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1、车辆维修保养管理暂行规定 1.目的 为加强小车队车辆维修、保养管理，规范车辆维修、保养程序，确保车辆安全、良 好的运行状况以及维修与保养的及时、经济、可靠，合理控制成本支出，特制定本规定。2.适用范围 本规定适用于公司办公室小车队所有车辆。3.管理原则 车辆的维修、保养由办公室统一管理，实行以养为主、以修为辅的管理原则。驾 驶员平时要对车辆精心养护，及时发现并解决小问题，避免出现带病运行以造成车辆 损坏或出现安全事故。定点维修与保养，特殊情况或维修金额较大的情况需经询比价，主管副总审批后再进行维修。4.岗位职责 驾驶员职责 负责车辆日常检查、养护，及时发现、解决故障，确保安全驾驶。每日须做好车
2、辆出、收车检查；行驶中注意车辆是否有异常声响；经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换；每周对车辆内外部进行彻底清理；每月对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工 作能力；每月检查车辆随带工具包、千斤顶、三角架、灭火器是否齐全有效。经常学习车辆基本知识，掌握车辆养护常识，遵章驾驶、严禁野蛮操作。定期对车辆进行保养。提出维修、保养申请，填写车辆维修保养申请单。确认车辆维修、保养合格。保留更换的零部件交小车队核算员登记入库。对车辆异常情况、维修保养质量进行及时反馈。负责车辆年检。小车队核算员职责 协助办公室主任对小车队车辆实施统一管理。对需要维修、保养的车辆
3、，组织有经验的驾驶员从技术上对维修、保养项目把关，确 定维修、保养项目内容。负责组织维修、保养车辆的出厂验收，组织经验丰富的驾驶员对车辆维修、保养质量 进行验证。清点小车队所有车辆维修、保养替换下来的零部件，并登记入库。建立车辆档案，一车一档，保存服务厂家评定、维修保养申请、费用明细、维修保养 质量验收情况等资料。对小车队所有车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆出现事故。对小车队各项使用费用制订预算、进行结算，并进行分析、总结。办公室主任职责 组织相关人员对小车队不同品牌的车辆的维修保养服务厂家分别进行评定和选择，每 个品牌每年确定两家服务厂家。负责车辆各项使用费用的审核。5.车辆维
4、护保养内容 依据车辆使用说明书规定的行驶里程进行保养，一般 5000 公里为一个保养周期。每行驶 5000 公里更换一次机油滤芯；每万公里更换一次汽油滤芯和空气滤芯；空调滤 芯则是每一年或 2 万公里左右进行更换；每 4 万公里需要进行一次全车油液更换。每 次保养时要对变速箱进行检查，虽无需更换用油，但要定期检查变速箱油液量，不得 私自更换非原厂用油。每 4 万公里时检查火花塞，8 万公里时需更换火花塞。保养项目 由经办公室评定选择的指定服务厂家专业技术人员完成。6.车辆维修分类 大修：新车或经过大修后的车辆，在行驶一定里程（或时间）后，经过检测诊断和技 术鉴定，用修理或更换零部件的方法，完全
5、或接近完全恢复车辆技术性能的恢复性修 理。主要包括汽车和总成解体，零件清洗，零件检验分类，零件修理、配套和装配，总成磨合和测试，整车组装和调试等工艺。零修：对因磨损、变形、损伤等而不能继续使用的零件进行修理。7.车辆维修、保养审批程序 需要维修、保养的车辆，由该车驾驶员填写车辆维修保养申请单，由小车队核算 员组织 2至 3位有经验的驾驶员现场核实维修、保养项目并签字确认后，提交办公室 主任、主管副总审核后，方可进行维修、保养。涉及大修或维修金额超过 1万元的，办公室组织至少 3 家服务厂家现场检测后报价比 价，报价时要求提交维修说明或详细的报价单，说明损坏原因及维修预算，择优选择 1 家服务厂
6、家，经主管副总审批后方可进行维修。维修、保养过程中，如有新增项目且金额超过 200 元的，驾驶员需电话请示办公室主 任，征得同意后方可进行，回厂后将新增项目补填在原申请表上“备注”一栏内。车辆在外出途中或异地发生故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度 和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障，需维修或更换零部件的，估算费用并 经办公室主任同意后就近寻找修理厂处理，并将换下来的零部件带回小车队登记入库。返回单位后，驾驶员及时补填车辆维修保养申请单。如果有随车人员，需在修理 费用单上签字证明。8.费用报销 驾驶员应向服务厂家索要车辆维修、保养的详细的费用明细，核算员应将其与服务厂 家写
7、的维修说明或报价单、车辆维修保养申请单等相关内容存在一起，结算费用 时一并出具查证。车辆维修、保养费用报销时，办公室主任要认真核对费用明细与维修说明或报价单、车辆维修保养申请单上的维修、保养项目是否一致。核对无误后，核算员按照财 务管理规定进行报销。发生下列情形之一的，费用不予报销：未申请或申请但未获批准同意，对车辆进行维修、保养的；更换的零部件未上交的；超出车辆维修保养申请单确定的维修保养范围且未按照本规定相关要求执行的；未在定点服务厂家维修、保养的；其它违反本规定的情形。9.车辆维修、保养执行要求 车辆维修、保养必须在指定的服务厂家进行，驾驶员不得自行选择修理厂（异地除外）。指定服务厂家的
8、选择：办公室主任每年组织小车队核算员、招标比价员等相关人员根 据资质、价格、服务质量等情况分别对小车队不同品牌的车辆的多方服务厂家进行综 合评定，并将评定结果报主管副总审核，每个品牌择优选择 2 家服务厂家。车辆维修、保养过程中，遇到超出车辆维修保养申请单确定的范围的，驾驶员应 及时按车辆维修、保养审批程序（第条）的规定办理审批手续。车辆维修、保养过程中，驾驶员必须在现场监督。维修、保养好的车辆须经驾驶员本人以及由小车队核算员选定的 1 名经验丰富的驾驶 员共同验收，验收合格后方可出厂。车辆维修、保养完毕，驾驶员对维修、保养项目以及所用材料明细要认真核对并在费 用清单上予以签字确认。车辆替换下
9、来的零部件由小车队核算员专人专库保管，驾驶员必须将车辆维修、保养 过程中替换下的零部件带回公司，由小车队核算员负责清点，并由驾驶员本人、小车 队核算员 2 人签字验收，登记入库。小车队核算员对小车队所有车辆要建立完善的保养以及事故、故障和相应的维修档案，包括服务厂家评定资料、维修保养申请、费用明细、质量验收情况等，一车一档，并 登记造册，妥善保管。车辆燃油的补给应凭指定的油票每周按办公室规定的日期到公司指定的加油站加油，特殊情况需请示办公室主任。?10.监督考核 驾驶员应自觉做到勤检查、勤保养，保持车辆内外整洁，办公室主任会随时进行检查，发现有碍车容、车况的现象，警告超过 2 次仍不作改善的，
10、对责任驾驶员给予 10 元/次罚款。车辆修理费用的开支将与绩效挂钩考核，办公室主任根据年初各个车辆所做的预算费 用以及年末的车辆维修保养费用情况一览表 的对比以及日常的 车辆运行记录、车辆日常保养检查记录的完成情况，确定每个驾驶员的年末以及每月的绩效考核 档级。经检测，由于驾驶员个人养护行为不到位而造成车辆损坏的，对责任驾驶员给予不低 于当次发生维修费用的一半的罚款；此类事件若发生次数超过 3 次，则取消其驾驶员 岗位资格。11.本规定自发文之日起执行。此前制度与本规定不一致的，以本规定为准附件1:车辆维修保养申请单 表单编号：YM-BG-039-00-01 申请人 申请日期 归档编号 车牌号
11、 车型 驾驶员 累计 公里数 申请事项 维修保养 其他：上次维修/保养 公里数 上次维修/保 养时间 本次拟维修/保养时间 车辆维修/保养 地点 维修/保养项目 及价格估算 维修/保养项目 单位估算 价格 合计费用 小车队核算员 等驾驶员意见 年月日 办公室主任 意见 年月日 主管副总经理 意见 年月日 备注 实际发生 费用 注：将维修、保养过程中发生的新增项目以及维修、保养质量反馈填写在备注一栏内 附件 2：车辆维修保养费用情况一览表 表单编号：YM-BG-039-00-02 年份 车牌号 驾驶员 加油金额 维修时间 金额（元）保养时间 金额（元）合计 合计 附件3:车辆日常保养检查记录 表
12、单编号：YM-BG-039-00-03 年月 车牌号：驾驶员：月初里程：月末里程：序号 项目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1?检查车辆三角架、灭火器等随带 工具是否齐全有效 2?清洁电瓶外表，保持其周围干燥 洁净 3 清理车辆内外部、发动机外表、水箱热片 4 检查水箱是否要加水 5 检查发动机机油位 6 检查行驶中是否有异常声响 检查是否有任何部件漏油、漏 水或渗油、渗水 8 检查轮胎磨损情况及轮胎是否 漏气、胎压是否正常 9 检查仪表指针、灯光信号、喇
13、叭、倒后镜、雨刮器是否正常 10 检查刹车、离合器是否正常 注：1.“？”表示每月完成一次；“”表示每周完成一次；“”表示每日必须完成项目。2.已完成的项目用“2”表示；待修用“X”表示。异常处理记录 序号 处理情况 驾驶员签名 小车队核算员 确认签名 日期 注：本表每日由该车驾驶员按要求逐项进行点检并记录，每月由小车队核算员收集、整理、保存，以便及时了解车辆的使用情况，为车辆定期保养、维修 及年检提供重要依据。小车队核算员：办公室主任:附件4:表单编号：YM-BG-039-00-04 车辆运行记录 车牌号：驾驶员：日期：年月日 起运时间 起运地点 起运里程 送达时间 送达地点 上 午 下 午 异常事 异常事项 注：此表由车辆驾驶员即时填写，第二天提交小车队核算员保存；每月交给办 送达里程 油费 过路费 维修动态 其他费用 使用部门 事件反馈 处理结果（或意见建议）处理（建议）人 J、公室主任审核。