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1、精选 人事助理岗位说明书 岗位名称 人事助理 岗位编号 JYJRS-0003 所属单位 金银街（成都）金银珠宝有限公司 所属部门 行政人事部 直接上级岗位 行政人事主管（现为行政人事总监）下属人数 直接：1 人 间接：0 人 下属岗位类别 管理类 岗位类别 管理类 岗位定员 1 人 岗位等级 基层 适用工时制度 月工资制 工作班制 正常行政班 职责概要 具体负责人员招聘与配置，培训与开发、绩效管理、劳动关系等人事模块工作，参与企业管理。工作内容与权责 编号 主要责任 权责 时限 1 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；配合 每年 2 根据单位整体发展规划和目标，组织开展单
2、位人力资源的现状调查，做好人力资源需求、供给预测，拟草单位的人力资源年度、月度招聘计划，经审批后执行招聘计划。执行 根据需求安排 3 建立员工招聘渠道，确保满足人力资源需求，据招聘计划和任务，发布招聘信息、筛选应聘人员资料，组织现场招聘，安排应聘人员初试、测评、复试、体检以及报到上岗，协助实施员工培训活动；执行 根据需要安排 4 根据人力资源规划，组织开展员工内部竞聘工作，满足管理人员需求；执行 每半月 5 开展新员工岗前（入职）培训与在职员工培训工作；执行 每月 6 指导员工开展职业生涯规划管理工作，合理构建人才梯队；执行 根据需要安排 7 开展人事访谈，进行有效沟通，做好新员工试用期跟踪调
3、查；执行 随时 8 在部门主管的直接领导下，负责单位人事、考核与薪酬管理工作；执行 根据需要定 9 在部门主管的指导下，组织开展对单位的组织架构、职位设定、职责分工、人事编制等的分析研究，拟草相关优化设计方案；执行 根据具体情况而定 10 据公司绩效管理制度，开展员工绩效考评组织与实施工作，推进绩效管理；执行 每月 精选 11 审核并统计考评结果，制作评比报表，根据规定保存考评资料；执行 每月 12 据公司薪酬福利管理制度，负责工资制表及福利名单审核，确保数据准确、报送准时，做好工资、福利报表管理工作；在部门主管的指导下，开展员工薪酬、福利的调查改进工作，并根据公司制度为员工办理社会保险 执行
4、 每月 13 组织、实施员工文化娱乐活动；执行 每月 14 协助处理劳动争议；配合 随时 工作绩效考核指标和标准 序号 绩效考核指标 考核标准 1 公共绩效考核项目（遵规守纪、工作积极主动、服从领导派遣、团队协助能力）由上级领导根据日常工作表现进行考核。按实际完成值考核：总分为 100 分、岗位考核占总分数的60%；管理考核占总分数的 10%；警告、记过、罚款考核占总分数据的 10%；考勤考核占总分数的20%。2 岗位关键绩效考核项目（招聘任务执行情况、规定工作完成率）招聘任务执行情况 20；规定工作完成率 40；按实际完成值考核：考勤考核年度总扣分超过 60 分，扣除25%年终奖，超过 10
5、0 分，扣除 50%年终奖，超过150 分，不予发放年终奖，并酌情考虑是否给予降薪处理或辞退。工作仪器及 设备名称 电脑等办公设备 工作与沟通关系 工作 关系 纵向 横向 沟通关系 沟通性质 频率 人事主管、行政人事总监 人事助理、人事内勤、行政助理、各部门行政人员 一般沟通 内部 每天 外部 经常 谈判 内部 偶尔 外部 偶尔 战略沟通 内部 偶尔 外部 偶尔 任 职 资 格 年龄 25-35 岁 性别 不限 学历 大专及以上 专业 人力资源管理、工商管理类专业 经验 两年以上同岗位类工作 精选 知识 1、熟悉人力资源各个模块；2、熟练使用 office 办公软件及自动化设备，具备基本的网络
6、知识。技能 具有较强的专业技能及组织协调和沟通交流能力。工 作 环 境 办公环境：舒适 工作现场：行政人事综合办公室 个体伤害 环境因素 最 低 限 度 的健康危害 较 小 的 健 康危害 中 等 程 度 的健康危害 严重的健康危害 在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在1 到 3 个非持续性的危害因素或 1 到 2 个持续性危害因素 在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4 个以上非持续性的危害因素或 3 个的持续性危害因素 在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4 个持续性的危害因素 在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4 个以上持续性的危害因素 撰写人 黄芳 编制时间 2013-12-13 批准人 批准时间