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1、 企业集团劳动合同管理规定 文件排版存档编号:UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208 劳动合同管理制度 1.目的 实施全员劳动合同制管理,确立公司与职员的劳动关系,明确双方权利与义务。2.范围 全体职员。3.职责 集团人力资本经营部负责制定本制度;地区人力资源部根据当地的劳动法规结合集团制度执行。4.劳动合同管理 劳动合同的签订与续签 集团人力资本经营部/地区人力资源部负责全体职员的劳动合同的签订与续签组织工作,在新职员入职,或职员劳动合同到期时,填写劳动合同签订审批表。地区劳动合同的签订与续签程序 A.B 级人员:报集团人力资本经营部审核,集团总裁批准并签订劳动合同;B.C
2、级人员:地区总经理与专业分管执行总裁沟通后签订合同,集团人力资本经营部备案;C.D-E 级人员:地区各部门提供基础意见,报人力资源部审核,地区总经理批准并签订劳动合同。集团总部劳动合同的签订与续签程序 A.B 级人员:集团人力资本经营部审核,报集团总裁批准并签订劳动合同;B.C-E 级人员:总部部门负责人提供基础意见,集团人力资本经营部审核并签订劳动合同。D 级及以上人员在入职时须签订保密协议。更新职员异动登记表 职员签订劳动合同审批完成后,人力资源部更新职员异动登记表中职员信息并上载文档。解除劳动合同与不续签劳动合同 地区劳动合同的解除与不续签程序 A.D-E 级职员:地区各部门负责人提出解
3、除或不续签合同意见,报地区人力资源部审核,报地区总经理批准,集团人力资本经营部备案;地区人力资源部办理离职手续,相关职员办理离任交接后离职;B.C 级职员:地区总经理提出解除或不续签合同意见,报集团人力资本经营部及相关专业部门审核,由专业分管执行总裁审批;地区人力资源部办理离职手续,相关职员办理离任交接后离职;C.B 级职员:分管执行总裁提出解除或不续签合同意见,集团人力资本经营部总经理审核,集团总裁批准;如离职人任地总,由集团人力资本经营部组织离任审计,集团知识管理部实施离任审计,通过后由地区人力资源部办理离职手续,相关职员办理离任交接后离职。集团总部劳动合同的解除或不续签程序 A.D-E
4、级职员:总部各部门负责人提出解除或不续签合同意见,经集团人力资本经营部总经理审核后,部门负责人面谈并批准;人力资本经营部办理离职手续,相关职员办理离任交接后离职;B.C 级职员:总部各部门负责人提出解除或不续签合同意见,由集团人力资本经营部审核,与相关专业部门沟通后由专业分管执行总裁批准,集团人力资本经营部办理离职手续,相关职员办理离任交接后离职;C.B 级职员:专业分管执行总裁提出解除或不续签合同意见,集团人力资本经营部审核,集团总裁批准;非关键岗位人员由集团人力资本经营部办理离职手续,相关职员办理离任交接后离职;关键岗位人员由集团人力资本经营部组织离任审计,集团知识管理部实施离任审计,通过
5、后由集团人力资本经营部办理离职手续,相关职员办理离任交接后离职。更新职员异动登记表 职员被解除或不续签劳动合同审批完成及离职后,人力资源部更新职员异动登记表中职员信息并上载文档。劳动合同纠纷处理 地区公司职员劳动合同期限内的劳动纠纷,由地区人力资源负责调查并提出方案,由律师出具专业意见,报集团人力资本经营部审核,地区总经理审批后地区人力资源部负责执行。总部职员劳动合同期限内的劳动纠纷,由集团人力资本经营部负责调查并提出方案,由律师出具专业意见,重大纠纷须与总裁、执行总裁沟通,集团人力资本经营部负责执行。离职补充金审批 地区公司职员劳动合同期内,公司提前解除劳动合同需支付经济补偿金的,由地区人力资源部提出基础意见,报地区总经理审批,发集团人力资本经营部备案。总部职员劳动合同期内,公司提前解除劳动合同需支付经济补偿金的,由总部各部门提出基础意见,集团人力资本经营部审核执行,如有特殊情况报总裁审批。5.支持文件 劳动合同管理细则 劳动合同书 顾问委托协议书 6.相关表单 签订劳动合同审批表 解除或不续签劳动合同审批表 劳动合同签订备案表 解除劳动合同通知书 不续签劳动合同通知书 面谈表 调(离)职手续完备表 交接清单 职员异动登记表