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1、名师整理，助您成功 办公室人员岗位职责 一、实有人员 26 人，其中：局机关在编在岗 9人、借调 9 人、聘用 8 人。二、办公室职责：一是组织协调局机关工作，组织本行业政策研究工作，起草重要报告、工作总结等综合性文件；负责行政发文的核稿、送签、编号、复印、邮递；办理行政来文、电、函件的签收、拆封、登记、签署拟办意见、分办、拟办、传递、催办；负责局形成的所有文件及来文的立卷归档；负责内外通讯联络的监督检查。二是负责行政督办工作和有关重要行政会议的组织筹办工作。研究、安排会议议程、文件撰写审核、安排与会人员食宿；协助有关部门承办专业性会议；根据局领导授意，安排局长办公会议、局务会议、收集科室议案
2、、做好会议记录，拟发会议纪要；了解、督促、检查会议决定、决议落实情况。三是负责政务信息调研，参与公路养管综合规划的编制；探讨公路建设、养护、管理中的重大问题；搜集、整理、上报、传递有重要价值的信息和资料，为领导正确决策服务；编辑局内部刊物；协调局机关处室工作，指导检查下属单位办公室业务工作。协调有关部门做好行政管理、文秘档案等人员的业务培训工作。四是负责局属各单位行政印章的监制、启用（废止）；负责局行政介绍信、文头纸、便函的印制、印章监印，出具对外行政介绍信。五是负责办理来信来访。依据政策规定查证处理局机关、直属单位、撤销单位的群众来信来访案件；指导、督促、名师整理，助您成功 检查各总段的信访
3、工作。承办上级领导和人大代表、政协委员有关提案的答复。六是负责局机关后勤行政管理工作。负责机关办公设施、办公用品、劳保用品的计划编制、采购、保管、发放；办理局机关科室报刊的征订、分送。七是负责管理调度机关车辆，制定车辆使用管理制度和年度计划，负责车辆费用指标考核，加强安检督查工作，做到合理使用，做好维修保养工作，保持车辆完好，保障公务用车。八是负责局机关国有资产管理；定期上报水电暖使用计划；负责临街铺面房的租赁管理工作；组织局机关和所属单位职工参加社会公益活动。九是负责机关计划生育工作。十是负责内外接待，做好上级领导和省外因公来局工作检查和其他办事人员的接待工作。十一是承办局领导和上级业务部门
4、交办的其他工作。三、岗位名称：（领导职数1 正2 副）实际共需要28 人 1、办公室主任岗位职责 一是在局党政的直接领导下，负责办公室的日常行政事务工作，经常了解各项工作的基本情况，为领导决策提供服务，当好参谋。二是协助领导密切各方面工作联系，互通情况，沟通上下，联系内外，与所属单位和各部门保持经常的工作联系，督办行政决定，协调工作关系，保证政令畅通。三是负责做好收集、反映各类信息，为领导研究工作、解决问题提供资料，根据领导授意，安排政务工作，协助领导名师整理，助您成功 组织召开有关会议，经常督促检查文秘档案、收发、文印等工作，严格制度，堵塞漏洞，确保党和国家的机密。四是负责机关办公用品的购买
5、和使用，负责房产、车辆、招待、劳动生活的管理和公益活动的组织工作，做好后勤保障。五是定期召开办公室工作会议，研究讨论有关事宜，征求对工作的建议或批评，不断提高思想觉悟和工作效率，做到服从领导，遵守纪律和规章制度，保证各项任务的完成。六是做好内外接待、来信来访等方面的日常工作，并参与解决其重点疑难问题，保证各项工作的正常开展，完成领导交办的其它工作。2、办公室副主任岗位职责 一是协助办公室主任分管政务信息、政务公开、信息宣传、网站建设等方面工作；二是负责审核局相关文字材料的撰写、审核和局行政印章及介绍信的使用工作。三是组织拟订分管工作制度、工作计划，并负责督办工作落实情况；四是协助负责重大会议、
6、局长办公会等的会务组织工作；五是对各项重大工作跟踪督促局机关各处室按期完成。六是协助负责与上级机关及有关部门单位的工作联系；名师整理，助您成功 七是负责局政务信息的报送、发布、考核、通报管理工作，编辑内部刊物的出版。八是承办领导交办的其他事项。3、办公室副主任（空缺）岗位职责 一是协助办公室主任分管后勤、综治、信访、局机关办公用品采购、物业管理等工作 二是负责协调管理局机关公务车辆的调度使用及车辆维修等工作；三是负责协调组织局重大会议及公务活动的后勤保障等工作；四是负责组织协调全局信访综治及维稳等工作的调研、检查及业务指导等工作；五是负责计划生育工作的顺利开展与实施。六是做好单位与外部的协调、
7、沟通等工作。七是完成上级和领导交办的其它工作任务。4、秘书岗位1 人 职责：一是认真学习、正确理解党的路线、方针、政策，坚持不懈地抓住与当前工作有关的主要方面，深入实际了解和收集情况，供领导指导工作、处理问题时参考。二是根据领导授意，进行综合和调查研究工作，及时把下面反映的情况综合整理，形成有问题、有分析、有建议的完整材料。拟定文稿反映的情况要实际，观点要明确，文字要精练，层次要分明，篇幅力求简短，标点符号要正确。名师整理，助您成功 三是认真严肃地做好公文处理，做到及时、准确、安全、保密，既要避免遇事推向上面，不负责任的现象，又要防止越权行事的偏向，杜绝积压、拖拉、丢失和泄密的现象发生。四是协
8、助领导开好各种会议，主动做好会前准备，收集议题，通知出席会议人员，会后协助领导督促、检查，使形成的决议尽快生效。五是做好保密工作，树立高度的保密观念，不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说，出差携带文件、材料要妥善保管，传阅文件按批示的范围传阅，不得任意扩大范围。六是对已签发打印的文件，应确定打印的格式、份数、编号，注明分发范围，送交文印室打印。七是严格省局印鉴的管理和使用，正文、便函需经领导签发，不准使用空白。八是会同有关部门办好工作简报或领导交办的其它工作。5、后勤管理员岗位1 人 职责：一是坚持树立勤俭节约的思想，加强办公用品、劳保用品、物资设备的管理，认真编报计划，经领导批准后定期开
9、展各类办公用品的采购或通过财政渠道采购，坚持领用登记制度，做到办公用品采购计划周到，帐目清楚，避免浪费；二是加强房产管理，合理安排住房，按固定资产项目建立房产管理卡片，及时编报维修计划；名师整理，助您成功 三是组织做好机关卫生等工作，加强办公区水电暖等设备的管理，为局机关正常办公提供基础保障；四是负责局机关公务用车的调度和日常管理等工作；五是承办领导交办的其它工作。6、信息管理岗位1 人 职责：一是负责局政务信息的采编、审核、发布等工作；二是负责局信息网站的日常维护和信息更新等工作；三是参与局内部刊物的编辑出版工作；四是拟定全局信息宣传工作的年度工作计划和监督检查等工作；五是按时完成领导安排的
10、其他工作。7、网络安全管理岗位1 人 职责：一是负责局机关的网络安全管理工作；二是监督检查局机关各处室移动存储介质等的安全管理，对涉密电脑、存储介质等做好保密管理；三是负责协调局机关各处室办公电脑和网络的日常维护；四是按时完成领导安排的其他工作。8、信访综治管理岗位1 人 职责：一是负责全局来信来访的受理、登记、接待及分办等工作；二是负责全局综治维稳工作的组织协调和对外宣传及单位内保等工作；三是在上级的领导下负责对全局信访综治工作的监督检查和业务指导等工作；名师整理，助您成功 四是拟定全局综治信访工作年度安排和年终总结等工作；五是按时完成领导交办的其他工作。9、收发人员岗位1 人 职责：一是负
