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1、公司文印室管理规定 第一条制定目的 为全面完成本公司稳健的打印任务，保证本公司工作正常高效运 转，根据文印室的工作职责和任务制定本规定。第二条 文印室职责及工作范围 1.负责本公司各部门文件、材料的打印制作。2.为本公司各部门提供文件、材料的复印服务。3.负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。第三条文印室工作程序及要求 一、工作程序 1.公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的 _ 签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在 部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经 _ 主任同意后办理。2.文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收 到的文件资料，应
2、及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关 人员到文印室收取，不得延误。3.文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属 _ 部门的，由各部门承担费用；属 _ 部门的，统一列为 _ 开支。二、工作要求 1.根据打印文件轻重缓急由文印室安排打印或复印，确保及时、准确、清晰、节约；排版要规范、美观；复印清楚、迅速；装订 整齐。2.各部门如有工作量较大加急或临时性的文印工作，应提前通 知 _ 部门，由文印室做好准备工作，必要时配合文印室 做好 文印工作。.3.按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，避免差错而造 成工作延误和浪费。4.文印室应将打印文件的的电子稿妥善保存，
3、由拟文部门保存 打印、复印文件的底稿，不得丢失损坏。三、保密原则 1.文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印 或传真资料屮有关商业秘密或公司管理屮须保密的事项透露给 他人，不得截留任何文件。要认真保管好密级文稿、软盘，及时 销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。2.要落实安全保密措施，废纸应及时收集、销毁。3.非工作需要及无关人员不得进入文印室，上班时间不得在文 印室闲聊。4要认真做好防火、防盗工作。四、注意事项 1.私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以 免影响公司的正常工作。2.公司的文件，有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示 报告或其他不需
4、打印的文件，一般不予打印。第四条设备材料管理 1.文印室的设备和材料管理由 负责；文印室的电脑、复印 机、速印机等设备维护、所需纸张的釆购由 负责。复印机 专人使用和管理，其他人员不得自行操作使用，以免因操作不当 损坏设备。如有违反规定而导致设备损坏的，由负责人负责修理 赔偿。2.文印室工作人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种 设备要定期维护保养，发现故障，应及时向办公室报请维修。3.加强耗材管理，建立耗材购进、领用台帐。文印室工作 人员 应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。.4要经常保持文印室的卫生、整洁、自觉维护文印室良好的工 作环境。第五条罚则 文印室工作人员初次违反上述工作规定的，给予批评或处 _ 元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济第六条附则 本规定经 _ 核准后实施，增设修订亦同。O _ 本规定最终解释权归.