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1、【企业制度】文印室文印及設備管理規定 1 第一条 为使公司文印室工作规范化、制度化，结合公司实际情况，特制定本规定。第二条 公司的文件，有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或者其他不需打印的文件，通常不予打印。第三条 凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或者处理决定，与公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围。第四条 由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划与一个时期全厂性的工作安排与重要专题会议的纪要等，也应安排打印。第五条 不需上报的各部门的工作计划，
2、临时性工作安排，非全厂性活动讲课提纲，非上报的通常表格、通常技术资料与便函都不属打印的范围。第六条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。通常文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理。第七条 凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意，统一编号，方能交付打印。第八条 文印员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文印员有权拒绝打印。第九条 文稿打完后，及时通知有关人员到文印室来拿取，不得延误。第十
3、条 文印员把原稿与打字清样交给拟稿人校对。校对者校完后应在原稿上签字，以示负责。第十一条 凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料，分别由拟稿人负责校对，由文印室负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，由行政秘书负责上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排，专题会议纪要，由归口部门负责校对、发送。第十二条 行政秘书对文件的差错情况，要进行登记考核。第十三条 复印文件要严格按照审批份数复印，复印者不得私自增加留存，复印废页、余页应及时销毁。第十四条 私人资料，不得在公司打印、复印或者用公司传真机递送。第十五条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或者传真资料中有关商业秘
4、密或者公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。第十六条 文印室对送来打印、复印、传确实文件资料，应做好登记，并在月终分部门作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。第十七条 文印室应每月统计核算费用上报总经理办公室，审核后报财务部。第十八条 文印室信息载体务必安全存放、保管，防止丢失或者失效。任何人不得将信息载体带出文印室。第十九条 与工作无关人员禁止进入文印室。第二十条 文印室员工应爱护各类设备，降低消耗、费用。对各类设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。第二十一条 严禁将电脑用于私人学习或者玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或者行政处分；屡教不改者予以除名。第二十二条 文印室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。第二十三条 文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批判或者处_元以上罚款，屡教不改或者给公司造成不良的社会影响或者较大经济缺失的，辞退。第二十四条 本规定经总经理办公室主任核准后施行，修改时亦同。