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1、关于如何做好项目管理工作现在学习的是第1页，共13页前言：前言：质量、服务已成为设计行业占领市场的重要因素。而如何提高综合水平，有赖于一个良好的管理机制和优秀的设计团队。项目秘书将是这个优秀团队中必不可少的一份子，也是执行管理机制的重要一员。现在学习的是第2页，共13页如何做好项目秘书工作如何做好项目秘书工作将是我们担任此岗位必须思考的问题将是我们担任此岗位必须思考的问题.n项目秘书在设计部所中充当何种角色?n承担哪方面工作?n如何协助推进项目总体进度?现在学习的是第3页，共13页承上启下承上启下贯穿内外贯穿内外起到中心纽带的作用起到中心纽带的作用现在学习的是第4页，共13页主要工作范围主要工
2、作范围内部后勤管理(掌握各种资源配备):n人力资源管理：入职考核、建档；解聘交接、结算；n固定软硬件管理：采购、应用、建档、维护、清点；现在学习的是第5页，共13页收集各方资源：新旧规范,相关单位下发的新规定文件（信息）注：主要为各地方有关项目的规定：如备案程序，规定，以及对设计文件有关的要求，或是在各阶段报审中应注意的事项。现在学习的是第6页，共13页体现人性化管理：n营造和谐、欢愉、舒适的工作氛围和环境；n多组织活动，弘扬团队生活；互助互爱，减轻压力，劳逸结合；现在学习的是第7页，共13页参与项目管理：正在进行中的项目：全过程监管，控制节点，严格执行计划；前期策划跟踪项目：收集最新资讯，展
3、示优势；后期配合服务项目：快速传递，爆炸信息，及时反馈；重视后期服务中的辐射效应。现在学习的是第8页，共13页如何协助推进项目总体进度对项目进行全过程监控随时了解、掌握所内项目动向,包括:人员分工 项目进展情况 现在学习的是第9页，共13页保证专业间沟通顺畅，与项目无篷对接，为项目提供更及时准确的服务；及时发现问题，快速反映问题，高效解决问题；坚持原则，敢于决策，勇于承担责任；监控各重要环节，一丝不枸的服务好项目；现在学习的是第10页，共13页过程监控几要点:制定详细的实际项目进度，关注提资节点、深度；专业负责人做好事先指导，各专业统一技术措施，确保前期设计输入到位；具备实质性的过程督导工作；建立统一管理措施，对项目过程文件进行全过程监管；现在学习的是第11页，共13页为一线创造完成高质量设计产品的一切有利条件.n有条件利用条件n无条件就创造条件现在学习的是第12页，共13页感感谢谢大大家家观观看看现在学习的是第13页，共13页