《电力办公室行政秘书岗位说明书.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电力办公室行政秘书岗位说明书.pdf（3页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、电力办公室行政秘书岗位说明书电力办公室行政秘书岗位说明书岗位名称岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员行政秘书（兼行协专责）办公室办公室主任、文秘主管岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期1本职：本职：协助主任做好行政及部门内部管理工作；负责行协及公司班组管理、标准化管理、现代化管理等企业管理工作；职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：协助主任行政管理工作，完成督办、查办工作工作时间百分比：40%负责公司重要会议决议的落实及公司领导交办事项的督办、查办 频次：日常工作负责对公司规章制度执行情况进行督查与考核职职负责公司行政、综合管理制度调研与完善责责一一工作负责搜集经营生产、行政管
2、理及行业信息、资料，为领导决策提 频次：1 次/月任务供参考意见负责办理行政缴费及涉外事务有关材料的组织报送工作负责办理公司营业执照年检手续负责办理公司工商登记变更手续职责表述：负责班组管理、标准化管理、现代化管理等企业管理工作频次：不定期频次：1 次/年频次：需要时工作时间百分比：30%频次：2 次/年频次：日常负责建立班组管理档案，组织编制、完善班组建设管理办法、考 频次：1 次/年核细则；设计、完善班组管理考核指标职职责责二二工作任务组织有关部门进行班组检查、考核、评比、总结交流经验频次：日常收集、整理国家、行业标准，组织编制、修订公司工作标准、管 频次：1 次/年理标准并组织实施深入基
3、层检查、指导标准实施，掌握与熟悉标准化管理实施过程 频次：日常中存在的问题并协调解决，提出工作建议负责组织开展现代化管理活动，推荐申报公司现代化管理成果频次：1 次/年职责表述：负责行业协会联络、沟通与交流工作职职责责三三参加中电联火电分会、省电力行协各类会议工作组织参与中电联火电分会、省电力行协各项调研、交流活动任务负责与中电联火电分会、省电力行协日常联络工作负责锦州市外商投资企业协会联络与配合工作职责表述：协助主任完成部门资金、计划等内部管理工作编制本部门月工作计划、月资金预算职职责责四四编制、审核本部门、部分处室材料领用计划工作负责协助主任管理费用，定期熟悉汇报部门费用开支情况任务负责督
4、促部门工作计划实施、进行内部效能监督考核负责公司印刷品管理及印刷费审核工作负责公司领导与本部门主任、文秘主管交办的临时工作权力：权力：在总经理授意下，代表公司参加外事活动权受主任委托，有代表公司与外界有关部门与机构联络的权力对部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权对公司各项管理制度与规范执行情况的检查权各部门有关资料与报表的索取权公司印刷费费用的审核权对公司企业管理工作的指导权与监督检查权内部协调关系内部协调关系 公司各部门外部协调关系外部协调关系 市工商局、经委，省电力公司、电力行业协会有关单位任职资格：任职资格：教育水平教育水平大学专科及以上学历或者中级及以上专业技术资格工作时间百
5、分比：40%频次：日常频次：日常频次：随机频次：6 次/年工作时间百分比：10%频次：12 次/年频次：12 次/年频次：12 次/年频次：12 次/年频次：日常频次：日常专业专业公共管理、企业管理或者与公司业务性质有关的专业培训经历培训经历公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政管理培训、管理技能培训等经验经验知识知识3 年以上有关业务岗位工作经验，2 年以上管理岗位工作经验掌握企业现代化管理知识，知晓电力生产过程，熟悉有关法律知识技能技巧技能技巧一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件其它：其它：使用工具设备使用工具设备 通常办公设备：计算机、传真机、打印机、文件柜、电话工作环境工作环境独立办公室工作时间特征工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差所需记录文档所需记录文档 工作计划，工作日志、会议记录等，备注：