11、责机关报纸、杂志的收订分发，对代收的私人信件、书刊、包裹单、汇款通知单进行登记，及时转交，力争交到收件人本人手中。二是对机关部门需要投寄的信件、包裹应进行登记。三是收到文件有破封情况，应向邮局询问，查明责任，不得随意撕揭邮票。四是按时完成领导交办的其它工作。10、档案管理岗位1 人 职责：一是档案管理人员必须贯彻执行档案法及党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和国家档案行政管理部门的规定、办法等。二是建立健全本单位档案工作的各项规章制度，制定本单位和本专业的档案管理办法、业务标准和技术规范，并组织实施。三是集中统一管理各种门类和载体的档案，编制各种检索工具和参考资料，积极提供利用，为各
12、项工作服务。四是负责局机关行政公文的收、发和党政公文的归档等工作，对各处室的文件材料、报表、简报等进行积累，整理、立卷、归档。五是组织交流档案工作的经验，培训下属单位的档案人员。名师整理，助您成功 六是保护档案的安全，做好防护工作。七是做好档案的鉴定、统计、登记等基础工作，熟悉所保管的档案情况。八是遵守保密制度，未经批准，不准利用职权擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案机密，确保档案机密的安全。按规定的移交范围和年限向指定的档案馆移交档案。九是办理领导交办的其它有关档案业务工作。11、物业管理岗位6 人 职责：负责局属交通巷住宅区、马坊路苑小区等职工住宅区的管理工作。12、驾驶员岗位12 人 职
13、责：一是爱岗敬业，遵守职业道德，及时安全地完成出车任务，做好行车记录，暂无行车任务时，应在指定地点待命，学习业务知识。二是服从安排，听从指挥，做到礼貌、热情、安全。三是随时掌握车辆技术状况，搞好车辆维护，发现故障及时报修；爱护车辆，做到勤检查、勤保养。四是树立“安全第一”的思想，严格遵守交通规则，积极参加交通安全学习和活动。不开带病车、英雄车，不酒后开车，不得让他人驾驶车辆，做到文明行车，确保行车安全。五是未经批准，不私自出车。节约油料，减少费用开支。六是保管好随车装备、工具，随时保持车容整洁。名师整理，助您成功 七是修理车辆需经办公室批准，不得私自修车和接收修理厂家或零件厂商的回扣物品。青海
14、省公路局政策法规处 一、实有人员：1 人（兼职），实际需要 4 人。二、主要业务范围：负责法律、法规和规范性文件的贯彻落实及督促检查工作；承担政策性重大问题的调查研究和规范性文件的合法性审查工作；负责行业法制建设、法律事务的调研、咨询、审查、调解和诉讼等工作。三、岗位名称：（领导职数 1 正 1 副）处 长 1 人：岗位职责：一是拟定拟定全局“七五”普法规划和年度安排并组织实施；二是负责起草相关政策意见，组织开展相关政策研究及调研等工作，协调有关政策调研的专家咨询；名师整理，助您成功 三是对全局系统出台的规范性文件进行合法性审查；四是牵头组织各项公务诉讼案件，并做好协调工作；五是完成领导交办的其他工作。副处长 1 人 岗位职责：一是协助处长做好处内工作；二是负责法制宣传和培训工作；三是全局各类诉讼案件的应诉工作；四是负责全局规范性文件的清理、汇编及上报等工作；五是完成领导交办的其他工作。工作人员 2 人 岗位职责：一是负责起草有关法制宣传等方面的文稿；二是负责各类诉案件的出庭应诉工作；三是协助处长做好普法宣传及法治教育等工作的专项检查；四是负责组织无纸化学法用法系统应用工作，按时组织完成年度普法考试；五是完成领导交办的其他工作。