不参加等提前设有考核,如何用机制解决?【解决现场签到问题】12 考勤。例
5、如:可以设置固定地点考勤和移动考勤。如果需要移动考勤,须得到部门负责人的.实用文档.批准。考勤员月底汇总,简单明了,不再一个一个查验和计算,考勤结果能直接转换为钱,系统自动反应到财务人力。13 评价。例如:各部门设置评价机制,员工或者其他部门,都可以对你部门的效劳满意度进行评价,根据满意度的排名,月底汇总进行奖罚。可在界面上显示,可公示。大家都可直观看到某部门的效劳水平,有几个差评和好评具体事项说明。14 客户评价机制。例如:如果让效劳人员上门效劳,按照规定的要求,例如按规定着工装、态度热情、按要求维修和效劳,要让客户反应意见,评星评级,与绩效挂钩。类似淘宝评价 15 美豆积分管理 全员美豆管
6、理。例如:自己上报每天获得的美豆,例如拣一个烟头可以记一个美豆,帮助别人也可以得一颗豆,每天,系统可以显示每个人的美豆累计总量和当日美豆量,与每个月的绩效挂钩,并与年底的奖励挂钩。16 微信转发的内容经审批通过。微信转发的内容需要审批通过才能转发。否那么,不能转发。待沟通 17 要求大家按时转发企业宣传微信。例如:现在,靠考核专员每日一个一个检查,费时费力,如何用系统自动检查,未按要求转发的,自动扣除。考虑是否与美豆挂钩?实现不了,微信没有接口 18 目前转发的朋友圈统计次数。人工统计,人工截屏。后台查看数据 以需要转发的文章为分类,每个分类人工统计完成后,手动勾选转发过的员工。19 采购 将
7、原来采供制度用手动执行的工程,改为用系统自动执行。由于不知道采供制度需要手动执行哪些工程,所以暂时只有采购申请表的审批流程。20 可不可以实现联网的单价库调整。例如:钢材最近涨价,系统自动提示,钢材涨价了,就是说,但凡单价库里的物料价格变化,能从系统反映出来。提供网站抓取类型和价格 如物料价格在网上有相应的可供程序抓取的数据,即可实现,反之那么无法实现。21 财务 将原来财务审批用手动执行的工程,是否改为用系统自动执行。比方:报销的标准、工程等,像红领集团一样,报单只需要出纳一个人把关即可,把全部数据录入到系统里,报销流程不再繁杂,不再审批,按标准从数据里套用就可以。但这里出现一个疑问:原来用
8、过一个系统,说是财务的东西最好用手签,以防止弄虚作假,我似乎觉得这个没有科学道理,那么我们的系统能不能防止以上问题?各级审批通过后,出纳打印报销单,与发票合订,存放。报销人拿发票换钱。发票金额如少于报销金额,以发票金额为准;如发票金额多于报销金额,以报销金额为准。22 所有制度,如有违反,能否用系统就可以解决违反制度的处分,而不用人工执行?例如:某员工违反了制度,领导在系统内指出以后,这件事情不处理,系统就不通过,强制执行。如迟到的罚款,可以由员工在线支付微信、支付宝等方式 23 员工生日,入职信息录入系统 能把所有的员工生日、入职、通讯方式等信息录入,定期提醒。员工生日,在登录界面醒目处提醒
9、,并送上生日祝福.实用文档.24 门窗销售/工程工程承接系统下单。销售接到订单后,输入到系统里,系统可以自动生成预算报单,生产订单,安装通知单等一系列单据,可以同时审批,同时动作,瞬间可完成 1 天的工作量,省人力物力。25 可否实现将红领集团的生产环节大数据库,演变为行政管理、采供管理、财务管理、工程管理的大数据库,自动化管理,一触即动,不用人力来管。例如:行政发出一个指令,就会从数据库里自动弹出匹配这个指令的关联工程,系统自动执行这个指令。犹如红领集团的智能制造一样,输入客户的个性化定制要求,系统会自动匹配相关数据,各级人员按章操作。具体设计需要看具体指令,根据不同指令不同设计。辞退、出差、入职等。26 绩效考核管理制度,人力资源管理制度考勤、员工关心、培训、招聘全部实现定制化的办公管理。实现 PC 和 APP 一体化管理。全面、傻瓜式管理、权限明确