会计凭证和档案保管4380.pdf

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会计凭证和档案保管 第一条 各下属公司、企业必须加强对发票的管理,安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工作;严禁为外单位或个人代开发票,违者处发票额 15%以上的罚款和扣发 1-2 个月的奖金,情节严重的追究法律责任;第二条 会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补,如事后发现差错,也必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正;第三条 会计档案必须按月装订成册,妥善保管,不得丢失,至少保存 15 年;采用电子计算机记帐的,机器储存和输出的会计记录视同会计帐簿,应专人负责妥善保管,至少 15 年;第四条 会计档案保存期满需销毁时,应抄具清单,报总经理、董事会、主管部门和税务机关同意后,才能销毁;