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1、 物流管理部经理岗位说明书 岗位名称 物流管理部经理 岗位编号 所在部门 物流管理部 岗位定员 1 人 直接上级 营销总监 职系 直接下级 物流运作、仓储管理、存货控制统计、仓库管理员、内部运转管理 工资等级 所辖人员 15 人 岗位分析日期 2003-12-18 本职:负责管理公司的物流运作和存货管理,确保公司物流体系得以安全和高效地运作,以降低公司的运营成本 职责与工作任务:职 职责表述:负责制订本部门年度工作计划,并组织实施 工作时间百分比:5%责 一 工作 任务 制定物流管理部年度、月度工作目标及工作计划 频次:组织实施部门内部的工作计划,实现工作目标 频次:职 责 二 职责表述:建立
2、健全物流管理体系 工作时间百分比:10%工作 任务 根据物流发展方向和业务需要,负责制定物流体系运作制度,经批准后,负责主导实施 频次:组织收集、分析各类物流运作数据和信息,分析物流运作规律,并进行针对性调整处理 频次:主动收集物流运作方面的先进做法和经验,包括流程、制度和运营模式等,并结合公司实际情况,向上级领导提出改进建议 频次:职 责 职责表述:组织做好对第三方物流服务提供商的选择、评估工作,在保证业务部门对物流服务水平的需求的同时,尽可能降低整体物流成本 工作时间百分比:10%三 工作 任务 根据整体物流运作计划和各个业务部门的需求,组织寻找外部第三方物流提供商 频次:定期组织开展对物
3、流服务提供商运输质量、服务质量的考评工作,实行优胜劣汰 频次:负责监督物流服务提供商的运输质量(是否按时、保质完成运输任务),减少发生运输延迟,确保货物运输的安全、快速 频次:对货物在运输过程中发生的丢失、损坏,组织做好相关理赔事宜 频次:负责物流费用的管理和控制,做好物流价格监控,尽可能降低整体物流成本 频次:职 责 四 职责表述:组织做好实物出入库开单和仓库管理工作 工作时间百分比:25%工作 组织做好出入库货物每日开单及核对工作,做到日清日结 频次:任务 组织做好货物出入库手续办理、清点工作,定期开展库存盘点,确保帐物相符 频次:组织做好仓库的安全、消防、卫生等管理工作 频次:落实仓库货
4、物的合理堆放,做到井然有序,并落实各种仓储质量措施 频次:负责仓储费用的管理和控制,频次:职 责 五 职责表述:组织做好发货工作,跟踪配货、调度计划的落实情况 工作时间百分比:25%工作 任务 根据产品配货、调度计划,遵循先急后缓、先报先发的原则组织做好产品发放 频次:组织做好公司产品发出的运输调度 频次:组织做好货物发出后的在途状况和到货情况的跟踪,确保产品安全、快速到达目的地 频次:组织编制物流管理所需的各类管理报表(如月物流成本汇总报告等),并定期进行汇总汇报 频次:职 责 六 职责表述:组织做好存货管理工作 工作时间百分比:10%工作 任务 综合考虑公司的供货水平需求和相关制约要素,以
5、及存货政策,选择合适的方法和方式计算合理的安全库存水平 频次:根据业务变化需求,组织定期对安全库存水平进行审核,并将经过审核的安全库存提供给生产、采购及销售部门,作为其计划的参考 频次:组织做好库存信息的分析(库容利用率、库存结构等)、库存水平变化的原因和趋势分析,并定期提交库存报表及库存分析报告,改进公司存货管理水平 频次:职 责 职责表述:部门内部管理工作 工作时间百分比:10%工作 制定、修订物流管理部的工作程序和工作制度,并监控实施 频次:七 任务 负责物流管理部队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训 频次:负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行 频次:负责控制部门
6、预算,降低部门管理费用 频次:职责 八 职责表述:完成直接上级交办的其他工作 工作时间百分比:5%权力:对第三方物流服务提供商的选择、考评和淘汰权 产品配货、调度权 对运输价格的审核权、监控权 本部门直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权 相关事情知情权 接受直接上级的特别授权 本部门发生费用的审核权及预算内的费用使用权 工作协作关系:内部协调关系 生产管理部、生产分厂、采购部门、昌顺公司 外部协调关系 外协厂、第三方物流服务提供商、客户、港口、火车站、港监、海关、保险公司 任职资格:教育水平 大学本科及以上学历 专业 企业(物流)管理相关专业 培训经历 接受过物流管理、企业管理及相关财务知识培训 经验 五年以上相关工作经验 知识 掌握物流管理知识,具备一定的财会知识、法律知识及海关法则,了解国际贸易通则,技能技巧 能熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识,有较强计划与执行能力、分析与预测能力、谈判能力,领导能力、人际能力、沟通能力、影响力 其它:使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 办公楼环境 工作时间特征 经常加班 所需记录文档及传达部门和人员 汇报文件、分析报告、总结、合同、各种来往票据、通知文件、统计报表 考核要点 备注: