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1、行政人事助理岗位说明书行政人事助理岗位说明书基本信息基本信息岗位名称直接上级岗位定员岗位设置目的岗位设置目的协助上级完成总裁办行政管理和人力资源等各项支持工作。工作职责与任务工作职责与任务职责描述：办公室的对内对外日常管理工作1。办公室规范和各类企业活动的贯宣职责一2.对内各部门工作需要的服务、协助和沟通协调工作3.各类办公设施的维护和管理,公司网络平台的协助管理任务4。公共环境的维护，来人来客的接待和分类管理5.公司员工福利、员工关爱和团体活动的组织和参与6。公司对外联络的基础协助工作职责描述:公司各类证件和常规报告的管理工作职责二1.总、分公司各类证件的年检、延期和换证等管理工作2.根据业
2、务需要新证书的办理工作工作3。公司商标、专利、企业标准、年检报告等证件的管理工任务作4。公司各类产品资料和检测报告的更新和管理职责描述：文件和档案管理工作。职责三1。公司各类资料（包装、报刊、媒体资料等）的归档管理工作2.销售合同及各类业务合同的整理归档,要求准确到位任务3.通知及各类文书资料的整理归档和管理5。公司内外需要公文证件协作的监督和管理职责描述：人力资源的协助工作1.办理入、离职手续以及员工的考勤结算职责四2.人员招聘信息发布,招聘渠道的沟通联络工作4。劳动合同的签订与管理，有关合同的续签及时了解合任务同监管工作动态，做好调查研究工作5.每月及时办理员工社保增减员，整理社保缴费明细
3、6.员工花名册等人事基础信息的维护和完善职责描述：协助上级推行公司各类规章制度的实施职责五工作任务2.执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜1。协助制定公司行政人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。3.维护公司的良好形象，以身作则并进行言传身教3。招聘面试的协助工作耗时按需求耗时耗时耗时耗时行政人事助理人事主管、总裁办主任1所在部门直接下级岗位级别总裁办024.统计编制各类人事统计报表，做好人事档案的管理工作；职责六职责描述:其他.工 作任务1。上级交办的其他工作任务;2.部门内部工作沟通；3.部门外部工作协调。耗时权重303025%10%5数据来源日常工作记录上级评分日常工作记录上级评分上级评分关键业绩考核关键业绩考核考核内容制度执行和工作配合度权力权力工作范围内的执行权、表决权和建议权工作关系工作关系对内对外任职资格任职资格教育水平专业知识水平工作经验技能技巧能力其他其他工作环境工作时间备注备注开放的工作环境,便于工作沟通联络8 小时工作制，偶尔加班大专以上文秘、行政管理或相关专业有行政管理、文秘、人事、档案等专业知识背景一年以上工作经验各类办公软件的熟练使用、公文公函的基本书写、人力资源的基本流程具有良好的沟通协调能力公司所有部门员工各行政办事机关衡量方式主观评价按规定时间提交主观评价主观评价